Strona1 Załącznik do zarządzenia nr 80 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 9 czerwca 2015 r. Załącznik do zarządzenia nr 73 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 maja 2013 r. Regulamin organizacji staży zagranicznych W RAMACH PROJEKTU pt. - zadanie nr 4 Przedsiębiorczość i staże I. DEFINICJE Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1 1) Projekt przedsięwzięcie pt. realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zadanie nr 4, określone we wniosku o dofinansowanie Projektu jako: Przedsiębiorczość i staże ; 2) uczestnik stażu zagranicznego będący uczestnikiem Projektu student studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunku zamawianego matematyka zakwalifikowany na staż zagraniczny; 3) instytucja przyjmująca instytucja, która przyjmuje studenta na staż zagraniczny; 4) staż zagraniczny, zwany dalej także stażem nabywanie przez uczestnika stażu umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego przez wykonywanie zadań w instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres jednego miesiąca; 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach. II. ZASADY OGÓLNE 2 1. Organizowane w ramach Projektu staże zagraniczne stanowią realizację zadania nr 4 Projektu: Przedsiębiorczość i staże, określonego w szczegółowym budżecie Projektu na lata 2013-2015. 2. Celem staży zagranicznych w ramach Projektu jest podniesienie kompetencji zawodowych studentów oraz zapewnienie bezpośredniego kontaktu ze znanymi ekspertami zajmującymi się zastosowaniami matematyki.
Strona2 3. Uczestnikami staży zagranicznych mogą być wyłącznie studenci studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunku zamawianego matematyka, o których mowa w 1 pkt 2 niniejszego regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu. 4. Uczestnikami staży zagranicznych mogą być wyłącznie studenci, którzy w dniu złożenia formularza zgłoszeniowego oraz w dniu podpisania umowy o odbycie stażu nie pozostają w stosunku pracy z instytucją przyjmującą ani nie prowadzą własnej działalności gospodarczej. III. ZASADY NABORU NA STAŻE ZAGRANICZNE 3 1. Liczba miejsc na staże zagraniczne dla będących uczestnikami Projektu studentów studiów stacjonarnych pierwszego stopnia kierunku zamawianego matematyka wynosi 62: 1) pierwsza edycja staży zagranicznych w 2013 roku - 20 osób; 2) druga edycja staży zagranicznych w 2014 roku 24 osoby; 3) trzecia edycja staży zagranicznych w 2015 roku 18 osób. 2. Informacje o rozpoczęciu, przebiegu i zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego na staże zagraniczne, w tym informacje o wyniku tego postępowania będą zamieszczane na stronie internetowej Projektu. 3. Zgłoszenia uczestnictwa w stażu zagranicznym kandydat dokonuje na formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu i dostępnym na stronie internetowej Projektu. 4. Kandydaci składają formularze zgłoszeniowe Koordynatorowi Projektu. 5. Kwalifikacji kandydatów do udziału w stażach zagranicznych dokonuje Komisja w składzie: Prodziekan kierunku matematyka, dwóch nauczycieli akademickich Instytutu Matematyki posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego, zaakceptowanych przez Radę Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii oraz Specjalista ds. organizacji staży lub Asystent Koordynatora Projektu. Wynikiem pracy Komisji jest lista rankingowa kandydatów, sporządzona przez Specjalistę ds. organizacji staży lub Asystenta Koordynatora Projektu. 6. Kryteria kwalifikacji kandydatów na staże zagraniczne są następujące: 1) średnia ocen końcowych z modułów ustalona na ostatniej, poprzedzającej spotkanie Komisji, liście stypendialnej (rankingowej). W pierwszej kolejności do udziału w stażach zostaną zakwalifikowani studenci, którzy znajdują się odpowiednio na pierwszych dwudziestu (2013), dwudziestu czterech (2014) i osiemnastu (2015) miejscach na ostatniej, poprzedzającej spotkanie Komisji, liście stypendialnej (rankingowej); 2) biegła znajomość języka angielskiego potwierdzona stosownym certyfikatem; w przypadku braku dokumentu o posiadanej umiejętności posługiwania się językiem angielskim, poziom znajomości języka angielskiego zostanie zweryfikowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej; 3) proponowany program stażu zagranicznego.
