Sygn. LdV/W2L/NF/graf_www Opracowanie wizualizacji graficznych na potrzeby projektu Webinar 2 learn (11.05.2012) Zamawiający: Nowoczesna Firma S.A. ul. Wiertnicza 141, 02-952 Warszawa KRS: 0000372498 NIP: 526-28-43-736 (tel. +48 22 314 14 00; fax. +48 22 314 14 10) Dane kontaktowe: mail: zamowienia@nf.pl ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W związku z realizacją przez Nowoczesną Firmę S.A projektu partnerskiego przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach programu Leonardo da Vinci Uczenie się przez całe życie zapraszamy do składania ofert na realizację usług w zakresie wizualizacji graficznych. Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu: Webinar 2 learn - video conference use for adult learning Tematyka projektu: projektu są zagadnienia związane ze szkoleniami on-line z wykorzystaniem narzędzi ITC. 1. Przedmiot zamówienia Zamówienie w zakresie Projektu obejmuje następujące Zadania oraz ich założenia i specyfikację: Zadanie 1: Opracowanie logo wraz z księgą znaku identyfikującego projekt Logo projektu powinno odnosić się do tematyki projektu opisanej we wstępie. Logo powinno być przygotowany w formie krzywych (zalecany.ai lub.eps), uwzględniając przy tym wersję zwykłą, kontrę oraz nadruk bądź wyświetlanie na różnych wielkościach i formatach (długopisy, ulotki, rollup, inne materiały POS). Logo powinno być zoptymalizowany pod kątem wydruku w paletach CMYK i Pantone oraz wyświetlania w palecie RGB. Do projektu powinny zostać dopasowane: typografia z uwzględnieniem darmowych czcionek i zasadami ich użycia kolory wiodące (jako CMYK i RGB) Na etapie wstępnym wymagany jest draft przynajmniej 3 propozycji logo. Zadanie 2: Opracowanie wizualizacji graficznej dla strony www Wizualizacja graficzna strony www powinna być zgodna z ogólną wizualizacją i kolorystyką oraz charakterem loga projektu. Powinna też nawiązywać do tematyki projektu zdefiniowanej we wstępie. Zadanie 3: Opracowanie makiety funkcjonalnej strony www Strona 1 z 7
A. Zadanie polega na opracowaniu makiety funkcjonalnej oraz założeń dla strony www i listy jej funkcjonalności, w szczególności: Analizy założeń projektowych (potrzeb Zamawiającego) i opracowanie listy funkcjonalności strony www Opracowanie projektu interakcji (nawigacji) - stworzenie struktury serwisu. Opracowanie projektu makiety wymagane jest opracowanie makiety strony www bez elementów graficznych. Projekt elementów funkcjonalnych - ustalenie miejsca, zakresu i wyglądu elementów. Wymagane jest uwzględnienie wersji językowych strony (5 języków) B. Zamawiający oczekuje, że w oparciu o przedstawione założenia Wykonawca opracuje schematyczną makietę stronę internetowej dla projektu. C. Zamawiający zakłada utworzenie struktury strony www w oparciu o mechanizmy funkcjonalne o prostej strukturze i łatwości obsługi z punktu widzenia użytkownika nie posiadającego wiedzy programistycznej lub informatycznej. Makieta powinna zostać przygotowana poprzez zbiór plików uruchamianych lokalnie w oknie przeglądarki poprzez uruchomienie pliku index.htm lub index.html. Projektowany system docelowo posiadać będzie system CMS umożliwiający zarządzanie treścią, pozwalający na edycję lub wprowadzanie tekstów do strony przez wszystkich partnerów międzynarodowych w każdym z 5 języków wskazanych we wstępie. Strona dostępna będzie pod adresem webinar2learn.eu z opcją 5 wersji językowych na prefiksowanych subdomenach: pl.webinar2learn.eu dla wersji polskiej en. webinar2learn.eu dla wersji angielskiej bg. webinar2learn.eu dla wersji bułgarskiej sk. webinar2learn.eu dla wersji słowackiej de.webinar2learn.eu dla wersji niemieckiej Strona powinna być wyposażona w funkcjonalności umożliwiające: Poprawne działanie pod kątem SEO/SEM i zabezpieczenie przez spam botami i innymi zagrożeniami. Główne możliwości CMS: o Dodawanie aktualności o Zarządzanie strukturą menu o Zarządzanie treścią na stronach Agregowanie adresów poprzez Newsletter Dodawanie dowolnej treści multimedialnej przez embed obiektów, np. jako iframe, w formie o Odtwarzaczy wideo o Galerii zdjęć o Odtwarzaczy plików pdf Pełne statystyki dla każdej wersji językowej (monitorowane przez Google Analytics) Możliwość osadzania prostych formularzy (np. formularz kontaktowy lub formularz zgłoszenia na konferencję) osadzanie może odbywać się ręcznie (max. 3 takie akcje w roku) Strona 2 z 7
