UMOWA NAJMU zawarta w dniu... pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Białymstoku ul. Fabryczna 27, 15-471 Białystok wpisanym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod nr 0000002250, NIP 542-25-13-061, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa: Marek Jerzy Chojnowski - Dyrektor zwanym w treści umowy Wynajmującym a., wpisanym przez. do.., po nr.., NIP.., zwanym w treści umowy Najemcą reprezentowanym przez: o następującej treści: 1. 1. Wynajmujący oddaje Najemcy w najem 104 m² powierzchni w pawilonie D1 (budynek Oddziału Intensywnej Terapii) z przeznaczeniem na utworzenie i prowadzenie Pracowni rezonansu magnetycznego. 2. Wynajmujący oświadcza, że przysługuje mu prawo wynajmu pomieszczeń będących przedmiotem najmu na podstawie zgody wyrażonej przez podmiot tworzący. 3. Przedmiot najmu zostanie przekazany Najemcy w dniu zawarcia umowy na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu przekazania. Protokół przekazania stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Pomieszczenia objęte przedmiotem umowy będą wykorzystywane przez Najemcę do zorganizowania i świadczenia usług medycznych wyłącznie w zakresie świadczeń rezonansu medycznego. 5. Najemca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy zapoznał się z przedmiotem umowy i nie wnosi co do niego żadnych zastrzeżeń. 2. 1. Wynajmujący jest zobowiązany do: a) udostępnienia posiadanej dokumentacji technicznej niezbędnej do utworzenia pracowni rezonansu magnetycznego, b) zapewnienia Najemcy i innym podmiotom świadczącym usługi na jego rzecz swobodnego dostępu do przedmiotu najmu, c) zapewnienia ciągłości dostaw energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody oraz energii cieplnej z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za brak dostaw czynników wymienionych w ust. 1 pkt. c niniejszego paragrafu w sytuacjach nie wynikających z jego winy. 3. 1. Najemca jest zobowiązany do: a) Opracowania dokumentacji projektowej i technicznej adaptacji pomieszczeń celem przystosowania przedmiotu najmu do potrzeb prowadzenia pracowni rezonansu magnetycznego. b) Uzyskania na własny koszt i ryzyko niezbędnych uzgodnień i decyzji wynikających z obowiązującego prawa i warunkujących uruchomienie i prowadzenie pracowni rezonansu magnetycznego. c) Zainstalowania podliczników do pomiaru wody ciepłej i zimnej oraz energii elektrycznej. d) Wykonania na własny koszt prac remontowych, modernizacyjnych, adaptacyjnych w wynajmowanych pomieszczeniach, przy czym Wynajmujący zobowiązany jest uzyskać uprzednio pisemną akceptację przez Wynajmującego zakresu robót i uzgodnić dokumentację
techniczną, w szczególności dotyczącą robót budowlanych, instalacji elektrycznej, wodnokanalizacyjnej, komputerowej, klimatyzacyjnej. Uzgodnieniu z Wynajmującym podlegają również zmiany uzgodnionej w ww. trybie dokumentacji. e) Wyposażenia miejsca świadczenia usług medycznych w niezbędne do jego funkcjonowania urządzenia i wyposażenie. f) Sporządzenia protokołu odbioru wykonanych prac adaptacyjnych przy udziale przedstawiciela Wynajmującego oraz przekazania Wynajmującemu 1 kompletu dokumentacji technicznej powykonawczej w formie papierowej. g) Uiszczania czynszu i innych opłat w wysokości, na warunkach i w terminie przewidzianym umową. h) Stałego współdziałania z Wynajmującym w taki sposób, aby przedmiot najmu był wykorzystywany zgodnie z przeznaczeniem. Najemca jest stroną dla organów kontroli zewnętrznej i zobowiązany jest do udostępniania przedmiotu najmu organom kontroli i ponosi odpowiedzialność za wykryte nieprawidłowości oraz ich usunięcie wg zaleceń pokontrolnych. i) Udostępniania przedmiotu najmu w celu umożliwienia Wynajmującemu przeprowadzenia kontroli nad sposobem wykorzystania przedmiotu umowy przez Najemcę. j) Posiadania przez cały czas trwania umowy najmu aktualnej polisy ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością i korzystaniem z przedmiotu najmu. 2. Termin wykonania adaptacji wynajmowanych pomieszczeń Strony ustalają na 2 miesiące od daty zaakceptowania przez Wynajmującego zakresu robót i dokumentacji technicznej, nie później jednak niż do dnia 30 września 2014 pod rygorem skutków określonych 8 lit. b niniejszej umowy. O zakończeniu adaptacji Najemca zobowiązany jest zawiadomić Wynajmującego w celu sporządzenia obustronnego protokołu określającego stan pomieszczeń po modernizacji. 4. 1. Niezależnie od postanowień 1 i 3 niniejszej umowy Najemca zobowiązuje się wobec Wynajmującego do przeprowadzenia robót modernizacyjnych we wskazanych przez Wynajmującego pomieszczeniach oraz wykonania na własny koszt i na rzecz Wynajmującego prac w zakresie: a) przeniesienia istniejącego dotychczas pomieszczenia kaplicy, b) dostosowania wskazanych przez Wynajmującego pomieszczeń do potrzeb utworzenia nowej kaplicy, c) adaptacji wskazanych przez Wynajmującego pomieszczeń do potrzeb sanitariatów (2 pomieszczenia, w tym jedno dla niepełnosprawnych). Ww. prace Najemca zobowiązuje się wykonać na podstawie uzgodnionego z Wynajmującym projektu modernizacji. 