Szpital Powiatowy w Radomsku 97 500 Radomsko ul. Jagiellońska 36 tel. Centrala 44 685 47 00 tel. Sekretariat 44 685 47-16 fax. 044 685 47 01 e mail: admin@szpital.biz.pl KRS 0000000142 NIP 772-18 -77-458 Radomsko, dn. 22.03.2018r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na usługę serwisu technicznego sprzętu i aparatury medycznej w Szpitalu Powiatowym w Radomsku, nr spr. 52/2018 III zestaw. Działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1579) Zamawiający przekazuje odpowiedzi na pytania Wykonawców do ww. postępowania. 1. Pytanie nr 1 dotyczy Pakietu 110 Prosimy o podanie numeru seryjnego inkubatora Lulaby XP (pakiet 110) oraz daty instalacji w celu przygotowania oferty cenowej właściwej do odpowiedniego roku przeglądowego. Odp. Zamawiający prostuje, Pakiet nr 110 dotyczy 4 sztuk inkubatorów Lulaby XP sn: 1009XP01971113, 1009XP01981113, 0911XP0185113, 1002XP00181113 (instalacja XII oraz II 2010). 2. Pytanie nr 2 dotyczy Pakietu 110 Czy zamawiający wymaga wykonania przeglądu zgodnie z wymogiem oraz dokładnie według aktualnych procedur wyznaczonych przez wytwórcę urządzenia wraz z wymianą wszystkich części wskazanych przez wytwórcę jako koniecznych do wymiany podczas właściwego dla danego, liczonego od daty instalacji, roku przeglądowego - zgodnie z poniższą tabelą? Odp. Zamawiający potwierdza. Opis części co 12 miesięcy liczone od daty instalacji co 24 miesiące liczone od daty instalacji O2 Sensor I I Filter cylinder servo2 I I Battery 3. Pytanie nr 3 dotyczy Pakietu 110 Prosimy o wyjaśnienie, jakie elementy lub urządzenia wchodzą w skład wyposażenie inkubatora Lulaby XP. W przypadku, gdy elementy lub urządzenia wchodzące w skład wyposażenia inkubatora Lulaby XP nie są produkcji GE Healthcare prosimy o wyłączenie ich do osobnego pakietu. Odp. Inkubator wyposażony jest w tacę na kasety RTG, wagę oraz elementy tj. czujniki O 2, filtry, akumulatory. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej sprzętu po wcześniejszym ustaleniu terminu w godz. 8 00-15 00. 4. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający wymaga certyfikatów ukończenia szkolenia serwisowego wystawionych przez wytwórcę urządzenia na urządzenia na każdy rodzaj (typ oraz model) urządzenia będący przedmiotem zamówienia przetargowego? Odp. Zamawiający dopuszcza. I
5. Pytanie nr 5 Czy zamawiający wymaga wykonania przeglądów wszystkich aparatów objętych procesem przetargowym zgodnie z wymogiem oraz dokładnie według aktualnych procedur wyznaczonych przez wytwórcę urządzenia wraz z wymianą wszystkich części wskazanych przez wytwórcę jako koniecznych do wymiany podczas przeglądu właściwego dla danego roku przeglądowego? Odp. Tak, zgodnie z projektem umowy. 6. Pytanie nr 6 Czy Zamawiający wymaga wymiany części przeglądowych na części oryginalne i fabrycznie nowe? Odp. Tak, Zamawiający potwierdza. 7. Pytanie nr 7 Czy Zamawiający wymaga aby Wykonawca miał dostęp do pełnej oraz aktualnej fabrycznej dokumentacji, w tym: aktualnych instrukcji serwisowych, obowiązkowych aktualizacji oprogramowania i sprzętu, opcjonalnych, nieobowiązkowych aktualizacji oprogramowania zwiększających produktywność i funkcjonalność aparatów jak również dostęp do aktualnych informacji serwisowych (service notes)? 8. Pytanie nr 8 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6f Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 5 ust.1: 6) ( ) Czas naprawy wynosi maksymalnie 7 dni, a w przypadku konieczności sprowadzenia części spoza granic Polski maksymalnie 14 dni licząc od dnia, w którym Zamawiający zaakceptuje przedstawioną przez Wykonawcę kalkulację kosztów, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przedłużającej się naprawy, uzasadnionej każdorazowo przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego (z zachowaniem formy pisemnej), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze, co będzie przyjęte jako wywiązanie się z zapisów umowy do czasu zrealizowania zlecenia naprawy 6) ( ) Czas naprawy wynosi maksymalnie 7 dni roboczych, a w przypadku konieczności sprowadzenia części spoza granic Polski maksymalnie 14 dni roboczych licząc od dnia, w którym Zamawiający zaakceptuje przedstawioną przez Wykonawcę kalkulację kosztów, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przedłużającej się naprawy, uzasadnionej każdorazowo przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego (z zachowaniem formy pisemnej), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze, co będzie przyjęte jako wywiązanie się z zapisów umowy do czasu zrealizowania zlecenia naprawy 9. Pytanie nr 9 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6f Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 9 ust.6: Wykonawca gwarantuje stałość cen przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca gwarantuje stałość cen netto przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy 10. Pytanie nr 10 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6f Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 10 ust.1: Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 9 ust.1, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu jakiejkolwiek czynności objętej niniejszą umową
