REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Trampolina więcej, lepiej, profesjonalnie 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Projekcie Trampolina więcej, lepiej, profesjonalnie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020. 2. Celem Projektu jest wzmocnienie potencjału organizacji członkowskich Sieci Punktów Partnera Lokalnego Lubelskiego Ośrodka Samopomocy (PPL LOS), w szczególności działających na terenach wiejskich i miejsko-wiejskich, jako istotnego czynnika rozwoju społeczeństwa obywatelskiego i aktywności obywatelskiej. 3. Projekt jest realizowany przez z siedzibą w Lublinie przy ul. Narutowicza 54 (zwany dalej Realizatorem Projektu ). 4. Projekt będzie realizowany w okresie: 01.05.2015 r. - 30.06.2016 r. 2 Zakres udzielanego wsparcia W ramach Projektu oferowane jest bezpłatne wsparcie dla przedstawicieli organizacji pozarządowych w formie: 1) Szkolenie podzielone na dwa moduły tematyczne (2 edycje x 2 weekendowe spotkania x2 dni po 8 godzin) M1. Szkolenie Aplikowanie o środki na działalność NGOs (32 godz.): M2. Szkolenie Świadomość prawna i obywatelska na temat funkcjonowania III sektora (32 godz.): 2) Wojewódzkie Seminarium Sieci PPL LOS. (1 dzień x 6 godzin). 3) Wojewódzkie Forum Organizacji Pozarządowych (2 dni x 7 godzin/dzień razem 14 godzin) 4) Prace 3 Grup Roboczych służący wypracowaniu modelowych rozwiązań w następujących obszarach (3 dwudniowe sześciogodzinne spotkania dla każdej z 3 grup x śr. 16 osób): a) Zwiększenia liczby organizacji członkowskich, b) Opracowania i wdrożenia oceny narzędzi do oceny i skuteczności działań jej członków c) Wypracowania i stosowania Kodeksu Etycznego. 5) Powiatowe konsultacje ze wszystkimi członkami sieci PPL LOS dotyczące wypracowanych przez grupy robocze rozwiązań - 2 dyżury po 2 godziny w każdym powiecie (ogółem: 24 powiaty x 2 dyżury x 2 godzin = 96 godzin konsultacji). 6) Stworzenie podstrony internetowej Projektu. 3 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Grupę docelową Projektu stanowią organizacje pozarządowe działające na terenie woj. lubelskiego, w szczególności na terenie gmin wiejskich i miejsko-wiejskich.
2. Projekt jest skierowany w szczególności do członków, wolontariuszy i pracowników działających na rzecz tych organizacji. 3. Projekt zakłada udzielenie bezpośredniego wsparcia łącznie dla 73 organizacji pozarządowych: 146 os. Uczestników Projektu przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy skorzystają z kompleksowego wsparcia (szkolenia, Wojewódzkie Seminarium Sieci PPL LOS, Wojewódzkie Forum Organizacji Pozarządowych, praca grup roboczych, konsultacje). 4. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest: a) zapoznanie się z Regulaminem Uczestnictwa w Projekcie oraz złożenie kompletu wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych o których mowa w 5 Regulaminu, b) spełnienie kryteriów formalnych określonych w 4 i 5 Regulaminu, c) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję kwalifikacyjną, o której mowa w 4 Regulaminu, d) podpisanie deklaracji uczestnictwa w Projekcie przez osobę zakwalifikowaną do udziału w Projekcie. 5. Przystępując do projektu uczestnicy deklarują jednocześnie chęć przystąpienia organizacji pozarządowej którą reprezentują do Sieci PPL LOS oraz wdrożenia w organizacji Kodeksu Etycznego wypracowanego podczas niniejszego projektu. 4 Rekrutacja Uczestników Projektu 1. Rekrutację Uczestników Projektu przeprowadzi Komisja kwalifikacyjna w składzie: Koordynator projektu oraz Asystent Koordynatora. 2. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły od 01.06.2015 r., aż do zakwalifikowania przewidzianej liczby 146 osób zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu. W tym zakresie zaplanowano 2 nabory: I. Nabór do udziału w projekcie (przystępując do projektu uczestnicy deklarują chęć udziału we wszystkich oferowanych w ramach projektu form wsparcia) a) Rekrutacja uczestników do Wojewódzkiego Seminarium Sieci PPL LOS - 73 organizacje reprezentowane przez średnio 2 osoby ogółem 146 osób; II. Wewnętrzny (rekrutacja spośród osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie) b) Rekrutacja uczestników do Wojewódzkiego Forum Organizacji Pozarządowych Lubelszczyzny - nabór przeprowadzony zostanie podczas Wojewódzkiego Seminarium wśród organizacji w nim uczestniczących, spośród których drogą głosowania uczestnicy Seminarium wyłonioną swoich reprezentantów na Forum Wojewódzkie - 48 przedstawicieli NGOs zrzeszonych w Sieci 48 przedstawicieli NGOs zrzeszonych w Sieci (po 1 organizacji z każdego powiatu, reprezentowanej przez średnio 2 osoby); c) Rekrutacja do Grup Roboczych - odbędzie się podczas Wojewódzkiego Forum Organizacji Pozarządowych Lubelszczyzny, spośród jego uczestników. Przydział do poszczególnych Grup Roboczych będzie uzależniony od zainteresowania konkretnych osób danym tematem będącym przedmiotem pracy danej Grupy Roboczej - 3 grupy x śr. 16 osób; d) Rekrutacja uczestników konsultacji dotyczących modelowych rozwiązań wypracowanych przez Grupy Robocze - prowadzony będzie bezpośrednio w ramach punktu konsultacyjnego. W konsultacjach będą mogły uczestniczyć NGOs zrzeszone w Sieci PPL LOS, reprezentowane przez swoich pracowników/członków/wolontariuszy oraz organizacje niezrzeszone w Sieci (24 powiaty x 2 dyżury x 2 godzin = 96 godzin konsultacji); e) Rekrutacja na szkolenia i doradztwo - prowadzona będzie wśród członków Sieci PPL LOS. Docelowo wezmą w nich udział 73 organizacje reprezentowane przez 146 osób (średnio po 2 osoby/organizację). 3. Podczas rekrutacji wstępnej Komisja kwalifikacyjna zweryfikuje kwalifikowalność kandydatów biorąc pod uwagę następujące kryteria: a) spełnienie warunków uczestnictwa w Projekcie, o których mowa w 3 Regulaminu (pkt 1-2),
b) dostarczenie kompletu wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych wymienionych w 5 Regulaminu, c) kolejność zgłoszeń. 4. Na podstawie analizy formularzy zgłoszeniowych Komisja kwalifikacyjna oceni stopień motywacji do uczestnictwa w Projekcie. 5. Na tej podstawie zostanie wyselekcjonowanych łącznie 73 organizacji pozarządowych reprezentowanych przez średnio 2 osoby ogółem 146 osób. Poza tym zostanie utworzona lista rezerwowa Uczestników Projektu. 6. Wszystkie osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną powiadomione telefoniczne lub drogą e-mailową. 7. Decyzja Komisji kwalifikacyjnej jest ostateczna i wiążąca. 5 Wymagane dokumenty zgłoszeniowe 1. Wymagane dokumenty zgłoszeniowe dla organizacji pozarządowych oraz ich przedstawicieli: a) formularz zgłoszeniowy, b) oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, c) oświadczenie Uczestnika Projektu potwierdzające miejsce zamieszkania d) deklaracja uczestnictwa w projekcie e) porozumienie o współpracy 2. O kolejności zgłoszeń decydować będzie data wpłynięcia do Biura Projektu kompletu wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych. 3. Regulamin oraz dokumenty zgłoszeniowe można pobrać w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej:. 4. Wypełnione i podpisane dokumenty zgłoszeniowe należy przesłać pocztą tradycyjną, w postaci skanu, drogą e-mailową lub dostarczyć na adres Biura Projektu: 6 Obowiązki Uczestników Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) zapoznania się z Regulaminem Uczestnictwa w Projekcie, b) aktywnego uczestnictwa w Wojewódzkim Seminarium Sieci PPL LOS, c) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych, d) aktywnego uczestnictwa w Wojewódzkim Forum Organizacji Pozarządowych Lubelszczyzny - w przypadku zrekrutowania podczas Wojewódzkiego Seminarium Sieci PPL LOS, e) aktywnego uczestnictwa w pracy w Grupach Roboczych w przypadku zrekrutowania podczas Wojewódzkiego Forum Organizacji Pozarządowych Lubelszczyzny, f) potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, g) wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w czasie trwania Projektu. 2. Aby otrzymać świadectwo ukończenia szkolenia Uczestnik Projektu nie może opuścić więcej niż 20% godzin przewidzianych na realizację wybranego szkolenia. 3. Wszelkie informacje dla Uczestników Projektu będą przekazywane pocztą elektroniczną oraz zamieszczane na stronie.
