STANDARD PROGRAMU ETYCZNEGO

Podobne dokumenty
STANDARD PROGRAMU ETYCZNEGO

STANDARD PROGRAMU ETYCZNEGO

STANDARD MINIMUM PROGRAMU ETYCZNEGO

STANDARD ETYKI W POLSCE

POLITYKA OCHRONY PRAW CZŁOWIEKA

Koalicja Rzeczników Etyki w ramach Programu Biznes a Prawa Człowieka

Polityka w zakresie Odpowiedzialnych Zakupów

PROGRAM BIZNES I PRAWA CZŁOWIEKA STANDARD ETYKI W POLSCE

IZBA RZEMIEŚLNICZA ORAZ MAŁEJ I ŚREDNIEJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W KATOWICACH. Społeczna Odpowiedzialność Biznesu

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA DOSTAWCÓW GRUPY KAPITAŁOWEJ ORLEN

Fundamentem wszystkich naszych działań są Wartości, obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN, do której ANWIL należy, tj.:

CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY GIEŁDA PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH W WARSZAWIE SA

KODEKS ETYCZNY FIRMY TH. GEYER

Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ

KODEKS ETYCZNY STANDARDY POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW (DOSTAWCÓW I PODWYKONAWCÓW)

10254/16 dh/en 1 DGC 2B

Deklaracja zasad dotyczących przestrzegania praw człowieka w ALDI Nord

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym Ziemi Kraśnickiej w Kraśniku

POLITYKA PRAW CZŁOWIEKA

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA DOSTAWCÓW PKN ORLEN

Global Compact i Akademia Program: PRME

Program Biznes i Prawa Człowieka STANDARD ETYKI W POLSCE rok

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

Kodeks Etyczny. Compass Group

SPOŁECZNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ BIZNESU GIEŁDA PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH W WARSZAWIE SA

Pokłady możliwości. Strategia Społecznie Odpowiedzialnego Biznesu (CSR KGHM) aktualizacja

Electrolux od lat zapewnia bezpieczne warunki pracy oraz dba o środowisko naturalne zarówno swoim pracownikom, jak i innym osobom.

Raportowanie niefinansowe a prawa człowieka

POLITYKA ZAKUPU SPRZĘTÓW I USŁUG ZRÓWNOWAŻONY ŁAŃCUCH DOSTAW

Opis systemu kontroli wewnętrznej (SKW) funkcjonującego w ING Banku Hipotecznym S.A.

Opis systemu zarządzania, w tym systemu zarządzania ryzykiem i systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Ropczycach.

Cele kluczowe W dziedzinie inwestowania w zasoby ludzkie W zakresie wzmacniania sfery zdrowia i bezpieczeństwa

Polityka Środowiskowa Skanska S.A.

Źródła strategii. Wprowadzenie

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Kodeks postępowania dostawców Grupy NSG Komisja ds. kierowania zasadami działu zaopatrzenia

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Gogolinie

Przewodnik po społecznej odpowiedzialności ISO Aneta Zaród Wydział Zarządzania i Ekonomiki Usług Uniwersytet Szczeciński

MANAGER CSR MODUŁY WARSZTATOWE

Fujitsu World Tour 2016

Zatwierdzone przez Zarząd Banku uchwałą nr DC/92/2018 z dnia 13/03/2018 r.

Dążymy do ciągłego doskonalenia, traktując zrównoważony rozwój jako zasadniczą kwestię leżącą u podstaw wszystkich naszych działań.

Oferujemy Państwu usługi audytorskie lub konsultingowe w obszarach:

Strategia społecznej odpowiedzialności Grupy Kapitałowej LOTOS

DATA: 17 MARCA 2014, WERSJA: 2.0 DEKLARACJA DOSTAWCY

RAPORT. w zakresie postępów we wdrażaniu zasad. Programu ONZ Global Compact: Communication on Progress COP. styczeń - grudzień 2014

Zarządzanie etyką w przedsiębiorstwie Temat do rozmowy czy zagadnienie do zarządzania?

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

SPÓŁDZIELCZY BANK POWIATOWY w Piaskach

Polityka Banku Pocztowego S.A. dotycząca poszanowania praw człowieka

PODEJŚCIE STRATEGICZNE >>

Zespół do spraw Transformacji Przemysłowej Departament Innowacji

Projekty BPM z perspektywy analityka biznesowego. Wrocław, 20 stycznia 2011

PRSupport oferuje szeroki zakres szkoleń dopasowanych do indywidualnych wymagań klientów

Procedura przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom. Spis treści

Pokłady możliwości. Strategia Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR) KGHM na lata

Strategia Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu GK PGNiG Marketing i Komunikacja

CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY GIEŁDA PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH W WARSZAWIE SA

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Staroźrebach

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 84 z dnia 15 listopada 2010 roku KWESTIONARIUSZ SAMOOCENY

Opis systemu kontroli wewnętrznej funkcjonującego w Banku Pocztowym S.A.

