ZP WORD 5/paliwo/2018 załącznik nr 3

Transkrypt

1 UMOWA ZAKUPU PALIWA DO POJAZDÓW NALEŻĄCYCH LUB BĘDĄCYCH W POSIADANIU WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU /projekt umowy/ zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: WOJEWÓDZKIM OŚRODKIEM RUCHU DROGOWEGO w Poznaniu ul. Wilczak 53, k Poznań reprezentowanym przez: Dyrektora.. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a....z siedzibą w... przy ul. wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod nr /wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.., Wydział.. Gospodarczy pod nr KRS.., nr NIP nr REGON reprezentowanym przez, zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r. poz ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy paliwa do pojazdów należących lub będących w posiadaniu Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu ze stacji zlokalizowanej w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego... (wpisać adres stacji paliw) 2. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w następujących ilościach : a) benzyny bezołowiowej Pb l b) oleju napędowego ON l 3. Dostawa paliwa będzie realizowana w systemie transakcji bezgotówkowych. 4. Sukcesywna (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) dostawa paliwa do pojazdów polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów oznaczonych numerem rejestracyjnym kart paliwowych oraz potwierdzeniu każdego tankowania przez Zamawiającego paragonem zawierającym : datę, godzinę tankowania, stan licznika, ilość, rodzaj, cenę brutto zakupionego paliwa i numer rejestracyjny pojazdu. Strona 1 z 7

2 5. Wykaz użytkowanych przez Zamawiającego pojazdów zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega, że pojazdy wymienione w/w załączniku, w tym rodzaj, liczba, numery rejestracyjne pojazdów mogą ulec zmianie w czasie trwania niniejszej umowy. 6. W przypadku, o którym mowa w ust.4 Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę na adres Powyższe nie stanowi zmiany postanowień niniejszej umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamówienia w zakresie każdego z paliw w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego paliwa oraz maksymalną wartością umowy, a faktycznym wykorzystaniem, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające ani odszkodowawcze. 9. Strony umowy ustalają osoby do kontaktów: Zamawiający:... nr tel.... Wykonawca:... nr tel Wykonawca wyda Zamawiającemu szt. kart paliwowych oznaczonych numerem rejestracyjnym pojazdu oraz. szt. kart paliwowych wystawionych na okaziciela. 2. Kart paliwowe umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw zostaną wydane Zamawiającemu po podpisaniu umowy w terminie nie później niż do 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wniosku o przygotowanie i wydanie Zamawiającemu kart paliwowych, pod rygorem zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej za nienależyte wykonanie zobowiązania w wysokości określonej w 5 ust.1 umowy. 3. Wykonawca nie pobiera żadnej opłaty za wydanie kart paliwowych dla każdego pojazdu Zamawiającego oraz kart na okaziciela. 4. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek zaginięcia, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie będzie dokonywane poprzez pocztę elektroniczną i będzie zawierało : a) numer karty, b) numer rejestracyjny pojazdu, c) typ karty, d) nazwę Zamawiającego. 5. W przypadku, o którym mowa w ust.4, Wykonawca zobowiązuje się do wydania bezpłatnie duplikatu lub bezpłatnej wymiany zniszczonej karty na nową w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zgłoszenia o w/w zdarzeniu. 6. W sytuacji zwiększenia liczby pojazdów Wykonawca wyda bezpłatnie karty paliwowe do nowo użytkowanych pojazdów w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego. Strona 2 z 7

3 7. Wszystkie koszty związane z wydaniem i obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu ponosi Wykonawca Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz niezbędną wiedzę do realizacji przedmiotu zamówienia i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015r. poz.1680). 3. Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw spełniają wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2014r. poz.1853). 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie statusu prawnego Wykonawcy, w szczególności o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego Umowa obowiązuje od dnia 2019r. do dnia..2021r. (24 miesiące), przy czym Zamawiający będzie dokonywał zakupów paliwa począwszy od dnia wskazanego Wykonawcy w powiadomieniu pisemnym. 2. Strony ustalają, że zakończenie niniejszej umowy nastąpić może przed upływem 24 miesięcy z powodu wyczerpania kwoty określonej w 1. ust Łączna cena brutto zakupionego paliwa ogranicza czas trwania umowy oraz ilość dostarczanego przedmiotu zamówienia Za całość zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę netto powiększoną o podatek VAT.. cenę brutto ustaloną w wysokości określonej formularzem ofertowym załączonym do złożonej oferty, tj. (słownie : ), w tym : a) benzyna bezołowiowa.. b) olej napędowy 2. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu - tankowania z uwzględnieniem stałego upustu w wysokości zł określonego w ofercie Wykonawcy. Strona 3 z 7

