REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO dla

Podobne dokumenty
Oznaczenie sprawy: ZP k.2015

Warunki i wymagania konkursu ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi brokerskie

REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA PRZEDSIĘBIORSTWA KOMUNIKACJI SAMOCHODOWEJ JAROSŁAW S. A.

Regulamin konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego Gminy Radzyń Chełmiński

Załącznik do Zarządzenia Nr 224/2011/P Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 8 listopada 2011 r.

Ogłoszenie o konkursie. Organizator konkursu: Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o. o. zaprasza do składania ofert

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO

Regulamin konkursu na wybór Brokera ubezpieczeniowego Zakładu Energetyki Cieplnej sp. z o.o. z siedzibą w Górze, ul. Poznańska 23

Regulamin konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Gminy Kowalewo Pomorskie i jej jednostek organizacyjnych 1 DEFINICJE

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA MIASTA ZIELONA GÓRA, JEGO JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SPÓŁEK KOMUNALNYCH.

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO

PREZYDENT MIASTA STARACHOWICE OGŁASZA konkurs ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Gminy Starachowice (zwanej dalej Zamawiającym),

Regulamin konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla ABRUKO Sp. z o.o.

ZARZĄDZENIE NR 55/2013 WÓJTA GMINY LUBISZYN. z dnia 19 lipca 2013r.

REGULAMIN KONKURSU. Na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Gdańsku. I. DEFINICJE

REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI WOD.-KAN. Sp. z o.o. w Bełchatowie

OGŁOSZENIE O KONKURSIE NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO WRAZ Z REGULAMINEM KONKURSU DLA

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Ul. Szamocka 3, Warszawa. Warszawa, 2010 r.

REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO

OGŁOSZENIE O KONKURSIE NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO

Przedmiotowy konkurs prowadzony jest poza regulacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w oparciu o ogólnie obowiązujące normy prawne.

Ogłoszenie Konkurs na brokera ubezpieczeniowego

Regulamin konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego

Specyfikacja. Istotnych Warunków Zamówienia. w postępowaniu

Zapytanie ofertowe nr 001/16/FC

REGULAMIN KONKURSU. Na Brokerską obsługę ubezpieczeniową dla Związku Pracodawców Ratownictwa Medycznego SPZOZ I. DEFINICJE

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA MIASTA ZGIERZA

Regulamin konkursu ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Agencji Rynku Rolnego w Warszawie

Zarządzenie Nr 1061/2011 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 16 listopada 2011r.

Regulamin konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Centrum ATTIS

OGŁOSZENIE Z DNIA r.

Zaproszenie do złożenia oferty na wybór brokera ubezpieczeniowego.

MUZEUM HISTORII ŻYDÓW POLSKICH W WARSZAWIE

REGULAMIN KONKURSU OFERT na: WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA SZPITALA WOLSKIEGO W WARSZAWIE ogłoszonego w dniu 11 września 2012 roku

KONKURS NA WYBÓR USŁUG BROKERSKICH

Regulamin konkursu na wybór brokera ubezpieczeniowego

KONKURS NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO

I. DEFINICJE II. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zapytanie ofertowe na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Uzdrowisk Polskich wraz z regulaminem konkursu (z dnia r.)

świadczącego usługi brokerskie dla jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Katowice Zamawiający: Miasto Katowice

REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA TRAMWAJÓW ŚLĄSKICH S.A.

KONKURS NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA SP ZOZ MSWiA W RZESZOWIE

Zarządzenie Nr 2939/2017 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 23 stycznia 2017 r.

OGŁOSZENIE Z DNIA r.

REGULAMIN KONKURSU na brokerską obsługę ubezpieczeniową dla Mokotowskiej Fundacji Warszawianka Wodny Park

świadczącego usługi brokerskie dla jednostek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Katowice Zamawiający: Miasto Katowice

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA

Adres Oferenta: 3. Zarejestrowany: 4. Numer NIP: 5. Numer REGON: 6. Numer telefonu/fax/

Regulamin konkursu ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A z siedzibą w Katowicach

OGŁOSZENIE O KONKURSIE NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO WRAZ Z REGULAMINEM KONKURSU dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Sanoku

KONKURS NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO OGŁOSZENIE O KONKURSIE NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO Z DNIA R.

