UMOWA NR OR/../124/2014 zawarta w dniu r. w Poznaniu

Transkrypt

1 Projekt umowy UMOWA NR OR/../124/2014 zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, Poznań, al. Niepodległości 10, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prorektora ds. Strategii i Rozwoju dr hab. Cezarego Kochalskiego, prof. nadz. UEP przy kontrasygnacie finansowej mgr Renaty Stefaniak - Kwestora UEP a firmą.. z siedzibą w.. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., kapitał zakładowy w wysokości. PLN, NIP:., REGON:., reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez: zwaną dalej Wykonawcą Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na rzecz Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu o oznaczeniu ZP/124/14. Podstawą realizacji umowy jest oferta Wykonawcy z dnia r. Kopia oferty Wykonawcy wraz z wypełnionym formularzem ofertowym (załącznikiem nr 7 do SIWZ) stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na rzecz Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. 3. Świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w gabarytach A i B : a) przesyłek krajowych : - przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe ekonomiczne, - przesyłki listowe nierejestrowane zwykłe priorytetowe, - przesyłki listowe polecone ekonomiczne, - przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru, - przesyłki listowe polecone priorytetowe, - przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru,

2 b) przesyłek zagranicznych : - przesyłki nierejestrowane ekonomiczne, - przesyłki nierejestrowane priorytetowe, - przesyłki listowe polecone ekonomiczne, - przesyłki listowe polecone ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru, - przesyłki listowe polecone priorytetowe, - przesyłki listowe polecone priorytetowe za potwierdzeniem odbioru, c) przesyłek na warunkach szczególnych (WS): - przesyłki ekonomiczne na WS; - przesyłki priorytetowe na WS; d) paczek pocztowych krajowych i zagranicznych: - paczki pocztowe ekonomiczne, - paczki pocztowe ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru, - paczki pocztowe priorytetowe, - paczki pocztowe priorytetowe za potwierdzeniem odbioru, e) przesyłek kurierskich krajowych i zagranicznych. 4. Szacunkowa, orientacyjna liczba przesyłek w poszczególnych rodzajach określona jest w formularzu ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 5. Określone w formularzu ofertowym załączniku nr 7 do SIWZ rodzaje i liczby przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe (orientacyjne w zależności od potrzeb Zamawiającego). 6. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych w formularzu ofertowym szacunkowych ilości - na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. 7. Szczegółowe warunki wykonania usługi zawiera załącznik nr 5 do SIWZ stanowiący załącznik nr 2 do umowy Osobami sprawującymi stały nadzór nad realizacją niniejszej umowy są: a) ze strony Wykonawcy.., tel..., tel. kom..., .. b) ze strony Zamawiającego:.. 2. Zmiana którejkolwiek z ww. osób nie stanowi zmiany umowy Całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy za cały okres trwania umowy wynosi:.. PLN netto, tj.. PLN brutto tzn. słownie:... PLN brutto. Z chwilą wyczerpania w/w kwoty umowa wygasa. 2. Rozliczanie nastąpi zgodnie z regułami opisanymi w Szczegółowych warunkach wykonania usługi stanowiących załącznik nr 2 do umowy. 3. Każda z wystawionych co miesiąc faktur zawierać będzie miesięczną opłatę za odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego, której wartość wyliczona będzie zgodnie z cenami zamieszczonymi w Formularzu cenowym stanowiącym element załącznika nr 1 do umowy.

3 4. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym podstawa rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy dla klientów biznesowych, który będzie stanowił załącznik nr 3 do umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. Wykonawca nie może żądać pokrycia żadnych kosztów dodatkowych. 6. Faktury powinny zawierać następujące dane Zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu Al. Niepodległości Poznań NIP: Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Płatności za wykonane usługi będą następować w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowych i zgodnych z umową faktur VAT Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w 2, w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, bądź w mieniu oddanym do dyspozycji Wykonawcy, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości, o ile jest ona następstwem nie wykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków przez Wykonawcę. 3. W przypadku, jeśli Zamawiający albo Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3. ust. 1, pomniejszonej o wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane usługi. 4. W przypadku, jeśli Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wówczas Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3. ust. 1, pomniejszonej o wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane usługi. Powyższe nie dotyczy sytuacji opisanej w ust. 10 niniejszego paragrafu. 5. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia za wykonane usługi z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej dla zobowiązań cywilnoprawnych wg prawa polskiego, liczone od kwoty objętej opóźnieniem. 6. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych objętych umową Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie na podstawie przepisów zawartych w ustawie z dnia r. Prawo Pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz z późn. zm.). 7. W przypadku nie wykonania usługi Wykonawca niezależnie od odszkodowania zwraca w całości opłatę pobraniową za wykonanie usługi. 8. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego na zasadach ogólnych naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokość należnych kar umownych. 9. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca wyraża zgodę.

4 10. Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 11. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. 12. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, c) zmianę cen w przypadku opisanym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, d) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie stawki podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia; e) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 202 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki i na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 13.Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 12 powyżej. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 4) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności Każda ze stron tej umowy zostanie zwolniona całkowicie lub w części ze swych zobowiązań w przypadku odpowiednio udokumentowanego zadziałania siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się w szczególności: strajki, klęski żywiołowe, zamieszki, wojnę, niewłaściwą pracę banków, zmiany przepisów celnych, decyzje rządowe utrudniające lub uniemożliwiające wykonanie umowy itp. 2. W przypadku zadziałania siły wyższej strony bezzwłocznie zawiadomią stronę przeciwną, przekazując jej wszystkie związane z tym informacje. Jeżeli realizacja umowy jest niemożliwa z powodów wystąpienia siły wyższej przez zbyt długi okres, strony umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów realizacji.

5 6. 1. Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 2. Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikacje umowy na podstawie której świadczone są usługi pocztowe Wykonawca będzie wykonywał sukcesywnie usługę stanowiącą przedmiot zamówienia od dnia r. do dnia r. albo do chwili, gdy wynagrodzenie Wykonawcy wyczerpie kwotę umowy, o której mowa w 3 ust. 1. w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy: a) w terminie natychmiastowym, w przypadku niedotrzymania warunków niniejszej umowy lub w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów podatkowych i przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy, b) z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, bez podania powodów. 8. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ oraz załączniki: 1. Oferta Wykonawcy wraz z Formularzem cenowym załącznik nr 1 do umowy, 2. Szczegółowe warunki wykonania usługi załącznik nr 2 do umowy, 3. Cennik usług Wykonawcy załącznik nr 3 do umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego. 3. Wykonawca nie może przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA