Umowa dzierżawy nr... zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Miasta Gdańska w imieniu której działa Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku z siedzibą ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, NIP 584-090-00-85, reprezentowany przez: 1. Mieczysława Kotłowskiego Dyrektor 2. Macieja Radowicza Zastępca Dyrektora zwanym dalej Wydzierżawiającym, a..., REGON..., NIP..., wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr... prowadzonego przez Sąd Rejonowy...... reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... zwanym dalej Dzierżawcą, o następującej treści: 1 Przedmiot dzierżawy 1. Na podstawie Zarządzenia Nr... Prezydenta Miasta Gdańska z dnia... Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy w dzierżawę część nieruchomości gruntowych stanowiących pasy drogowe dróg publicznych, których zarządcą jest Prezydent Miasta Gdańska o powierzchni łącznej... m² zabudowane wiatami przystankowymi (... sztuk) będącymi własnością gminy Miasta Gdańska. 2. Szczegółowe oznaczenie przedmiotu dzierżawy zawierają załączniki nr 1a i 1b do niniejszej umowy. 2 Termin dzierżawy 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od 14.11.2011 r. do 31.07.2014 r. 3 Postanowienia ogólne 1. Wydzierżawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do przedmiotu dzierżawy określonego w załączniku nr 1a i 1b do niniejszej umowy oraz, że wiaty stanowiące własność Miasta spełniają warunki bezpiecznego użytkowania tzn. że wiaty jako obiekty nie zagrażają bezpieczeństwu osób z nich korzystających. 2. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy przedmiot dzierżawy do użytkowania i pobierania pożytków z prowadzenia działalności reklamowej wyłącznie w panelach reklamowych wiat przystankowych pod warunkiem przestrzegania prawa.
3. Dzierżawca oświadcza, że znany jest mu stan techniczny przedmiotu dzierżawy określonego w załącznikach nr 1a i 1b do niniejszej umowy. Dzierżawca nie może bez zgody Wydzierżawiającego udostępnić przedmiotu dzierżawy do bezpłatnego używania osobie trzeciej ani go poddzierżawiać. 4. Dzierżawca nie może zbywać, obciążać oraz przeprowadzać likwidacji składników przedmiotu dzierżawy. 5. Przekazanie i zwrot przedmiotu dzierżawy, w stanie kompletnym i bez uszkodzeń, nastąpi protokołami zdawczo-odbiorczymi sporządzonymi pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą. Po zakończeniu dzierżawy Dzierżawca zwróci Wydzierżawiającemu przedmiot dzierżawy w stanie nie gorszym niż wynikający z jego prawidłowego użytkowania na podstawie postanowień umowy dzierżawy zawartej pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą. 6. Wydzierżawiający wyraża zgodę na zainstalowanie paneli reklamowych w wiatach przystankowych (nie wyposażonych w panele reklamowe) zlokalizowanych na nieruchomościach gruntowych ujętych w Załączniku Nr 1b na pisemny wniosek Dzierżawcy. Koszty związane z wyposażeniem wiat w panele reklamowe (projekt zasilania, niezbędne uzgodnienia, montaż paneli, demontaż po upływie terminu dzierżawy) poniesie Dzierżawca. 7. Forma i treść umieszczanych reklam nie może być sprzeczna z obowiązującym prawem i naruszać dobrych obyczajów. 8. W przypadku realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych powodujących konieczność wyłączenia z użytkowania wiat na przystankach komunikacji miejskiej poprzez demontaż wiat na okres wykonywania robót budowlanych Wydzierżawiający zobowiązuje się do powiadomienia Dzierżawcy z 14-dniowym wyprzedzeniem o terminach i okresie realizacji zadań inwestycyjnych wyłączających przedmiot dzierżawy z użytkowania. Koszty związane z demontażem, przeniesieniem, składowaniem oraz montażem wiat ponosi Wydzierżawiający lub inny Inwestor. Na pisemny wniosek Dzierżawcy za okres wyłączenia nieruchomości gruntowych z dzierżawy nie będzie naliczany czynsz dzierżawny. 