Szczecin, dnia 18 lutego 2011 r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa Priorytet 8 Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Tytuł projektu: Mobilny handlowiec w mikro i małej firmie" Centrum Szkolenia Igielski Logistyka Transport Mieczysława Igielska zaprasza do złożenia propozycji cenowej na usługę szkoleniową I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Centrum Szkolenia Igielski Logistyka Transport Mieczysława Igielska tel.: (091) 812 15 15, fax: (091) 812 18 19 adres e-mail: katarzyna.jakian@igielski.com.pl 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.). II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu ekonomicznej i bezpiecznej jazdy (CPV: 80.41.12.00-0) w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa Priorytet 8 Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Tytuł projektu: Mobilny handlowiec w mikro i małej firmie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ 1: Usługa szkoleniowa w zakresie ekonomicznej jazdy dla kat. B zajęcia teoretyczne: 1) Program szkolenia musi obejmować w szczególności następujące moduły: a) wzrost kompetencji pracowników w zakresie jazdy ekonomicznej i defensywnej samochodem osobowym, b) promowanie świadomości oszczędności, troski o stan techniczny pojazdu i o bezpieczeństwo jazdy wśród kierowców, c) redukcja częstotliwości szkód, zwiększenie rentowności floty, d) redukcja kosztów następstwa wypadków (w szczególności premii ubezpieczeniowych), e) zwiększenie bezpieczeństwa dla przedsiębiorstwa, jego pracowników i klientów, f) kreowanie świadomości wśród pracowników i wizerunku firmy świadomie odpowiedzialnej za ochronę środowiska naturalnego. 1
2) Zakres szkolenia dla jednej grupy obejmuje 5 godzin lekcyjnych. Szkolenie należy przeprowadzić w 6 grupach szkoleniowych w terminach niezależnych określonych przez Zamawiającego. 3) Jedna grupa szkoleniowa obejmuje około 16 osób. 4) O terminach rozpoczęcia zajęć dla poszczególnych grup Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej 5) Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu i przedstawienia jego treści do akceptacji 6) Z chwilą przekazania Zamawiającemu zaakceptowanych przez Wykonawcę opracowań programów CZĘŚĆ 2: Usługa szkoleniowa w zakresie ekonomicznej jazdy dla kat. B+E zajęcia teoretyczne: 1) Program szkolenia musi obejmować w szczególności następujące moduły: a) wzrost kompetencji pracowników w zakresie jazdy ekonomicznej i defensywnej samochodem osobowym z przyczepą, b) promowanie świadomości oszczędności, troski o stan techniczny pojazdu i o bezpieczeństwo jazdy wśród kierowców, c) redukcja częstotliwości szkód, zwiększenie rentowności floty, d) redukcja kosztów następstwa wypadków (w szczególności premii ubezpieczeniowych), e) zwiększenie bezpieczeństwa dla przedsiębiorstwa, jego pracowników i klientów, f) kreowanie świadomości wśród pracowników i wizerunku firmy świadomie odpowiedzialnej za ochronę środowiska naturalnego. 2) Zakres szkolenia dla jednej grupy obejmuje 5 godzin lekcyjnych. Szkolenie należy przeprowadzić w 1 grupie szkoleniowej w terminie określonym przez Zamawiającego. 3) Jedna grupa szkoleniowa obejmuje około 16 osób. 4) O terminie rozpoczęcia zajęć Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu i przedstawienia jego treści do akceptacji przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem planowanych zajęć. 6) Z chwilą przekazania Zamawiającemu zaakceptowanych przez Wykonawcę opracowań programów CZĘŚĆ 3: Usługa szkoleniowa w zakresie ekonomicznej jazdy dla kat. B zajęcia praktyczne: a) jazda w szerokim zakresie momentu obrotowego i śledzenie wskaźnika zużycia paliwa, b) jazda w najniższym i najwyższym zakresie mocy, ze śledzeniem wskaźnika zużycia paliwa, c) jazda przy najniższym jednostkowym zużyciu paliwa, d) jazda w optymalnym przedziale prędkości silnika i utrzymywanie się w sektorze elastycznej prędkości optymalnej, z zachowaniem zaleceń producenta silnika samochodu osobowego, e) jazda w optymalnym zakresie prędkości silnika poprzez zmianę biegów w odpowiednim momencie, f) nauka przez ostrożne próby hamowania w specjalnym terenie pokazująca działanie hamulców ze zwróceniem uwagi na wpływ hamowania na prowadzenie samochodu osobowego, g) nauka jazdy z kontrola wskazań prędkościomierza i obrotomierza na różnych biegach, h) nauka oszczędnego stylu jazdy uzyskanego poprzez poprawę kryteriów optymalizacji zużycia paliwa podczas jazdy. 2) Zakres szkolenia dla jednej osoby obejmuje 3 godziny zegarowe. Szkolenie należy przeprowadzić dla około 48 osób w terminach niezależnych określonych przez Zamawiającego. 2
