WSzSL/DZ/072-01 /14 Legnica, 02-01-2014 r.

WSzSL/DZ/072-01 /14 Legnica, 02-01-2014 r. Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI ORAZ INNYCH USŁUG DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY WSzSL/DZ-84/13 W związku z prośbami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 709 z poźn. zm.), wyjaśniam, co następuje: Pytanie 1 -Dotyczy SIWZ III Przedmiot zamówienia punkt 2 Zamawiający wskazuje, że Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dostaw zgodnie z załącznikiem nr 1 do projektu umowy punkt XI i XII, w załączniku nr 1 nie ma punktu XI i XII a informacje o dostawach są zawarte w punkcie X proszę o wyjaśnienie powyższej kwestii. Odpowiedź na Pytanie 1: Zamawiajacy informuje, iż poprawia omyłkowe zapisy SIWZ w cz. III pkt. 2, który otrzymuje brzmienie: 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania/ wykonywania dostaw związanych ze świadczeniem usług - w tym w szczególności określonych w załączniku nr 5, 6 do siwz oraz w załączniku nr 1 do projektu umowy (punkt IX i X ). Pytanie 2- Dotyczy SIWZ punkt VIII Termin wykonania umowy W związku z tym, że Wykonawca ma przejąć w trybie art. 23 pracowników Zamawiającego bardzo ważną informacją jest termin rozpoczęcia usługi, w związku z tym prosimy podać planowany termin rozpoczęcia usługi. Odpowiedź na Pytanie 2: Zamawiający modyfikuje zapis 13, który otrzymuje nowe brzmienie: Świadczenie usług w ramach niniejszej umowy rozpocznie się nie później niż w terminie 7 dni od jej zawarcia wskazanego w komparacji i trwać będzie 36 miesięcy od dnia jej zawarcia Pytanie 3 - Dotyczy SIWZ Załącznik nr 4 Proszę o dokończenie zdania w 10 po słowach o których mowa w Odpowiedź na Pytanie 3: Zamawiający informuje, iż uzupełnił brakujące zapisy treści 10 załącznika nr 4, który otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się stosować do przejętych pracowników korzystniejsze warunki pracy, niż wynikające z wymagań określonych w Załącznikach A i A.1 do projektu umowy w przypadku, gdy takie obowiązują u Wykonawcy lub wynikających z porozumienia, o którym mowa w w 5. Pytanie 4 - Dotyczy projektu umowy Zwracamy się z prośbą o dodanie do umowy zapisu o treści: W sytuacji, gdy pracownicy, świadczący wcześniej pracę dla Zamawiającego na podstawie umowy o pracę oraz dla innych podmiotów, wykonujących usługę dla Zamawiającego, wcześniej związanych umowami usługowymi z Zamawiającym, będą domagać się od Wykonawcy wypłaty zaległych świadczeń pracowniczych, w szczególności zaległych wynagrodzeń, nagród lub odpraw, dotyczących okresu, w którym pracownicy pracowali na rzecz Zamawiającego lub dla innych podmiotów, wykonujących usługę dla Zamawiającego, wcześniej związanych umowami usługowymi z Zamawiającym, Zamawiający zwróci Wykonawcy w pełnym zakresie wszelkie poniesione przez Wykonawcę koszty, w szczególności związane z obsługą procesową ewentualnych sporów sądowych oraz pokrytymi przez Wykonawcę należnościami wynikającymi z przepisów kodeksu pracy, umów o pracę, ugód (sądowych lub pozasądowych) oraz wyroków sądowych. Odpowiedź na Pytanie 4: Zamawiający ma uregulowane wszystkie należności wobec swoich pracowników. Sprawy rozliczeń z innymi podmiotami (usługodawcami) reguluje sam. Pytanie 5 - Dotyczy projektu umowy Zwracamy się o zamieszczenie w projekcie umowy, postanowienia umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy za 3 miesięcznym wypowiedzeniem. Należy zauważyć, że w przypadku umów długoterminowych zawieranych na okres 2-3 lat w momencie zawierania umowy strony nie są w stanie przewidzieć wszystkich okoliczności oraz czynników mogących mieć negatywny wpływ na wykonywanie zobowiązań umownych dla każdej ze stron, jak również w sposób kompleksowy i wyczerpujący uregulować procedury postępowania w takich wypadkach. Wprowadzenie możliwości rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ma na celu stworzenie podstaw prawnych do zakończenia stosunku prawnego pomiędzy stronami, jeżeli z określonych powodów nie są one zainteresowane dalszym kontynuowaniem współpracy na dotychczasowych warunkach. Mając na względzie dynamikę życia gospodarczego, czyli pojawianie się nowych technologii wykonywania zamówień, czy też nowych środków, może po kilku latach dojść do sytuacji, gdy jedna ze stron w tym również zamawiający będzie chciał skorzystać z jednostronnego uprawnienia do zakończenia umowy przed upływem jej obowiązywania. Obowiązujące przepisy ustawy prawo zamówień publicznych nie zawierają w tym zakresie żadnych zakazów. Odpowiedź na Pytanie 5: Nie. Pytanie 6 - Dotyczy projektu umowy Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu 2 ust.2 umowy z obecnego na następujący: Zmiana przedmiotu umowy dotyczy stałego wyłączenia bądź czasowego zmniejszenia części przedmiotu umowy tj. sprzątanych powierzchni lub terenów zewnętrznych, przy czym zmniejszenie powierzchni czasowe nie może być większe jak 15% ogólnego metrażu, natomiast stałe wyłączenie metrażu podlegającego usłudze większe jak 5% Zapis ten jest istotny zwłaszcza w przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest przejąć pracowników Zamawiającego na podstawie art. 23 i utrzymać zatrudnienie na warunkach określonych w SIWZ, w przypadku wyłączenia powierzchni podlegającej usłudze Wykonawca nadal będzie ponosił koszty z tytułu zatrudnienia pracowników nie otrzymując wynagrodzenia od Zamawiającego. Odpowiedź na Pytanie 6: Zamawiający podtrzymuje zapisy siwz. Pytanie 7- Dotyczy projektu umowy W nawiązaniu do 4 ust.3 prosimy o informację w jakim stopniu Zamawiający wykorzystał limity określone w umowach z firmami CZM Cezal S.A. i Medilab Firma Wytwórczo Usługowa Sp. z o. o. Odpowiedź na Pytanie 7- Zamawiajacy informuje, iż przedmiotowe umowy na dzień dzisiejszy zrealizowane są w następującym stopniu: umowa z firmą CZM Cezal S.A. - 50% realizacji umowa z firmą Wytwórczo Usługową Medilab Sp. zo.o. - 66,67 % realizacji

Pytanie 8 - Dotyczy projektu umowy Mając na uwadze treść 8 wzoru umowy proponujemy dopisać postanowienie dotyczące wynagrodzenia wykonawcy, które zwiększone będzie o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej. Wnioskujemy o wprowadzenie następującego zapisu do umowy: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększone o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej. Powyższa zmiana wynika z konieczności dostosowywanie przez wykonawców wynagrodzeń wypłacanych przez nich pracownikom wykonującym usługi porządkowe do poziomu ustalanego w ustawie. Wskazać należy, że w przypadku usług porządkowo czystościowych płace pracowników oparte są o minimalną płacę krajową. Płaca stanowi około 75% kosztów kontraktu. Doświadczenia roku 2007 r. i 2008 r., 2009 r wskazują, iż nawet najbardziej ostrożni przedsiębiorcy mogą zostać zaskoczeni niespodziewanymi uregulowaniami prawnymi, które są wynikiem politycznych rachub rządu, a nie odzwierciedleniem gospodarczych wskaźników. Proponowana wyżej zmiana jest nie tylko korzystna dla Zamawiającego, ale pozwala mu też na racjonalne i kontrolowane wydatkowanie środków publicznych, a tym samym wpisuje się w podstawowe cele związane z dyscypliną finansów publicznych. Ponieważ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalane są przez podmiot trzeci w stosunku