Zadanie 4: Cięcie grafiki layoutu strony www W oparciu o opracowanie graficzne strony www wymagane jest przygotowanie grafiki www do celów programistycznych polegających na cięciu grafiki do wykorzystania w pracach programistycznych i finalnej budowy strony www projektu. Zadanie 5: Prace programistyczne w zakresie budowy funkcjonalnej strony www i osadzenie w strukturze CMS Zamawiającego A. Ogólne założenia dla strony internetowej projektu: 4 WERSJE JĘZYKOWE obsługiwane języki: polski, angielski, bułgarski, hiszpański.. CELE STRONY: kampania informacyjna, rekrutacja uczestników, propagowanie nowoczesnych rozwiązań, komunikacja z uczestnikami projektu, podstrona informacyjna dla zarejestrowanych uczestników, udostępnianie materiałów edukacyjnych ELEMENTY WIZUALIZACJI: logo, grafika przewodnia projektu, graficzne boxy statyczne, uniwersalne symbole (np. nawiązujące do nagrań video) wszystkie elementy graficzne oraz logotypy dostarcza Zamawiający! ELEMENTY OBOWIĄZKOWE INTERNET: system cms umożliwiający zbieranie danych na temat osób zainteresowanych projektem, strona sprzężona z portalami społecznościowymi, możliwość umieszczania video i prezentacji multimedialnych, zapis na newsletter STRUKTURA STRONY (PROPOZYCJA): 1 Home 1.1 Aktualności 2 Webinar 2.1 Co to jest? 2.2 Przykłady 2.3 Multimedia 3 O projekcie 3.1 Cele 3.2 Działania 3.3 Rezultaty 3.3.1 Manual 3.3.2 Metodyka 3.3.3 Materiały edukacyjne 3.4 Konsorcjium 3.5 Leonardo da Vinci 4 Dane kontaktowe 5 Media zewnętrzne Strona 3 z 7
A. Zamawiający oczekuje, że w oparciu o przedstawione założenia Wykonawca opracuje stronę internetową dla projektu. B. Wszystkie materiały graficzne, zdjęcia oraz logotypy dostarczy Zamawiający lub wskaże linki internetowe do ich lokalizacji. Elementy graficzne dostarczane przez Zamawiającego obejmują również layout strony internetowej opracowany przez grafika www. Tym samym strona internetowa obejmuje prace informatyczne prowadzące do uruchomienia aktywnej strony internetowej w oparciu o przyjęte formy wizualizacji i założenia graficzne. C. Zamawiający zakłada utworzenie strony www w oparciu o mechanizmy funkcjonalne CMS o prostej strukturze i łatwości obsługi z punktu widzenia użytkownika nieposiadającego wiedzy programistycznej lub informatycznej. D. Projektowany system obowiązkowo musi posiadać system CMS umożliwiający zarządzanie treścią, pozwalającą na edycję lub wprowadzanie tekstów do strony przez wszystkich partnerów międzynarodowych w każdym z 5 języków wskazanych we wstępie. 2. Okres realizacji zamówienia: Element zamówienia Oczekiwany Termin Realizacji Zadanie 1: Opracowanie logo wraz z księgą znaku identyfikującego 20.07.2012. projekt Zadanie 2: Opracowanie wizualizacji graficznej dla strony www 01.07.2012. Zadanie 3: Opracowanie makiety funkcjonalnej strony www 10.06.2012. Zadanie 4: Cięcie grafiki layoutu strony www 06.07.2012. Zadanie 5: Prace programistyczne w zakresie budowy funkcjonalnej 31.07.2012. strony www i osadzenie w strukturze CMS Zamawiającego 3. Przygotowanie oferty: a) Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym. b) Wymagane jest dołączenie portfolio poprzez wskazanie linków url, papierowej lub na płycie CD/DVD w celu oceny jakości zrealizowanych prac oraz doświadczenia lub CV potwierdzającego doświadczenie w danych obszarze zamówienia. c) Oferty należy składać w terminie do dnia 18.05.2012 r. do godz. 10.00: a. w formie pisemnej na adres Zamawiającego wskazany we wstępie dokumentu, b. w formie mailowej podpisane scany c. w formie faxowej d) W celu identyfikacji ofert prosimy podać sygnaturę: Zamówienie - LdV/W2L/NF/graf_www Opracowanie wizualizacji graficznych na potrzeby projektu Webinar 2 learn e) W przypadku pytań należy je kierować na numer faks lub e-mail podany we wstępie dokumentu. 4. Kryteria oceny ofert: 1. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na dowolną ilość zadań, tym samym dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej ofert zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem Zamawiający przyjmuje kryteria oceny dla każdego zadania cena doświadczenie wykonawcy i propozycje graficzne = 60 % (60 pkt.) = 40 % (40 pkt.) Łącznie maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w odniesieniu do Projektu = 100 pkt. dla każdego Zadania, podlegających indywidualnej ocenie na podstawie dokumentów przekazanych przez Zamawiającego. Strona 4 z 7