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 9 ust.1, za każdy dzień roboczy opóźnienia w wykonaniu jakiejkolwiek czynności objętej niniejszą umową 11. Pytanie nr 11 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6f Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 10 ust.2: Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia w tym dniu, 2)za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia odpowiednio w każdym z tych dni Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w tym dniu, 2)za każdy następny rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia odpowiednio w każdym z tych dni 12. Pytanie nr 12 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6f Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 10 ust.3: Wykonawca może zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku rozwiązania/odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% niezrealizowanej części wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 8 ust.1 Wykonawca może zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku rozwiązania/odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% niezrealizowanej części wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 8 ust.1 13. Pytanie nr 13 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6f Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 10 ust.5: Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia Strony uzgadniają, że kary umowne przewidziane w niniejszej umowie będą rozliczane na podstawie odrębnej noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego z terminem płatności 30 dni od daty otrzymania noty. 14. Pytanie nr 14 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6f Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 14 ust.2: 3) zmiana stawki podatku VAT 3) zmiana stawki podatku VAT, przy czym kwota netto pozostaje niezmienna, zmianie ulega kwota brutto 15. Pytanie nr 15 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6B Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 4 ust.4: 7) ( ) Czas naprawy wynosi maksymalnie 7 dni, a w przypadku konieczności sprowadzenia części spoza granic Polski maksymalnie 14 dni licząc od dnia, w którym Zamawiający zaakceptuje przedstawioną przez Wykonawcę kalkulację kosztów, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przedłużającej się naprawy, uzasadnionej
każdorazowo przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego (z zachowaniem formy pisemnej), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze, co będzie przyjęte jako wywiązanie się z zapisów umowy do czasu zrealizowania zlecenia naprawy 7) ( ) Czas naprawy wynosi maksymalnie 7 dni roboczych, a w przypadku konieczności sprowadzenia części spoza granic Polski maksymalnie 14 dni roboczych licząc od dnia, w którym Zamawiający zaakceptuje przedstawioną przez Wykonawcę kalkulację kosztów, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przedłużającej się naprawy, uzasadnionej każdorazowo przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego (z zachowaniem formy pisemnej), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie zastępcze, co będzie przyjęte jako wywiązanie się z zapisów umowy do czasu zrealizowania zlecenia naprawy 16. Pytanie nr 16 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6B Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 6 ust.4: W przypadku określonym w ust. 3, jeżeli termin wykonania czynności serwisowych przekracza 5 dni, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na życzenie zamawiającego bezpłatnie sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż parametry sprzętu zastępowanego, dostarczyć go i zainstalować w siedzibie Zamawiającego W przypadku określonym w ust. 3, jeżeli termin wykonania czynności serwisowych przekracza 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na życzenie zamawiającego bezpłatnie sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż parametry sprzętu zastępowanego, dostarczyć go i zainstalować w siedzibie Zamawiającego 17. Pytanie nr 17 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6B Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 8 ust.7: Wykonawca gwarantuje stałość cen przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca gwarantuje stałość cen netto przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy 18. Pytanie nr 18 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6B Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 9 ust.1: Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 8 ust.1, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu jakiejkolwiek czynności objętej niniejszą umową Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 8 ust.1, za każdy dzień roboczy opóźnienia w wykonaniu jakiejkolwiek czynności objętej niniejszą umową 19. Pytanie nr 19 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6B Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 9 ust.2: Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne: 1)za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia w tym dniu, 2)za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia odpowiednio w każdym z tych dni
Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia, staje się wymagalne: 1)za pierwszy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w tym dniu, 2)za każdy następny rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia odpowiednio w każdym z tych dni 20. Pytanie nr 20 dotyczy wzoru umowy Załącznik nr 6B Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 13 ust.2: 3) zmiana stawki podatku VAT 3) zmiana stawki podatku VAT, przy czym kwota netto pozostaje niezmienna, zmianie ulega kwota brutto 21. Pytanie nr 21 dotyczy SIWZ, Pakiet nr 10 Wykonawca wnioskuje o wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego sprzętu: Lp. Nazwa urządzenia Producent Model Ilość 11 Aparat USG echokardiograf z głowicami GE Vivid S5 1 22. Pytanie nr 22 dotyczy Pakietu nr 10 Wykonawca wnioskuje o wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego sprzętu: Lp. Nazwa urządzenia Producent Model Ilość 10 Respirator GE, VERSAMED IVENT 14 23. Pytanie nr 23 dotyczy pkt 6.2.2.1.c) - Pakiet nr 10 Czy Zamawiający dopuści certyfikaty ze szkolenia wewnętrznego wykonane przez przeszkolonych u producenta inżynierów? 24. Pytanie nr 24 dotyczy SIWZ - Pakiet nr 10 Czy Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania autoryzacji producenta? 25. Pytanie nr 25 Wykonawca prosi o wydłużenie terminu składania ofert o 5 dni. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody. 26. Pytanie nr 26 dotyczy Załącznika nr 6 f Projekt umowy usług 9 Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie postanowienia umownego w 9 ust. 8 o treści: Zamawiający akceptuje wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej. Wykonawca będzie przesyłać faktury elektroniczne na adres email:...? Uzasadnienie: Wykonawca prosi o modyfikację zapisu ze względu na wewnętrzne zmiany procedur firmowych. Faktury będą przesyłane w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. W związku z powyższym prosimy o udzielenie przychylnej odpowiedzi oraz modyfikację zapisu celem uniknięcia nieporozumień na tle realizacji przedmiotowej umowy. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie i przesyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej.
27. Pytanie nr 27 dotyczy Załącznika nr 6 f Projekt umowy usług 9 ust. 6 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych netto przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.? 28. Pytanie nr 28 dotyczy Załącznika nr 6 f Projekt umowy usług 10 ust. 1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 0,2%? 29. Pytanie nr 28 dotyczy Załącznika nr 6 f Projekt umowy usług 10 ust. 3 Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 10%? 30. Pytanie nr 28 dotyczy Załącznika nr 6 f Projekt umowy usług 10 ust. 5 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie postanowienia umownego? 31. Pytanie nr 31 dotyczy projektu umowy - Załącznika nr 6C 2, pkt. 1 Prosimy o doprecyzowanie zapisu. Czy Zamawiający wymaga posiadania kwalifikacji i uprawnień Producenta? Jeśli tak - prosimy o odstąpienie od tego wymogu. 32. Pytanie nr 32 dotyczy projektu umowy - Załącznika nr 6C 5 pkt 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminów napraw odpowiednio: z 7 dni do 10 dni z 14 do 40 dni 33. Pytanie nr 33 dotyczy projektu umowy - Załącznika nr 6C 7 pkt 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę punktu na: W ramach odpowiedzialności z tytułu gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady fizycznej rzeczy, jeśli wady te ujawnią się w ciągu okresu, o którym mowa w ust. 1. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę niezwłocznie nie później jednak niż w ciągu 14 dni roboczych od momentu uznania reklamacji za zasadną? 34. Pytanie nr 4 dotyczy projektu umowy - Załącznika nr 6C 9 pkt 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej z 0,5% do 0,2% 35. Pytanie nr 35 dotyczy projektu umowy - Załącznika nr 6C 9 pkt 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej z 20% do 10% 36. Pytanie nr 6 dotyczy projektu umowy - Załącznika nr 6C 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu o następującej treści: Dostarczenie sprzętu zastępczego niweluje kary umowne?