tak dla Zamawiającego jak i wykonawców oczywistym jest, iż mają charakter niezależny od woli stron umowy. Brak uwzględnienia proponowanej zmiany w treści projektu umowy łączyć się będzie dla Zamawiającego z dwoma negatywnymi skutkami. Po pierwsze wykonawcy mający w pamięci problemy wynikające ze zmiany minimalnego wynagrodzenia od dnia 1 stycznia 2008 r. mogą oferować wykonanie usług drożej niż to wynika z faktycznych kosztów jej świadczenia w momencie składania oferty, po to aby uwzględnić ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia w kolejnych latach trwania umowy. Efektem takiej postawy racjonalnego jednak przedsiębiorcy jest to, iż Zamawiający od początku umowy niejako nadpłaca za ewentualne przyszłe koszty, nie mając pewności, iż wydatkuje posiadane środki w sposób racjonalny i gospodarczo uzasadniony. Brak uwzględnienia w projekcie umowy możliwości waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy powoduje, że kalkulując cenę oferty dla umowy długoterminowej, racjonalny wykonawca uwzględnić musi ewentualne ryzyko wzrostu wysokości minimalnego wynagrodzenia tak, aby zabezpieczyć swój interes. W rzeczywistości więc to Zamawiający zapłaci za ryzyko wkalkulowane przez wykonawcę do ceny oferty, które w pierwszym roku świadczenia usługi powoduje znaczny jej wzrost, a tym samym zbędne wydatki zamawiającego. Tym samym stanowić ono może zysk wykonawcy i nieuzasadniony koszt Zamawiającego, a co za tym idzie, możliwość postawienia Zmawiającemu zarzutu nierzetelnego wydatkowania środków publicznych. Po drugie w przypadku gdy wykonawcy nie uwzględnią w proponowanej ofercie skutków zwiększenia minimalnego wynagrodzenia za pracę, Zamawiający otrzymuje w pierwszym okresie realną ofertę, która jednak po kilku miesiącach przestaje być powiązana z realnymi kosztami ponoszonymi przez wykonawcę. Siłą rzeczy, wykonawca nie będzie w stanie w sposób prawidłowy wykonywać przyjętych na siebie zobowiązań. Aby zatem uniknąć wskazanych powyżej niebezpieczeństw, racjonalne, celowe i uzasadnione w świetle ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. Z 2005 r. Nr 14 poz. 114 ze zm.). jest zawarcie przez Zamawiającego proponowanej klauzuli waloryzacyjnej. Niewątpliwą korzyścią dla Zamawiającego będzie to, iż w każdym momencie trwania umowy ponosił będzie wyłącznie konieczne koszty świadczenia usług, a każda ewentualna zmiana wynagrodzenia wykonawcy będzie przez niego kontrolowana w oparciu o znane mu wówczas wskaźniki. Proponowany zapis nie naraża Zamawiającego na ponoszenie konsekwencji działań wykonawców, którzy w sposób błędny dokonaliby obliczenia ceny, albo którzy musieliby antycypować wzrost minimalnego wynagrodzenia za prace kilka lat naprzód. Dlatego też w interesie Zamawiającego i tym samym w interesie publicznym leży, aby Zamawiający uwzględnił w projekcie umowy możliwość waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy a wykonawca rzetelnie skalkulował cenę oferty na podstawie faktycznie poniesionych kosztów na moment składania ofert. Odpowiedź na Pytanie 8 Zamawiający modyfikuje brzmienie 8 dodając ust 8 i 9 o następującym brzmieniu: 8.Wykonawcy przysługuje prawo do waloryzacji cen usług, jednakże o wskaźnik nie wyższy od rocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez GUS za rok poprzedzający rok, w którym następuje waloryzacja. Pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po 2 latach obowiązywania umowy. 9.Wykonawca zamierzający dokonać waloryzacji określonej w ust. 8 powinien pisemnie zawiadomić Zamawiającego o podstawie, terminie i wysokości waloryzacji, nie później niż na miesiąc na przód przed miesiącem, od którego będzie stosował zwaloryzowane ceny. Pismo powinno zawierać również uzasadnienie. Pytanie 9 - Dotyczy projektu umowy Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu 8 ust.6 umowy z obecnego na następujący: Zapłata wynagrodzenia za usługi regulowana będzie w terminie 30 dni od daty prawidłowo dostarczonej faktury VAT i protokołu wykonania usługi. Odpowiedź na Pytanie 9 Zamawiający podtrzymuje zapisy siwz. Pytanie 10 - Dotyczy projektu umowy Mając na uwadze przepis 9 zawarty w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwracamy się o obniżenie o 50% wysokości kar umownych zastrzeżonych w powyższych przepisach. W odpowiedź na Pytanie 10 - Zamawiający podtrzymuje zapisy siwz. Pytanie 11 - Dotyczy projektu umowy Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu 15 ust.2 umowy z obecnego na następujący: Czynsz najmu płatny będzie przez Wykonawcę za dany miesiąc z góry na podstawie każdorazowo wystawionej przez Zamawiającego faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia Wykonawcy. Odpowiedź na Pytanie 11 Zamawiający informuje, iż modyfikuje treść zapisu 15 ust. 2., który otrzymuje nowe brzmienie: Czynsz najmu płatny będzie przez Wykonawcę za dany miesiąc z góry na podstawie każdorazowo wystawionej przez Zamawiającego faktury VAT w terminie 30 dni od jej wystawienia. Pytanie 12 - Dotyczy projektu umowy Prosimy o wyjaśnienie zapisu 16 ust.1 umowy jakie prace remontowe należy wykonać w opisanym przez Zamawiającego węźle sanitarnym? Odpowiedź na Pytanie 12 Zamawiajacy informuje, iż Wykonawca winien doprowadzić powierzchnię sufitu, ścian (w tym uzupełnienie glazury) oraz posadzki do należytego stanu sanitarno-technicznego oraz uzupełnić wyposażenie, tak aby pomieszczenie spełniało wszystkie warunki techniczne i sanitarne węzła sanitarnego dla pracowników. Pytanie 13 - Dotyczy projektu umowy Prosimy o wykreślenie zapisu 16 ust.4 punkt 2 umowy, z uwagi na fakt, że dokonywanie odczytów pomiarów instalacji elektrycznej należy do obowiązków Zamawiającego jako właściciela nieruchomości. Odpowiedź na Pytanie 13 Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapis SIWZ w tym punkcie. Pytanie 14 - Dotyczy SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Prosimy o informację w związku z zapisami załącznika nr 1 do umowy punkt III ppkt. 1-3 czy Zamawiający udostępni odpłatnie również inne pomieszczenia niż wskazane w ww. załączniku. Wykonawca stwierdza na bazie własnych doświadczeń, że do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia niezbędne są dodatkowe pomieszczenia magazynowe do przechowywania materiałów eksploatacyjnych, środków chemicznych oraz