7 Organizacja Wojewódzkiego Seminarium Sieci PPL LOS 1. W ramach projektu zaplanowano organizację Wojewódzkiego Seminarium Sieci PPL LOS (1 dzień x 6 godzin). 2. W Seminarium wezmą udział wszystkie osoby zakwalifikowane do projektu (73 organizacje reprezentowane przez średnio 2 osoby ogółem 146 osób). 3. Podczas Seminarium omówione zostaną założenia projektu, zakres oferowanego w nim wsparcia dla NGOs oraz skonsultowane indykatywne terminy i miejsca realizacji poszczególnych działań. 4. Podczas seminarium zostaną zaprezentowane i przyjęte do Sieci minimum 24 nowe organizacje członkowskie PPL LOS (średnio po 1 w każdym powiecie). 5. Podczas Seminarium zostaną wybrani w drodze głosowania reprezentanci do uczestnictwa w Wojewódzkim Forum Organizacji Pozarządowych Sieci PPL LOS (1 NGO z każdego powiatu reprezentowana przez średnio 2 osoby). 8 Organizacja Wojewódzkiego Forum Organizacji Pozarządowych Sieci 1) W ramach Projektu zaplanowano organizację 2 dniowego Wojewódzkiego Forum Organizacji Pozarządowych Sieci PPL LOS. 2) W Wojewódzkim Forum wezmą udział wytypowani podczas Seminarium przedstawiciele NGOs zrzeszonych w Sieci (48 osób, po 1 organizacji z każdego powiatu, reprezentowanej przez średnio 2 osoby). 3) Program Wojewódzkiego Forum Organizacji Pozarządowych Sieci PPL LOS: a) 1 dzień dyskusja na temat działań, jakie może podjąć Sieć PPL LOS na rzecz zwiększenia liczby jej członków a tym samym wzrostu federalizacji III sektora na Lubelszczyźnie oraz standaryzacji działań Sieci PPL LOS w zakresie opracowania i wdrożenia narzędzi do oceny i skuteczności działań jej członków; b) 2 dzień dyskusja na temat standaryzacji działań Sieci PPL LOS w zakresie wypracowania i stosowania zasad etycznych. 4. Podczas Forum zostaną wybrani w drodze głosowania reprezentanci do uczestnictwa w pracach 3 grup roboczych służących wypracowaniu modelowych rozwiązań w 3 obszarach (3 grupy x śr. 16 osób). 9 Organizacja Pracy 3 Grup Roboczych 1. W ramach Projektu zostaną zorganizowane 3 grupy robocze służące wypracowaniu modelowych rozwiązań w obszarach: a) 1 grupa - Zwiększenia liczby organizacji członkowskich, b) 2 grupa - Opracowania i wdrożenia oceny narzędzi do oceny i skuteczności działań jej członków, c) 3 grupa - Wypracowania i stosowania Kodeksu Etycznego. 2. Spotkania grup roboczych będą odbywać się w formie dwudniowych sześciogodzinnych spotkań dla każdej z 3 grup x śr. 16 osób). 3. Efektem pracy Grup Roboczych będzie wypracowanie zestawu i harmonogramu działań wraz z określeniem zasobów kadrowych, finansowych i infrastrukturalnych do ich realizacji, w 3 obszarach, które były przedmiotem ich pracy. 4. Prace będą prowadzone w formie warsztatowej
5. Warsztaty zorganizowane będą w stolicy województwa lubelskiego. 10 Organizacja Powiatowych Konsultacji modelowych rozwiązań wypracowanych przez grupy robocze 1. W ramach projektu zostaną zorganizowane Powiatowe Konsultacje modelowych rozwiązań wypracowanych przez grupy robocze - 2 dyżury po 2 godziny w każdym powiecie (ogółem: 24 powiaty x 2 dyżury x 2 godzin = 96 godzin konsultacji). 