Warszawa, dnia 25.06.2012 roku ZAPYTANIE OFERTOWE I. PODSTAWOWE INFORMACJE O FIRMIE I PROJEKCIE Przedmiot zamówienia Zamawiający Tytuł projektu Źródło współfinansowania projektu Termin składania ofert A. Sprzedaż i dostawa urządzeń typu hardware według specyfikacji podanej w niniejszym zapytaniu ofertowym. SALUTARIS S.A. Budowa i wdrożenie platformy handlowo logistycznej SALUTARIS integrującej procesy zakupu i dostawy Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 29.06.2012 r., godz. 12.00 II. OPIS FIRMY I PROJEKTU Firma SALUTARIS S.A. realizuje projekt pt. Budowa i wdrożenie platformy handlowo logistycznej SALUTARIS integrującej procesy zakupu i dostawy w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Celem projektu jest stworzenie elektronicznej platformy SALUTARIS automatyzującej procesy B2B pomiędzy SALUTARIS S.A. a jej partnerami oraz integracja z nowo powstałą platformą istniejących rozwiązań informatycznych funkcjonujących u partnerów. W związku z realizacją w/w zadania Zamawiający pragnie dokonać zakupu urządzeń (hardware) oraz oprogramowania (software), według specyfikacji podanej w pkt III. 1
III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. Zamawiający planuje dokonać zakupu następujących urządzeń typu hardware: 1. Komputery typu laptop 4 szt. 2. Oprogramowanie biurowe kompatybilne z komputerami typu PC oraz Mac współpracujące z oprogramowaniem serwerowym klasy MS Exchange zawierające: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do przygotowywania prezentacji oraz program obsługujący pocztę elektroniczną, kalendarz oraz kontakty. Termin dostawy nabywanych urządzeń do dnia 13.07.2012 roku. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY (WARUNKI DOPUSZCZAJĄCE) 1) Oferent przygotowuje Ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do Zapytania ofertowego. 2) Do oferty Oferent dołącza dokumenty dla wykazania spełnienia kryteriów określonych w Zamówieniu, w tym odpowiednio: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności Zasoby finansowe Zobowiązania publiczno- prawne Aktualny na dzień złożenia oferty odpis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej Pisemne oświadczenie Oferenta podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, iż znajduje się on w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Pisemne oświadczenie Oferenta podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, że nie posiada zaległości w płatnościach zobowiązań publiczno- prawnych wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 2
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4) Oferta może zostać przygotowana komputerowo lub odręcznie. 5) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę. 6) Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7) Oferta musi zostać złożona w terminie i w formie opisanej w punkcie VI. Miejsce i termin składania oferty. V. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1) Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o dwa etapy oceny a. Ocena formalna kryteria 0/1, gdzie 1 oznacza spełnia, 0 nie spełnia 1. KRYTERIA FORMALNE (0/1)* Spełnia/nie spełnia (proszę wpisać 0 L.p. Nazwa kryterium Opis kryterium Termin ważności 1. oferty 14 dni od dnia złożenia oferty Uprawnienia do Oferent posiada uprawnienia do wykonania 2. wykonywania przedmiotu zamówienia (weryfikacja na określonej podstawie numeru PKD/EKD prowadzonej działalności działalności) 3. Zasoby finansowe Oferent znajduje się w sytuacji gdy nie spełnia lub 1 gdy kryterium jest spełnione) 3
4. 5. Zobowiązania publiczno- prawne Termin wykonania zamówienia ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Oferent nie zalega ze zobowiązaniami publiczno prawnymi (w tym: Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych) Zamówienie musi zostać wykonane do dnia: 13.07.2012 r. Aby oferta została uznana za ważną muszą zostać spełnione wszystkie opisane wyżej warunki 2. KRYTERIA MERYTORYCZNE (punktowe) 1. Oferty, które spełnią wszystkie wymogi formalne zostaną poddane ocenie merytorycznej na bazie następujących kryteriów: L.p. Opis kryterium Klasyfikacja ofert 1. Cena netto za oferowany sprzęt Klasyfikacja ofert nastąpi wg kryterium wartość usługi od ceny najniższej do najwyższej 2. Po ocenie merytorycznej zostanie stworzony ranking ofert w oparciu o najniższą łączną cenę za usługi. 3. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na warunkach i w trybie opisanym w punkcie VII. Wybór oferty i zawarcie umowy. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty stanowiące odpowiedź na niniejsze zapytanie należy składać na zasadach opisanych w punkcie IV drogą pocztową lub osobiście w siedzibie firmy pod adresem: 4
SALUTARIS S.A. Pl. Piłsudskiego 3 00-073 Warszawa Termin składania ofert mija dnia 29.06.2012 r. o godzinie 12:00 z zastrzeżeniem, że decyduje moment dostarczenia dokumentacji do siedziby (sekretariatu) Zamawiającego. Rozpatrzenie ofert odbędzie się dnia 29.06.2012 r. o godzinie 16:00 VII. WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY 1. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 2. Zamawiający zawrze umowę po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty w terminie i miejscu ustalonym z Oferentem. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających złożone oświadczenia w ramach zdefiniowanych kryteriów oceny formalnej. 4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę kolejną z listy spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wszelkich informacji na temat procedury ofertowej udziela Marcin Tokarski pod numerem telefonu (22) 448 64 03 lub mailowo: m.tokarski@salutarisgroup.com Załączniki: 1) Formularz oferty 5
.. Marcin Tokarski Prezes Zarządu 6