sprzętu niezbędnego do świadczenia usługi oraz pomieszczenie biurowe, w którym będą mogły urzędować osoby do prowadzenia bieżącego nadzoru usługi jak i kierownik obiektu który zgodnie z zapisami punktu II ppkt.2 w godz. 07:00-19:00 przez 7 dni w tygodniu mają przebywać na terenie Zamawiającego. Odpowiedź na Pytanie 14 Zamawiający informuje, iż nie wyklucza możliwości odpłatnego udostępnienia innych pomieszczeń niż wskazane w załączniku, które zwolnią się m.in. po przejęciu pracowników przez Wykonawcę oraz innych pomieszczeń niezbędnych Wykonawcy w miarę możliwości lokalowych Zamawiającego. Pytanie 15 - Dotyczy SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Prosimy o informację w związku z zapisami załącznika nr 1 do umowy punkt VI ppkt.5 gdzie Wykonawca będzie mógł dokonywać czynności mycia i dezynfekcji a także suszenia sprzętu do sprzątania. Odpowiedź na Pytanie 15 - Zamawiający informuje, iż Wykonawca będzie mógł dokonywać ww. czynności w pomieszczeniu wykorzystywanym do tego celu przez dotychczasowego wykonawcę usługi sprzatania w szpitalu. Pytanie 16 - Dotyczy SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Prosimy o informację w związku z zapisami załącznika nr 1 do umowy punkt VI ppkt.11-12: a. kto ponosi odpowiedzialność za rzeczy pozostawione w depozycie pacjentów oraz szatni dla odwiedzających? b.czy dostęp do depozytu pacjentów i szatni dla odwiedzających będzie miał tylko Wykonawca? Odpowiedź na Pytanie 16 - Zamawiający informuje, iż odpowiedzialność za rzeczy pozostawione w depozycie pacjentów oraz szatni dla odwiedzających ponosi Wykonawca. Dostęp do depozytu pacjentów i szatni dla odwiedzających będzie miał tylko Wykonawca. Pytanie 17 - Dotyczy SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Zamawiający w załączniku nr 1 do umowy, punkt VI.1. pkt.1.d określa, że Wykonawca zobowiązany jest do odśnieżania dróg, chodników, parkingów, podjazdów i schodów oraz lądowiska, prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza możliwość składowania śniegu na terenie posesji? Odpowiedź na Pytanie 17 - Tak, Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość składowania śniegu na terenie posesji. Pytanie 18 - Dotyczy SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Zamawiający w załączniku nr 1 do umowy, punkt VI.1. Ppkt 1.h określa, że Wykonawca ma utrzymywać i dbać o znaki drogowe (pionowe) poprzez mycie, odmalowanie bądź ich ewentualną wymianę, proszę o doprecyzowanie kto ponosi koszt zakupu farby bądź wymiany znaków? Odpowiedź na Pytanie 18 - Zamawiający informuje, iż koszty zakupu farb bądź wymiany znaków ponosi Wykonawca usługi. Pytanie 19- Dotyczy SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Zamawiający w załączniku nr 1 do umowy, punkt VI.1. ppkt.1.i określa, że wykonawca ma malować oraz wymieniać zniszczone listwy na ławkach oraz odnawiać stojaki na rowery, prosimy o doprecyzowanie kto ponosi koszty zakupu farby oraz listew do ławek? Odpowiedź na Pytanie 19 - Zamawiający informuje, iż koszty zakupu farby oraz listew do ławek ponosi Wykonawca usługi. Pytanie 20 - Dotyczy SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Zamawiający w załączniku nr 1 do umowy, punkt VI.1. ppkt.2.a opisuje częstotliwość koszenia traw, prosimy o doprecyzowanie czy trawa po skoszeniu ma być wywieziona poza obiekt Zamawiającego, jeżeli tak to kto ponosi koszt wywozu? Odpowiedź na Pytanie 20 - Zamawiający informuje, iż koszt wywozu skoszonej trawy ponosi Wykonawca usługi Pytanie 21 - Dotyczy SIWZ Załącznik nr 1 do umowy W nawiązaniu do załącznika nr 1 do umowy punkt VI.1. ppkt.2.f. prosimy o informację kto ponosi koszt wywozu liści. Odpowiedź na Pytanie 21 - Zamawiający informuje, iż koszt wywozu liści ponosi Wykonawca usługi Pytanie 22- Dotyczy SIWZ Załącznik nr 1 do umowy W nawiązaniu do załącznika nr 1 do umowy punkt VII ppkt.5 prosimy o informację czy wśród osób wskazanych do przejęcia w trybie art. 23 K.P. w załączniku nr A1 do projektu umowy w pozycji 75-81 są osoby, które posiadają przeszkolenie do pracy zgodnie z wymogiem ppkt.5, proszę wskazać jaka jest liczba tych osób. Odpowiedź na Pytanie 22 - Zamawiający informuje, że: - 6 osób (w pozycji od 1 do 72) posiada kwalifikacje opiekuna medycznego i kwalifikują się świadectwem potwierdzającym zdany egzamin w zakresie świadczenie usług opiekuńczych osobie chorej i niesamodzielnej wyodrębnionej w zawodzie opiekun medyczny. - 5 osób (w pozycji od 75 do 81) posiada przeszkolenie do pracy jako personel pomocniczy Zakładu Diagnostyki Mikrobiologicznej i Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej w szczególności w zakresie dezynfekcji i sterylizacji, postępowania z materiałem biologicznym oraz udokumentowane aktualne szkolenie okresowe BHP. Pytanie 23 - Dotyczy SIWZ Załącznik nr 1 do umowy W nawiązaniu do załącznika nr 1 do umowy punkt IX ppkt.6 prosimy o informację na jakim etapie postępowania do oferty czy do umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu aktualną umowę z zakładem pralniczym. Odpowiedź na Pytanie 23 Zamawiajacy informuje, iż Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu aktualną umowę z zakładem pralniczym przed podpisaniem umowy na usługę będącą przedmiotem postępowania. Pytanie 24 -Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy W nawiązaniu do załącznika A do umowy punkt 4 wnosimy o zmianę zapisu na następujący: Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę przejmowanych pracowników w trybie art. 23 w terminie 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. Odpowiedź na Pytanie 24 - Zamawiający podtrzymuje wymogi SIWZ Pytanie 25 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy W nawiązaniu do załącznika A do umowy punkt 6 wnosimy o zmianę terminu udostępnienia dokumentów akt osobowych z 30 dni na 15 dni. Odpowiedź na Pytanie 25 - Zamawiający podtrzymuje wymogi SIWZ Pytanie 26 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Zwracamy się z prośbą o uzupełnienie danych w załączniku w rozbiciu na poszczególnych pracowników o: 1) łączny staż pracy pracowników u Zamawiającego 2) daty urodzenia pracowników

3) łączny koszt wynagrodzeń pracowników + ZUS pracodawcy 4) stopień niepełnosprawności 5) płeć pracowników Odpowiedź na Pytanie 26 Zamawiajacy informuje, iż: A) łączny staż pracy pracowników u Zamawiającego podany jest w kolumnie T ogólny staż pracy w załączniku A1 B)daty urodzenia pracowników - zamawiający dodał stosowną kolumnę w załączniku A.1 C) (łączny koszt wynagrodzeń pracowników + ZUS pracodawcy - wynagrodzenia są wykazane w załączniku A1 w tym stawka zaszeregowania i stawka dodatku innego jest niezmienna, stawka kwota wysługi wzrasta dla pracowników wykazanych w tabeli wysługa procent (przypadki powyżej 5 lat do 19 lat) o 1% a dla pracowników (przypadki do 5 lat) po osiągnięciu stażu 5 lat - o 5% (zasady określa załącznik A do SIWZ). Składniki zmienne wynikające z pracy wykonywanej w porze nocnej, porze dziennej w niedzielę i święta oraz dni dodatkowo wolne od pracy oraz w godzinach nadliczbowych wynoszą średnio na jednego pracownika (śr. z II kwartału 2013 r.) 250,03 zł. ZUS pracodawcy zgodnie z obowiązującą ustawą. D) stopień niepełnosprawności - stopień lekki 7 pracowników, stopień umiarkowany 4 pracowników. E) płeć pracowników podana jest w kolumnie C płeć w załączniku A1 Pytanie 27 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Proszę o informację czy wszystkie osoby, które mają umowy na czas określony mają zawartą w umowach klauzulę o dwutygodniowym okresie wypowiedzenia umowy. Odpowiedź na Pytanie 27 - Tak, wszystkie osoby mają zawartą w umowach klauzulę o dwutygodniowym okresie wypowiedzenia umowy. Pytanie 28 -Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Czy informacje dotyczące wynagrodzeń (stawka zaszeregowania, wysługa procentowa, inne dodatki) są stałe w każdym miesiącu dla pracowników wymienionych w załączniku czy też bywają zmienne. Jeśli są zmienne prosimy o podanie średniomiesięcznych wynagrodzeń z ostatnich trzech lub sześciu miesięcy. Odpowiedź na Pytanie 28 - Informacje dotyczące wynagrodzeń (tj. stawka zaszeregowania, inne dodatki) wykazane w załączniku A1 są stałe w każdym miesiącu. Zmienna jest wysługa procentowa (zasady określa załącznik A do SIWZ), zmienne są dodatki za pracę wykonywaną w porze nocnej, porze dziennej w niedzielę i święta oraz dni dodatkowo wolne od pracy (zasady określa załącznik A do SIWZ) oraz w godzinach nadliczbowych (śr. z II kwartału 2013 r.) 250,03 zł. Pytanie 29 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania kontraktu? Odpowiedź na Pytanie 29- Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania kontraktu tylko w okresie pierwszych 12 miesięcy obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. Pytanie 30 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.) Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty? Odpowiedź na Pytanie 30 -Przepisy, o których mowa w pytaniu nie dotyczą Zamawiającego. Pytanie 31 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Czy pracodawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr,149 poz. 1076)? Odpowiedź na Pytanie 31 - Zamawiający wypłacił wymagane kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz.U. Nr 149 poz.1076) przed zawarciem umowy. Pytanie 32 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to, które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Odpowiedź na Pytanie 32 Zamawiający informuje, iż pracownikom przewidzianym do przejęcia nie wypowiedziano warunków umowy o prace w części dotyczącej wynagrodzenia. Pytanie 33 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Czy przeciwko Zamawiającemu toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia? Jeżeli tak, to, w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile zaś pozostaje w trakcie rozpoznania? Odpowiedź na Pytanie 33 - Zamawiający informuje, iż na chwilę udzielania niniejszej odpowiedzi nie toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia. Pytanie 34 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Inaczej czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? Odpowiedź na Pytanie 34 - Nie Pytanie 35 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umow y Czy w grupie przejmowanych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni w związku z ochroną związkową? Odpowiedź na Pytanie 35 Tak, i jest to wyszczególnione w załączniku A1. 4 pracowników (pozycja 68, 99,101, 103 w załączniku A1 do SIWZ) jest objętych szczególną ochroną. Pytanie 36 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Czy na dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane należności? Jeżeli tak, to, z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności: niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów, itp.). Odpowiedź na Pytanie 36 - Wszystkie należności do dnia przejęcia pracowników zostaną uregulowane przez zamawiającego. Zasady uregulowania roszczeń zostały określone w pkt.13 załącznika A do SIWZ.

Pytanie 37 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich w szczególności z powodu chorób zawodowych, urlopów macierzyńskich, wychowawczych, czy mają zaległy urlop (wykaz na dzień przejęcia)? Odpowiedź na Pytanie 37 - Zamawiający informuje, iż na chwilę udzielania niniejszej odpowiedzi na zwolnieniach powyżej 30 dni przebywa 2 pracowników. Urlop zaległy posiada 4 pracowników, ale do dnia przejęcia pracowników urlopy powinny być wykorzystane. Pytanie 38 - Dotyczy załącznika A i A.1 do umowy Czy do dnia przekazania pracownicy nabędą u Zamawiającego prawo do wypłaty obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS? Jeśli tak, to jakich i w jakiej wysokości? Odpowiedź na Pytanie 38 - Nie Pytanie 39 - Dotyczy załącznika E do umowy W załączniku 1b do projektu umowy Zamawiający podaje oddziały stacjonarne i dzienne oraz poradnie specjalistyczne prosimy o dokładne podanie powierzchni poszczególnych oddziałów oraz powierzchni poradni specjalistycznych z zaznaczeniem budynku oraz poziomu, na którym są one zlokalizowane. Odpowiedź na Pytanie 39 Zamawiający informuje, iż wystarczająco precyzyjnie określił powierzchnie określone w załączniku E. W celu ostatecznego wyjaśnienia, Zamawiający załącza inwentaryzację architektoniczną poszczególnych poziomów budynków szpitala. Załączniki są dostępne w zakładce Załączniki na stronie Szpitala Pytanie 40 - Dotyczy załącznika E do umowy Prosimy o udostępnienie planu obiektu Szpitala z zaznaczonymi pomieszczeniami podlegającymi usłudze z zaznaczeniem budynku oraz poziomu, na którym są one zlokalizowane. Odpowiedź na Pytanie 40- Patrz odpowiedź powyżej Pytanie 41 - Prosimy o wskazanie jaka jest minimalna obsada personalna na poszczególnych oddziałach szpitalnych. Odpowiedź na Pytanie 41 Zamawiający nie określa minimalnej obsady personalnej na poszczególnych oddziałach szpitalnych. Wykonawca ma spełniać wymogi zawarte w siwz i posiadać wiedzę o minimalnym zatrudnieniu. Pytanie 42 Czy na terenie Zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralko suszarki do prania i dezynfekcji mopów, ścierek? Odpowiedź na Pytanie 42 Zamawiającyinformuje, iż zgodnie z pkt. 6 cz. IX Załącznika nr 1 do projektu umowy: Wykonawca zapewni dezynfekcję, pranie mopów płaskich, ściereczek zgodnie z obowiązującymi zasadami w profesjonalnym zakładzie pralniczym świadczącym usługi na rzecz jednostek udzielających świadczeń zdrowotnych.wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu aktualną umowę z tym zakładem. Pytanie 43 - Zamawiający w Projekcie umowy, 4, pkt. 5, ppkt. b wymaga od Wykonawcy, na każde wezwanie w maksymalnym terminie 7 dni od zgłoszenia, do przedstawienia kopii m.in. atestów na środki myjące i konserwujące. Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentem dopuszczającym dla środków myjących, czyszczących, konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne jest karta charakterystyki, dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi deklaracja zgodności i certyfikat CE, dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym. W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania atestów PZH i dopuszczenie w/w dokumentów w miejsce wymaganych atestów. Odpowiedź na Pytanie 43 Zamawiający informuje, iż modyfikuje odpowiednio SIWZ, w wyniku, której 4, pkt. 5, otrzymuje następujące brzmienie: 5)Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego w maksymalnym terminie 7 dni od zgłoszenia, do przedstawienia kopii dokumentów używanych środków myjących, czyszczących, konserwujacych, etc.: a) kart charakterystyki substancji niebezpiecznej, b) pozwolenia Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym, c) dokumentów wymaganych ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U z 2010 r. Nr 107, poz.679 z późn. zm.) Pytanie 44 - Zwracamy się z prośba o projektu umowy Rozdział XXV SIWZ, poprzez wprowadzenie zapisu umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy z 3 miesięcznym wypowiedzeniem. Proponujemy wprowadzenie następującego zapis: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Odpowiedź na Pytanie 44 Nie. Pytanie 45 - Zwracamy się z prośba o modyfikację projektu umowy Rozdział XXV SIWZ, poprzez wprowadzenie zapisu dotyczącego waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy. Proponujemy zapis: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji o wskaźnik wzrostu cen konsumpcyjnych według obwieszczenia Prezesa GUS ogłoszonego na dany rok. Brak klauzuli waloryzacyjnej w