KONSPEKT SYSTEMU www.clouda.pl
Cloud Academy to: system zarządzania uczelnią. STREFA STUDENTA WIRTUALNY DZIEKANAT STREFA WYKŁADOWCY MULTITRANSMISJA ZAJĘĆ FINANSE KADRY STREFA MOBILNA
INNOWACYJNE CECHY SYSTEMU System Cloud Academy posiada innowacyjne cechy, wyróżniające go na tle innych, dostępnych na rynku, informatycznych narzędzi do zarządzania uczelnią, w tym m.in.: Rozbudowany moduł controllingu finansowego, umożliwiający planowanie oraz pełną kontrolę efektywności finansowej wszystkich procesów realizowanych na uczelni; Narzędzie przydzielania tasków pracownikom oraz jednostkom; Kreator harmonogramów zajęć, badający wszelkiego typu kolizje; Moduł innowacyjnego kształcenia na odległość, zapewniający pełną interakcję między prowadzącym a uczestnikami; Generator dokumentów, w tym m.in.: podań, wniosków, dyplomów czy suplementów; Elektroniczny obieg dokumentów przez wszystkie działy uczelni; Dedykowaną aplikację mobilną na Android i ios z systemem powiadomień push.
Bieżące aktualności z życia uczelni; System powiadomień o nowych zdarzeniach dydaktycznych; Sprawdzanie m. in.: planów, harmonogramów, sylabusów, ocen, obecności; Stały kontakt z wykładowcami i administracją uczelni; Elektroniczne składanie podań i wniosków; Wypełnianie i przesyłanie testów, zadań oraz ankiet; STREFA STUDENTA Studenci korzystający z CloudA mają możliwość kompleksowego zarządzania studiami poprzez rozbudowaną i spersonalizowaną tablicę wzorowaną na portalu społecznościowym Facebook. Możliwość uczestnictwa w interaktywnych zajęciach zdalnych i ich odtwarzania offline dowolną ilość razy; Zarządzanie płatnościami; Tworzenie i przesyłanie prac dyplomowych.
Bieżące aktualności z życia uczelni; Dostęp m. in. do: planów studiów, harmonogramów, sylabusów, efektów kształcenia; Zarządzanie materiałami dydaktycznymi; Moduł tworzenia i oceny testów i zadań; STREFA WYKŁADOWCY CloudA daje możliwość kompleksowego zarządzania dydaktyką i działalnością badawczą przez kadrę naukowo-dydaktyczną uczelni poprzez rozbudowaną i spersonalizowaną tablicę wzorowaną na portalu społecznościowym Facebook Dziennik obecności i dziennik ocen; Tworzenie i przesyłanie protokołów; Generowanie sylabusów na bazie KRK; Ocena i recenzja prac dyplomowych; Bieżący kontakt ze studentami; Zarządzenia i regulaminy; Moduł tasków; Monitoring wykonania pensum; Prowadzenie interaktywnych zajęć zdalnych z dowolnego miejsca.
Pełna ewidencja danych studenta; Moduł rekrutacji; Tworzenie planów i zarządzanie przedmiotami; Narzędzie tworzenia i zarządzania harmonogramami zajęć; Zarządzanie płatnościami studenckimi; Ewaluacja jakości kształcenia; Rozliczanie działań dydaktycznych wykładowców; WIRTUALNY DZIEKANAT Wirtualny Dziekanat to prosta i kompleksowa obsługa procesu dydaktycznego przez administrację uczelni oraz nowoczesne zarządzanie komunikacją i obiegiem informacji na uczelni. Publikacja ogłoszeń, zarządzeń i regulaminów; Eksport danych do systemu POL-on; Generowanie 150 rodzajów dokumentów; Elektroniczny obieg dokumentów.
Obsługa rachunkowa; Zarządzanie wpłatami i należnościami studentów; FINANSE Moduł Finanse umożliwia kompleksową obsługę finansową uczelni. Tworzenie i zarządzanie projektami; Możliwość budżetowania działalności jednostek, kierunków, specjalności; Dostęp do Panelu Kanclerskiego, zapewniającego stały dostęp do aktualizowanych na bieżąco zestawień, statystyk i analiz dotyczących różnych aspektów funkcjonowania uczelni. KADRY Moduł Kadry to obsługa kadrowa pracowników dydaktycznych oraz administracji. Rejestr danych pracowników; Zarządzanie umowami, w tym obieg wniosków o umowę; Rozliczanie pensum; Urlopy i delegacje.