9. W przypadku realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych nie powodujących konieczności wyłączenia z użytkowania wiat w rozumieniu zapisu 3 pkt. 8 na okres robót budowlanych (tj. wiaty zlokalizowane na przystankach wyłączonych z obsługi pasażerskiej wynikającej ze zmian linii komunikacyjnych lub całkowitego wstrzymania komunikacji miejskiej) czynsz dzierżawny nie będzie naliczany jedynie na pisemny wniosek Dzierżawcy pod warunkiem, że ekspozycja reklamowa będzie zdemontowana Dzierżawca zobowiązany jest do: 4 Obowiązki Dzierżawcy 1. Utrzymania wiat przystankowych w należytym stanie technicznym. 1.1. Przez należyty stan techniczny wiat rozumie się stan, w którym wiaty spełniają warunki bezpiecznego użytkowania i nie zagrażają bezpieczeństwu osób z nich korzystających oraz posiadają elementy wolne od uszkodzeń. 1.2. Dzierżawca ma obowiązek dbać o stan techniczny wiat przystankowych oraz przeprowadzać bieżące naprawy uszkodzonych elementów wiaty. 1.3. W przypadku wystąpienia uszkodzeń elementów wiat i ich wyposażenia stwierdzonych przez Wydzierżawiającego, Wydzierżawiający pisemnie (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem) zgłosi Dzierżawcy wykaz uszkodzeń z podaniem lokalizacji, rodzaju, terminu naprawy lub wymiany. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia dokonać naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiat i powiadomić następnego dnia po naprawie Wydzierżawiającego o wykonanych pracach pisemnie 2
(za pomocą poczty elektronicznej lub faksem). Naprawa będzie podlegać odbiorowi przez Wydzierżawiającego. 2. Utrzymania wiat przystankowych w należytym stanie estetycznym. 2.1. Przez należyty stan estetyczny wiat rozumie się czyste wiaty, bez napisów, i ogłoszeń umieszczonych przez osoby nieuprawnione, brak zabrudzeń na gablotach z rozkładami jazdy komunikacji miejskiej, czystość konstrukcji nośnej, szyb, dachu i ławek, znaków informacyjnych D-15 i D-17 oraz oznakowania w Systemie Informacji Miejskiej. Częstotliwość mycia wiat przystankowych określa się na dwa razy w miesiącu (w dniach 5-10 pierwsze mycie i 20-25 drugie mycie każdego miesiąca). 2.2. Utrzymanie wiat przystankowych w należytym stanie estetycznym polega na: 2.2.1. usunięciu z powierzchni wiat naklejek, ogłoszeń, informacji, plakatów zamieszczonych nielegalnie; 2.2.2. usunięciu graffiti oraz innych stałych zanieczyszczeń (kleju, taśm klejących, i in.); 2.2.3. myciu powierzchni szyb hartowanych, konstrukcji nośnej, panelu reklamowego, kasety przeznaczonej na rozkład jazdy, zadaszenia, ławki, znaków D-15 lub D-17, oraz oznakowania tablic Systemu Informacji Miejskiej zamieszczonych na dachu wiat osuszeniu powierzchni umytych dla wyeliminowania ewentualnych zacieków; 2.2.4. do ww. czynności należy stosować środki chemiczne, które nie wchodzą w reakcję z materiałami, z których wykonane są wiaty nie powodują odbarwień, zmatowienia; 2.2.5. utrzymanie czystości obejmuje część wewnętrzną i część zewnętrzną wiaty. 2.2.6. uzupełnieniu piktogramów o zakazie palenia i zakazie umieszczania ogłoszeń i reklam bez zezwolenia 3. Utrzymanie w należytym stanie technicznym instalacji elektrycznej wiat przystankowych. 3.1.Przegląd i sprawdzenie instalacji elektrycznej wiat przystankowych na odcinku od punktu przyłączenia zasilania w słupie oświetleniowym do panelu reklamowego wraz z instalacją wewnętrzną wiaty 1 raz w miesiącu: 3.1.1. sprawdzenie stanu elementów zabezpieczających zlokalizowanych w punkcie przyłączenia zasilania wiaty (bezpieczniki, wyłączniki nadmiarowe); 3.1.2. sprawdzenie w panelu reklamowym wiaty stanu widocznych części przewodów i ich zamocowań, stanu połączeń do listew zaciskowych i innych aparatów i osprzętu, oraz stanu zainstalowanych urządzeń, aparatów i osprzętu; 3.1.3. sprawdzenie stanu dławic w miejscu wprowadzenia przewodów do panelu reklamowego; 3.1.4. sprawdzenie poprawności działania źródeł światła zainstalowanych w panelu reklamowym; 3.1.5. sprawdzenie ciągłości i poprawności mocowania przewodów ochronnych; 3.1.6. sprawdzenie skuteczności działania środków ochrony przeciwporażeniowej wykonanie testu poprawności działania wyłącznika różnicowo - prądowego zainstalowanego w panelu reklamowym. 