2. Prace określone w ust. 1 niniejszego paragrafu Najemca zobowiązany jest wykonać w terminie 2 miesięcy od daty zaakceptowania przez Wynajmującego zakresu robót i dokumentacji technicznej, nie później jednak niż do dnia 30 września 2014 r pod rygorem skutków 8 lit. c niniejszej umowy. O zakończeniu adaptacji Najemca zobowiązany jest zawiadomić Wynajmującego w celu sporządzenia obustronnego protokołu końcowego określającego stan pomieszczeń po modernizacji. 3. Przekazanie pomieszczeń, o których mowa w niniejszym paragrafie, na czas wykonania modernizacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Odbiór zmodernizowanych pomieszczeń nastąpi na podstawie obustronnie sporządzonego końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, po obustronnym podpisaniu protokołu końcowego, o którym mowa w ust. 2. 5. 1. Z tytułu najmu powierzchni określonej w 1 ust.1 umowy Najemca będzie uiszczał czynsz wg stawki.. netto/1 m² + obowiązująca stawka podatku VAT miesięcznie, płatny na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego, w terminie dni od daty wystawienia faktury, na konto wskazane w jej treści. W stawkę czynszu wliczony jest również podatek od nieruchomości.
2. Czynsz w wysokości określonej w ust. 1 będzie płatny od dnia wydania Najemcy przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. W okresie do czasu uzyskania pozwolenia na budowę Najemca obowiązany będzie do zapłaty czynszu w wysokości 50% określonego w ust.1. 4. Od dnia rozpoczęcia działalności pracowni rezonansu magnetycznego poza należnością określoną w ust. 1 niniejszego paragrafu, Najemca będzie ponadto zobowiązany do ponoszenia opłat eksploatacyjnych zgodnie z postanowieniami 6 niniejszej umowy. 5. Z tytułu wykonywania prac adaptacyjnych, o których mowa w 3 i 4 umowy Najemca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów zużycia mediów na podstawie zainstalowanych na własny koszt podliczników, przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Wynajmującego. Pierwszy okres rozliczeniowy liczony jest od daty przekazania Najemcy pomieszczeń określonych w niniejszej umowie. 6. W przypadku zwłoki z zapłatą należności Wynajmującemu przysługują odsetki ustawowe. 7. Stawka czynszu określona w ust. 1 niniejszego paragrafu będzie waloryzowana o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowany przez GUS na dzień 31 grudnia danego roku od 1 stycznia następnego roku. 8. Najemca zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Wynajmującego, tytułem zabezpieczenia należności określonych w 5 ust.1 i 6 ust.1, kaucji w wysokości 3 krotności miesięcznego czynszu brutto, najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia protokolarnego przejęcia przedmiotu najmu przelewem na rachunek Wynajmującego, bądź w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z terminem nie krótszym niż do upływu 30 dnia od daty zakończenia obowiązywania niniejszej umowy. 9. W przypadku wpłaty na rachunek bankowych zwrot kaucji w przypadku jej nie wykorzystania przez Wynajmującego, nastąpi w ciągu 14 dni od dnia zakończenia umowy, z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym była ona przechowywana, pomniejszona o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Najemcy. 6. 1. Najemca zobowiązuje się do uiszczania następujących opłat eksploatacyjnych: a) centralnego ogrzewania odpowiednio do zajmowanej powierzchni wg kosztu ogrzania 1 m² powierzchni w obiektach Wynajmującego ustalanego dla każdego roku kalendarzowego, b) zimnej wody i ścieków wg wskazań licznika i obowiązujących cen stosowanych wobec Wynajmującego, c) ciepłej wody użytkowej wg wskazań licznika i obowiązujących cen stosowanych wobec Wynajmującego, d) energii elektrycznej - wg wskazań licznika i obowiązujących cen stosowanych wobec Wynajmującego, Koszty opłat eksploatacyjnych będą opłacane przez Najemcę na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, na konto wskazane w jej treści. 2. Najemca zobowiązuje się do zawarcia we własnym zakresie odrębnych umów z uprawnionymi podmiotami świadczącymi usługi wywozu nieczystości i telekomunikacyjne. 7. 1. Najemca może wprowadzić w lokalu zmiany i ulepszenia tylko za uprzednią pisemną zgodą Wynajmującego. 2. Bieżące remonty najmowanych pomieszczeń będą wykonywane przez Najemcę we własnym zakresie i na jego koszt. 3. Wszelkie nakłady poczynione przez Najemcę w czasie trwania umowy dokonywane są na ryzyko i koszt Najemcy i nie podlegają rozliczeniu z Wynajmującym w przypadku zakończenia obowiązywania umowy i zwrotu przedmiotu najmu. 4. Po zakończeniu najmu wykonane prace remontowe, modernizacyjne i adaptacyjne przechodzą na własność Wynajmującego z określeniem kwoty tych nakładów, 5. Najemca jest zobowiązany zwrócić przedmiot umowy w stanie niepogorszonym, tj. wg stanu z daty odbioru robót, o których mowa w 3 ust.2 umowy 6. Zwrot przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego.