4 3. Oferowana wysokość upustu w dniu składania ofert jest utrzymana na tym samym poziomie przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych następujące okresy rozliczeniowe : a) od 1 do 15 dnia danego miesiąca, b) od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. 5. Należność będzie uregulowana z konta Zamawiającego Citibank Handlowy Bank Handlowy w Warszawie O/ Poznań na konto Wykonawcy : w terminie do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 6. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca na żądanie Zamawiającego okazuje i załącza do faktury świadectwa jakości z potwierdzeniem, że dotyczą one przedmiotowej dostawy paliwa. Wymagana jest staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa dla działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku, gdy : a) zmiany adresu siedziby, numeru telefonów, formy prawnej Wykonawcy lub Zamawiającego. b) zaistnienia obiektywnych niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy zawartej w wyniku udzielonego zamówienia, c) zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Wykonawcy, jak i Zamawiającego, d) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, e) zmiany, które będą korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia. f) zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zmiana w tym zakresie będzie odnosiła się wyłącznie do niezrealizowanej części przedmiotu umowy. W tym przypadku wartość wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. g) konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie. h) Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności odmowy realizacji zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 5 pkt.1 umowy za każdy przypadek naruszenia. Strona 4 z 7

5 2. W przypadku nie dostarczenia kart paliwowych w terminie, o którym mowa w 2 ust.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości zamówienia określonego w 5 pkt.1 za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na bieżące potrącanie kwot za zakupione paliwo wskazanych w otrzymanych przez Zamawiającego fakturach, sum pieniężnych wynikających z naliczonych zgodnie z umową kar umownych Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuje, że : administratorem danych osobowych, o których mowa powyżej jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu z siedzibą przy ul. Wilczak 53, Poznań; współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest UZP i KIO inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Poznaniu jest Pan Piotr Gogulski, kontakt: iod@word.poznan.pl; dane osobowe osób fizycznych, o których mowa powyżej, przetwarzane będą na podstawie art.6ust.1 lit.c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; odbiorcami danych osobowych osób, o których mowa powyżej, będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art.8 oraz art.96 ust.3 ustawy pzp; dane osobowe osób, o których mowa powyżej, będą przechowywane, zgodnie z art.97 ust.1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, obowiązek podania przez osoby, o których mowa powyżej, danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest obowiązkiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp; w odniesieniu do danych osobowych osób, o których mowa powyżej, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO; Strona 5 z 7

6 osoby, o których mowa powyżej, posiadają prawo : - na podstawie art.15 RODO dostępu do danych osobowych ich dotyczących; - na podstawie art.16 RODO do sprostowania swoich danych; - na podstawie art.18 RODO żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO; - do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; osobom, o których mowa powyżej, nie przysługuje prawo : - w związku zart.17 ust.3 lit.b, d lub e RODO do usunięcia danych osobowych; - do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO; - na podstawie art.21 RODO sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, gdyż podstawą prawną tych danych osobowych jest art.6 ust.1 lit.c RODO. 3. W myśl przepisów RODO administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Wykonawca względem osób fizycznych, od których dane bezpośrednio pozyskał, w szczególności : osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobę fizyczną (np. dane osobowe umieszczone w pełnomocnictwie) członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane zamieszczone w informacji z KRK). 4. Na podstawie przepisów RODO administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Podwykonawca/podmiot trzeci względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał bezpośrednio, w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, które dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zgodnie z art.13 lub art.14 RODO. Strona 6 z 7

7 6. Zamawiający powierza Wykonawcy w trybie i zgodnie z art.28 RODO przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w niniejszej umowie. 7. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów dot. ochrony danych osobowych. 8. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych. 9. Wykonawca po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa lub zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie istniejące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy powierzonych do przetwarzania danych osobowych zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. 11. Zamawiający ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie w granicach określonych przez Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 9. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Załączniki: 1/ Wykaz pojazdów, 2/ Dokumentacja przetargowa. /Wykonawca/ /Zamawiający/ Strona 7 z 7