Dwie prezentacje; Odtwarzacz filmów; Tablica multimedialna; Notatnik elektroniczny; Przeglądarka internetowa itd; W trakcie zajęć uczestnicy mogą kontaktować się z wykładowcą oraz innymi uczestnikami za pomocą czatu lub modułu komunikacji głosowej. Dzięki powyższym funkcjonalnościom, system zapewnia pełną interakcję pomiędzy uczestnikami a prowadzącym. MUTLITRANSMISJA ZAJĘĆ Multitransmisja zajęć to innowacyjna oraz zaawansowana technologicznie funkcjonalność CloudA, dająca możliwość realizacji zajęć na odległość w pełni interaktywnej formie. Możliwa dzięki przekazowi wielu strumieni danych widocznych dla uczestników w osobnych oknach. Osoba prowadząca zajęcia ma duże możliwości jednoczesnego użycia wielu materiałów i pomocy dydaktycznych.
STREFA WYKŁADOWCY STREFA MOBILNA Strefa Mobilna to dedykowana aplikacja zapewniająca dostęp do najważniejszych funkcjonalności Strefy Studenta oraz Strefy Wykładowcy za pomocą urządzenia mobilnego. Sprawdzanie aktualności, harmonogramów; Wirtualny dziennik i indeks; Dostęp online i offline do transmisji z zajęć; Materiały dydaktyczne; Przesyłanie zadań i prac zaliczeniowych; Rozwiązywanie testów; Wypełnianie ankiet; Składanie podań i wniosków; Obsługa płatności; Komunikacja z wykładowcami oraz studentami.
TECHNOLOGIA Wykonanie w najnowszych technikach programistycznych: ASP.NET, C#, Entity Framework, MVC, HTML5; Wykonanie w layoucie Material Design gwarantującym intuicyjną obsługę; Baza danych Microsoft lub Oracle; Działanie na zasadzie aplikacji internetowej; Korzystanie za pomocą dowolnego urządzenia mobilnego.
KORZYŚCI STUDENCI: Kompleksowe zarządzanie studiami przez smartfona; Stały dostęp do aktualności z życia uczelni oraz informacji o zdarzeniach dydaktycznych, dzięki spersonalizowanej tablicy CloudA oraz powiadomieniom push; Uczestnictwo w interaktywnych zajęciach na odległość z możliwością odtwarzania zajęć offline; Składanie online podań i wniosków; Wielopłaszczyznowa komunikacja z wykładowcami i administracją. KADRA DYDAKTYCZNA I NAUKOWA: Kompleksowe zarządzanie przedmiotami (m.in.: wirtualny dziennik, indeks, materiały, zadania, prace dyplomowe); Bieżący monitoring wykonania pensum; Zarządzanie działalnością naukowo-badawczą; Prowadzenie interaktywnych zajęć na odległość. ADMINISTRACJA: Kompleksowa i łatwa obsługa administracyjna wszystkich jednostek oraz procesów (m.in. zarządzanie procesem dydaktycznym, obsługa kadrowo-księgowa, elektroniczny obieg dokumentów); Nowoczesne zarządzanie komunikacją i obiegiem informacji na uczelni. DZIAŁ IT: Zarządzanie jednym, nowoczesnym środowiskiem zamiast kilkoma połączonymi aplikacjami/systemami; Łatwa integracja systemu z zewnętrznymi systemami i aplikacjami; Brak problemów z przenoszeniem danych pomiędzy aplikacjami tworzącymi oprogramowanie uczelni. WŁADZE UCZELNI: Efektywne zarządzanie operacyjne i strategiczne uczelnią za pomocą dowolnego urządzenia mobilnego; Stały monitoring dowolnej sfery działalności uczelni; Narzędzie controllingu finansowego, sprofilowane pod działalność edukacyjną, umożliwiającego stały dostęp do zawsze aktualnych danych i raportów dotyczących wszystkich sfer działalności uczelni.
HISTORIA CLOUD ACADEMY System został stworzony przez Centrum Badań i Programowania - specjalną jednostkę Wyższej Szkoły Biznesu - National Louis University, powołaną do realizacji zaawansowanych projektów informatycznych; Centrum Badań i Programowania zajmuje się tworzeniem aplikacji desktopowych, internetowych oraz mobilnych dla uczelni oraz firm zewnętrznych; System jest emanacją 20-letniego doświadczenia WSB-NLU w tworzeniu oprogramowania wspomagającego zarządzanie szkolnictwem wyższym oraz 8-letniego doświadczenia w realizacji aplikacji biznesowych dla firm i instytucji. KONTAKT INFORMACJE OGÓLNE, WSPÓŁPRACA BIZNESOWA: Bartosz Stępień Email: bartosz.stepien@wsb-nlu.edu.pl Tel.: +48 502 169 578 SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE TECHNOLOGICZNE: Artur Kornatka Email: akornatka@wsb-nlu.edu.pl Tel.: +48 791 159 489 www.clouda.pl