Styczeń 2012 Vendor Code of Conduct

Polityka zarządzania konfliktem interesów. w Polskim Banku Spółdzielczym w Wyszkowie

SPIS TREŚCI. Polityka dotyczy następujących kwestii: Jørgen Buhl Rasmussen prezes i dyrektor generalny. 1. Systemu i dokumentacji

HSBC Kodeks postępowania Grupy HSBC w zakresie etyki i ochrony środowiska naturalnego dla dostawców towarów i usług

Rozwój miast a adaptacja do zmian klimatu. Kamil Wyszkowski UN Global Compact National Representative

Podstawy organizacji systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji dokumenty podstawowe

Raport z wykonania niezależnej usługi atestacyjnej dającej ograniczoną pewność

STARTEGIA DZIAŁANIA NA LATA

SYSTEM KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W SOCHACZEWIE

RAPORTOWANIE ZINTEGROWANE

k r a k o w a i r p o r t. p l Strategia społecznej odpowiedzialności Kraków Airport na lata

STANOWISKO IIA DLACZEGO ZGODNOŚĆ MA ZNACZENIE

ZASADY POSTĘPOWANIA W MIEJSCU PRACY OBOWIĄZUJĄCE W KONCERNIE ELECTROLUX

System Kontroli Wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Mińsku Mazowieckim

OCENA ANKIETY WERYFIKACYJNEJ W ZAKRESIE UZYSKANIA CERTYFIKATU ORGANIZACJA SPOŁECZNIE ZAANGAŻOWANA

Kodeks postępowania SCA

Kodeks postępowania dla Partnerów Biznesowych

PROJEKT ZALECENIA DLA RADY

Kodeks Wartości Grupy Kapitałowej ENEA

MODEL KOMPETENCYJNY DYREKTORA

System Kontroli Wewnętrznej

BANK SPÓŁDZIELCZY W ŻOŁYNI

ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPOŁECZNA BIZNESU ZASADY DLA DOSTAWCÓW

I NARZĘDZI PORTFEL METOD. Kodeks etyki dyrektora personalnego

System kontroli wewnętrznej w Łużyckim Banku Spółdzielczym w Lubaniu będącym uczestnikiem Spółdzielni Systemu Ochrony Zrzeszenia BPS

Whistleblowing a przetwarzanie danych osobowych

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Leśnicy

POLITYKA RÓŻNORODNOŚCI ORBIS

Opis systemu kontroli wewnętrznej w PLUS BANK S.A.

Plan Komunikacji Projektu Samooceny (CAF) Urzędu Miasta Ostrołęki

OŚ PRIORYTETOWA 8 RPO WO INTEGRACJA SPOŁECZNA KRYTERIA MERYTORYCZNE SZCZEGÓŁOWE

Jak budować zaplecze społeczne dla powstających Polskich Ram Kwalifikacji. Warszawa, 3 grudnia 2009 r.

Strategia Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu GK PGNiG Bezpieczne i przyjazne miejsca pracy Dialog z partnerami społecznymi

Działania Rządu na rzecz CSR w Polsce. Zespół do spraw Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw

Plan komunikacji w ramach projektu CAF w Urzędzie Gminy Jasieniec

KODEKS POSTĘPOWANIA DOSTAWCÓW

Reforma regulacyjna sektora bankowego

Transkrypt:

STANDARD PROGRAMU ETYCZNEGO

SAMOREGULACJA BIZNESOWA W RAMACH II Filaru Wytycznych ONZ ds. biznesu i praw człowieka

Spis treści strona 7 Wprowadzenie strona 9 Stosowanie Standardu strona 11 Zasady i Wartości Podstawowe strona 13 Dokumenty Źródłowe strona 15 Standard Minimum strona 17 Standard Aspiracyjny strona 19 Deklaracja Rzecznika Standardu strona 21 Definicje i opis narzędzi 4 5

Wprowadzenie Wdrażanie wytycznych dokumentu UN Guiding Principles for Business and Human Rights (zasad etycznego prowadzenia biznesu z uwzględnieniem i poszanowaniem praw człowieka) jest celem podstawowym Programu Global Compact Network Poland "Biznes i Prawa Człowieka - Standard Etyczny w Polsce". Jednym z najważniejszych narzędzi w tym procesie jest kodeks etyczny firmy i instytucji, a miarą sukcesu ilość tych podmiotów, które ten Kodeks posiadają i stosują w swej codziennej praktyce biznesowej. Zawiązana przez GCNP Koalicja skupia ponad 100 polskich firm i instytucji aktywnie wdrażających i rozpowszechniających wartości etyczne. Poniższy Standard powstał w wyniku prac Koalicji, jako kierunek rozwoju odpowiedzialnych organizacji oraz katalog przydatnych narzędzi implementacji i weryfikacji. Partnerzy Instytucjonalni, członkowie UN Global Compact, członkowie Programu Biznes i Prawa Człowieka oraz Koalicji Rzeczników Etyki wypracowując wspólnie i udostępniając niniejszym Dokument Standardu Programu Etycznego rekomendują przyjęcie zapisów poniższego Dokumentu, jako Standardu dla zarządzanych przez siebie przedsiębiorstw i instytucji oraz jako warunek konieczny w organizacji postrzegającej siebie jako etyczną. 6 7

Stosowanie Standardu Dokument jest punktem wyjścia do tworzenia własnych, branżowych i uniwersalnych kodeksów etycznych, regulacji compliance i innych dobrych praktyk w sferze zarządzania systemami etycznymi. Standard Minimum to zestaw narzędzi uznanych jako zbiór podstawowych rozwiązań stanowiących punkt wyjścia dla stworzenia programu etycznego w organizacji każdej wielkości. Standard Aspiracyjny jest otwartym zbiorem, sugestią zawierającą rekomendowane i najczęstsze rozwinięcie Standardu Minimum. Wykracza on ponad obowiązkowe minimum, w celu dalszego ulepszania programu etycznego oraz dążenia do bycia liderem w zakresie odpowiedzialnego i etycznego zarządzania. Aby stosować Standard należy w pierwszej kolejności utożsamiać się z Zasadami i Wartościami Podstawowymi, wywodzącymi się z Dokumentów Źródłowych stanowiących filar opracowania oraz stosować narzędzia podstawowe opisane woramach Standardu Minimum. Każda organizacja, która potwierdzi swoje dążenie do stosowania zebranych tu wartości etycznych zaproszona jest do podpisania Deklaracji Standardu Etycznego oraz przystąpienia do grona Rzeczników Standardu Etyki. Rzecznik Standardu Etyki - to członek koalicji firm i instytucji udoskonalających standardy etyczne w polskim biznesie. Staje się także współtwórcą portalu standardetyki.org, stanowiącego największą bazę wiedzy oraz dobrych praktyk, poprzez publikowanie swoich doświadczeń i narzędzi oraz dzielenie się ekspercką wiedzą. 8 9

Zasady i Wartości Podstawowe których przyjęcie i stosowanie w organizacji jest warunkiem stworzenia programu etycznego. Prawa człowieka opisane traktatami międzynarodowymi, a następnie przyjęte przez Polskę, będą miały swój odpowiednik w strategii firmy oraz stanowić będą punkt odniesienia do podejmowanych działań. Szanowanie tych praw przyjmuje się jako samodzielny obowiązek firmy, podobnie jak przeciwdziałanie ich łamaniu oraz wdrażanie działań naprawczych w sytuacji ich zaistnienia. Przestrzeganie wspomnianych wartości i zasad nadrzędnych będzie miało wyraz w strategii i kulturze organizacyjnej, procedurach oraz narzędziach stosowanych w organizacji. Przestrzeganie przyjętych zasad etycznych, będzie odbywało się z uwzględnieniem dostosowania do wielkości, specyfiki branżowej czy przyjętych wartości własnych. Dochowana zostanie należyta staranność w kwestii zarządzania ryzykami występowania potencjalnych negatywnych zjawisk dotyczących respektowania przyjętych zasad etycznych i praw człowieka. Dokonane zostanie oszacowanie tych zagrożeń zarówno w już wdrożonych procesach, jak i w planowanych działaniach przyszłych posiłkując się wiedzą dostępną wewnętrznie oraz uzyskaną w wyniku konsultacji z interesariuszami. Z uwagi na dynamiczny charakter zjawisk w organizacji i związanych z nimi zagrożeń, narzędzia i procesy im dedykowane poddawane będą regularnej ewaluacji. Podpisanie Deklaracji Przyjęcia Standardu to zobowiązanie do przestrzegania w swoich organizacjach powyżej spisanych zasad i wartości podstawowych. 10 11