umowie długoterminowej jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, prowadzi do pokrzywdzenia interesów wykonawcy w sytuacji nieuwzględnienia waloryzacji. Brak klauzuli waloryzacyjnej w umowie długoterminowej (24 m-cy) jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, prowadzi do pokrzywdzenia interesów wykonawcy w sytuacji nieuwzględnienia waloryzacji. Wprowadzanie klauzul waloryzacyjnych jest, zatem korzystne dla obu stron umowy, gdyż pozwala na dostosowanie wynagrodzenia. Wykonawcy za świadczone usługi do rzeczywiście zwiększonych kosztów związanych ze wzrostem wynagrodzenia. Odpowiedź na Pytanie 45 Zamawiający odsyła do odpowiedzi udzielonej na zapytanie 8. Pytanie 46 - Zwracamy się z prośba o modyfikację projektu umowy Rozdział XXV SIWZ, poprzez wprowadzenie zapisu dotyczącego postanowienia w przedmiocie corocznej waloryzacji wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu świadczonych usług w następującym brzmieniu: Wynagrodzenie wykonawcy będzie podwyższone od początku nowego roku kalendarzowego, w przypadku wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U Nr 200, poz. 1679 ze zm.). Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie o kwotę stanowiącą iloczyn liczby pracowników wykonawcy wykonujących przedmiot umowy oraz kosztów pracodawcy związanych z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę Należy stwierdzić, że w przypadku umów długoterminowych nie jest możliwe przewidzenie zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w momencie zawarcia umowy. Wykonawcy muszą dokonywać hipotetycznych założeń, co do wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Często są to założenia znacznie zawyżone w stosunku do rzeczywistego wzrostu. W przypadku wprowadzenia przez Szpital do projektu umowy

postanowienia dotyczącego waloryzacji wynagrodzenia, wykonawcy nie będą musieli w cenie ofertowej uwzględniać hipotecznego wzrostu cen usługi związanej ze wzrostem wynagrodzenia minimalnego. Wynagrodzenie wykonawcy wzrośnie proporcjonalnie do wzrostu wynagrodzenia minimalnego. Wprowadzanie klauzul waloryzacyjnych jest, zatem korzystne dla obu stron umowy, gdyż pozwala na dostosowanie wynagrodzenia Wykonawcy za świadczone usługi do rzeczywiście zwiększonych kosztów związanych ze wzrostem wynagrodzenia. Należy wskazać, że dopuszczalność stosowania klauzul waloryzacyjnych w umowach w sprawie udzielenia zamówień publicznych potwierdził Sąd Najwyższy w wykroku z dnia 7 października 2004 roku ( sygn. akt IV CK 75/04). Odpowiedź na Pytanie 46 - Zamawiający odsyła do odpowiedzi udzielonej na zapytanie 8. Pytanie 47 Jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na mydło w płynie występują u Zamawiającego? Odpowiedź na Pytanie 47 Zamawiający informuje, iż nie może precyzyjnie określić rodzaju, ilości i producenta wszystkich posiadanych dozowników. Z posiadanych informacji w naszym posiadaniu są m.in. dozowniki łokciowe uniwersalne firmy SCHULKE na wkłady 0,5 l, dozowniki firmy MERIDA i LINEA TRADE. Pytanie 48 Kto zapewnia środki do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego? Jeśli Wykonawca, to jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na środki do dezynfekcji rąk występują u Zamawiającego? Odpowiedź na Pytanie 48 Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami siwz pkt X. pkt 5 załącznika nr 1 do umowy środki do mycia chirurgicznego oraz dezynfekcji skóry rąk po zrealizowaniu umów (o których tam mowa) zapewniać będzie Wykonawca. Tym nie mniej informujemy, iż do czasu pełnej realizacji umów w tym zakresie pomiędzy Zamawiającym, a Cezalem S.A. i Medilabem Sp z o.o. Wykonawca będzie zgłaszał pisemnie Zamawiającemu zapotrzebowanie ilościowe na przedmiotowe preparaty, a Zamawiający zamówi je i wyda Wykonawcy za pokwitowaniem. Pytanie 49 Zamawiający w załączniku nr 1 do umowy pkt. VI ppkt. 7 zobowiązuje Wykonawcę do profesjonalnego mechanicznego czyszczenia m.in. okładzin ścian w ciągach komunikacyjnych oraz ich konserwacji. Prosimy o podanie nazw środków (do mechanicznego czyszczenia oraz do konserwacji) oraz sprzętu, jakimi ma być wykonywane profesjonalne do - czyszczanie mechaniczne okładzin ścian w ciągach komunikacyjnych oraz ich konserwacja. Odpowiedź na Pytanie 49- W części ciągów komunikacyjnych na ścianach znajduje się wykładzina marmurowa i tych wykładzin dotyczy ten zapis SIWZ. Wykonawca, jako profesjonalista winien zastosować odpowiednią metodę oraz dobrać stosowne preparaty do ich czyszczenia i konserwacji. Pytanie 50 Jakiego rodzaju podłogi występują u Zamawiającego? Odpowiedź na Pytanie 50 Zamawiający informuje, iż rodzaje powierzchni podłóg zostały określone w Załączniku E do projektu umowy. Pytanie 51 Jakiego rodzaju podłogi występujące u Zamawiającego, wymagają konserwacji ze strony Wykonawcy? Odpowiedź na Pytanie 51 Zamawiający informuje, iż konserwacji wymagają powierzchnie podłóg określone m.in. w Załączniku nr 1 do umowy, pkt. VI, pkt 7. Pytanie 52 - Czy Zamawiający potwierdza, iż wymaga, aby wszystkie preparaty do konserwacji podłóg, które Wykonawca ma obowiązek zapewnić, posiadały właściwości antypoślizgowe oraz były odporne na działanie środków dezynfekcyjnych? Odpowiedź na Pytanie 52 Zamawiający wymaga zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie 53 - Czy u Zamawiajacego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Odpowiedź na Pytanie 53 -Tak. Pytanie 54 - Czy Zamawiający potwierdza, iż wymaga, aby do konserwacji podłóg przewodzących Wykonawca zapewnił preparaty profesjonalne, posiadające odpowiednie dopuszczenia do konserwacji tego rodzaju podłóg? Odpowiedź na Pytanie 54 - Tak. Pytanie 55 - Czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, czy Zamawiający dopuści do wykonania tej czynności preparat na bazie skażonego alkoholu? Odpowiedź na Pytanie 55 Tak. Pytanie 56 Czy Zamawiający potwierdza, iż do czyszczenia sprzętu komputerowego (obudowy komputera, klawiatura, monitory) należy stosować profesjonalne środki przeznaczone do tego celu? Odpowiedź na Pytanie 56 Tak. Pytanie 57 Czy Zamawiający potwierdza, że wymaga od Wykonawcy zapewnienia profesjonalnych preparatów do mycia i dezynfekcji szkła laboratoryjnego? Odpowiedź na Pytanie 57 Tak. Pytanie 58 Kto zapewnia wózki do transportu: 1. odpadów (specjalnych, pokonsumpcyjnych, itp.), 2. artykułów medycznych, gospodarczych, 3. materiałów opatrunkowych, leków, 4. materiałów diagnostycznych, 5. sprzętu, materiałów, narzędzi i mebli, 6. dokumentacji archiwalnej, Odpowiedź na Pytanie 58 Wózki do transportu zapewnia Wykonawca we własnym zakresie. Pytanie 59 - Kto zapewnia wagi do ważenia odpadów? Odpowiedź na Pytanie 59 - Zamawiający informuje, iż wagę do ważenia odpadów medycznych posiada Wykonawca, z którym Szpital ma podpisaną umowę na ich odbiór. Pytanie 60 - Zamawiający w załączniku nr 1 do umowy, pkt. X, ppkt. 6 wymaga, aby Wykonawca stosował preparaty myjąco dezynfekujące nie wymagające spłukiwania. Pragniemy poinformować, iż w przypadku powierzchni mających kontakt z żywnością, wymagane jest spłukanie powierzchni po przeprowadzonej dezynfekcji. W związku z powyższym, prosimy o dopuszczenie preparatów myjąco dezynfekcyjnych wymagających spłukiwania, do dezynfekcji powierzchni mających kontakt z żywnością.

