KONSPEKT SYSTEMU UCZELNIA W CHMURZE REWOLUCJA W EDUKACJI

Transkrypt

1 KONSPEKT SYSTEMU UCZELNIA W CHMURZE REWOLUCJA W EDUKACJI.

2 Spis treści: 1. Ogólne informacje o systemie Innowacyjne cechy CloudA Zakres funkcjonalny: Strefa Studenta 5 Strefa Wykładowcy Wirtualny Dziekanat (obsługa studenta i studiów)... 7 Kadry.. 8 Finanse Mul transmisja zajęć Technologia, mobilność Korzyści dla uczelni Oferta biznesowa 13 02

3 1. Ogólne informacje o systemie CloudA to nowoczesny, zintegrowany system informatyczny stworzony przez Wyższą Szkołę Biznesu Na onal Louis University w Nowym Sączu, służący kompleksowemu zarządzaniu uczelnią w każdym aspekcie jej funkcjonowania. Zawiera wszystko, czego potrzebuje nowoczesna uczelnia z dużym potencjałem rozwoju. Jego głównym zadaniem jest poprawa jakości dydaktyki oraz wydajności operacyjnej i w efekcie zwiększenie rentowności uczelni. CloudA organizuje i usprawnia pracę każdego działu uczelni, począwszy od dziekanatu, poprzez kwesturę i kadry, na dziale marke ngu kończąc. Władzom uczelni daje natomiast znacznie większe niż dotychczas możliwości monitorowania i planowania działalności poszczególnych jednostek uczelni. CloudA składa się z 6 modułów o bardzo szerokim zakresie funkcjonalnym: 2. Innowacyjne cechy CloudA Cloud Academy charakteryzuje wiele innowacji funkcjonalnych, które wyróżniają go spośród innych dostępnych na rynku systemów zarządzania uczelnią. To między innymi: Rozbudowany panel zarządzania Uczelnią umożliwiający pełną kontrolę procesów zachodzących na uczelni, controlling finansowy oraz profesjonalną analizę danych online dotyczących każdego aspektu działania uczelni; Dodawanie przez władze uczelni tasków poszczególnym pracownikom lub grupom pracowników i możliwość rozliczania ich wykonania, w tym dostęp do statystyk; 03

4 Rozbudowane i zarazem łatwe w obsłudze narzędzie do tworzenia i zarządzania harmonogramami zajęć; Generowanie ponad 150 rodzajów dokumentów (w tym podań, wniosków, dyplomów i suplementów) oraz w pełni elektroniczny obieg dokumentów pomiędzy działami uczelni; Narzędzie do monitorowania i rozliczania stopnia wykonania pensum pracowników dydaktycznych. Możliwość korzystania za pomocą dowolnego urządzenia mobilnego poprzez przeglądarkę internetową lub aplikację CloudA dostępną bezpłatnie do pobrania. 3. Zakres funkcjonalny Wirtualny Dziekanat: 04 Zarządzanie procesem dydaktycznym, w tym przedmiotami, planami studiów i sylabusami (w tym generowanie raportów z poziomu i stopnia wypełniania sylabusów), zarządzanie efektami kształcenia, uchwałami Rady Wydziału itp.; Zarządzanie studentami w zakresie danych osobowych, podań i druków, historii studiów, kar dyscyplinarnych, płatności, poziomów języka, stypendiów, umów itd.; Ewidencja danych studenta dotyczących studiów i raportowanie postępów w nauce (m.in. generowanie elektronicznej legitymacji, raportów i zaświadczeń o ocenach i średniej ze studiów, ewidencja ocen, praktyk, stypendiów, decyzji); Zarządzanie procesem rekrutacji; Ewaluacja jakości kształcenia, generowanie ankiet i raportów ewaluacyjnych; Rozliczanie działań dydaktycznych wykładowców; Zarządzanie aktualnościami i ogłoszeniami widocznymi dla studentów i pracowników; Publikacja ogłoszeń, zarządzeń i regulaminów; Tworzenie harmonogramów zajęć i bieżące zarządzanie, w tym wprowadzanie bieżących zmian bez ryzyka wystąpienia kolidujących zdarzeń; Elektroniczny obieg dokumentów, w tym przyjmowanie wniosków i podań; Generowanie przeszło 150 rodzajów dokumentów dotyczących obsługi studenta i studiów, w tym również suplementów i dyplomów.