OGŁOSZENIE O KONKURSIE na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

ZARZĄDZENIE NR 140/2015 WÓJTA GMINY BEŁCHATÓW. z dnia 7 grudnia 2015 r.

Centrum Medyczne w Łańcucie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

NAZWA ORAZ ADRES ORGANIZATORA KONKURSU

MIĘDZYLESKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W WARSZAWIE Warszawa, ul. Bursztynowa 2 tel. (0-22) fax

Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu. ogłasza Konkurs ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego

Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Grupy Scanmed

...dnia... (pieczątka) FORMULARZ OFERTOWY

... Z A T W I E R D Z A M. Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu ul. Wołoska Warszawa

2. Pomieszczenie jest przeznaczone na działalność nie kolidującą (nie konkurencyjną) z działalnością Collegium Stomatologicum.

PRZETARG PISEMNY NA NAJEM SAMOCHODÓW DO OBSŁUGI PODRÓŻY ZAGRANICZNYCH ZAWODNIKÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU KAJAKOWEGO

5. Przewidywane zamówienia uzupełniające i okoliczności, po których zaistnieniu będą udzielane:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

REGULAMIN KONKURSU OFERT na: WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA SZPITALA WOLSKIEGO W WARSZAWIE ogłoszonego w dniu 23 maja 2014 roku

SPECYFIKACJA PRZETARGOWA

PRZETARG PISEMNY NA NAJEM SAMOCHODÓW DO TRANSPORTU SPRZĘTU I OBSŁUGI PODRÓŻY ZAGRANICZNYCH ZAWODNIKÓW SLALOMU POLSKIEGO ZWIĄZKU KAJAKOWEGO.

3. Przedmiot zamówienia: Kod CPV: Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

Świadczenie usług ubezpieczenia

Lublin: Samochody osobowe; UM-ZP /09 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe. Na prowadzenie kompleksowej obsługi prawnej firmy Biotech Poland Sp. z o.o.

Gdańsk, ul. Polanki ZAPYTANIE OFERTOWE. w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

ZAPYTANIE OFERTOWE. Załącznik nr 2 do Regulaminu

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT

MATERIAŁY INFORMACYJNE I SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH. Sporządził Sprawdził Zatwierdził

NAZWA ORAZ ADRES ORGANIZATORA KONKURSU

REGULAMIN PRZEPROWADZENIA KONKURSU

Urząd Miejski w Gliwicach

REGULAMIN konkursu ofert na najem lokalu przeznaczonego na działalność gastronomiczną w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie

MATERIAŁY INFORMACYJNE I SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH. Hrubieszów, dnia 5 kwietnia 2019 r.

Gdańsk, ul. Polanki ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

OGŁOSZENIE o sprzedaży ambulansu Mercedes Sprinter o numerze rejestracyjnym DKL LY35 rok produkcji 2001

1 DEFINICJE POSTANOWIENIA OGÓLNE OGOLNE

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NIEPUBLICZNYM

Medycznego w Łodzi Centralnego Szpitala Weteranów.

OCHRONA BUDYNKU PROKURATURY REJONOWEJ W BOLESŁAW- CU PRZY UL. B. CHROBREGO 5 KOD CPV

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Osuszanie budynków metodą iniekcji ciśnieniowej

MATERIAŁY INFORMACYJNE I SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH. Hrubieszów, dnia 9 kwietnia 2019 r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NIEPUBLICZNYM

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla zamówienia publicznego Dostawa trylinki na budowę dróg i placów w Gminie Piaski cz.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 2009/27/MB

PRZETARG PISEMNY NA NAJEM SAMOCHODÓW DO OBSŁUGI PODRÓŻY ZAGRANICZNYCH ZAWODNIKÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU KAJAKOWEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt:

REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO dla Miasta Bielska-Białej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, luty 2015r 1

Przedmiotowy konkurs prowadzony jest poza regulacją ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o ogólnie obowiązujące normy prawne. 1. Definicje: 1) Konkurs naleŝy przez to rozumieć postępowanie zmierzające do wyboru brokera ubezpieczeniowego, świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003r o pośrednictwie ubezpieczeniowym ( Dz. U. z 2014r, poz.1450 z późn. zm.) dla Miasta Bielska-Białej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. 2) Organizator Konkursu Prezydent Miasta Bielska-Białej, 3) Zamawiający Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, 4) Broker Brokerem ubezpieczeniowym jest osoba prowadząca zarejestrowaną działalność gospodarczą, posiadająca wydane przez organ nadzoru zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej i wpisana do rejestru brokerów ubezpieczeniowych, 5) Komisja naleŝy przez to rozumieć Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Bielska-Białej działającą zgodnie z niniejszym regulaminem, 6) Zamówienie naleŝy przez to rozumieć umowę nieodpłatną ( zgodnie z praktyką przyjętą na rynku usług ubezpieczeniowych) zawieraną między Zamawiającym, a Wykonawcą, której przedmiotem są usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego świadczone zgodnie z ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym tylko i wyłącznie na potrzeby Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. 7) Oferent, Wykonawca osoba fizyczna albo prawna, spółka prawa handlowego zatrudniająca brokerów na umowę o prace lub na podstawie umowy cywilno-prawnej, posiadająca wymagane prawem zezwolenia na wykonywanie działalności brokerskich wydawane przez organ nadzoru i wpisaną do rejestru brokerów ubezpieczeniowych, biorącą udział w Konkursie. 2. Postanowienia ogólne 1) Do niniejszego Konkursu nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2014r poz. 423 z późn. zm.) Konkurs prowadzony jest poza regulacjami ustawy, ale w oparciu o obowiązujące normy prawne. 2) Konkurs ma charakter otwarty. 3) Ogłoszenie o Konkursie zostanie podane do publicznej wiadomości co najmniej 7 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem składania ofert. 4) Konkurs prowadzony jest bez prawa odwołań 5) Ogłoszenie o Konkursie zamieszcza się: a. na tablicy ogłoszeń, w siedzibie Zamawiającego, b. na oficjalnej stronie internetowej Zamawiającego bip.um.bielsko.pl 6) Konkurs prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. 7) Ogłoszenie zawiera co najmniej: a. nazwę i siedzibę przeprowadzającego Konkurs, b. przedmiot Konkursu, c. miejsce i termin składania ofert, 8) Oferent winien zapoznać się z treścią Regulaminu. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia, wyjaśnienia treści Regulaminu będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego. Do obowiązków Oferenta naleŝy bieŝące sprawdzanie na 2