37. Pytanie nr 37 dotyczy SIWZ rozdz. V pkt. 2.1 c) tiret 2 Czy Zamawiający rozszerzy wymóg dla urządzeń z pakietów: 48,59,68? W trosce o bezpieczeństwo pacjenta i Zamawiającego, a zgodnie z wytycznymi producenta ujętymi m.in. w instrukcjach obsługi, do przestrzegania których zobowiązany jest Zamawiający (zgodnie z Ustawą o Wyrobach Medycznych) wymagane jest, aby przeglądy były wykonywane przez podmiot posiadający odpowiednie kwalifikacje, tu m.in. dysponujący pracownikami przeszkolonych przez producenta. Celem uniknięcia nieporozumień mogących wynikać z interpretacji składanych oświadczeń wymaganych przez Zamawiającego prosimy o potwierdzenie, że usługi mają być wykonywane przez osoby posiadające imienny certyfikat ze szkolenia dot. konkretnych modeli aparatów wydany przez producenta aparatu, co ma zostać udokumentowane wspomnianym dokumentem. 38. Pytanie nr 38 dotyczy SIWZ rozdz. V pkt. 2 Czy Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania aktualnych instrukcji serwisowych dla danego urządzenia, niezbędnych narzędzi tj. oprogramowania serwisowego, mierników, fantomów? 39. Pytanie nr 39 dotyczy Załącznika nr 6 f 4 ust.1 pkt 2, oraz Załącznika nr 6e 4 ust.2 ust.6 Prosimy o potwierdzanie, ze części wymieniane podczas przeglądu oraz dostarczane przy naprawach mają być oryginalne, w oryginalnych opakowaniach, pochodzące od producenta aparatu. Zaproponowany zapis pozwala na zabezpieczenie się Zamawiającego przed stosowaniem przez Wykonawcę części zamiennych pochodzących z wyeksploatowanych lub wycofanych z użytkowania aparatów, części wyeksploatowanych, nie testowanych wcześniej pod kątem prawidłowej pracy, tym samym eliminując sytuację wykorzystywania aparatu będącego własnością Zamawiającego jako swoistego urządzenia do testowania części niewiadomego pochodzenia. Uprzejmie informujemy, że na polskim rynku są firmy, które skupują stare aparaty w celu wykorzystania używanych części do naprawy innych aparatów. Zwracamy uwagę, że instalowanie części zamiennych, nieznanego pochodzenia, innych niż przewidział producent, przez osoby nie posiadające odpowiedniej wiedzy popartej certyfikatami szkoleniowymi oraz doświadczenia, może prowadzić do sytuacji, w której określone prawem wymagania zasadnicze dla danego wyrobu nie zostaną spełnione, co może nieść ryzyko w sferze bezpieczeństwa, jakości czy niezawodności wyrobu medycznego oraz wpłynąć na ważność znaku CE wydanego dla tego wyrobu. Dodatkowo może niekorzystnie wpływać na funkcjonowanie pozostałych komponentów i prowadzić do awarii. Ponadto aparat, który nie odpowiada konfiguracji producenta (np. posiada części inne niż zalecane przez producenta) może nie spełniać wymogów przeglądowych. Odp. Zamawiający potwierdza. 40. Pytanie nr 40 dotyczy Załącznika nr 6 f 8 Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie warunków gwarancji przez dopisanie ustęp o treści: Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone części obejmuje tylko wady/awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonej części, w szczególności wady konstrukcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte: a. uszkodzenia i wady dostarczanej cześ5.ci wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) c. materiały eksploatacyjne.
