Dodawanie plików do archiwum Najczęściej spotykanymi formatami stosowanymi do kompresowania plików lub folderów są:.zip,.7z i.rar Popularnym darmowym programem do archiwizowania i rozpakowywania archiwum jest program 7zip (www.7-zip.org.pl) Po wybraniu formatu wskazujemy ścieżkę, gdzie archiwum ma zostać zapisane. Ścieżka wraz z nazwą pliku zostanie wyświetlona 2 Aby dodać pliki do archiwum należy zaznaczyć te pliki, które w archiwum chcemy umieścić. Następnie klikając PPM na jednym z zaznaczonych plików, z otwartego menu wybieramy Dodaj do archiwum 1 Po wybraniu polecenia Dodaj do archiwum, najpierw wybieramy rodzaj kompresji. Najczęściej wybieranym formatem kompresji będzie.zip 3 Opcjonalnie archiwum może zostać zabezpieczone hasłem.
Wypakowanie z archiwum zip Najprostszym sposobem na wypakowanie plików z archiwum.zip jes kliknięcie na ikonie z archiwum 2xLPM Po otworzeniu ikony z archiwum pojawi się standardowe okno systemu, z plikami zawartymi w archiwum. Teraz wystarczy użyć systemowych komend kopiowania i wklejania aby wyodrębnić pliki z archiwum Aby skorzystać z innych możliwości wypakowania danych z archiwum możemy kliknąć na pliku PPM Pojawi się menu z którego możemy wybrać potrzebną opcję Otwórz archiwum - otwiera okno programu z możliwością wyboru wielu dodatkowych opcji Wypakuj pliki - otwiera okno z możliwością wskazania ścieżki gdzie ma zostać rozpakowane archiwum Wypakuj tutaj wyodrębnia z archiwum wszystkie pliki, w miejscu położenia archiwum. Uwaga: wyodrębnione pliki nie będą znajdowały się w żadnym folderze. Wypakuj do wyodrębnia zawartość archiwum do folderu o takiej samej nazwie jak archiwum, w tej samej lokalizacji.
Wypakowanie z archiwum 7z i rar Rozszerzenia.7z i.rar nie są rozpoznawane przez system dlatego dwukrotne kliknięcie na ikonach z tym rozszerzeniem nie otworzy automatycznie okna dając możliwość wyodrębnienia plików z archiwum. Aby wypakować wszystkie, lub wybrane pliki z archiwum.7z lub.rar należy na wybranym pliku kliknąć PPM i z menu 7-zip wybrać polecenie Otwórz archiwum Aby wypakować pliki, w otwartym oknie zaznaczamy plik i wybieramy ikonę Wypakuj Następnie w otwartym oknie za pomocą przycisku wskazujemy miejsce, gdzie ma zostać zapisany plik po wypakowaniu i zatwierdzamy przyciskiem OK.
Zmiana hasła konta pocztowego
Zmiana hasła konta pocztowego W otwartym oknie wpisujemy dwa razy nowe hasło, zgodne z zamieszczonymi zasadami. Po wpisaniu nowego hasła zatwierdzamy zmianę przyciskiem Zmień hasło. Do pola Hasło wpisujemy stare hasło, a następnie przyciskamy przycisk Zaloguj się.
Załączanie załączników do wiadomości Następnie w standardowym oknie systemowym wskazujemy plik, który ma być dołączony do wiadomości jako załącznik i zatwierdzamy przyciskiem Otwórz. Aby do wiadomości dołączyć załącznik, po wypełnieniu wszystkich pól klikamy na ikonę w kształcie spinacza. Po wybraniu i zatwierdzeniu pliku, następuje załączenie pliku do wiadomości. Postęp załączania jest uwidoczniony wypełniającym się niebieskim polem. Po prawidłowym dołączeniu pliku do wiadomości pojawi się nazwa pliku wraz z jego objętością. W przypadku pomyłki możemy załączony załącznik usunąć klikając na krzyżyk przy nazwie pliku.
