Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu: Zapytanie ofertowe (rozeznanie rynku) Na stronie internetowej http://ujazd.pl oraz http://opsujazd.pl w dniu: 18.05.2018 r. Wartość zamówienia jest niższa niż kwota określona w art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp. Ujazd, dnia 18.05.2018 r. Nazwa zamówienia: Dostawa sprzętu do zajęć edukacyjnych i rekreacyjnych do lokalu przeznaczonego na działalność domu dziennego pobytu w Niezdrowicach, gm. Ujazd, w ramach projektu pn. "Ujazd gmina przyjazna seniorom" rozwój usług społecznych, opiekuńczych oraz wspierających osoby starsze, niesamodzielne: realizowanego w ramach Działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w ramach Osi priorytetowej VIII Integracja społeczna RPO WO 2014-2020 w zakresie usług społecznych - wsparcia dla osób niesamodzielnych. 1. Nazwa i adres Zamawiający Gmina Ujazd ul. Sławięcicka 19 47-143 UJAZD NIP: 7561878270, REGON: 53141329 mail: umig@ujazd.pl tel.: +48 77 40 48 75 2. Adres do korespondencji na potrzeby przedmiotowego postępowania: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Sławięcicka 19, 47-143 Ujazd lub na adres: opsujazd@op.pl, tel. 774637047, 516388110 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dostawa sprzętu do zajęć edukacyjnych i rekreacyjnych do lokalu przeznaczonego na działalność domu dziennego pobytu dla osób starszych, niesamodzielnych w Niezdrowicach, gm. Ujazd, w ramach projektu pn. "Ujazd gmina przyjazna seniorom" rozwój usług społecznych, opiekuńczych oraz wspierających osoby starsze, niesamodzielne: realizowanego w ramach Działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w ramach Osi priorytetowej VIII Integracja społeczna RPO WO 2014-2020 w zakresie usług społecznych - wsparcia dla osób niesamodzielnych. Lp. Asortyment l.szt specyfikacja/opis (minimalne parametry) 1 Zestaw: komputer przenośny + akcesoria + oprogramowanie 7 1. komputer - laptop z systemem operacyjnym (polska wersja językowa) nie starszym niż 2 lata, parametry minimalne:, matryca min. 15,6`, HD, 1
2 urządzenie wielofunkcyjne 4 Telewizor min. 55'' z uchwytem do ściany oraz Soundbarem 5 Mini wieża 1 1 1 pamięć RAM min. 8GB, porty USB 3.0, moduł WiFi, Bluetooth, HDMI (nie micro HDMI) 2. klawiatura podświetlana, klawisze duże i wyraźne dla osób starszych, obudowa kontrastująca z czcionką na klawiaturze 3. ekran dotykowy 4. oprogramowanie biurowe z licencją, nie starsze niż 2 lata, z pełną polską wersją językową, pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać min: a) edytor tekstów b) arkusz kalkulacyjny c) narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji d) narzędzie do zarządzania informacją pocztą elektroniczną 5. niezbędny program antywirusowy z 3 letnią licencją 6. ergonomiczna mysz bezprzewodowa 7. torba sieciowe urządzenie wielofunkcyjne - urządzenie współpracujące z komputerem umożliwiające co najmniej drukowanie, kopiowanie i skanowanie; kolor, laser, opcja wi-fi, wydruk formatu min. A4 parametry: 4K UHD, Smart tv, porty HDMI i USB, HDR, optymalizacja ruchu min. 1600 Hz, naścienny uchwyt mocujący, niezbędne przewody. Źródła dźwięku: CD, Radio, USB, Bluetooth, AUX Liczba głośników: 2 moc głośników: min 30W Dodatkowo: Pilot, Regulacja tonów wysokich / niskich okres gwarancji: min 24 mies 4. Warunki udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie sprzedaży sprzętu komputerowego, RTV, zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert w zakresie min. 3 usług polegających na dostawie i montażu sprzętu 5. Dokumenty lub oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zawarte jest w treści złożonej oferty. 6. Kryteria oceny oferty: a) Cena waga max. 60/100 pkt. Kryterium cena będzie obliczane wg wzoru: Cena najniższa oferowana brutto Ilość punktów = x 60 2
Cena badanej oferty brutto b) Termin wykonania waga max. 40/100 pkt. Kryterium termin wykonania będzie obliczane wg wzoru: Najkrótszy termin wykonania zamówienia spośród złożonych ofert Ilość punktów = x 40 Termin wykonania w badanej ofercie Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższy bilans punktów w wyniku zastosowanych kryteriów oceny ofert jw. oraz odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym. 7. Termin wykonania zamówienia: max do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 8. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Ofertę (wg załączonego wzoru) należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub pocztą na adres: Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie: do 25 maja 2018 r. do godziny 14.00. 9. Złożona oferta przez Wykonawcę stanowić będzie oświadczenie woli do wykonania przedmiotowego zamówienia na warunkach w niej zawartych. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielania zamówienia publicznego w przypadku, gdy oferta/oferty będą przewyższać możliwości finansowe Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji ceny z wykonawcą spełniającym wszystkie wymagania zapytania ofertowego, który złożył najkorzystniejszą ofertę cenową. W załączeniu: Wzór oferty Wzór umowy 3
