Wypełnianie elektronicznego formularza wniosku o dofinansowanie w ramach działania 3.1 POPC na platformie epuap Warszawa, 03.12.2015 r.
Minimalne wymagania programowe Systemy operacyjne: Windows Linux Przeglądarki: Microsoft Internet Explorer 9.0 (z pakietem poprawek SP1; pakiet poprawek SP2 dla Windows XP), Mozilla Firefox 42.0 (opcja wykonywania skryptów JavaScript musi być włączona) 2
1. Wyszukiwanie elektronicznego formularza wniosku o dofinansowanie KROK 1 www.epuap.gov.pl Aby odszukać formularz wniosku o dofinansowanie dla działania 3.1 POPC, należy w zakładce 'Katalog spraw' przejść do kategorii 'Dofinansowanie z funduszy UE'. Po przejściu do kategorii Dofinansowanie z funduszy UE należy wybrać zdarzenie o nazwie 'Program Operacyjny Polska Cyfrowa', a następnie wybrać 'Dofinansowanie w ramach III osi priorytetowej POPC, Działanie 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych. 3
wybieramy KATALOG SPRAW 4
znajdujemy DOFINANSOWANIE Z FUNDUSZY UE 5
wybieramy PROGRAM OPERACYJNY POLSKA CYFROWA 6
wybieramy Dofinansowanie w ramach III osi priorytetowej POPC, Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych 7
2. Wyszukiwanie elektronicznego formularza wniosku o dofinansowanie KROK 2 Po wybraniu wskazanej sprawy, użytkownikowi ukaże się strona z informacjami o usłudze Dofinansowanie w ramach III osi priorytetowej POPC, Działanie 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych, w której należy wskazać 'wszystkie urzędy lub instytucje udostępniające tę usługę, a następnie wybrać Centrum Projektów Polska Cyfrowa zajmujące się realizacją działania 3.1 wciskając przycisk Wybierz. Po wskazaniu właściwej instytucji można przejść do załatwienia sprawy, co oznacza przejście do formularza wniosku. Następnie, aby wczytać formularz należy wybrać opcję Zgłoszenie i wcisnąć przycisk Wczytaj. 8
we wskazanym pasku wypisujemy Centrum Projektów Polska Cyfrowa i klikamy Pokaż wszystkie urzędy lub instytucje udostępniające usługę 9
ukaże się okno, w którym należy dokonać wyboru za pomocą przycisku Wybierz 10
jeżeli wyświetlone informacje są poprawne wybieramy Załatw sprawę 11
wyświetli się nagłówek formularza wniosku, w którym należy wybrać Zgłoszenie a następnie kliknąć przycisk Wczytaj 12
3. Wypełnianie elektronicznego formularza wniosku Wniosek należy przygotować w języku polskim zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Rubryki opisowe wniosku o dofinansowanie muszą uwzględniać wszystkie wymagane w danym punkcie informacje wskazane w ww. Instrukcji. Brak niektórych informacji może prowadzić do negatywnej oceny odpowiedniego kryterium merytorycznego. Części opisowe wniosku powinny być możliwie zwięzłe, treściwe i konkretne. Należy unikać ogólnikowych, nie wnoszących dodatkowych informacji stwierdzeń (np. umieszczania fragmentów instrukcji) oraz powielania tych samych informacji w różnych częściach wniosku. Elektroniczny formularz wniosku zawiera wiele przydatnych funkcjonalności, które pozwalają na łatwiejsze wypełnienie poszczególnych pól formularza (np. automatycznie wylicza kwoty w podziale na zadania, kategorie, itp.). Ikona (Ostrzeżenie o nieprawidłowych danych) oznacza, że w polu wpisano nieprawidłowe dane, niezgodne z wymogami formularza. Po ustawieniu kursora na Ostrzeżenie o nieprawidłowych danych pojawi się informacja o przyczynie nieprawidłowej weryfikacji danych. 13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