stronie internetowej Zamawiającego wszelkich informacji publikowanych przez Zamawiającego dotyczących przedmiotowego Konkursu. 3. Przedmiot i zakres usług objętych Konkursem. 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa ubezpieczeniowego przez Brokera na rzecz Zamawiającego w zakresie ubezpieczeń poprzez między innymi opracowanie, uzgodnienie, wdroŝenie oraz obsługę kompleksowego programu ubezpieczeniowego dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej wraz z zaangaŝowaniem w proces wyboru ubezpieczyciela w drodze ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, Ubezpieczeń zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003r o działalności ubezpieczeniowej ( Dz. U. z 2014r poz. 1450 z późn. zm.) 2) Identyfikacja i analiza ryzyka ubezpieczeniowego związanego z działalnością Zamawiającego. 3) Czynna pomoc w obliczaniu wartości i ilości majątku przewidzianego do ubezpieczenia, w jego zaklasyfikowaniu oraz objęciu przez ubezpieczyciela ochroną poszczególnych ryzyk. 4) Pośredniczenie w zawieraniu umów i nadzór nad bieŝącą obsługą ubezpieczeń oraz analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem poszczególnych produktów ubezpieczeniowych i ich ewentualnego zastosowania. 5) Przeprowadzanie w imieniu Urzędu Miejskiego w Bielsku- Białej procedury zgłaszania szkód, kontroli procedur szkodowych ubezpieczyciela oraz spraw spornych, a takŝe nadzór nad terminową realizacją wypłaty odszkodowań, na rzecz Zamawiającego, przez ubezpieczyciela. 6) Merytoryczna ocena złoŝonych ofert oraz rekomendacja odnośnie wyboru ubezpieczyciela. 7) Doradztwo w zakresie ubezpieczeń i prawa ubezpieczeniowego. 8) Weryfikowanie pod względem merytorycznym treści wszelkich wystawianych przez ubezpieczyciela polis i dokumentów ubezpieczeniowych. 9) Nadzór nad bieŝącą obsługą ubezpieczeń w tym dokonywanie doubezpieczeń w oparciu o analizę rynku ubezpieczeniowego pod kątem wymaganych produktów ubezpieczeniowych i ich ewentualnego korzystnego zastosowania dla Zamawiającego. 10) Udzielanie porad, konsultacji i innej pomocy w sprawach ubezpieczeniowych. 11) Wykonywanie innych czynności uzgodnionych między stronami. 4. Istotne postanowienia do umowy. 1) Broker będzie świadczył usługi brokerskie w zakresie ubezpieczeń zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003r o pośrednictwie ubezpieczeniowym ( Dz. U. z 2014r, poz.1450 z późn. zm) 2) Koszty powyŝszych czynności Broker pokrywa z własnych środków. 3) Wynagrodzenie Brokera stanowić będzie prowizja brokerska, wypłacana przez ubezpieczyciela wybranego przez organizatora Konkursu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 4) Broker w przypadku powstania szkody w majątku Urzędu Miejskiego wynikającej z winy Brokera lub w przypadku nienaleŝytego wywiązania się z warunków umowy poniesie odpowiedzialność kontraktową i deliktową. 5) Umowa zostanie zawarta na okres 2 lat. 6) KaŜdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy bez podania przyczyny z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia, złoŝonego w formie pisemnej. 3

Okres wypowiedzenia liczony będzie od ostatniego dnia miesiąca, w którym zostało ono złoŝone. 7) W przypadku nienaleŝytego wykonania umowy, przez którąkolwiek ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. 8) Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9) Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo ostatecznego sformułowania treści umowy. Do treści mogą zostać wprowadzone tylko i wyłącznie takie postanowienia, które nie będą powodować sprzeczności umowy z warunkami i postanowieniami określonymi w niniejszym regulaminie oraz z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. 10) W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 22 maja 2003r o pośrednictwie ubezpieczeniowym ( Dz. U. z 2014r, poz. 1450 z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 5. Warunki uczestnictwa w Konkursie. 1) W Konkursie mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają poniŝsze warunki: a. prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą i posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej wydane przez organ nadzoru oraz są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych, zgodnie z ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym. b. prowadzą nieprzerwaną działalność brokerską na polskim rynku ubezpieczeniowym od co najmniej 12 lat c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej nieprzerwane świadczenie usługi na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w okresie trwania umowy d. nie zalegają z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne e. nie znajdują się w stanie likwidacji ani upadłości f. posiadają waŝną polisę odpowiedzialności brokerskiej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005r w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej ( Dz. U. z 2005r Nr 122, poz.1028 z póź. zm.) o sumie gwarancyjnej nie niŝszej niŝ 5 mln EUR, g. posiadają komórkę organizacyjną zajmującą się likwidacją szkód na terenie miasta Bielska-Białej h. złoŝą oświadczenie o zachowaniu poufności i. złoŝą deklarację gotowości stawienia się w okresie trwania umowy, na kaŝde Ŝądanie w siedzibie Organizatora Konkursu w ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia Ŝądania j. uczestniczyli w co najmniej 5 postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego po stronie jednostek sektora finansów publicznych, których przedmiotem był wybór ubezpieczyciela, prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych ( 2012-2014) k. posiadają udokumentowane doświadczenie w pracy związanej z ubezpieczeniami majątkowymi dla minimum 3 jednostek samorządu terytorialnego w latach 2012-2015 potwierdzone referencjami l. nie pozostają w stałych stosunkach umownych z ubezpieczycielami, 4