Strona3 7. W przypadku rezygnacji ze stażu zagranicznego studenta zajmującego jedno z pierwszych dwudziestu (2013), dwudziestu czterech (2014) lub osiemnastu (2015) miejsc na liście rankingowej, o której mowa w ust. 5 zdanie drugie niniejszego paragrafu, miejsce to zajmuje kolejny student z listy rankingowej. 8. Nabór do drugiej i trzeciej edycji staży zagranicznych odbywać się będzie według zasad określonych w niniejszym paragrafie, z zastrzeżeniem, iż każdy student może być uczestnikiem stażu maksymalnie jeden raz. IV. ZASADY ODBYWANIA STAŻY ZAGRANICZNYCH 4 1. Przebieg stażu zagranicznego nie może kolidować z odbywaniem zajęć w Uczelni przez studenta. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Koordynatora Projektu, Dziekan Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii może wyrazić zgodę na zmianę terminów sesji egzaminacyjnych tych studentów, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w stażach zagranicznych. 2. Staże zagraniczne odbywać się będą w II i III kwartale 2013 r., w II i III kwartale 2014 roku oraz w II i III kwartale 2015 roku, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 1. 5 1. Staż zagraniczny odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Uczelnię z uczestnikiem stażu zagranicznego, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Umowy winny być przed ich zawarciem parafowane przez Specjalistę ds. organizacji staży lub Asystenta Koordynatora Projektu. 2. Do sporządzenia umowy o odbycie stażu zagranicznego niezbędne jest podanie przez uczestnika stażu numeru osobistego rachunku bankowego. 3. Uczestnik stażu zagranicznego w terminie 14 dni od dnia zakończenia stażu przedkłada Specjaliście ds. organizacji staży lub Asystentowi Koordynatora Projektu następujące dokumenty, prawidłowo uzupełnione i potwierdzone przez instytucję przyjmującą: 1) zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu zagranicznego w instytucji przyjmującej, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu; 2) kartę oceny stażu zagranicznego, stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu; 3) listę obecności na stażu zagranicznym, stanowiącą załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. 4. Staże zagraniczne nie mogą być zaliczone jako praktyki zawodowe wymagane programem studiów.
Strona4 V. ŚWIADCZENIA NA RZECZ UCZESTNIKA STAŻU ZAGRANICZNEGO 6 1. Uczestnikowi stażu zagranicznego, przysługuje zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób oraz Zarządzeniem nr 26 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 lutego 2015 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych: 1) miesięczne stypendium na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania, w kwocie nie wyższej niż kwota stanowiąca równowartość diety w pełnej wysokości z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, właściwej dla państwa, do którego osoba jest kierowana, określonej w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. 2013 r., poz. 167) za każdy dzień, w którym będzie otrzymywane stypendium. Stypendium zostanie wypłacone na podstawie listy stypendialnej; 2) świadczenia inne niż stypendium, w szczególności zwrot kosztów podróży do miejsca odbywania stażu. Na wniosek Studenta Uczelnia może zakupić bilet przed wyjazdem lub dokonać zwrotu kosztów podroży na podstawie przedłożonych dokumentów (np. faktur, rachunków); 2. Student zobowiązany jest do złożenia u Koordynatora Projektu/Asystenta Koordynatora Projektu wniosku W/S - skierowanie za granicę (którego wzór stanowi załącznik do Zarządzenia nr 26 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 lutego 2015 r.). VI. OBOWIĄZKI UCZELNI 7 Kierując na staż zagraniczny Uczelnia zobowiązuje się do: 1) przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 2) sprawowania kontroli formalnej nad stażami; 3) wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6 regulaminu; 4) poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów.
Strona5 VII. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA STAŻU ZAGRANICZNEGO 8 Uczestnik stażu zagranicznego zobowiązuje się do: 1) pisemnego potwierdzenia przyjęcia warunków odbywania stażu; 2) należytego realizowania programu stażu; 3) przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 4) przedstawienia Specjaliście ds. organizacji staży lub Asystentowi Koordynatora Projektu dokumentów wymienionych 5 ust. 3 niniejszego regulaminu, w terminie 14 dni od dnia zakończenia stażu; 5) informowania na bieżąco Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu; 6) uzyskania we własnym zakresie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego; 7) przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu; 8) indywidualnego ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW); 9) złożenia w Dziale Współpracy z Zagranicą w terminie 14 dni od zakończenia stażu zagranicznego, rozliczenia skierowania za granicę, potwierdzonego przez Dziekana Wydziału. VIII. REZYGNACJA 9 1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu zagranicznego w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, decyzję o rozwiązaniu ze studentem umowy o odbycie stażu zagranicznego i zwrocie otrzymanych przez studenta środków podejmuje Koordynator Projektu. 3. W przypadku rozwiązania umowy o odbycie stażu zagranicznego z winy studenta (nienależytego odbywania stażu, nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu, niedostarczenia w terminie dokumentacji wymienionej w 5 ust. 3 regulaminu), student zobowiązany jest do zwrotu środków, o których mowa w 6. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Koordynator Projektu, przy czym w przypadku złożenia odwołania od decyzji Komisji, o której mowa w 3 ust. 5
Strona6 regulaminu o zakwalifikowaniu bądź niezakwalifikowaniu na staż, instancją odwoławczą jest Dziekan Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii. Decyzja Dziekana jest ostateczna.