Odpowiedź na Pytanie 60 - Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. Pytanie 61 - Czy Zamawiający potwierdza, iż z chwilą wygaśnięcia umowy z firmą Cezal (tj. 30.12.2014r), Wykonawca będzie miał obowiązek zapewnić preparaty do dezynfekcji rąk, narzędzi, powierzchni i urządzeń wymienione w załączniku nr 1 i 2 do ww. umowy? Odpowiedź na Pytanie 61 - Wykonawca będzie miał obowiązek zapewnić jedynie preparaty opisane w Załączniku nr 5 do siwz z zastrzeżeniem, że Preparaty, o których mowa w Tabeli 1 do czasu realizacji przedmiotowej umowy, tj. do 30-12-2014 r. będzie zamawiał Zamawiający (na pisemny wniosek Wykonawcy) i przekazywał je Wykonawcy celem ich uzupełnienia w dozownikach. Pytanie 62 - Czy Zamawiający potwierdza, iż z chwilą wygaśnięcia umowy z firmą Medilab (tj. 31.12.2014r), Wykonawca będzie miał obowiązek zapewnić preparaty do mycia i dezynfekcji rąk i skóry wymienione w załączniku nr 1 i 2 do ww. umowy? Odpowiedź na Pytanie 62 Wykonawca będzie miał obowiązek zapewnić preparaty opisane w Załączniku nr 5 do siwz. Pytanie 63 - Czy Zamawiający potwierdza, iż wymaga, aby na oddziałach noworodkowych i dziecięcych stosować preparaty dezynfekcyjne dopuszczone do stosowania na tych oddziałach? Odpowiedź na Pytanie 63 - Tak Pytanie 64 - Zamawiający w Procedurze Dekontaminacji pomieszczeń szpitalnych oraz sprzętu użytkowego wymaga m.in.: - w Strefie II ogólnej czystości, w strefie dotykowej wymaga mycia i dezynfekcji niskiego stopnia (B, F, V), - w Strefie III czystości zmiennej, w strefie bezdotykowej wymaga mycia i dezynfekcji niskiego stopnia (B, F, V), - w Strefie III czystości zmiennej, w strefie dotykowej wymaga mycia i dezynfekcji średniego stopnia (B, F, V, Tbc). Zamawiający dokładnie nie sprecyzował wymaganego działania wirusobójczego. W związku z powyższym, prosimy o potwierdzenie, czy wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę preparaty muszą posiadać działanie wirusobójcze (łącznie z wirusem Polio), czy spektrum działania preparatów w zakresie działania wirusobójczego ma być uzależniony od zagrożenia epidemiologicznego? Odpowiedź na Pytanie 64 Zamawiający wymaga zgodnie z siwz. Pytanie 65 - Czy Zamawiający posiada myjnie dezynfektory do mycia i dezynfekcji basenów, kaczek, misek nerkowatych? Jeśli tak, to jakiego producenta i kto zapewnia do nich niezbędne środki? Odpowiedź na Pytanie 65 - Tak. Właściwe środki do tego typu prac i urządzeń zapewnia Wykonawca. Typ i producent myjni jest wskazany w Tabeli 4 Załącznika nr 5 do siwz. Pytanie 66 - Czy Zamawiający posiada zmywarki do naczyń? Jeśli tak, to kto zapewnia do nich niezbędne środki? Odpowiedź na Pytanie 66 Nie. Pytanie 67 Kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie, np.: basenów, kaczek, misek nerkowatych? Odpowiedź na Pytanie 67 - Wykonawca usługi. Pytanie 68 Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie firan i zasłon? Odpowiedź na Pytanie 68 - Zamawiajacy informuje, iż pranie firan i zasłon nie należy do obowiązków Wykonawcy. Pytanie 69 Zamawiający w załączniku nr 1 do umowy, pkt. X, ppkt. 6 wymaga, aby Wykonawca stosował preparaty myjąco dezynfekujące nie wymagające spłukiwania. Z kolei w dołączonym do SIWZ Planie Higieny Szpitala dla poszczególnych pomieszczeń, w niektórych przypadkach wymaga zastosowania preparatu dezynfekcyjnego, a w niektórych preparatu myjąco dezynfekcyjnego. W związku z powyższymi rozbieżnościami, prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga stosowania wyłącznie preparatów myjąco dezynfekcyjnych, czy również preparatów dezynfekcyjnych, w miejscach wskazanych w Planie Higieny Szpitala? Odpowiedź na Pytanie 69 - Zgodnie z SIWZ. Pytanie 70- Prosimy o podanie nazwy preparatu, jaki jest obecnie używany do czyszczenia i dezynfekcji panela prysznicowego BCA 1201-04 producenta Arjo. Odpowiedź na Pytanie 70- Zamawiający obecnie stosuje preparat o nazwie Arjo Clean. Pytanie 71-Dotyczy zał. nr 5 do SIWZ Tabela 3 pkt 3, 4, 5. Zamawiający w opisie spektrum w ww. pozycjach zapisał B, F, Tbc, V. Czy preparaty ujęte w ww. pozycjach mają wykazywać zróżnicowane spektrum działania wobec wirusów, tj. nie wszystkie muszą wykazywać działanie wobec wirusa Polio? Odpowiedź na Pytanie 71 - Zgodnie z SIWZ. Pytanie 72 - Dotyczy zał. nr 5 do SIWZ Tabela 1, pozycja 2 Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający pod ww. pozycją rozumie preparat o następujących właściwościach (zgodnie z ulotką producenta): 1. nie zawierająca mydła emulsja myjąca, 2. zawiera składniki nawilżające i natłuszczające, 3. bez barwników i substancji zapachowych 4. z zawartością alantoiny i etyloksygliceryny 5. do gruntownego i ochronnego mycia rąk przed dezynfekcją higieniczną i chirurgiczną. Odpowiedź na Pytanie 72 - Zgodnie z SIWZ. Pytanie 73- Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania? Jeśli tak to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów itp.).