CZĘŚĆ 4: Usługa szkoleniowa w zakresie ekonomicznej jazdy dla kat. B+E zajęcia praktyczne: a) jazda w szerokim zakresie momentu obrotowego i śledzenie wskaźnika zużycia paliwa, b) jazda w najniższym i najwyższym zakresie mocy, ze śledzeniem wskaźnika zużycia paliwa, c) jazda przy najniższym jednostkowym zużyciu paliwa, d) jazda w optymalnym przedziale prędkości silnika i utrzymywanie się w sektorze elastycznej prędkości optymalnej, z zachowaniem zaleceń producenta silnika samochodu osobowego z przyczepą, e) jazda w optymalnym zakresie prędkości silnika poprzez zmianę biegów w odpowiednim momencie, f) nauka przez ostrożne próby hamowania w specjalnym terenie pokazująca działanie hamulców ze zwróceniem uwagi na wpływ hamowania na prowadzenie samochodu osobowego z przyczepą, g) nauka jazdy z kontrola wskazań prędkościomierza i obrotomierza na różnych biegach, h) nauka oszczędnego stylu jazdy uzyskanego poprzez poprawę kryteriów optymalizacji zużycia paliwa podczas jazdy. 2) Zakres szkolenia dla jednej osoby obejmuje 3 godziny zegarowe. Szkolenie należy przeprowadzić dla około 16 osób w terminach niezależnych określonych przez Zamawiającego. CZĘŚĆ 5: Usługa szkoleniowa w zakresie bezpiecznej jazdy dla kat. B zajęcia praktyczne: a) dobranie optymalnej pozycji za kierownicą w samochodzie osobowym z uwzględnieniem dobrej widoczności, b) prawidłowa obsługa kierownicy i zastosowanie prawidłowej techniki obserwacji, c) znaczenie oddziaływania sił działających na pojazd podczas jazdy w warunkach specjalnych, d) zachowanie przy hamowaniu w sytuacjach zagrożenia, e) prawidłowe przeprowadzenie hamowania z ominięciem przeszkody przy odpowiednim wykorzystaniu dostępnej techniki i stanu pojazdu, f) rozpoznawanie i unikanie niebezpieczeństw podczas jazdy w zakręcie, g) osiągnięcie możliwie najkrótszej drogi hamowania, h) przyczyny pod i nadsterowności podczas jazdy na śliskiej nawierzchni, i) zastosowanie prawidłowych czynności korygujących podczas zaistniałej pod i nadsterowności, j) jazda z wykorzystaniem urządzenia symulującego jazdę po lodzie (troleje), k) utrzymanie stateczności pojazdu z wykorzystaniem talerza Stewarta. 2) Zakres szkolenia dla jednej osoby obejmuje 2 godziny zegarowe. Szkolenie należy przeprowadzić dla około 48 osób w terminach niezależnych określonych przez Zamawiającego. 3
CZĘŚĆ 6: Usługa szkoleniowa w zakresie bezpiecznej jazdy dla kat. B+E zajęcia praktyczne: a) dobranie optymalnej pozycji za kierownicą w samochodzie osobowym z przyczepą z uwzględnieniem dobrej widoczności, b) prawidłowa obsługa kierownicy i zastosowanie prawidłowej techniki obserwacji, c) znaczenie oddziaływania sił działających na pojazd podczas jazdy w warunkach specjalnych, d) zachowanie przy hamowaniu w sytuacjach zagrożenia, e) prawidłowe przeprowadzenie hamowania z ominięciem przeszkody przy odpowiednim wykorzystaniu dostępnej techniki i stanu pojazdu, f) rozpoznawanie i unikanie niebezpieczeństw podczas jazdy w zakręcie, g) osiągnięcie możliwie najkrótszej drogi hamowania, h) przyczyny pod i nadsterowności podczas jazdy na śliskiej nawierzchni, i) zastosowanie prawidłowych czynności korygujących podczas zaistniałej pod i nadsterowności, j) jazda z wykorzystaniem urządzenia symulującego jazdę po lodzie (troleje). 2) Zakres szkolenia dla jednej osoby obejmuje 2 godziny zegarowe. Szkolenie należy przeprowadzić dla około 16 osób w terminach niezależnych określonych przez Zamawiającego. 3. Warunki wspólne do wszystkich części zapytania ofertowego: 1) W trakcie szkoleń wszyscy wykładowcy i instruktorzy są zobowiązani do uwzględnienia w treściach i sposobie przekazu zasady równości płci. 2) Szkolenia odbywać się będą w Szczecinie i Stargardzie Szczecińskim oraz opcjonalnie w Świnoujściu i Pyrzycach w przypadku zgłoszeń w tych częściach województwa. 3) Szkolenie należy przeprowadzić w miejscu wskazanym przez zamawiającego. 4) Termin realizacji zamówienia do 31.12.2011r. 5) W celu prawidłowej realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne dane oraz informacje dotyczące projektu. 6) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz przestrzegania reguł informacyjnych o Projekcie, zgodnie z aktualną treścią Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.wup.pl. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przestrzegania, w ramach realizacji projektu, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), b) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, c) poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu, 4