Dokumenty Źródłowe Powszechna Deklaracja Praw Człowieka, stanowiąca zbiór praw człowieka i zasad ich stosowania, uchwalona przez Zgromadzenie Ogólne ONZ rezolucją 217/III A w dniu 10 grudnia 1948 roku w Paryżu. Wytyczne ONZ ds. biznesu i praw człowieka, które składają się z 31 zasad wdrażania ram ONZ "Chronić, Szanowań, Naprawiać". Zatwierdzone w roku 2011 w ramach Rezolucji 17/4 przez Radę Praw Człowieka ONZ przyjmują, że odpowiedzialne za przestrzegania są nie tylko Państwa- Strony, ale w równym stopniu przedsiębiorstwa. Czemu poświęcony jest cały drugi filar Wytycznych. Agenda na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju 2030 i zawarte w niej Cele Zrównoważonego Rozwoju, w których znaczenie ochrony praw człowieka i podnoszenie standardów. Dotyczy bowiem zarówno praw ekonomicznych, obywatelskich, kulturowych, politycznych, społecznych i praw do osobistego rozwoju w odniesieniu do każdego człowieka. Karta Praw Podstawowych Unii Europejskiej z 2000 r., mówiąca o tym, iż Państwa pragnące stać się członkami Unii Europejskiej muszą przestrzegać praw człowieka dookreślonych w obszarze zasad, celów i priorytetów UE w obszarze praw człowieka w Ramach Strategicznych Unii Europejskiej w obszarze Praw Człowieka i Demokracji, przyjętych przez Radę Unii Europejskiej w 2012 r. Ustalają one priorytety polityki UE w zakresie praw człowieka, zaliczając do nich między innymi promowanie wolności wypowiedzi, wolności wyrażania opinii, wolności zgromadzeń i wolności stowarzyszeń, czy działanie na rzecz praw człowieka w instytucjach wielostronnych (jak np. ONZ), działanie na rzecz zwalczania wszelkich form i przejawów dyskryminacji, w szczególności tych, które dotykają kobiet. 12 10 zasad UN Global Compact, w szczególności dotyczące praw człowieka gdzie oczekuje się, by firmy przestrzegały i wspierały ochronę międzynarodowo uznanych praw człowieka oraz eliminowały wszelkie przypadki łamania praw człowieka oraz standardów pracy, wg których firmy powinny: popierać wolność zrzeszania się i w praktyce uznawać prawo do zbiorowych negocjacji; wspierać eliminację wszelkich form niewolnictwa i pracy przymusowej; przyczyniać się do faktycznego zniesienia pracy dzieci oraz przeciwdziałać dyskryminacji w sferze zatrudnienia. 13

STANDARD MINIMUM PROGRAMU ETYCZNEGO (CHECK-LIST) 1. REGULARNE KOMUNIKOWANIE ZASAD ETYCZNYCH WEWNĄTRZ ORGANIZACJI 2. KOMUNIKOWANIE ZASAD ETYCZNYCH (ETYCZNOŚCI PODMIOTU) NA ZEWNĄTRZ ORGANIZACJI 3. 4. 5. 6. ODWOŁANIE W MISJI I WIZJI FIRMY DO DEKLAROWANYCH WARTOŚCI ETYCZNYCH PRZYJĘTY JAKO OBOWIĄZUJĄCY W ORGANIZACJI KODEKS ETYKI LUB JEGO ODPOWIEDNIK ZDEFINIOWANY ZESTAW ZASAD ZAWODOWYCH REGULARNA ANALIZA PRZYCZYN ZACHOWAŃ NIEETYCZNYCH WE WSZYSTKICH OBSZARACH FUNKCJONOWANIA ORGANIZACJI 7. 8. USTANOWIENIE SYSTEMU NAGRÓD I WYRÓŻNIEŃ PROMUJĄCYCH POZYTYWNE ZACHOWANIE WYKRACZAJĄCE PONAD PODSTAWOWE DZIAŁANIA ETYCZNE WDROŻENIE ROZWIĄZANIA ZGŁASZANIA NADUŻYĆ 14 15

STANDARD ASPIRACYJNY PROGRAMU ETYCZNEGO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. USTANOWIENIE OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA PROGRAM ETYCZNY NA MOŻLIWIE NAJWYŻSZYM SZCZEBLU KIEROWNICZYM ORGANIZACJI STWORZENIE PROGRAMU KSZTAŁCENIA ZACHOWAŃ ETYCZNYCH W ORGANIZACJI UWZGLĘDNIENIE W SYSTEMIE ZARZĄDZANIA PRZEZ CELE POSTAWY ETYCZNEJ PRACOWNIKÓW REGULARNA WERYFIKACJA ZAŁOŻEŃ SYSTEMU ETYCZNEGO ORAZ JEGO NARZĘDZI ORAZ PROCESÓW USTANOWIENIE OSOBY/ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA OPERACYJNĄ REALIZACJĘ PROGRAMU ETYCZNEGO UWZGLĘDNIENIE W SYSTEMIE OCENY PRACOWNICZEJ POSTAWY ETYCZNEJ PRACOWNIKÓW WDROŻENIE ROZWIĄZANIA POZWALAJĄCEGO NA PROWADZENIE AUDYTU DOCHODZENIOWEGO USTANOWIENIE SYSTEMU SANKCJI W PRZYPADKACH NEGATYWNYCH ZACHOWAŃ WYKRACZAJĄCYCH POZA ETYCZNE ZASADY ORGANIZACJI 9.... WIĘCEJ PRAKTYK NA standardetyki.org 16 17