2) Zamawiający nie dopuszcza udziału w Konkursie konsorcjum firm. 3) Oferenci są zobowiązani wykazać nie później niŝ na dzień składania ofert spełnienie warunków w pkt. 1 niniejszego rozdziału. 6. Dokumenty, które naleŝy załączyć do oferty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy od terminu składania ofert. 2) Zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności brokerskiej wraz ze wskazaniem numeru wpisu do rejestru brokerów ubezpieczeniowych 3) Oświadczenie o prowadzeniu działalności brokerskiej nieprzerwanie od co najmniej 12 lat. 4) Zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o nie zaleganiu z opłacaniem składek z tytułu ubezpieczeń zdrowotnych i ubezpieczeń społecznych wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert. 5) Oświadczenie o dysponowaniu przez Oferenta odziałem lub przedstawicielstwem na terenie miasta Bielska-Białej. 6) Kopię polisy odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością brokerską z sumą ubezpieczeniową 5 mln EURO potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 7) Wykaz zawartych umów o świadczenie usług brokerskich z jednostkami samorządu terytorialnego wraz z referencjami za lata 2012-2015. 8) Oświadczenie o liczbie prowadzonych likwidacji szkód i roszczeń klientów Brokera w latach 2012-2014. 9) Oświadczenie o zachowaniu poufności wszelkich informacji uzyskiwanych od Organizatora Konkursu wraz z zaświadczeniem, dla co najmniej jednej osoby z pośród osób posiadających uprawnienia do wykonywania czynności brokerskich, o dostępie do informacji niejawnych wydanego przez odpowiedni organ Państwowy. 10) Oświadczenie o braku szkód i roszczeń, które obciąŝałyby polisę OC Wykonawcy w okresie ostatnich 3 lat licząc od dnia składania oferty. 11) Oświadczenie o gotowości stawienia się na kaŝde Ŝądanie Organizatora Konkursu w jego siedzibie w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia. 12) Koncepcję likwidacji szkód opis procedury likwidacji szkód. 13) Oświadczenie do reprezentowania (pełnomocnictwo) o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. 14) Wstępny projekt umowy o świadczenie usług brokerskich, który stanowi integralną część oferty. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do ostatecznego sprecyzowania treści umowy. Do treści umowy mogą wprowadzone być tylko i wyłącznie takie postanowienia, które nie stoją w sprzeczności z warunkami i postanowieniami określonymi w niniejszym regulaminie oraz obowiązującymi przepisami prawa. 15) Formularz Ofertowy załącznik do Regulaminu Konkursu. 7. Opis przygotowania oferty. 1) Oferent w Konkursie składa tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie. 2) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 5