Tworzenie etykiet Częstym rozwiązaniem stosowanym do segregowania otrzymywanych wiadomości jest tworzenie, podobnie jak w systemie operacyjnym, własnej struktury folderów, w poczcie gmail nazywanej etykietą Aby skorzystać z możliwości zbudowania własnej struktury folderów w oknie po prawej stronie należy rozwinąć listę dostępnych narzędzi wybierając Więcej. Po rozwinięciu w dolnej części widoczne będzie polecenie Utwórz nową etykietę W otwartym oknie definiujemy parametry etykiety: nazwa wskazanie etykiety nadrzędnej (jeśli chcemy tworzoną etykietę umieścić w już istniejącej) Tu wpisujemy nazwę dla nowo tworzonej etykiety Jeśli tworzona etykieta ma znajdować się w już istniejącej pozostawiamy zaznaczone pole wyboru Umieść etykietę pod, a następnie rozwijamy listę i wskazujemy etykietę nadrzędną
Tworzenie etykiet Etykiety możemy tworzyć również wybierając ikonę Ustawienia i opcje ustawienia Do okna ustawień etykiet możemy dostać się również wybierając polecenie Zarządzaj etykietami W oknie ustawień możemy wykonywać wszystkie działania na etykietach takie jak: tworzeni, usuwanie, zmiana nazwy
Usuwanie i zmiana nazwy etykiety Aby zmienić nazwę etykiety należy kliknąć na trójkąt znajdujący się obok nazwy etykiety Usunięcie etykiety dokonujemy poprzez wybranie opcji Usuń etykietę. Wybierając polecenie Edytuj możemy zmienić nazwę istniejącej etykiety Zarządzać etykietami możemy również poprzez wybranie ikony Ustawienia i opcji ustawienia
Przenoszenie wiadomości do innej etykiety Otrzymywane wiadomości możemy segregować wykorzystując tworzoną strukturę etykiet. Po wskazaniu (zaznaczeniu) wiadomości, która ma zostać przeniesiona z etykiety Odebrane do wybranej etykiety, należy wybrać ikonę Przenieś do W otwartej liście wskazujemy Etykietę, do której ma zostać przeniesiona zaznaczona wiadomość.
Po kliknięciu na przycisk Nowy kontakt zostanie otwarte okno, w którym wypełniamy poszczególne pola. Tworzenie kontaktu
Tworzenie listy kontaktów Tworzenie listy kontaktów rozpoczynamy od kliknięcia na przycisk Poczta i wybraniu opcji Kontakty. Następnie wybieramy ikonę, która dodaje kontakty do grupy moje kontakty. W otwartym oknie wpisujemy adresy mailowe osób, które chcemy dodać do kontaktów. Po wpisaniu przyciskamy przycisk Dodaj. Po zatwierdzeniu wpisane adresy e-mail zostaną dodane do grupy Moje kontakty.
Tworzenie grup i przenoszenie kontaktów Utworzone kontakty możemy grupować tworząc odpowiednie etykiety. Aby utworzyć nową grupę, w której będziemy przechowywali wybrane kontakty klikamy na opcję Nowa grupa W otwartym oknie oknie wpisujemy nazwę grupy. Nazwa wpisanej grupy pojawia się na liście kontaktów. Aby przenieść wybrane kontakty do innej grupy niż Moje kontakty, najpierw je zaznaczamy Po zaznaczeniu kontaktów, wybieramy trójkąt obok ikony grupy. Następnie zaznaczamy grupę, do której ma ją zostać przeniesione zaznaczone kontakty. Uwaga!!! Aby kontakty nie były zdublowane należy wyczyścić pole przy grupie Moje kontakty.
Co musimy umieć? 1 Tworzenie archiwum i wypakowywanie danych z archiwum w programie 7zip (.zip,.7z i.rar) 2 Posługiwanie się programem pocztowym na stronie WWW: zmiana hasła konta pocztowego załączanie załączników do wysyłanych wiadomości tworzenie dowolnej struktury etykiet usuwanie i zmiana nazwy etykiet przenoszenie wiadomości do wybranej etykiety tworzenie listy kontaktów tworzenie etykiet w kontaktach i przenoszenie kontaktów do wybranych etykiet