DEKLARACJA RZECZNIKA STANDARDU Deklaracja przyjęcia Wartości i Zasad Podstawowych oraz chęci włączenia do grona Rzeczników Standardu Etyki Ja, niżej podpisany, reprezentujący i działający w imieniu... (firmy, instytucji, organizacji), świadomy wagi i roli, jaką pełni etyka w zarządzaniu i prowadzeniu zrównoważonej organizacji oraz świadomy znaczenia zobowiązań jakie stoją przed kierownictwem i pracownikami mojej organizacji, a dotyczących ochrony praw człowieka i zachowań etycznych, oświadczam niniejszym, iż: Deklaruję moje poparcie dla wartości zawartych w dokumentach stanowiących źródło Standardu Minimum Programu Etycznego, w0szczególności Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka i Wytycznych ONZ ds. biznesu i prawa człowieka; Zobowiązuję się przestrzegać zasad i wartości przywołanych w Standardzie Minimum oraz dochować staranności w tym, by miały odzwierciedlenie w strategii, działalności i komunikacji organizacji; Deklaruję jednocześnie, że moja organizacja dołoży wszelkiej staranności, aby program etyczny był utrzymywany na jak najwyższym poziomie orazpw miarę możliwości rozwijany dla pełnego wdrożenia powyższych zasad i ograniczenia ryzyka wystąpień zagrożeń. Niniejszym pragnę włączyć moją organizację do grona Rzeczników Standardu Etyki. 18 (data) (podpis) 19

Definicje i opis narzędzi Regularne komunikowanie zasad etycznych (etyczności podmiotu) do wewnątrz organizacji Stworzenie kanału komunikacji wewnętrznej lub wdrożenie treści o realizowanym programie etycznym w ramach kanałów już istniejących, czego efektem jest regularne i efektywne przekazywanie kluczowych założeń programu oraz informacji o postępach jego realizacji. Regularne komunikowanie zasad etycznych organizacji i konkretnych działań z nich wynikających powinno mieć na celu zwiększenie świadomości pracowników oraz docelowo wpisanie na stałe w świadomość organizacji potrzeby, istoty i skutków realizowanego systemu etycznego. Zarówno treść jak i kanał powinny uwzględniać charakterystykę oraz możliwości techniczne grupy docelowej pracowników, zaś efektywność komunikacji powinna być mierzalna i dawać podstawy do ewentualnych zmian w przyszłości. 20 21

Komunikowanie zasad etycznych (etyczności podmiotu) na zewnątrz organizacji Identyfikacja interesariuszy zewnętrznych i prowadzenie działań informacyjnych dla uświadomienia potrzeby, istoty i skutków przyjętego systemu etycznego. Efektywna komunikacja w zakresie zasad etycznych i powiązanych procesów, służyć powinna także ustanowieniu rodzajów oraz mechanizmów wzajemnych relacji pomiędzy organizacją a jej interesariuszami Może być on realizowany na poziomie zarządu organizacji lub jej organów nadzoru. Nie bez znaczenia, w tym zakresie jest założenie przykładu z góry, będącego gwarantem ioakceleratorem odpowiedniego klimatu realizacji programu etycznego organizacji. zewnętrznymi, szczególnie tymi należącymi do łańcucha wartości. Przykładem komunikowania z interesariuszami jest raportowanie Communication on Progress (COP) członków Odwołanie w misji i wizji firmy do deklarowanych wartości etycznych UN Global Compact. Zawarcie w kluczowych dokumentach organizacji, jakimi są misja oraz wizja, podstawowych założeń i zasad etycznych organizacji - jako element deklaratywny (na poziomie misji) jak i realizacyjny (na poziomie wizji). Ustanowienie odpowiedzialności za program etyczny na możliwie najwyższym szczeblu kierowniczym organizacji Stworzenie odrębnego cyklu edukacyjnego lubowpisanie w istniejące już treści edukacyjne informacji o potrzebie, istocie i skutkach realizacji przez organizację programu etycznego, przy czym formy i treści powinny być dopasowane do charakterystyki grupy docelowej pracowników oraz ich możliwości technicznych. Odwołanie to może zawierać się w opisie mechanizmów dotarcia przez organizację do zakładanej pozycji rynkowej, czy innych pożądanych celach; na poziomie charakterystyki organizacji oraz jej kompetencji; czy na poziomie definicji sensu istnienia organizacji. Wdrożony program kształcenia etycznego, otoczony właściwą komunikacją wewnętrzną, podobnie jak ona, powinien mieć możliwość ewaluacji i gradacji w czasie, przy czym przez gradację rozumie się nieustanne w czasie podnoszenie wiedzy pracowników w zakresie zasad etycznych organizacji (proces doskonalenia etycznego). Ustanowienie odpowiedzialności za program etyczny na możliwie najwyższym szczeblu kierowniczym Umieszczenie odpowiedzialności za strategiczne zarządzanie i stanowienie pożądanych procesów w ramach systemu etycznego organizacji, naonajwyższym możliwym poziomie, reprezentującym jak największą decyzyjność. Sama już edukacja pracowników, rozumiana jako samodoskonalenie organizacji, jak i umożliwienie indywidualnego samodoskonalenia się pracowników, może stanowić realizację założeń odpowiedzialnego zarządzania. organizacji Właściwe osadzenie odpowiedzialności, personalne 22 lub zbiorowe, stanowić ma o trwałości i pewności uzasadnienia wdrożenia programu etycznego. 23