Załącznik nr 2 do ogłoszenia Wzór oferty:.., dnia.. pieczątka Wykonawcy OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe pn.: Dostawa sprzętu do zajęć edukacyjnych i rekreacyjnych do lokalu przeznaczonego na działalność domu dziennego pobytu dla osób starszych, niesamodzielnych w Niezdrowicach, gm. Ujazd, w ramach projektu pn. "Ujazd gmina przyjazna seniorom" rozwój usług społecznych, opiekuńczych oraz wspierających osoby starsze, niesamodzielne: realizowanego w ramach Działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w ramach Osi priorytetowej VIII Integracja społeczna RPO WO 2014-2020 w zakresie usług społecznych - wsparcia dla osób niesamodzielnych. składam ofertę następującej treści: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto zł w tym VAT 2. Termin wykonania zamówienia wynosi. dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie w zakresie produkcji i sprzedaży z montażem mebli zdobyte w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert w zakresie min. 3 usług polegających na dostawie i montażu sprzętu tj: a) Nazwa i adres podmiotu na rzecz, którego była wykonana dostawa i montaż:, wartość inwestycji:. b) Nazwa i adres podmiotu na rzecz, którego była wykonana dostawa i montaż:, wartość inwestycji:. c) Nazwa i adres podmiotu na rzecz, którego była wykonana dostawa i montaż:, wartość inwestycji:. oraz 3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że jestem/ nie jestem* płatnikiem VAT. 5. Oświadczam, że jestem/nie jestem* zatrudniony na umowę o pracę u innego pracodawcy niż Zamawiający. 6. Oświadczam, że prowadzę/nie prowadzę* działalność gospodarczą. *niepotrzebne skreślić 4
... Podpis i pieczątka wykonawcy Załącznik nr 2 do ogłoszenia Wzór umowy: Wzór UMOWA nr.. zawarta w dniu 2018 r. w. pomiędzy : Gmina Ujazd, ul. Sławięcicka 19,47-143 UJAZD NIP: 7561878270, REGON: 53141329 reprezentowanym przez:... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM" a... adres zarejestrowanym w... REGON... NIP... zwanym dalej WYKONAWCĄ" w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy po upublicznieniu ogłoszenia o zamówieniu (rozeznanie rynku) pn: Dostawa sprzętu do zajęć edukacyjnych i rekreacyjnych do lokalu przeznaczonego na działalność domu dziennego pobytu dla osób starszych, niesamodzielnych w Niezdrowicach, gm. Ujazd, w ramach projektu pn. "Ujazd gmina przyjazna seniorom" rozwój usług społecznych, opiekuńczych oraz wspierających osoby starsze, niesamodzielne: realizowanego w ramach Działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w ramach Osi priorytetowej VIII Integracja społeczna RPO WO 2014-2020 w zakresie usług społecznych - wsparcia dla osób niesamodzielnych. I. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest Dostawa sprzętu do zajęć edukacyjnych i rekreacyjnych do lokalu przeznaczonego na działalność domu dziennego pobytu dla osób starszych, niesamodzielnych w Niezdrowicach, gm. Ujazd, w ramach projektu pn. "Ujazd gmina przyjazna seniorom" rozwój usług społecznych, opiekuńczych oraz wspierających osoby starsze, niesamodzielne: realizowanego w ramach Działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w ramach Osi priorytetowej VIII Integracja społeczna RPO WO 2014-2020 w zakresie usług społecznych - wsparcia dla osób niesamodzielnych zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Szczegółową charakterystykę przedmiotu umowy będącego przedmiotem dostawy określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia będący częścią ogłoszenia o zamówieniu (rozeznanie rynku) oraz szczegółowa kalkulacja kosztów z podaniem cen każdego asortymentu ujętego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 1 i 2 do umowy). 2 5
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy zgodne z opisem wraz z wniesieniem i montażem w miejscu wskazanym w zamówieniu, 2. Potwierdzenie zrealizowania przez Wykonawcę całego zakresu objętego umową stanowić będzie protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego. 3 1. Okres gwarancji na dostarczony asortyment wynosi 24 miesiące, licząc od daty popisania protokołu odbioru. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie wykonywać wszelkie ewentualne naprawy. Zgłoszenie usterki lub awarii przedmiotu umowy następować będzie telefonicznie. Czas reakcji serwisu Wykonawcy wynosić będzie 48 godzin licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia o awarii (usterce). Czas ten nie uwzględnia dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy przedmiotu umowy. 4. Warunki gwarancji nie mogą w sposób nieuczciwy ograniczać uprawnień Zamawiającego, np. poprzez określenie wymogu zakupu środków czystości, materiałów eksploatacyjnych itp. wyłącznie u Wykonawcy, pod rygorem utraty gwarancji. 5. W przypadku, gdy wystąpi konieczność wykonania czwartej naprawy, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe produkty o nie gorszych parametrach technicznych i cechach użytkowych. Okres gwarancji w takim przypadku liczony będzie od początku, tj. od terminu zainstalowania nowego egzemplarza. 6. Wykonawca ponosi koszty dojazdów do czynności wykonywanych przez niego w okresie gwarancji. II. Termin realizacji: 4 Termin realizacji niniejszej umowy wynosi do. dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia wykonania zamówienia. Zlecenie będzie wysłane mailem na adres wskazany na ofercie na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. III. Wynagrodzenie 5 1. Wartość przedmiotu umowy, określonego w 1, w zadaniu nr.. pn.: wynosi brutto zł (słownie zł: ). 2. Ceny asortymentu będącego przedmiotem umowy, stanowiące podstawę wyliczenia wartości określonej w ust. 1 zawarta(-e) jest(są) w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (szczegółowa kalkulacja kosztów) 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji. 5. Za termin zapłaty uznaje się datę, w której Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Wykonawcy określoną kwotę. 6. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury bez jego podpisu. IV. Rozliczenia 6 1. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Strony protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy. Zamawiający jest obowiązany do zapłacenia Wykonawcy kwoty faktury w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania. 6
