UMOWA Załącznik nr 2 - Wzór umowy zawarta w dniu.2017 roku w Żyrardowie, pomiędzy Zamawiającym: Miasto Żyrardów, plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów, NIP 838-14-64-722, reprezentowanym przez: Pana Wojciecha Jasińskiego Prezydenta Miasta Żyrardowa, przy kontrasygnacie Pani Anny Krupy Skarbnika Miasta Żyrardowa zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: - zwanym dalej Wykonawcą, wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego na bezgotówkowy zakup paliw płynnych dla samochodów Urzędu Miasta( przy użyciu kart elektronicznych), o następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Żyrardowa w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r. (przy pomocy kart elektronicznych.) Realizacja umowy polegać będzie na: 2. 1) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w załączniku do niniejszej umowy, 2) zakupie paliw na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie Żyrardowa, czynnych również w niedzielę i święta, 3) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, 4) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT raz w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur.
3. Wykaz użytkowanych przez Zamawiającego pojazdów na które wystawione będą faktury zawiera załącznik do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów może ulec zmianie. 4. Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: 1) ze strony Wykonawcy:....., tel... e-mail:.. 2) ze strony Zamawiającego:...., tel... e-mail:.. 5. 1. Wykonawca wyda Zamawiającemu 3 szt. kart elektronicznych zabezpieczonych PIN-em, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie stanowiącym załącznik 2. Karty elektroniczne umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw zostaną wydane Zamawiającemu nie później niż 4 dni przed terminem rozpoczęcia realizowania zamówienia. 3. Za wydanie kart elektronicznych dla każdego pojazdu służbowego Zamawiającego oraz kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera opłaty. 4. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty elektronicznej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub mailem i będzie zawierało: 1) numer utraconej lub zniszczonej karty, 2) typ karty, 3) numer rejestracyjny pojazdu, którego to dotyczy, 4) nazwę Zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania samodzielnej blokady kart poprzez indywidualnie dedykowaną stronę internetową, aktywną 24 godziny na dobę w każdym z siedmiu dni tygodnia, do którego Dostawca przekaże Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia całkowitego przewidzianego umową. Od momentu zgłoszenia kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty elektronicznej odpowiedzialność za nieuprawnione transakcje przy pomocy tych kart ponosi Wykonawca i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 6. Wykonawca wyda bezpłatnie duplikat lub dokona bezpłatnej wymiany zniszczonej karty elektronicznej na nową, nie później jednak niż w terminie do 14 dnia kalendarzowego od dnia
zgłoszenia o którym mowa w ust. 5. 7. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu bezgotówkowe karty elektroniczne do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającego w terminie do 14 dni kalendarzowych do daty złożenia stosownego wniosku. 8. Koszty związane z obsługą kart elektronicznych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi wykonawca. 6. 1. Umowa obowiązuje od 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r. 2. Strony umowy ustalają, że obowiązywanie niniejszej umowy zakończy się przed wskazanym wyżej terminem w przypadku gdy: 1) przed datą 31 grudnia 2019 r. Zamawiający dokona zakupu maksymalnej łącznej ilości paliw, o której mowa w 7 ust.1.pkt 1) i pkt 2) umowy, 2) przed datą 31 grudnia 2019 r. wartość zakupionego paliwa osiągnie maksymalną wartość określoną w 7 ust.2 niniejszej umowy. 7. 1. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w maksymalnej ilości 1) 11000 litrów benzyny bezołowiowej PB-95; 2) 3000 oleju napędowego. 2. Maksymalna wartość umowy ogółem brutto na dzień złożenia oferty z dnia... po opuście wynosi :...zł słownie złotych... w tym należny podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust.1. 4. Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa, a faktycznie zakupioną w oparciu o uprawnienia Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze. 8. 1. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) na dystrybutorze z uwzględnieniem opustu dla benzyny bezołowiowej PB-95 i oleju napędowego w wysokości...%. 2. Każdorazowa sprzedaż paliwa i innych usług czy towarów zostanie potwierdzona wydaniem potwierdzenia zakupu. Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego z kartą w tankowanym pojeździe.
3. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych okres rozliczeniowy od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. 4. Płatności z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będą na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, płatnej przelewem przez Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, w następujący sposób: a) Nabywca - Miasto Żyrardów Pl. Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów, REGON 750148650, NIP 838-14-64-722, b) Odbiorca - Urząd Miasta Żyrardowa, Pl. Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów. 5. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych paliw praz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez zamawiającego zawierający co najmniej następujące dane: 1) rodzaj zakupionego paliwa, 2) numer rejestracyjny pojazdu, 3) ilość i wartość zakupionego paliwa oraz innych usług, 4) datę zakupu, 5) adres stacji paliw, na której dokonano transakcji. 9. 1. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. poz. 1680). 2. Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (tj. z 2014 Dz.U. poz. 1853). 10. 3. Niewykonanie albo nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, uprawnia Zamawiającego w terminie odpowiadającym całemu okresowi obowiązywania umowy do odstąpienia od niej ze skutkiem natychmiastowym. 4. W przypadku zaniechania przez Wykonawcę obowiązków umownych, odstąpienia od umowy przez którakolwiek ze stron leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 7 ust. 2.
11. 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 2. Jakakolwiek zmiana do niniejszej umowy i jej załączników może nastąpić za zgodą stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik do umowy Wykaz samochodów służbowych Urzędu Miasta Żyrardowa 1) Skoda Octavia nr rej. WZY UM66 2) Volkswagen Bora nr rej. WZY 44GW 3) Opel Astra nr rej. WZY UW77