ZP.I.341-52/09 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim 32-600 ul. Zaborska 2 2. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o masie przekraczającej 50 g - CPV 64.12000-4, 6413000-1. 3. Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 2 obejmuje świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50g, w szczególności przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: - przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, - przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych priorytetowych, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych, - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), - przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych, - przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych priorytetowych, - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych, - przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), - kartek pocztowych zwykłych i priorytetowych, - przesyłek reklamowych, - paczek pocztowych zwykłych i ekspresowych wraz usługami komplementarnymi, - przesyłek zwracanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, - oraz wykonywanie innych prac niezbędnych do należytego wykonania zamówienia. 4. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na przesyłkach pocztowych pieczęci o właściwej treści. 5. Wymagany termin wykonania zamówienia: od 01.01.2010 do 31.12.2012 roku. 6. Wykonawca udziela rękojmi na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc. 7. Miesięcznie Zamawiający wysyła szacunkowo: - listy zwykłe do 350 gr. - 150 szt. - listy priorytetowe do 350 gr. - 10 szt. 1
- listy rejestrowanedo 350 gr. - 60 szt. - listy rekestrowane priorytetowe do 350 gr. - 10 szt. - listy za zwrotnym potwierdz. odbioru - 60 szt. 8. Warunki odbioru i rozliczenia zadania: 1) Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. 2) Usługa zwolniona z podatku VAT. 3) Usługi świadczone przez Wykonawcę rozliczane będą w okresach miesięcznych na podstawie Faktury VAT. Faktury płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty ich wpływu do tut. Urzędu. 9. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym. 2) W wypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień opóźnienia, od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia a Wykonawca wyraża na to zgodę. 5) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 6) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 7) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów na osoby trzecie. 8) Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. 9) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 10) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kc. 11) Maksymalna wartość nominalna zobowiązań wynikających z umowy wpisana zostanie w dniu jej zawarcia. 12) Dla przesyłek nie wymienionych w druku: Sposób obliczenia ceny stosowane będą ceny określone w cennikach usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obowiązujących u Wykonawcy, które należ dostarczyć najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 2
13) Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w przypadku zmian cen jednostkowych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego dostarczenia nowych cenników. Zmianę do umowy wprowadza się w formie aneksu. 14) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 9 niniejszego Zaproszenia. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) Wypełniony formularz ofertowy (zał. Nr 1 do zaproszenia), 3) Wypełniony druk kalkulacji cenowej : Sposób obliczenia ceny (zał nr 2 do zaproszenia) 4) Cena ofertowa winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia oraz wszystkie prace konieczne do jego należytego wykonania. 5) Cenę ofertową należy obliczyć w następujący sposób: wskazaną w kolumnie 4 ilość/m-c z poszczególnych wierszy pomnożyć przez ceny jednostkowe z kolumny 5. Tak uzyskane wartości wpisać do poszczególnych wierszy kolumny 6: wartość brutto 4x5. Następnie zsumować wszystkie wartości z kolumny 6 i wpisać w pozycji : Razem oraz do pozycji 5 formularza ofertowego. 6) Wszelkie bonifikaty, rabaty, upusty i zniżki winny zostać uwzględnione w oferowanej cenie. 11. Kryteria oceny oferty cenowej. 1. Do oceny złożonych ofert Zamawiający przyjmie cenę ofertową podaną w pozycji 5 Formularza ofertowego. 2. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. 12. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia formularza ofertowego. 13. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: Ofertę cenową należy złożyć do dnia 19 listopada 2009 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 11 14. Załączniki: 1) Formularz ofertowy 2) Kalkulacja cenowa Sposób obliczenia ceny... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych) 3
ZP.I.341-52/09... załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa, Adres, Telefon Fax Wykonawcy 2. Nazwa, Adres, Telefon, Fax a) podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Cena ofertowa brutto (zwolniony VAT) - zgodnie z pkt. 10.3 zaproszenia do złożenia oferty cenowej 6. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia 7. Okres rękojmi 8. Warunki płatności (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek itp.) (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Należy wpisać TAK lub NIE -... Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie przekraczającej 50 g - zgodnie z treścią Zaproszenia. cyfrowo... słownie... od 01.01.2009 do 31.12.2012 roku. Na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc Faktury płatne w terminie do 30 dni 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. REGON 12. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy... 4
ZP.I.341-52/09 Sposób obliczenia ceny załącznik nr 2 Lp. Rodzaj przesyłki Waga (gr) Gabaryt A ilość/m-c Cena jednostkowa za 1 list 1 2 3 4 5 6 1 List zwykły 51-350 150 2 List ekspresowy 51-350 10 3 List polecony 51-350 60 4 List polecony ekspresowy 51-350 10 5 Zwrotne potwierdzenie odbioru X 60 6 List zagraniczny polecony 51-350 1 7 List zagraniczny polecony ekspresowy 51-350 8 Paczka zwykła 2 5 kg 1 Razem: 1 Wartość brutto 4 x 5 Uwaga: Niewyszczególnione powyżej rodzaje przesyłek będą wyceniane zgodnie z obowiązującym cennikiem u wyłonionego Wykonawcy, który dostarczony zostanie Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 5