41. Pytanie nr 41 dotyczy Załącznika nr 6 f 8 oraz Załącznika nr 6 e 4 ust. 6 oraz 7 ust.1 Prosimy o potwierdzenie, że Strony w sposób pełny i wyczerpujący uregulowały podstawy i konsekwencje odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, poprzez uzupełnienie treści umowy o wskazany zapis: Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi dotyczące wad fizycznych dostarczonych części, jak i okres jej trwania są tożsame z uprawnieniami z tytułu udzielonej gwarancji Słuszny interes Zamawiającego jest zabezpieczony warunkami udzielonej gwarancji, a wykonawca nie będąc dodatkowo nadmiernie obciążony ryzykami z tytułu rękojmi może zaoferować korzystniejszą cenę za swoje usługi. Gwarancja pozwala Zamawiającemu skutecznie żądać usunięcia wad przedmiotu gwarancji. Części, na które oferowana jest gwarancja nie są objęte rękojmią producenta, który nie będąc podmiotem polskim nie zna takiej instytucji i umowy z nim nie obejmują np. możliwości odstąpienia od umowy z powodu wad rzeczy sprzedanej. Z uwagi na powyższe Wykonawca musiałby ryzyka związane z rękojmią ponosić samodzielnie, przez co cena za oferowane usługi uwzględniająca przedmiotowe ryzyka nie mogłaby być tak korzystna. Mając na uwadze, że w profesjonalnym obrocie strony realizując swoje uprawnienia związane z wadliwością rzeczy korzystają głównie z instytucji gwarancji rzadko sięgając po uprawnienia z rękojmi, a także mając na uwadze korzystne warunki zaoferowanej gwarancji, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na powyższe. 42. Pytanie nr 42 dotyczy Załącznika nr 6 f 7 ust.4 Celem doprecyzowania zapisów, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie na końcu pierwszego zdania: lub w przypadku braku dostępności części zamiennych u producenta. W związku z faktem, że producent nowych, oryginalnych części zamiennych do urządzenia z pakietu 59 nie gwarantuje już ich dostawy prosimy o potwierdzenie, że w przypadku braku dostępności u producenta części zamiennych do aparatu USG CV 70 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca poinformuje o tym fakcie w formie pisemnej i wykaże przyczynę braku części zamiennych. Wykazanie braku części zamiennych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy może stanowić podstawę do rozwiązania umowy przez Wykonawcę w części niemożliwej do wykonania tj. części dotkniętej brakiem dostępności u producenta części zamiennych. Zamawiający w szczególności nie będzie posiadał ani dochodził żadnych roszczeń odszkodowawczych oraz nie będzie uprawniony do naliczenia kar umownych. Odp. Zgodnie z SIWZ, w/w zapisy są unormowane w Kodeksie Cywilnym. 43. Pytanie nr 43 dotyczy projektu umowy - Załącznik nr 6f 10 ust. 2 ppkt. 1 i 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie słowa opóźnienie słowem zwłoka. 44. Pytanie nr 44 dotyczy projektu umowy - Załącznik nr 6f 5 ust. 1 ppkt. 4: 4) wydawania orzeczeń technicznych Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie powyższego zapisu, w jakich sytuacjach Zamawiający będzie wymagał wydania orzeczeń technicznych. Odp. Zamawiają będzie wymagał wydania orzeczeń technicznych w przypadku kasacji lub wydania orzeczenia przy zgłaszaniu szkody do ubezpieczyciela sprzętu. 45. Pytanie nr 45 dotyczy SIWZ rozdział V pkt. 2.1.c dla pakietu 12 Diatermie chirurgiczne to urządzenia dawkujące prąd do ciała pacjenta, a nieprawidłowo wykonane czynności serwisowe mogą stać się przyczyną incydentu medycznego. Jednocześnie zgodnie z wymogami producenta diatermii firmy ERBE Elektromedizin GmbH Niemcy (np. w instrukcji
użytkowania urządzenia) czynności serwisowe powinny być wykonywane wyłącznie przez producenta lub osobę upoważnioną przez niego. Z uwagi na powyższe wnioskujemy o wprowadzenie dla pakietu nr 12 wymogu by Wykonawca przedstawił certyfikaty/zaświadczenia o przebytych szkoleniach w zakresie serwisu określonego wyżej sprzętu dla co najmniej dwóch osób, które z jego ramienia będą dokonywały czynności serwisowe. /analogicznie jak dla pakietów 3, 5, 6, 10 (poz. 7, 8, 9, 10), 90, 108(poz. 1)/. 46. Pytanie nr 46 dotyczy Pakietu 12 Prosimy o informację, czy z uwagi na inwazyjność wyrobów jakimi są diatermie elektrochirurgiczne dawkujące prąd do ciała pacjenta i związane z tym podwyższone ryzyko wystąpienia incydentu medycznego, Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy dysponowania autoryzacją producenta do wykonywania czynności serwisowych. 47. Pytanie nr 47 dotyczy SIWZ Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był umieszczony na wykazie podmiotów wykonujących czynności serwisowe, zgodnym z Ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 (art. 90 ust.4)? 