3) Oferta oraz wszystkie dołączone do niej dokumenty muszą być napisane w języku polskim, w formie wydruku komputerowego lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferta, załączniki i wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez Oferenta lub osobę uprawnioną do jego reprezentacji. Uprawnienie osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta musi wynikać z odpowiedniego dokumentu złoŝonego wraz z ofertą. 4) Wszystkie dokumenty naleŝy załączyć w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną. 5) UpowaŜnienie do reprezentowania ( pełnomocnictwo) powinno być złoŝone w oryginale i podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji. 6) Wszystkie strony oferty oraz wymagane załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) powinny być ponumerowane przez Oferenta. 7) Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione lub zawierające błędne dane zostaną uznane w postępowaniu konkursowym za niewaŝne i odrzucone przez Komisję. 8) Oferent nie moŝe dokonać zmiany oferty po upływie terminu jej składania. 9) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę ( osoby) podpisującą ( podpisujące) ofertę. 10) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi oferent. 12) W przypadku gdy złoŝone dokumenty zawierają informacje stanowiące tajemnicę firmy w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, Oferent powinien nie później niŝ w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Organizatora Konkursu: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Pl. Ratuszowy 1, Wydział Organizacji i Nadzoru Referat Administracyjno-Gospodarczy parter, pokój nr 6 w terminie do dnia 16.03.2015r do godz. 9 00 Kopertę naleŝy zaadresować jak niŝej : Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski Bielsko-Biała Wydział Organizacji i Nadzoru Referat Administracyjno Gosp. Pl. Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego Nie otwierać przed dniem 16.03.2015r. godz. 11 00 2) Oferty, które wpłyną po terminie składania zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. 9. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty. 1) Wyboru oferty dokona komisja powołana przez Organizatora Konkursu. 2) KaŜdy Oferent moŝe maksymalnie otrzymać 100 punktów. 3) Prowadzone postępowanie jest jawne jednak Komisja będzie wykonywała swoje czynności na posiedzeniach zamkniętych. 4) Komisja bada czy Wykonawca przystępujący do Konkursu spełnia warunki formalne wymagane od Wykonawców. Oferta, która nie spełnia takich warunków jest odrzucana. 6

5) W toku badania złoŝonych ofert Komisja moŝe Ŝądać udzielenia wyjaśnień, co do treści złoŝonej oferty. 6) Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferenta, nawet w przypadku gdy uczestnicy Konkursu uzyskali taką samą liczbę punktów. 7) W przypadku uzyskania równej ilości punktów przez więcej niŝ jednego Wykonawcę o wyborze brokera zdecyduje komisja w głosowaniu, po przeprowadzeniu rozmów z zaproszonymi na tę okoliczność przedstawicielami firm brokerskich. 8) Konkurs jest waŝny choćby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymagania niniejszego regulaminu. 10. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty. Kryteria wraz z punktacją: 1) Wysokość sumy gwarancyjnej OC - 30 pkt. a. Od 1mln Euro do 2 mln Euro 10 pkt. b. Od 2,1 mln Euro 3,5 mln Euro 20pkt c. Od 3,6 mln Euro- 5 mln Euro 30 pkt. 2) Posiadanie oddziału lub przedstawicielstwa na terenie miasta Bielska-Białej 20pkt 3) Liczba jednostek samorządu terytorialnego dla których świadczono usługi brokerskie w latach 2012-2015r - 20pkt a. do 5 podmiotów 5pkt b. od 5 do 10 podmiotów 10 pkt. c. powyŝej 10 podmiotów - 20 pkt. 4) Okres prowadzenia działalności brokerskiej na terenie RP - 20 pkt. a. 5 9 lat 10 pkt. b. 10-12 lat 15 pkt. c. powyŝej 12 lat 20 pkt. 5) Liczba prowadzonych szkód i roszczeń w okresie 2012-2014r za pośrednictwem Brokera na rzecz klientów: - 10 pkt. a. do 50 szt. 5 pkt. b. powyŝej 50 szt. 10 pkt. 6) Punkty uzyskane za kaŝde kryterium podlegają sumowaniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów łącznie z wszystkich kryteriów 11. Komisja konkursowa. 1) Pierwsze posiedzenie Komisji konkursowej odbędzie się w dniu otwarcia ofert. 2) Na pierwszym posiedzeniu Komisja dokona otwarcia wszystkich ofert, sprawdzi ich prawidłowość pod względem wymagań formalnych. Następnie oferty, które będą spełniały warunki określone w regulaminie konkursu oraz ogłoszonym konkursie będą poddane ocenie. Otwarcie ofert jest jawne. 3) W toku dokonania badania złoŝonych ofert Komisja Konkursowa moŝe zaŝądać udzielenia, przez wybranych oferentów, wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 4) Komisja zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych rozmów z wybranymi oferentami. 5) Komisja będzie wykonywała swoje zadania na posiedzeniach zamkniętych dla osób trzecich. 6) Z posiedzeń Komisji konkursowej będzie sporządzony protokół. 7