8 Najemca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego kar umownych w przypadku: a) naruszenia postanowień 9 ust. 1 - w wysokości 3-krotnego miesięcznego czynszu brutto, o którym mowa w 5 ust.1 umowy, b) niewykonania umowy w zakresie i terminie określonym w 3 lub naruszenia postanowień 9 ust 2 - w wysokości 10-krotnego miesięcznego czynszu brutto, o którym mowa w 5 ust.1 umowy, c) niewykonania umowy w zakresie i terminie określonym w 4 umowy - w wysokości 15- krotnego miesięcznego czynszu brutto, o którym mowa w 5 ust.1 umowy. 9 1 Najemca nie ma prawa przekazywać uprawnień wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, pod rygorem zapłaty kary określonej w 8 lit. b oraz rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. Najemca nie może, pod rygorem rozwiązania umowy świadczyć usług medycznych, które byłyby konkurencyjne w stosunku do działalności statutowej Wynajmującego. 10 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres.lat, tj. od dnia. do dnia.. Strony najpóźniej na 6 miesięcy przed wygaśnięciem niniejszej umowy mogą postanowić o jej przedłużeniu na kolejne okresy. 2. Umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym w razie: a) zalegania przez Najemcę z zapłatą należności określonych w 5 i 6 ust. 1 za okres powyżej 2 miesięcy, b) naruszenia przez Najemcę innych istotnych postanowień umowy, w tym w szczególności 1 ust. 4, 3, 4, 5 ust.8 oraz 9. 3. Umowa może zostać rozwiązana z ważnych przyczyn przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 11 Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego, pisemnego informowania drugiej Strony o każdej zmianie sytuacji faktycznej, bądź prawnej związanej z jej funkcjonowaniem mającym wpływ na realizację niniejszej umowy. 12 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Strony deklarują wolę polubownego rozstrzygania problemów wynikłych w trakcie realizacji Umowy, wyznaczając w tym celu 30-dniowy okres na zawarcie porozumienia. 4. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy, które nie zostaną rozstrzygnięte polubownie będą podlegały rozpatrzeniu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egz. dla Wynajmującego oraz 1 ezg. dla Najemcy.
Załącznik nr 1 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY sporządzony w dniu... w Białymstoku w sprawie przekazania przedmiotu najmu do umowy z dnia Wynajmujący przekazuje Najemcy 104 m² powierzchni w pawilonie D1 (budynek Oddziału Intensywnej Terapii) Białystok, ul. Fabryczna 27 z przeznaczeniem na utworzenie i prowadzenie pracowni rezonansu magnetycznego. Najemca przyjmuje do użytkowania w/w powierzchnię do wykorzystywania zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY sporządzony w dniu... w Białymstoku Wynajmujący przekazuje Najemcy pomieszczenia do modernizacji w pawilonie D1 (budynek Oddziału Intensywnej Terapii) Białystok, ul. Fabryczna 27 z przeznaczeniem na wykonanie na rzecz Wynajmującego prac w zakresie: a) przeniesienia istniejącego dotychczas pomieszczenia kaplicy, b) dostosowania wskazanych przez Wynajmującego pomieszczeń do potrzeb utworzenia nowej kaplicy, c) adaptacji wskazanych przez Wynajmującego pomieszczeń do potrzeb sanitariatów (2 pomieszczenia, w tym jedno dla niepełnosprawnych).
Załącznik nr 3 KOŃCOWY PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY sporządzony w dniu... w Białymstoku Najemca przekazuje Wynajmującemu zmodernizowane pomieszczenia w pawilonie D1 (budynek Oddziału Intensywnej Terapii) Białystok, ul. Fabryczna 27, w którym wykonał: a) przeniesienia istniejącego dotychczas pomieszczenia kaplicy, b) dostosowania wskazanych przez Wynajmującego pomieszczeń do potrzeb utworzenia nowej kaplicy, c) adaptacji wskazanych przez Wynajmującego pomieszczeń do potrzeb sanitariatów (2 pomieszczenia, w tym jedno dla niepełnosprawnych).