Przyjęty jako obowiązujący w organizacji kodeks etyki lub jego odpowiednik Opracowanie odzwierciedlenia określonych przez organizację zasad etycznych, które powinny towarzyszyć jej i pracownikom oraz kierować działaniami. Kodeks w swoim założeniu powinien być dokumentem sformalizowanym, o właściwej randze, gwarantując tym samym stałą obecność w świadomości organizacji oraz realne przełożenie naoprocesy w niej występujące. inicjowanie zmian oraz agregacja jego skutków oraz informacji zwrotnych, występujących w całym cyklu życia programu w organizacji. Delegacja odpowiedzialności na poziomie operacyjnym powinna zakładać integrację z odpowiedzialnością zarządzania na poziomie strategicznym (ustanowionym na możliwie najwyższym szczeblu kierowniczym Jednocześnie, dopuszczalnym jest opracowanie odpowiednika kodeksu, przez co rozumie się istnienie wielu równoległych polityk, procedur, procesów, które organizacji). Właściwe osadzenie odpowiedzialności, personalne lub zbiorowe, stanowi o trwałości i pewności uzasadnienia wdrożenia programu etycznego. jednak powinny stanowić integralny i zamknięty zbiór. Tak przygotowany zestaw powinien być właściwe Regularna analiza przyczyn zachowań nieetycznych we wszystkich obszarach funkcjonowania organizacji komunikowany i wdrażany, aby jego identyfikacja (oraz identyfikacja jego elementów) była intuicyjna. Identyfikacja zachowań nieetycznych oraz ich skutków, sformalizowana i regularna, czego celem jest odkrycie przyczyn ich wystąpienia, które następnie można eliminować w ramach procesów organizacji poprzez aktualizację systemu etycznego. Analiza, dokonywana przy pomocy istniejących narzędzi oraz sposobów organizacji, powinna być źródłem informacji zwrotnej, kluczowej z punktu widzenia weryfikacji założeń systemu etycznego. Regularna weryfikacja założeń systemu etycznego oraz jego narzędzi oraz procesów Powtarzalny, regularny proces w organizacji, mający na celu usprawnienie i dopasowanie całości systemu etycznego (założeń, narzędzi, procesów) do zmian w wymaganiach i oczekiwaniach. W weryfikacji powinna być wykorzystywana informacja zwrotna, przekazywana przez pracowników organizacji (oraz strony trzecie), dotycząca praktycznych stron działania systemu etycznego, a także stopnia wdrożenia wartości i zasad organizacji w codzienne działania. Źródłem informacji zwrotnej mogą także być regulatorzy rynku, prawodawcy i inne ciała posiadające kontrolę nad działalnością organizacji. Proces weryfikacji założeń systemu etycznego 24 Ustanowienie osoby/ zespołu odpowiedzialnego za operacyjną realizację programu etycznego Ustanowienie kompetencji realizacyjnych programu etycznego w postaci dedykowanego zespołu lub pracownika, którego zadaniem jest codzienna praca na rzecz programu etycznego, podejmowanie decyzji w ramach ustanowionych dla programu ram, powinien uwzględniać sposób zgłaszania uwag, analizę zgłoszeń, sposób podejmowania decyzji o zmianach, sposób wdrażania zmian i weryfikacji wdrożenia. 25