7) Wybór oferty dokonanej przez Komisję Konkursową ostatecznie zatwierdza Prezydent Miasta lub osoba przez niego upowaŝniona. 12. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym. 1) Wszelkie pytania dotyczące postępowania konkursowego naleŝy kierować na adres Zamawiającego podany powyŝej, przesyłając pocztą, faksem lub na adres e-mailowy : admgos@um.bielsko.pl. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej, bez ujawnienia źródła zapytania. 2) Oświadczenia, wnioski, pytania oraz informacje przekazane faksem powinny zostać niezwłocznie przekazane w oryginale. 13. Postanowienia końcowe. 1) Organizator Konkursu podejmie współpracę z Oferentem, który uzyska w konkursie największą ilość punktów. 2) Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do: a. dokonania zmiany warunków Konkursu, jednak nie później niŝ przed upływem terminu składania ofert, z moŝliwością jednoczesnego przedłuŝenia terminu, b. uniewaŝnienie lub odstąpienia od Konkursu bez podania przyczyny, w kaŝdym terminie jednak nie po rozstrzygnięciu Konkursu i po zawiadomieniu Oferenta, który uzyskał najwyŝszą ilość punktów. 3) Organizator Konkursu jednocześnie informuje, Ŝe: a. nie będzie udzielał Oferentowi szczegółowych, innych niŝ ogólnie dostępnych informacji, związanych z funkcjonowaniem i działalnością Organizatora, b. oferta nie spełniająca warunków wymaganych w Regulaminie Konkursu zostanie odrzucona, c. z tytułu odrzucenia oferty nie przysługują Oferentowi Ŝadne roszczenia, d. nie zwraca się Oferentowi dokumentów przedłoŝonych w ramach niniejszego Konkursu 4) Ogłoszenie o wyniku Konkursu zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Organizatora Konkursu. 5) O wyborze najkorzystniejszej oferty Organizator Konkursu niezwłocznie zawiadomi, w formie pisemnej wszystkich brokerów biorących udział w Konkursie wskazując nazwę oraz adres Oferenta, którego ofertę wybrano. 6) Informacja o wyniku postępowania, przesłana do Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, zawierać będzie określenie miejsca i terminu zawarcia umowy. 7) W przypadku gdy Konkurs nie zostanie zakończony podpisaniem umowy z powodu uchylania się wybranego oferenta od podpisania umowy w wyznaczonym terminie przez okres dłuŝszy niŝ 7 dni, Zamawiający niezwłocznie przystąpi do rozmów z tym oferentem, który uzyskał następną w kolejności ilości punktów. 8

FORMULARZ OFERTOWY Konkurs ofert na wybór brokera ubezpieczeniowego dla Miasta Bielska-Białej- Urząd Miejski w Bielsku-Białej świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003r o pośrednictwie ubezpieczeniowym. 1. Nazwa Wykonawcy.. 2. Adres Wykonawcy 3. NIP 4. REGON 5.TELEFON.6.FAX Oświadczam(y), Ŝe zapoznałem(am/liśmy) się z warunkami konkursu określonymi w Regulaminie Konkursu, postawione wymagania i zapisy umowne przyjmuję (my) bez zastrzeŝeń. Oświadczam(y), Ŝe: 1 Wysokość sumy gwarancyjnej OC..zł 2 Adres przedstawicielstwa lub oddziału.. 3 Liczba jednostek samorządu terytorialnego dla których świadczono usługi brokerskie w latach 2012-2015r 4 Okres prowadzenia działalności brokerskiej na terenie RP 5 Liczba prowadzonych szkód i roszczeń w okresie 2012-2014r za pośrednictwem Brokera na rzecz klientów.. ( ilość postępowań) ( ilość lat) ( ilość szkód) W przypadku wyboru złoŝonej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych w Regulaminie Konkursu oraz w złoŝonej ofercie... ( data ) ( Podpis i pieczątka osób(y) wskazanych w dokumencie upowaŝniającym do występowania w obrocie prawnym ) 9