Opcjonalnie Zamawiający oczekuje oferty merytorycznej lub listy referencyjnej dotyczących zrealizowanych usług o podobnym charakterze. 3. Zasady oceny: a. w odniesieniu do kryterium cena punkty zostaną przyznane wg następującej zasady matematycznej: cena najniższa liczba punktów = ------------------------------ x 60 pkt. cena oferty ocenianej b. ocena dla kryterium doświadczenie wykonawcy i propozycje graficzne dokonywana jest na podstawie indywidualnej oceny Zamawiającego. 4. Ocena zostanie dokonana na podstawie oferty cenowej oraz dokumentów uzupełniających wymaganych przez Zamawiającego. 5. Ofertę nie podpisaną uznaje się za nieważną. 6. Oferty będą oceniane indywidualnie dla każdego Zadania, zgodnie z ustalonym kryterium oceny. 7. Oferta z najwyższą liczbą punktów w zakresie danego Zadania, uznana zostanie za najkorzystniejszą. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią zapytania oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. 5. Informacje dodatkowe: a) Po otrzymaniu Państwa oferty z uwagi na założenia budżetowe Projektu zastrzegamy sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy. b) W związku z tym, że całość przedsięwzięcia jest finansowana ze środków Komisji Europejskiej, płatność będzie następowała według rzeczywistej liczby zrealizowanych usług, na podstawie protokołów odbioru prac. Prace objęte poprawkami i uzupełnieniami stanowią obowiązek wykonawcy w terminie wskazanym przez Zamawiającego i nie podlegają dodatkowemu wynagrodzeniu w tym zakresie. Postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjności. Zamówienie dokonywane jest w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji oraz przy dołożeniu wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego umową w związku z realizowanym zakupem dostaw lub usług. Prezes Zarządu Nowoczesnej Firmy S.A. Strona 5 z 7
Załącznik nr 1 formularz ofertowy, dnia. r. (pieczątka oferenta lub dane osoby fizycznej) FORMULARZ OFERTOWY dla PROJEKTU Opracowanie wizualizacji graficznych na potrzeby projektu E-business Mobile Training dotyczy projektu pn. Webinar 2 learn - video conference use for adult learning Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na LdV/W2L/NF/graf_www Opracowanie wizualizacji graficznych na potrzeby projektu Webinar 2 learn stosownie do treści zapytania i opisu przedmiotu zamówienia, 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym i dokumentach uzupełniających i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz posiadamy umiejętności i zasoby zapewniające wykonanie zamówienia oraz, że nie posiadamy zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS 1, a także że posiadamy doświadczenie w realizacji usług o podobnym charakterze. 3. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z tymi wymaganiami na następujących warunkach cenowych: Zadanie 1: Opracowanie logo wraz z księgą znaku identyfikującego projekt Zadanie 2: Opracowanie wizualizacji graficznej dla strony www Zadanie 3: Opracowanie makiety funkcjonalnej strony www 1 dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób prawnych Strona 6 z 7
Zadanie 4: Cięcie grafiki layoutu strony www Zadanie 5: Prace programistyczne w zakresie budowy funkcjonalnej strony www i osadzenie w strukturze CMS Zamawiającego 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, iż w razie wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach uzgodnionych przez strony z zachowaniem parametrów przedmiotu zamówienia i ceny zaproponowanej w ofercie. 5. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty, są: 1. szczegółowa specyfikacja elementów graficznych i strony www... (pieczęcie i podpisy osób upoważnionych do złożenia oferty) Strona 7 z 7