5 Strefa Studenta: Sprawdzanie planu studiów, sylabusów, harmonogramów zajęć itp.; Dostęp do wirtualnego dziennika i wirtualnego indeksu (sprawdzanie ocen, obecności); Dostęp online i offline do mul strumieniowych transmisji video z zajęć; Dostęp do materiałów dydaktycznych; Przesyłanie zadań i prac zaliczeniowych; Dostęp do forum kursu umożliwiającego pracę grupową; Rozwiązywanie internetowych testów oraz wypełnianie ankiet; Składanie online podań i wniosków do poszczególnych działów uczelni; Dostęp do modułu płatności oraz stypendiów; Zarządzanie procesem tworzenia i oceny prac dyplomowych; Dostęp do kanałów Social Media uczelni (wewnętrzna telewizja, pasek news); Komunikacja z wykładowcami oraz studentami z danej grupy, specjalności lub kierunku; Dostęp do regulaminów, zarządzeń oraz biblioteki. 05

6 Strefa Wykładowcy: 06 Sprawdzanie planów studiów i harmonogramów; Zarządzanie repozytoriami dydaktycznymi; Zarządzanie grupą dydaktyczną i grupami seminaryjnymi; Zarządzanie dziennikami ocen i obecności; Dodawanie materiałów dydaktycznych w dowolnej formie; Dodawanie i ocena zadań; Tworzenie i ocena testów; Statystyki aktywności studenta; Zarządzanie komunikatami dla studenta; Prowadzenie mul strumieniowych transmisji zajęć; Elektroniczne przesyłanie protokołów; Generowanie sylabusów na bazie KRK; Ocena i recenzowanie prac dyplomowych; Zarządzanie swoim profilem w CloudA; Komunikowanie się ze studentami i pracownikami zalogowanymi do systemu; Dostęp do aktualności, wydarzeń oraz biblioteki; Dostęp do zarządzeń, regulaminów i opisów pozostałych pracowników uczelni.

7 Kadry: Rejestr danych pracowników; Zarządzanie jednostkami organizacyjnymi; Zarządzanie umowami; Obieg wniosków o umowę; Rozliczanie pensum pracowników dydaktycznych; Minima kadrowe; 07

8 Finanse: Pełna obsługa rachunkowo-księgowa uczelni, w tym zarządzanie wpłatami i należnościami studentów; Tworzenie różnego typu analiz, zestawień i raportów na podstawie danych zawartych w systemie; Zarządzanie projektami. Wybrane elementy Panelu Zarządzania Uczelnią: Dostęp do rozbudowanego panelu zarządczego z profesjonalną analizą danych online dotyczących każdego aspektu działania uczelni; Stały podgląd aktualnej liczby studentów, sumy wpłat oraz zaległości czesnego na każdym kierunku, formie i rodzaju studiów z dostępem do prognozy wpływów w danym roku akademickim; Monitorowanie liczby kandydatów z podziałem na kierunek, formę, rodzaj, język itd.; Dostęp do bieżącej analizy kosztów funkcjonowania danego kierunku, formy i rodzaju studiów; Monitorowanie poziomu realizacji pensum pracowników dydaktycznych; Podgląd operacji dodawania i modyfikacji umów w systemie; Dodawanie tasków pracownikom uczelni i monitorowanie ich realizacji; Organizacja zebrań online. 08