Zdefiniowany zestaw zasad zawodowych Formalne dopuszczenie przez organizację stosowania przez pracowników zasad, określonych przez organizacje/stowarzyszenia/zrzeszenia zawodowe, dooktórych ci pracownicy przynależą, przy zachowaniu nadrzędności wartości i zasad etycznych obowiązujących w organizacji. Uwzględnienie w systemie oceny pracowniczej postawy etycznej pracowników Włączenie wymogów postępowania zgodnie zoprzyjętymi przez organizację wartościami iozasadami etycznymi do systemu oceny pracowników, w zakresie przekładającym się wosposób materialny na wyniki oceny pracowniczej (czyli w sposób uniemożliwiający osiągnięcie Pracownicy powinni szukać wyjaśnień w ramach systemu etycznego, jeśli stwierdzą istnienie konfliktu znaczących benefitów bez spełnienia wymogów etycznych ustanowionych przez organizację). między wartościami i zasadami obowiązującymi w organizacji a wartościami i zasadami wynikającymi z regulacji zawodowych. System oceny powinien uwzględniać także proces wyróżniania i nagradzania za postępowanie wykraczające ponad przyjęte zasady etyczne, w taki Regularna weryfikacja założeń systemu etycznego powinna uwzględniać kwestie związane z zestawami sposób, żeby uniknąć podwójnego nagradzania za to samo działanie. Ustanowienie systemu nagród i wyróżnień promujących pozytywne zachowania wykraczające ponad zasady etyczne zasad zawodowych. Przyjęcie przez organizację reguł dotyczących przyznawania pracownikom organizacji wyróżnień i nagród za działania wykraczające ponad zasady etyczne obowiązujące w organizacji. Reguły te powinny w szczególności określać, jakie działanie może być uznane za przekraczające poziom zachowań oczekiwanych odowszystkich pracowników. Uwzględnienie w systemie zarządzania przez cele postawy etycznej pracowników Włączenie wymogów postępowania zgodnie z przyjętymi przez organizację wartościami i zasadami etycznymi do systemu zarządzania przez cele (MBO), w zakresie przekładającym się w sposób materialny na wyniki oceny pracowniczej (czyli w sposób uniemożliwiający osiągnięcie znaczących benefitów bez spełnienia wymogów etycznych ustanowionych przez organizację). System wyróżnień i nagród powinien być spójny z ogólnym systemem oceny pracowniczej i korzystać z podobnych mechanizmów, zapewniających niezależność podejmowania decyzji o przyznaniu wyróżnienia lub nagrody. Uwzględnienie wymogów postępowania zgodnie z przyjętymi przez organizację wartościami i zasadami etycznymi w systemie zarządzania przez cele powinno być spójne z przyjętym w organizacji procesem oceny pracowniczej i zasadami wyróżniania i nagradzania za postępowanie Przyjęte rozwiązania powinny być materialnie wykraczające ponad przyjęte zasady etyczne. znaczące, by stanowiły element pozytywnie wzmacniający system etyczny w organizacji. 26 27

Wdrożenie rozwiązania zgłaszania nadużyć Wdrożenie rozwiązania pozwalającego na prowadzenie audytu dochodzeniowego Wdrożenie rozwiązania procesowego, organizacyjnego i technicznego, zapewniającego pracownikom organizacji (co najmniej) oraz stronom trzecim możliwość poinformowania organizacji o podejrzeniu zachowania (organizacji lub pracownika lub strony związanej, np. dostawcy) niezgodnego z wartościami i zasadami etycznymi przyjętymi przez organizację. Rozwiązanie powinno (w minimalnym zakresie) uwzględniać zapewnienie dyskrecji (do anonimowości włącznie) dla zgłaszającego oraz niezależność stanowiska/jednostki organizacyjnej, zajmującej się weryfikacją tak otrzymywanych zgłoszeń. Uwzględnienie w regulacjach wewnętrznych organizacji możliwości przeprowadzenia audytu dochodzeniowego w przypadkach naruszenia wartości i zasad etycznych przyjętych przez organizację. Audyt taki ma na celu wyjaśnienie okoliczności związanych z podejrzeniem zachowania niezgodnego z wartościami i zasadami przyjętymi przez organizację, identyfikację osób odpowiedzialnych oraz przedstawienie rekomendacji sankcji i sposobu zapobieżenia powtórzeniu się zdarzenia. Ustanowienie systemu sankcji w przypadkach negatywnych zachowań wykraczających poza etyczne zasady organizacji za prowadzenie audytu dochodzeniowego. Dopuszczalne jest także przyjęcie modelu uwzględniającego oba sposoby prowadzenia audytu dochodzeniowego, np. w zależności od rodzaju stwierdzonego naruszenia. Określenie przejrzystych zasad podejmowania przez organizację sankcji wobec osób postępujących w sposób niezgodny z wartościami i zasadami przyjętymi przez organizację. Organizacja powinna także opracować katalog niepożądanych zachowań, wraz z grożącymi za nie sankcjami i udostępnić go swoim pracownikom. 28 Organizacja może przyjąć rozwiązanie dopuszczające wykonywanie audytu dochodzeniowego przez strony trzecie (zewnętrzne, wyspecjalizowane firmy), bądź rozwiązanie polegające na wyodrębnieniu w ramach swojej struktury organizacyjnej stanowiska, bądź jednostki (w zależności od wielkości organizacji) i formalnym przypisaniu odpowiedzialności 29