2. Konsultacje prowadzone będą punktu konsultacyjnego - w którym lokalne NGOs (zarówno członkowie Sieci PPL LOS, jak i organizacje niezrzeszone w niej) będą mogły zapoznać się z materiałami informacyjnymi na temat wypracowanych przez Grupy Robocze rozwiązań, złożyć swoje opinie i uwagi, przedyskutować z kompetentnymi osobami interesujące ich kwestie, wypełnić ankiety dotyczące oceny wypracowanych rozwiązań przy użyciu opracowanych w tym celu formularzy. 3. Punkt Konsultacyjny będzie zlokalizowany w miejscu ogólnodostępnym. 11 Organizacja Szkoleń 1. W ramach Projektu zaplanowano dla przedstawicieli NGOs następujące szkolenia: a) Szkolenie Aplikowanie o środki na działalność NGOs (32 godziny). Tworzenie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie działań NGO z różnych źródeł. Zajęcia będą miały formę praktycznych warsztatów. a) Szkolenie Świadomość prawna i obywatelska na temat funkcjonowania III sektora (32 godziny) Praktyczne zastosowanie zapisów Ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w codziennej praktyce NGOs. 2. Realizacja warsztatów będzie prowadzona zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu, w następujących terminach: a) Szkolenie Aplikowanie o środki na działalność NGOs I edycja - 09-10.2015 b) Szkolenie Świadomość prawna i obywatelska na temat funkcjonowania III sektora I edycja c) Szkolenie Aplikowanie o środki na działalność NGOs II edycja - 01-02.2016 d) Szkolenie Świadomość prawna i obywatelska na temat funkcjonowania III sektora II edycja 03-04.2016 3. Zajęcia będą odbywały się w dwóch grupach liczących średnio po 15 osób. 4. Warsztaty wyjazdowe będą realizowane w formie weekendowych zjazdów w ośrodkach szkoleniowych na terenie woj. lubelskiego. 5. Dla Uczestników przewidziano materiały szkoleniowe, całodzienne wyżywienie, zaś dla osób zamiejscowych zakwaterowanie i zwrot kosztów dojazdu. 12 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. Z ważnej przyczyny osoba zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Realizatora Projektu nie później niż na 4 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć.
2. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania szkolenia może nastąpić z ważnej przyczyny i wymaga złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego powodów rezygnacji. Przy czym Realizator Projektu może zażądać, aby Uczestnik Projektu przedłożył zaświadczenie lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację. 3. Opuszczenie więcej niż 20% godzin przewidzianych na realizację wybranego szkolenia powoduje wykreślenie z listy Uczestników Projektu. 4. Realizator Projektu może w przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji z udziału w Projekcie obciążyć Uczestnika Projektu poniesionymi kosztami szkolenia przypadającymi na Uczestnika. W indywidualnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zwolnienia Uczestnika Projektu ze zwrotu w/w kosztów szkolenia. 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostaje zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 13 Postanowienia końcowe 1. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. 2. Sprawy nieuwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane przez Realizatora Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.06.2015 r.