9 Mul transmisja zajęć Jest to największą innowacja systemu, która umożliwia prowadzenie w pełni interaktywnych zajęć na odległość. Interakcja jest zapewniona poprzez współistnienie trzech elementów: Przekazu obrazu i dźwięku z sali zajęciowej; Widoku pulpitu komputera prowadzącego, dzięki czemu wykładowca może wykorzystywać w trakcie zajęć zarówno prezentację widoczną wraz z przekazem wideo w jednym oknie jak i dodatkowe materiały (np. drugą prezentację, wykresy lub schematy), widoczne w drugim oknie (rozwiązanie szczególnie przydatne podczas ćwiczeń); Modułu komunikacji głosowej oraz chatu, dzięki którym w trakcie zajęć każdy student może na bieżąco zadawać prowadzącemu pytania oraz komunikować się z innymi uczestnikami. Moduł mul transmisji zajęć jest wykorzystywany w procesie dydaktycznym zarówno przez WSB-NLU jak i uczelnie partnerskie od przeszło dwóch lat i zarówno w opinii studentów jak i wykładowców stanowi zupełnie nową jakość w edukacji na odległość. 09

10 4. Technologia, mobilność 10 CloudA został stworzony za pomocą najnowszych technik programistycznych: ASP.NET, C#, En tyframework, MVC, na silniku bazodanowym Microso SQL Server; System jest osadzony na serwerze zewnętrznym, istnieje również możliwość stworzenia dla systemu dedykowanego serwera wchodzącego w skład infrastruktury sieciowej danej uczelni; CloudA działa na zasadzie aplikacji internetowej nie wymagającej od użytkowników instalacji żadnego specjalnego oprogramowania; CloudA został zaprojektowany w Material Design zapewniającym responsywność oraz intuicyjną obsługę; Trzy wersje językowe części studenckiej systemu (polska, angielska, rosyjska); Z CloudA można korzystać za pomocą dowolnego urządzenia typu smart z dostępem do Internetu; System jest dostępny również w formie aplikacji mobilnej dostępnej w telefonach z systemem IOS oraz Android. Aplikacja CloudA umożliwia sprawdzanie planów i harmonogramów, dostęp do wirtualnego dziennika, indeksu oraz materiałów dydaktycznych, kontakt z wykładowcami i innymi studentami, składanie podań i wniosków itd.

11 Posiada ponadto system powiadomień typu push informujący o pojawieniu się w systemie nowych aktualności, ogłoszeń, materiałów, zadań, ocen, itp. 5. Korzyści dla uczelni Poniższe zestawienie korzyści zostało opracowane na podstawie danych z roku akademickiego 2013 i 2015 w WSB-NLU. Rok 2014 został pominięty ze względu na fakt, że w tym roku trwało wdrażanie CloudA i dane mogłyby nie być w pełni obiektywne i nie odzwierciedlać w pełni korzyści z funkcjonowania systemu przez jeden pełny rok akademicki. Koszty przygotowania i archiwizacji dokumentacji procesu dydaktycznego - spadek o 89% 11

12 Czas przygotowania i archiwizacji dokumentacji procesu dydaktycznego - spadek o 92% Czas przygotowania harmonogramów zajęć na 1 semestr - spadek o 81% Czas załatwienia sprawy studenckiej (od złożenia wniosku/podania do wydania decyzji) - spadek o 80% Koszty zatrudnienia kadry dydaktyczno-naukowej - spadek o 35% 12

13 Koszty zatrudnienia pracowników administracyjnych - spadek o 48% Koszty bieżące funkcjonowania: materiały biurowe, energia elektryczna, eksploatacja sal na potrzeby zajęć itd. - spadek o 25% 6. Oferta biznesowa System CloudA udostępniany jest w dwóch modelach: MODEL LICENCYJNY, w którym system jest osadzony na serwerach Centrum Badań i Programowania WSB-NLU a korzystanie jest realizowane na zasadzie dostępu zdalnego; MODEL SERWEROWY, w którym na potrzeby systemu CloudA na danej uczelni jest tworzona dedykowana serwerownia, na której jest osadzany system. Istnieją dwa pakiety możliwe do wyboru: PAKIET PODSTAWOWY (dostępny jedynie w ramach modelu licencyjnego); PAKIET ROZSZERZONY (dostępny w obydwu ww. modelach). Pakiet podstawowy W tym pakiecie Klient otrzymuje licencjonowany dostęp do 3 modułów systemu: Strefa Studenta Strefa Wykładowcy Mul transmisji zajęć 13