d) umożliwienia kontrolującym wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami Projektu realizowanymi bezpośrednio przez Wykonawcę, przez cały okres ich przechowywania określony w lit. b), e) przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych i testów wg potrzeb Zamawiającego. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca musi sporządzić ofertę w języku polskim. 2. Ofertę należy złożyć na wybraną części według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części objętych zapytaniem ofertowym. 4. Wykonawca w ofercie cenowej musi uwzględnić całość wynagrodzenia, które zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty, uwzględniającego w szczególności spełnienie wszystkich wymagań zamawiającego określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: 1) dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2: a) koszty przejazdu wykładowców na zajęcia i z powrotem, b) wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia, c) obsługa dokumentacji szkoleniowej, d) zabezpieczenie odpowiednich pomieszczeń do realizacji zamówienia, materiałów i środków dydaktycznych. 2) dla CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4: a) koszty przejazdu instruktorów na zajęcia i z powrotem, b) wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia, c) obsługa dokumentacji szkoleniowej, d) koszt paliwa, pojazdu. 3) dla CZĘŚCI 5 i CZĘŚCI 6: a) koszty przejazdu instruktorów na zajęcia i z powrotem, b) wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia, c) obsługa dokumentacji szkoleniowej, d) koszt paliwa, pojazdu, placu manewrowego. 5. Nie uwzględnienie przez wykonawcę wszystkich kosztów usługi nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez zamawiającego w terminie późniejszym. 6. Wykonawca może złożyć jedna ofertę, w języku polskim, pismem czytelnym. 7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 8. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki lub inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego Zapytania ofertowego. 9. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym 1. Warunkiem udziału Wykonawcy w zapytaniu ofertowym jest: 1) posiadanie uprawnienia do wykonywania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia, 2) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) posiadanie wiedzy i doświadczenia, 4) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu ofertowym, o którym mowa w ust. 1, każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. V. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty: Kryterium:Cena brutto 100 pkt 2. W kryterium Cena brutto najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem: cena oferty najniżej -------------------------------------------- x 100 pkt = liczba punktów oferty cena oferty ocenianej 3. Oferty zostaną ocenione dla każdej części oddzielnie. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) cenę za 1 godzinę. Cena ta stanowić będzie podstawę do porównania ofert. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów w kryterium cena. 6. Rozliczenie za realizację zamówienia odbywać się będzie na podstawie faktycznej ilości przeprowadzonych w ramach szkolenia godzin. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. 8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu: 1) kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2) kopię stosownych uprawnień osób wyznaczonych do realizacji szkolenia (w tym: CV, dyplomy, świadectwa, deklaracje uczestnictwa w projekcie, oświadczenia i inne wskazane przez Zamawiającego). VI. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 25 lutego 2011 r. do godziny 12:00. Ofertę można złożyć drogą elektroniczną, faxem lub w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te propozycje, które wpłyną do zamawiającego w okresie od dnia wszczęcia niniejszego rozeznania rynku do dnia, w którym upłynie termin składania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym w części lub w całości. 6