GRUPA WYPRACOWUJĄCA STANDARD oraz GRUPA ROBOCZA KOALICJI RZECZNIKÓW ETYKI GRUPA WYPRACOWUJĄCA STANDARD: Jacek Wojciechowicz, Marcin Musiał, Marian Szcześniak, Magdalena Rzeszotalska, Piotr Chmiel, Barbara Głowala, Justyna Olszewska, Mario Zamarripa, Justyna Szymańska, Bartłomiej Budnicki, Marek Kosycarz, Marcin Kilanowski, Zbigniew Gajewski, Krzysztof Olewnik, Elżbieta Sosnowska, Konrad Maj, Robert Sroka, Małgorzata Zdzienicka-Grabarz, Konrad Sędkiewicz, Hubert Banasiak, Kamil Wyszkowski, Olga Siedlanowska-Chałuda, Łukasz Kolano. GRUPA ROBOCZA: 3M Poland, Agencja Rozwoju Przemysłu, Agencja Rynku Rolnego, Akademia Antykorupcyjna, Akademia im. Leona Koźmińskiego, Auchan, Bank BGŻ, Bank Gospodarstwa Krajowego, Bank Millennium, Bank Zachodni WBK, BASF, biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Black Red White, Business Center Club, Carlsberg, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Coach Associate Certified Coach ICF, CoachWise, Hogan Assessment, Crido Taxand, DB Schenker, Deloitte, Diageo, EDF Polska, Ergo Hestia, EY, FM Bank PBP, Forum Odpowiedzialnego Biznesu, Fundacja Grupy PKP, Fundacja im. Stefana Batorego, Fundacja Polski Instytut Dyrektorów, Fundacja Zaradni, Giełda Papierów Wartościowych, Global Engagement Services, Grupa ANG, Grupa Lotos, Grupa PKP, Helsińska Fundacja Praw Człowieka, Henkel, Instytut Badań nad Demokracją i Przedsiębiorstwem Prywatnym, Komisja Etyki Bankowej przy Związku Banków Polskich, Kompania Piwowarska, Konfederacja Lewiatan, Krajowy Związek Banków Spółdzielczych, Kulczyk Foundation, Linia Etyki, Narodowy Bank Polski, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Nowy Styl Group, Orange, OZZ Inicjatywa Pracownicza, PCC Exol, PFRON, PGE, Philip Morris Poland, PKN ORLEN, PKP Cargo, PKP Energetyka, PKP Intercity, PKP Intercity, PKP LHS, PKP PLK, PKP SKM w Trójmieście, Play, Polpharma, Provident Polska, RWE, Sanofi, SDZ LEGAL, SGB-Bank, Skanska, SPE Global Solutions, Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, T-MOBILE POLSKA, Totalizator Sportowy, Unilever, Uniwersytet SWPS, WARS, Wienerberger, Wolf Theiss. UN GLOBAL COMPACT It was founded in July 2000 on the initiative of United Nations Secretary-General Kofi Annan. The UN Global Compact calls on the private sector worldwide to align their business strategies with universally accepted principles in the areas of human rights, labor, environment and anti-corruption, and to take action in support of UN goals. As a result, business can become a catalyst for positive market changes that have a favorable impact on people s lives and the environment. UN Global Compact is the world s largest business initiative with over 13,500 members in 170 countries. The UN Global Compact coordinates activities within the UN Business Action Hub, where the United Nations works with business to implement the Sustainable Development Goals. GLOBAL COMPACT NETWORK POLAND A national network operating under the official authorization of UN Global Compact. The Polish network was launched in July 2001 together with the United Nations Development Program, and since 2013 is has been run and managed with the support of the Global Compact Poland Foundation. It is the secretariat of the UN Global Compact members, the UN Global Compact s project office, its local contact and information point. Its mission is to promote and implement global initiatives of Global Compact Network Poland and to respond to the unique challenges facing the private sector on the way towards sustainable development. All initiatives of Global Compact Network Poland are conducted in partnership with the world of business. KNOW-HOW HUB A think-tank and scientific foundation. Created by UNDP in Poland in 2011, it groups together experts who create and implement development projects. Currently, KHH also acts as the Scientific Council to the Global Compact Network Poland.