Odpowiedź na Pytanie 73 Zamawiający informuje, iż na dzień udzielania informacji nie posiada zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania. Pytanie 74 - Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu wykonawcy w trybie art.23 kp powstałe przed dniem przekazania? Odpowiedź na Pytanie 74 - Zamawiający informuje, iż wszystkie zobowiązania zostaną uregulowane do dnia przejęcia pracowników przez Wykonawcę: zasady zostały określone w Załączniku A do umowy w pkt.13. Pytanie 75- Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych? Prosimy o dokładne zestawienie osób. Odpowiedź na Pytanie 75 - Zamawiający informuje, iż wg. stanu na dzień udzielania odpowiedzi na zwolnieniach trwających powyżej 30 dni przebywa 2 pracowników (poz. 55, poz. 79 w załączniku A1). Pytanie 76- Czy przejmowani pracownicy są objęci układem zbiorowym pracy? Odpowiedź na Pytanie 76 - Nie Pytanie 77- Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania? Odpowiedź na Pytanie 77 - Nie Pytanie 78- Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikacje ich stosunków pracy? Odpowiedź na Pytanie 78 - Nie Pytanie 79- Czy pracownicy są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, jeśli tak to proszę o jego udostępnienie? Odpowiedź na Pytanie 79 Tak, pracownicy są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. Regulamin ZFŚS został udostępniony i stanowi załącznik 10.1, 10.2 do SIWZ. Pytanie 80- Proszę o przekazanie danych dotyczących odpisów dokonywanych na ZFŚS oraz na obligatoryjne świadczenia socjalne. Odpowiedź na Pytanie 80 - Zamawiajacy informuje, że w 2013 r. odpis wynosi 25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej z roku poprzedzającego. Zamawiający nie posiada obligatoryjnych zobowiązań z tytułu ZFŚS. Pytanie 81-Prosimy podać, jaka jest wysokość wynagrodzeń przejmowanych pracowników z wyszczególnieniem kosztów, wynagrodzenia zasadniczego, premii, ZUS-u itp. na poszczególnego pracownika. Odpowiedź na Pytanie 81 - Zamawiający informuje, iż wynagrodzenia zostały podane w załączniku A1 do SIWZ. Składniki zmienne wynikające z pracy wykonywanej w porze nocnej, porze dziennej w niedzielę i święta oraz dni dodatkowo wolne od pracy oraz w godzinach nadliczbowych wynoszą średnio na jednego pracownika (śr. z II kwartału 2013 r.) 250,03. Premia nie jest składnikiem obligatoryjnym tylko uznaniowym. ZUS zgodnie z obowiązującą ustawą. Składka wypadkowa od 01.04.2013 r. do 31.03.2014 r. ustalona przez ZUS wynosi 1,44. Pytanie 82 - Czy w okresie świadczonej usługi należy brać pod uwagę odprawy emerytalne? Jeśli tak to jakiej wielkości? Odpowiedź na Pytanie 82 Tak, w okresie świadczonej usługi należy brać pod uwagę odprawy emerytalne, jak wskazano poniżej: 1) w 2014 roku uprawnienia emerytalne nabędzie 2 pracowników, którym będzie przysługiwała odprawa 3 miesięczna, 2) w 2015 roku uprawnienia emerytalne nabędzie 4 pracowników, którym będzie przysługiwała odprawa 3 miesięczna, 3) w 2016 roku uprawnienia emerytalne nabędzie 4 pracowników, którym będzie przysługiwała odprawa 3 miesięczna, 4) w 2017 roku uprawnienia emerytalne nabędzie 2 pracowników, którym będzie przysługiwała odprawa 3 miesięczna. Pytanie 83 - Czy wśród pracowników, którzy mają być przejęci są pracownicy objęci ochroną przedemerytalną? Jeśli tak to ile osób? Odpowiedź na Pytanie 83 - Tak, Zamawiajacy informuje, iż 12 pracowników jest objętych ochroną przedemerytalną. Pytanie 84 -Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? Odpowiedź na Pytanie 84 - Tak, w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych. Dodatek stażowy wzrasta dla pracowników wykazanych w tabeli wysługa procent (przypadki powyżej 5 lat do 19 lat) o 1% a dla pracowników (przypadki do 5 lat) po osiągnięciu stażu 5 lat - o 5%. Maksymalny procent dodatku stażowego to 20%.Wyjątek stanowią pracownicy, którzy w dniu przejęcia mają prawo do dodatku stażowego w wyższej wysokości (zasady określa załącznik A do SIWZ i Regulamin Wynagradzania stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ). Nagrody jubileuszowe - datę nabycia w okresie 12 miesięcy i wysokość określa załącznik A1 do Umowy. Pytanie 85 - Jaki jest stan wykorzystywania urlopów wypoczynkowych w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Odpowiedź na Pytanie 85 - Zamawiający informuje, iż wg. stanu na dzień udzielania odpowiedzi urlopy zaległe posiada 4 pracowników, ale istnieje prawdopodobieństwo, iż do zawarcia umowy z Wykonawcą zostaną one wykorzystane. Zgodnie z załącznikiem A do Umowy wykaz urlopów wypoczynkowych przejmowanych pracowników zostanie przekazany wykonawcy w terminie 15 dni od podpisania umowy. Pytanie 86 - Jaki jest stan godzin świątecznych i nadgodzin w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Odpowiedź na Pytanie 86 Zamawiający informuje, iż liczbę godzin świątecznych 30%, 45% i nocnych 65% oraz godzin nadliczbowych za 7 miesięcy 2013 roku w rozbiciu na poszczególnych pracowników zawierają stosowne kolumny dodane przez Zamawiającego w zmodyfikowanym Załączniku A.1. do projektu umowy. Pytanie 87 - Prosimy o podanie dokładnych nazw i adresów związków zawodowych działających w Szpitalu. Odpowiedź na Pytanie 87 Zamawiający przekazuje poniżej informacje dotyczące związków zawodowych działających w Szpitalu:

1)Organizacja Terenowa Ogólnopolskiego Związku Zawodowego Lekarzy przy Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Legnicy ; 59-220 Legnica ul. Iwaszkiewicza 5, 2)Ogólnopolski Związek Zawodowy Pielęgniarek i Położnych Zakładowa Organizacja Związkowa przy Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Legnicy ; 59-220 Legnica ul. Iwaszkiewicza 5, 3)Związek Zawodowy Pracowników Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego 59-220 Legnica ul. Iwaszkiewicza 5, 4) Związek Zawodowy Pracowników Służby Zdrowia przy Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Legnicy; 59-220 Legnica ul. Iwaszkiewicza 5, 5)Międzyzakładowa Komisja NSZZ Solidarność przy Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Legnicy; 59-220 Legnica ul. Iwaszkiewicza 5, 6)Niezależny Związek Zawodowy Porozumienie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy ; 59-220 Legnica ul. Iwaszkiewicza 5, 7)Międzyzakładowy Związek Zawodowy Ratowników Medycznych w Legnicy ; 59-220 Legnica ul. Dworcowa 7. Pytanie 88 - Zamawiający w załączniku nr 1 do umowy, pkt. VI.1., ppkt. f wymaga załączenia do oferty aktualnej decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii na odbiór ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego. Pragniemy zauważyć, iż konieczność usunięcia padłych zwierząt zachodzi stosunkowo rzadko, a w przypadku jej zaistnienia, firma jest zobowiązana powiadomić odpowiednie służby, które w sposób profesjonalny zajmują się odbiorem i utylizacją takich zwierząt i posiadają odpowiednie upoważnienia w tym zakresie. Firma sprzątająca nie jest upoważniona do wykonywania takiej czynności, a jedynie może powiadomić ww. służby. W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu załączenia do oferty aktualnej decyzji Powiatowego Lekarza Weterynarii na odbiór ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego i ewentualne dołączenie oświadczenia, iż w przypadku wystąpienia na terenie Zamawiającego padłych zwierząt, Wykonawca powiadomi odpowiednie służby. Odpowiedź na Pytanie 88 Zamawiający informuje, iż modyfikuje zapisy pkt. VI.1., ppkt. f, które otrzymują następujące brzmienie: f) Usuwanie i przekazywanie do utylizacji padłych zwierząt, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Pytanie 89 - Dotyczy załącznika nr A.1 do projektu umowy, poz. 99 103. Prosimy o sprecyzowanie, jaki zakres czynności wykonują wyżej wskazani pracownicy, tj.: pracownik obsługi gospodarczej, magazynier, starszy inspektor? Odpowiedź na Pytanie 89 : Zamawiający infomuje iż: I) Do zakresu czynności pracownika obsługi gospodarczej należy pełniacego obowiązki na terenie posesji szpitala należy w szczególności : a) utrzymanie w czystości terenu na posesji szpitala, a w szczególności: - koszenie traw - pielęgnowanie trawników, krzewów i drzew - sadzenie drzew i krzewów - odśnieżanie, zamiatanie itp. b) utrzymanie czystości na terenie całej posesji szpitala c) malowanie krawężników oraz obrzeży chodnikowych d) bieżące opróżnianie pojemników na śmieci na terenie posesji szpitala II) Do zakresu obowiązków pracownika na stanowisku magazyniera należy w szczególności : 1) Prowadzenie magazynu depozytu szpitala oraz obsługa szatni ogólnej 2) Prowadzenie całpkształtałtu spraw zwiążanych z właściwym, zgodnym z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, prowadzeniem magazynu depozytu szpitala. 3) Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z depozytem odzieży pacjentów oraz depozytem wartośćiowych rzeczy pacjentów. 4) Prowadzenie księgi depozytów. 5) Prowadzenie kart depozytowych. 6) Prowadzenie szczegółówej ewidencji przyjmowanej i wydawanej odzieży. 7) Przyjmowanie i wydawanie deponowanych w magazynie rzeczy pacjentów. 8) Prowadzenie i spraw dotyczących odzieży używanej, nieodebranej przez pacjentów, przekazywanej do placówek pomocy społecznej. 9) Dbałość o odpowiednie zabezpieczenie rzeczy przekazywanych przez pacjentów. 10) Ustalanie danych personalnych pacjentów NN na podstawie danych zebranych w w statystyce szpitalnej. 11) Przyjmowanie i wydawanie okryć wierzchnich osób przebywających na terenie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy. 12) Kontrola i dbałość o przyjęte ubrania. 13) Dbałość o porządek i czystość swojego miejsca pracy. III) Do zakresu obowiązków pracownika na stanowisku starszego inspektora należy w szczególności : 1) Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku /w tym odśnieżanie/ na terenie posesji Szpitala. 2) Organizowanie pracy pracowników obsługi gospodarczej, magazyniera. 3) Składanie zapotrzebowań na materiały eksploatacjyjne. 4) Prowanie kart czasu pracy pracowników obsługi gospodarczej wraz ze sporządzaniem grafików czasu pracy i ich rozliczanie. 5) Dbałość o sprzęt przeznaczony do utrzymania terenów zielonych, nadzór nad jego właściwym wykorzystaniem zgodnie z instrukcją obsługi urządzeń, nad właściwą konsewacją i jego czystością. 6) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wywozem odpadów komunalnych, w tym rozliczanie kosztów. Zapewnienie ciągłości usługi wywozu nieczystości komunalnych. 7)Przeciwdziałąnie zagrożeniom mienia, niedbalstwu, niegospodarności i marnotrawstwu. Pytanie 90 -W związku z faktem, iż preparaty do dezynfekcji rąk, narzędzi, powierzchni i urządzeń zapewnia firma zewnętrzna (firma Cezal) prosimy o odpowiedź na następujące pytania: a) Prosimy o sprecyzowanie na jakich zasadach do dnia wygaśnięcia umowy z firmą Cezal (tj. 30.12.2014r), Wykonawca będzie korzystał z preparatów do dezynfekcji rąk, narzędzi, powierzchni i urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 i 2 do ww. umowy dostarczanych przez firmę Cezal? b) Czy Wykonawca ma składać Zamawiającemu zamówienie na ww. środki, jakie są niezbędne według Wykonawcy do realizacji zamówienia? c) Czy może Zamawiający sam wybiera rodzaj preparatów i przekazuje je Wykonawcy? d) Kto do tego czasu (tj. 30.12.2014r), ponosi koszty zakupu ww. środków? Odpowiedź na Pytanie 90 - Patrz odpowiedź na Pytanie 61 i 62.. Koszty zakupu Preparatów do dezynfekcji rąk,do tego czasu będzie ponosił Zamawiający. Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami siwz pkt X. pkt 5 załącznika nr 1 do umowy środki do mycia chirurgicznego oraz dezynfekcji skóry rąk po zrealizowaniu umów (o których tam mowa) zapewniać będzie Wykonawca. Tym nie mniej informujemy, iż do czasu pełnej

realizacji umów w tym zakresie pomiędzy Zamawiającym, a Cezalem S.A. i Medilabem Sp z o.o. Wykonawca będzie zgłaszał pisemnie Zamawiającemu zapotrzebowanie ilościowe na przedmiotowe preparaty, a Zamawiający zamówi je i wyda Wykonawcy za pokwitowaniem Pytanie 91 W związku z faktem iż preparaty do mycia i dezynfekcji rąk i skóry zapewnia firma zewnętrzna (firma Medilab) prosimy o odpowiedź na następujące pytania: a) Prosimy o sprecyzowanie na jakich zasadach do dnia wygaśnięcia umowy z firmą Medilab (tj. 31.12.2014r), Wykonawca będzie korzystał z preparatów do mycia i dezynfekcji rąk i skóry wymienionych w załączniku nr 1 i 2 do ww. umowy dostarczanych przez firmę Medilab? b) Czy Wykonawca ma składać Zamawiającemu zamówienie na ww. środki, jakie są niezbędne według Wykonawcy do realizacji zamówienia? c) Czy może Zamawiający sam wybiera rodzaj preparatów i przekazuje je Wykonawcy? d) Kto do tego czasu (tj. 31.12.2014r), ponosi koszty zakupu ww. środków? Odpowiedź na Pytanie 91 Podobnie jak w odpowiedzi na Pytanie 90. Pytanie 92 Czy Zamawiający potwierdza, iż do oferty przetargowej należy załączyć plan higieny zawierający wszystkie czynności zawarte w SIWZ, w załącznikach do SIWZ i w załącznikach do umowy, wraz z przypisaniem dla każdej czynności częstotliwości jej wykonywania, środków i sprzętu, którymi będą wykonywane poszczególne czynności? Odpowiedź na Pytanie 92 - Nie. Pytanie 93 - Dotyczy SIWZ umowy Zamawiający w punkcie VII ppkt. 4 wymaga aby 4 osoby posiadały kwalifikacje opiekuna medycznego. Osoby te muszą się legitymować świadectwem potwierdzającym zdany egzamin w zakresie świadczenie usług opiekuńczych osobie chorej i niesamodzielnej wyodrębnionej w zawodzie opiekun medyczny. Kserokopie świadectwa należy dołączyć do oferty - wnosimy o modyfikację załącznika nr 1 do umowy( ) i odstąpienie, od dołączenia do oferty świadectw potwierdzających zdany egzamin opiekuna medycznego, oraz zastąpienie świadectw oświadczeniem wykonawcy, o posiadaniu 4 osób posiadających kwalifikacje opiekuna medycznego, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Odpowiedź na Pytanie 93 - Zamawiajacy informuje, iż przedmiotowe pytaniewykonawcy dotyczy zapisów ppkt. 5 a nie ppkt. 4, punktu VII Zał. nr 1 do projektu umowy. Równocześnie Zamawiajacy informuje, iż zmodyfikował treść punkcie VII ppkt. 5 Załącznik nr 1 do projektu umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: 5.Spośród zatrudnionych osób Zamawiający wymaga aby: - 4 osoby posiadały kwalifikacje opiekuna medycznego. Osoby te muszą się legitymować świadectwem potwierdzającycm zdany egzamin w zakresie świadczenie usług opiekuńczych osobie chorej i niesamodzielnej wyodrębnionej w zawodzie opiekun medyczny. - 5 osób posiadało przeszkolenie do pracy jako personel pomocniczy Zakładu Diagnostyki Mikrobiologicznej i Zakładu Diagnostyki Labolatoryjnej w szczególności w zakresie dezynfekcji i sterylizacji, postępowania z materiałem biologicznym oraz znajomości przepisów BHP. Przeszkolenie w tym zakresie musi być udokumentowane. UWAGA!! ZMIANY SIWZ, BĘDĄCE REZULTATEM UDZIELONYCH ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO ZOSTAŁY ZAZANCZONE W SIWZ KOLOREM CZERWONYM. (MODYFIKACJI ULEGŁ ZAŁACZNIK A.1, ZAŁĄCZNIK F DO PROJEKTU UMOWY ORAZ DOŁĄCZONY ZOSTAŁ DODATKOWY ZAŁĄCZNIK CELEM WYJAŚNIENIA NA ZAPYTANIE 39 INWENTARYZACJA ARCHITEKTONICZNA POSZCZEGÓLNYCH POZIOMÓW BUDYNKÓW SZPITALA.) Z poważaniem, DYREKTOR Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy mgr Krystyna Barcik