48. Pytanie nr 48 dotyczy Pakietu 40 Prosimy o wyszczególnienie wszystkich urządzeń (z podaniem nazw, numerów katalogowych Aesculap oraz numerów seryjnych) wchodzących w skład zestawów: poz.1. Laparoskop z wyposażeniem poz.2. Zestaw do mikrochirurgii ucha poz.3. Zestaw Klieinsassera do mikrochirurgii krtani poz.4. Zestaw wiertarka chirurgiczna Acculan 3Ti - 2 szt. poz.5. Zestaw dermatom akumulatorowy Acculan 3 Ti. Informujemy, że znajomość numerów katalogowych oraz numerów seryjnych urządzeń wchodzących w skład zestawów jest konieczna do stworzenia oferty przetargowej. Dlatego posiadanie w/w informacji jest dla nas niezbędne przed wykonaniem oferty przetargowej. W załączeniu przedkładamy listę Państwa urządzeń (załącznik 1) znajdująca się w naszej bazie danych. Prosimy o jej weryfikację. Informujemy że w przypadku braku w/w informacji sporządzimy ofertę przetargową w oparciu o załączoną listę urządzeń. Odp. Zamawiający informuje, iż przeglądowi będą podlegały wszystkie pozycje wymienione w Załączniku nr 1. 49. Pytanie nr 49 dotyczy Pakietu 66 Prosimy o wyszczególnienie wszystkich pomp infuzyjnych oraz ich numerów seryjnych wchodzących w skład pakietu 66. Informujemy, że znajomość numerów katalogowych oraz numerów seryjnych urządzeń jest konieczna do stworzenia oferty przetargowej. Dlatego posiadanie w/w informacji jest dla nas niezbędne przed wykonaniem oferty przetargowej. W załączeniu przedkładamy listę Państwa urządzeń (załącznik 2) znajdująca się w naszej bazie danych. Prosimy o jej weryfikację. Informujemy że w przypadku braku w/w informacji sporządzimy ofertę przetargową w oparciu o załączoną listę urządzeń. Odp. Zamawiający informuje, iż przeglądowi będą podlegały łącznie 122 pompy (wymienione w załączniku nr 2 z wyłączeniem p 37, 43, 52, 95, 97). Pompa 92647 pozycja 30 - podlega naprawie zgodnie z opisem pakiet nr 66. Dodatkowo uwzględniono pompy o numerze seryjnym, które nie znajdują się w załączniku nr 2: 244057, 244016, 244035, 244032, 244045, 244003, 244015, 244011, 244110, 244031, 194019, 194028.
50. Pytanie nr 50 dotyczy Załącznika 1A - Pakietu 9 i 54 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację formularza ofertowego oraz cenowego w celu uwzględnienia różnych stawek Vat poszczególnych elementów składowych realizacji przedmiotu zamówienia? 51. Pytanie nr 51 dotyczy SIWZ, Załącznik nr 1 poz. 100 Zwracamy się z prośbą o podanie modeli i numerów seryjnych wszystkich urządzeń znajdujących się w pakiecie 100. Odp. Miernik bilirubiny sn. 3205709; Inkubator Isolette C450-WHO 2381; Inkubator Isolette C2000-EU 29869. 52. Pytanie nr 52 dotyczy SIWZ, Załącznik nr 1 poz. 100 Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga w ramach przeglądów wymiany następujących części, wkład filtru nr MU06684, zastawka MU06679, filtr powietrza MU01958, zatrzask ścianki czujnika wewnętrznego MU12681, czujnik tlenu MU24903, zawór tlenu MU03664? Odp. Zamawiający wymaga wymiany wszelkich części według aktualnych procedur i wskazanych przez producenta do wymiany podczas przeglądu uwzględniającego datę instalacji. 53. Pytanie nr 53 dotyczy SIWZ, Załącznik nr 1 poz. 100 Czy Zamawiający dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów oraz zgodności zapisów z instrukcji obsługi urządzenia będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych części zamiennych? Odp. Zamawiający potwierdza. 54. Pytanie nr 54 dotyczy SIWZ, Załącznik nr 1 poz. 100 Producent w kolejnych latach eksploatacji urządzeń zgodnie z zapisami instrukcji obsługi aparatu wymaga wymiany różnych części eksploatacyjnych. Wynika z tego że kolejne przeglądy mają różne ceny. Prosimy o potwierdzenie, że zaoferowana cena jednostkowa 1 przeglądu ma być ceną zryczałtowaną obejmującą wszystkie elementy niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia? Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający w celu kontroli realizacji umowy oraz porównywalności ofert wymaga dostarczenia wykazu części używanych do kolejnych przeglądów. Odp. Zamawiający potwierdza - cena zryczałtowana. Nie ma potrzeby załączania wykazu - przegląd zgodny z wymogami producenta. 55. Pytanie nr 55 dotyczy SIWZ, załącznik nr 6F, 5 ust. 7 Czy Zamawiający wymaga aby w odniesieniu do pakietu 100, szkolenie zostało przeprowadzone przez osoby posiadające udokumentowane w tym zakresie kwalifikacje np. imienny certyfikat lub inna forma zaświadczenia wydana przez producenta lub podmiot upoważniony? Zgodna Zamawiającego umożliwi użytkownikom dostęp do szkoleń i aktualnej wiedzy na poziomie określonym przez producenta, jedocześnie zapewni porównywalność złożonych ofert. 56. Pytanie nr 56 dotyczy projektu umowy - 10 ust. 1 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, o której mowa w 9 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu jakiejkolwiek czynności objętej niniejszą umową, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy.