2. Zapłaty wynagrodzenia Zamawiający zobowiązany jest dokonać na konto bankowe wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury. W przypadku nieterminowej zapłaty, Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe liczone za każdy dzień zwłoki. 3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i jest upoważniony do wystawiania faktur VAT. V. Obowiązki stron 7 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) Dokonanie odbioru przedmiotu umowy. b) Niezwłoczne zgłaszanie Wykonawcy reklamacji w zakresie wad jakości dostarczonego(- ych) wyrobu. c) Niezwłoczne zgłaszanie Wykonawcy awarii i usterek występujących podczas użytkowania przedmiotu umowy. d) Terminowe uregulowanie należności Wykonawcy. 2. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: a) Terminowe dostarczenie przedmiotu umowy. b) Dostarczenie przedmiotu umowy spełniającego(-ych) wymogi określone w umowie. c) Niezwłoczne reagowanie na reklamacje zgłaszane przez Zamawiającego w zakresie wad oraz na zgłoszenia awarii i usterek. d) Pełna odpowiedzialność za należyty transport i zabezpieczenie przedmiotu umowy oraz wniesienie do siedziby Zamawiającego. VI. Kary umowne 8 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub za odstąpienie Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego - w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1 b) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 1% wartości (brutto) umowy określonej w 5 ust. 1, licząc za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w 4, c) za zwłokę w reakcji serwisu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,5% wartości (brutto) umowy określonej w 5 ust. 1, licząc za każdą godzinę zwłoki w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 2. 1.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w 10 ust. 1 w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1. 2. Strony niniejszej umowy ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z płatności faktury. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa powstałej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na warunkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. Strony niniejszej umowy ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich 7
VII. Odstąpienie od umowy 9 1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu jednej z niżej wymienionych sytuacji: a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy; b) zostanie wydany nakaz zajęcia składnika/składników majątku Wykonawcy; c) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową; d) jeżeli kary, o których mowa w 8 ust. 1 pkt 1.1.b) oraz 1.1.c) przekroczą 10% wartości brutto umowy określonej w 5 ust. 1; 1.2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistniałej, uprzednio nieprzewidzianej, okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. VIII. Postanowienia szczegółowe 10 1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją postanowień umowy sprawować będzie. 2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy będzie IX. Postanowienia końcowe 11 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: Nr 1 - Oferta Wykonawcy Nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Nr 3 - Szczegółowa kalkulacja kosztów Nr 4 - Wzór protokołu odbioru 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach; po jednej dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca 8
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY - WZÓR Dotyczy zadani nr.. pn.: Załącznik nr 4 do umowy: Sporządzony w. dnia.2018 r. pomiędzy : Gmina Ujazd, ul. Sławięcicka 19,47-143 UJAZD NIP: 7561878270, REGON: 53141329 reprezentowanym przez:... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM" a...... adres zarejestrowanym w... REGON... NIP... zwanym dalej WYKONAWCĄ" Nazwa zamówienia: Dostawa sprzętu do zajęć edukacyjnych i rekreacyjnych do lokalu przeznaczonego na działalność domu dziennego pobytu dla osób starszych, niesamodzielnych w Niezdrowicach, gm. Ujazd, w ramach projektu pn. "Ujazd gmina przyjazna seniorom" rozwój usług społecznych, opiekuńczych oraz wspierających osoby starsze, niesamodzielne: realizowanego w ramach Działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w ramach Osi priorytetowej VIII Integracja społeczna RPO WO 2014-2020 w zakresie usług społecznych - wsparcia dla osób niesamodzielnych Osoba reprezentująca Zamawiającego, potwierdza, że otrzymała przedmiot umowy nr. z dnia.. zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy. Przedmiot ww. dostawy przyjęto bez zastrzeżeń /nie przyjęto i zgłoszono zastrzeżenia do:.. Na tym protokół zakończono... w imieniu Zamawiającego w imieniu Wykonawcy (w przypadku przyjęcia dostawy bez zastrzeżeń protokół podpisuje tylko Zamawiający) 9