Wkład własny BP UE Dofinansowanie Wkład własny BP UE Dofinansowanie 84,63 % 8,37 % 8,37 % 7 % 84,63 % 8,37 % 7 % 49
50
51
Wszystkie załączniki nie mogą przekraczać 500 MB Zaleca się aby 1 plik miał objętość maksymalnie 20 MB 52
53
54
4. Przydatne wskazówki Pamiętaj, aby często zapisywać wprowadzone zapisy wciskając przycisk Zapisz umieszczony na początku i końcu formularza wniosku, szczególnie po dodaniu kolejnego załącznika. 55
4. Podpisywanie elektronicznego formularza wniosku Profil zaufany epuap został stworzony w celu potwierdzania podpisu użytkownika, składanego pod dokumentami elektronicznymi (pismami, wnioskami, zapytaniami, listami itp.) adresowanymi do instytucji w ramach udostępnionych przez nie na platformie epuap usług. Użytkownik, po wyszukaniu danej usługi i wypełnieniu formularza tworzy dokument, który należy przed wysłaniem - jeśli jest to wymagane w usłudze podpisać. W kolejnych krokach zostanie przedstawiony proces podpisywania utworzonego i zapisanego wniosku o dofinansowanie w ramach działania 3.1 POPC za pomocą podpisu elektronicznego, potwierdzanego profilem zaufanym. Aby wybrać dokument do podpisu przy pomocy swojego profilu zaufanego, należy po zalogowaniu się na konto epuap przejść do strony Moja skrzynka. Z menu należy wybrać Robocze, a następnie wskazać wniosek, który chce wysłać Wnioskodawca. 56
a zatem po zalogowaniu się na konto epuap przechodzimy do strony Moja skrzynka, z menu wybieramy Robocze, a następnie wskazujemy wniosek chcemy wysłać 57
Jeżeli formularz wniosku został kompletnie wypełniony i zaadresowany (właściwym adresem skrzynki podawczej CPPC jest: /2yki7sk30g/nab31popc), można przejść do jego podpisania, klikając w pierwszym kroku kreatora wysyłania dokumentu przycisk Wyślij lub Podpisz. 58
W drugim kroku kreatora wysyłania dokumentu należy wybrać sposób podpisywania dokumentów za pomocą profilu zaufanego, klikając Podpisz profilem zaufanym. Jeśli użytkownik posiada również podpis elektroniczny weryfikowany certyfikatem kwalifikowanym, może z niego skorzystać, wybierając odnośnik Podpisz certyfikatem kwalifikowanym 59
Należy wybrać profil zaufany klikając odnośnik Podpisz Profilem Zaufanym. W polu Podaj kod nr z dnia YYYY-MM-DD należy wpisać kod otrzymany zdefiniowanym kanałem autoryzacji PZ użytkownika podpisującego, a następnie zatwierdzić operację klikając odnośnik Potwierdź. Po wprowadzeniu kodu pojawi się komunikat w formie pytania Czy wysłać dokument?, który należy potwierdzić klikając odnośnik Tak. 60
Prawidłowo wysłany wniosek odznaczony zostanie następującym komunikatem: 61
4. Postanowienia końcowe Centrum Projektów Polska Cyfrowa nie jest administratorem portalu epuap, nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość funkcjonowania rozwiązań informatycznych i technicznych tego portalu i nie udziela informacji na temat jego funkcjonowania. Do tego jest powołany zespół Service Desk systemu epuap, dostępny pod telefonem (22) 315 20 30 w dni robocze, godz. 8.00-17.00 oraz pod adresem e-mail: epuap-pomoc@cca.gov.pl z podaniem kontaktu zwrotnego. 62
W części Instrukcje i podręczniki znajduje się wiele przydatnych informacji dotyczących platformy epuap. 63
Dziękujemy za uwagę Zespół POPC Centrum Projektów Polska Cyfrowa ul. Syreny 23 01-150 Warszawa 64