57. Pytanie nr 57 dotyczy projektu umowy - 10 ust. 3 Wykonawca może zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku rozwiązania/odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% niezrealizowanej części wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 8 ust. 1. 58. Pytanie nr 58 dotyczy Pakietu nr 76 i 112 Zwracam się z prośbą o umieszczenie wszystkich wyrobów firmy ASPEL w pakiecie nr 76, poprzez dołączenie elektrokardiografów z pakietu 112, poz. 1. Pozwoli to na lepsze dopasowanie cen oraz kompleksową opiekę nad sprzętem tego producenta przez autoryzowany serwis. 59. Pytanie nr 59 dotyczy Pakietu nr 66 Prosimy o zmianę formularza cenowego (załącznik nr 1A) dla pakietu 66 Przegląd pomp infuzyjnych dla sn: 92647 naprawa (zaślepka, złączka urządzenie sterujące, akumulator) wraz z wymianą 50 szt. akumulatorów. Zmiana ma polegać na dodaniu w w/w formularzu cenowym dodatkowej pozycji nr.3 Wymiana akumulatorów. Prośba jest podyktowana różnymi stawkami podatku VAT na akumulatory (8% VAT) oraz na czynność przeglądu technicznego (23% VAT). 60. Pytanie nr 60 dotyczy Pakietu nr 66 Prosimy o wyjaśnienie co oznacza zapis umieszczony w tytule pakietu 66: dla sn: 92647 naprawa (zaślepka, złączka urządzenie sterujące, akumulator) Jeżeli w/w zapis oznacza, że w przypadku pompy Perfusor Space o numerze seryjnym 92647 ma być wykonana naprawa uwzględniająca wymianę wyszczególnionych części zamiennych (zaślepka, złączka urządzenie sterujące, akumulator), to prosimy o dodanie w formularzu cenowym dodatkowej pozycji: 4. Naprawa pompy Perfusor Space sn: 92647 z wymianą części (zaślepka, złączka urządzenie sterujące, akumulator). Odp. Zamawiający modyfikuje formularz cenowy w Pakiecie nr 66. PAKIET 66 - Przegląd pomp infuzyjnych wraz z wymiana 50 szt akumulatorów - modyfikacja 22.03.2018r. Lp. Nazwa urządzenia Termin r. 2018 oraz 2019 l.aparatów l.przeglądów 1 pompa strzykawkowa 2018 kwiecień - 68szt, 2019 sierpień 12 szt 79 79 2 pompa objętościowa 2018 kwiecień 42 42 3 naprawa pompy Perfusor Spacesn. 92647 z wymianą części (zaślepka, złączka urządzenie sterujące,akumulator) 2018 kwiecień 1 1 SUMA: cena jednostkowa 1 przeglądu wartość netto vat % wartość brutto okres związania ofertą wynosi 60 dni Załaczniki: - Załącznik nr 1A - Pakiety 1-112 - modyfikacja Pakietu nr 110 i Pakietu nr 66-22.03.2018r. - Załącznik 1_Załącznik 2 Wykaz sprzętu.... podpis i pieczęć osoby uprawnionej do występowania w obrocie prawnym Treść odpowiedzi stanowi zmianę SIWZ, która jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i jest wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w wyżej podanym postępowaniu. Z poważaniem Na oryginale podpis i pieczęć Dyrektor Piotr Kagankiewicz