14 Koszt wdrożenia ww. modułów wynosi ,00 PLN i jest płatny jednorazowo. Koszt licencji jest uzależniony od wybranej wersji systemu CloudA - istnieje możliwość korzystania z wersji zawierającej reklamy firm zewnętrznych lub wersji bez reklam. Wersja z reklamami: 25 zł miesięcznie za każdego studenta korzystającego z systemu Wersja bez reklam: 30 zł miesięcznie za każdego studenta korzystającego z systemu Powyższy koszt zawiera następujące elementy: Dostęp do pełnej funkcjonalności 3 ww. modułów Osadzenie modułów na serwerach Centrum Badań i Programowania WSB-NLU Stałe wsparcie Centrum Pomocy Technicznej CloudA Pakiet rozszerzony W tym pakiecie Klient otrzymuje licencjonowany dostęp do pełnej wersji systemu składającej się z 6 modułów: Wirtualny Dziekanat Strefa Studenta Strefa Wykładowcy Kadry Finanse Mul transmisji zajęć 14 Koszt wdrożenia jest uzależniony od wielkości uczelni/instytucji: Uczelnie/instytucje kształcące do 1200 osób (studentów/kursantów/słuchaczy): 1,2 mln PLN Uczelnie/instytucje kształcące osób: 2,2 mln PLN Uczelnie/instytucje kształcące powyżej 3000 osób: wycena indywidualna Płatności są dokonywane w systemie transzowym, po zrealizowaniu poszczególnych etapów wdrożenia, zgodnie z ustalonym harmonogramem wdrożeniowym. Koszt licencji w okresie wdrażania systemu jest wliczony w cenę. Powyższy koszt zawiera następujące elementy: Wdrożenie i stały dostęp do 6 modułów systemu. Dysponujemy dużym zapleczem specjalistów ds. wdrożeń (osobno do każdego modułu), dzięki czemu maksymalny okres implementacji systemu, niezależnie od wielkości uczelni i liczby jednostek, nie przekracza 24 miesięcy. W przypadku uczelni do 3000 studentów jest to zwykle okres ok. 12 miesięcy. Szczegółowy harmonogram wdrożenia jest dostosowywany indywidualnie, w zależności od specyfiki oraz oczekiwań danej uczelni.

15 Wynajem miejsca na serwerach CloudA w okresie wdrażania systemu. Po zakończeniu wdrażania systemu koszt wynajmu miejsca na serwerach CloudA wynosi około 2 500,00 PLN miesięcznie (dokładny koszt jest uzależniony od liczby użytkowników systemu oraz liczby i częstotliwości transmitowanych zajęć). Wsparcie techniczne Zespołu Pomocy Technicznej CloudA w okresie wdrażania systemu. Po zakończeniu wdrożenia oferujemy stałe wsparcie Zespołu Pomocy Technicznej CloudA w cenie 4 000,00 PLN miesięcznie. Technologia wykonania systemu umożliwia jego łatwe modyfikowanie i dostosowywanie do indywidualnych potrzeb danej uczelni, w tym również poprzez tworzenie nowych modułów kompatybilnych z już istniejącymi, co sprawia, że docelowa funkcjonalność i liczba obsługiwanych przez system procesów oraz jednostek uczelni jest nieograniczona. Koszty ww. modyfikacji nie zostały ujęte w powyższym cenniku i są ustalane indywidualnie na podstawie zakresu zmian i wynikających z nich, niezbędnych prac programistycznych. Kontakt: Informacje ogólne, współpraca biznesowa Bartosz Stępień bartosz.stepien@wsb-nlu.edu.pl Tel.: Sprawy techniczne Centrum Pomocy Technicznej CloudA: clouda@wsb-nlu.edu.pl Tel

16