3.2. Pomiary ochrony przeciwporażeniowej - pomiar rezystancji pętli zwarcia, sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń ochrony przeciwporażeniowej. Pomiary muszą być wykonane przez osobę posiadającą uprawnienia do przeprowadzania pomiarów ochrony przeciwporażeniowej w urządzeniach o napięciu do 1 kv. Z przeprowadzonych pomiarów i prób Dzierżawca sporządzi protokół wraz z orzeczeniem o stanie technicznym badanego urządzenia, wykonanym przez osobę posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Dozoru 1 raz w roku; 3
3.3.Pomiary stanu izolacji kabla zasilającego - pomiary muszą być wykonane przez osobę posiadającą uprawnienia do ich przeprowadzania. Z przeprowadzonych pomiarów i prób Dzierżawca sporządzi protokół wraz z orzeczeniem o stanie technicznym badanego urządzenia, wykonanym przez osobę posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Dozoru 1 raz na 3 lata; 3.4.Bieżąca naprawa uszkodzeń i wymiana zużytych elementów instalacji elektrycznej wiaty przystankowej; 3.5. Bieżąca wymiana niesprawnych źródeł światła. 4. Dzierżawca ponosi przed osobami trzecimi oraz miejskimi służbami kontrolnymi i Wydzierżawiającym pełną odpowiedzialność za skutki wynikłe z zaniedbań w zakresie utrzymania sprawności technicznej i estetyki za wyjątkiem zniszczeń powstałych wskutek zdarzeń losowych wynikających z działania sił przyrody, aktów wandalizmu lub kolizji drogowych. 5. Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i ponoszenie kosztów jej zużycia na oświetlenie paneli reklamowych. 6. Umieszczenie reklam w panelach reklamowych wiat przystankowych wymaga wystąpienia Dzierżawcy z wnioskiem o zajęcie pasa drogowego w drodze decyzji administracyjnej do zarządcy drogi. 5 Czynsz dzierżawny 1. Stawka czynszu dzierżawnego za dzierżawę nieruchomości gruntowych zabudowanych wiatami przystankowymi będącymi własnością Miasta zgodnie z ofertą Dzierżawcy wynosi:...zł netto za 1 m² powierzchni nieruchomości gruntowej miesięcznie. 2. Wysokość miesięcznego czynszu dzierżawnego za dzierżawę przedmiotu dzierżawy określonego w 1 wynosi : czynsz miesięczny netto... zł podatek VAT 23%... zł czynsz miesięczny brutto... zł (słownie:...) 3. Czynsz dzierżawny podlega waloryzacji przy zastosowaniu wskaźnika zmian cen nieruchomości gruntowych ogłaszany komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zastępczo do czasu jego wprowadzenia stosuje się wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim za rok poprzedni. Zwaloryzowana stawka będzie obowiązywała od dnia 1 maja każdego następnego roku. 4. W przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT Stronom będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości czynszu dzierżawnego odpowiednio do ustalonej przez ustawodawcę zmiany. Zmiana wysokości czynszu dzierżawnego zostanie wprowadzona aneksem do umowy. 6 Sposób odbioru wykonanych prac 1. Wydzierżawiający przy udziale Dzierżawcy dokona kontroli zakresu i jakości wykonanych czynności związanych z utrzymaniem czystości wiat przystankowych w terminach ustalonych przez Wydzierżawiającego oraz dokona kontroli zakresu i jakości utrzymania należytego stanu technicznego wiat przystankowych oraz należytego stanu technicznego instalacji elektrycznej wiat przystankowych w terminach wyznaczonych 4
przez Wydzierżawiającego po otrzymaniu od Dzierżawcy zawiadomienia o wykonanych naprawach. 2. Z przeprowadzonych wspólnych kontroli sporządzane zostaną protokoły odbioru wykonanych napraw. 3. Przypadki nie wykonania prac lub złej jakości i wadliwie wykonanych prac odnotowane będą w protokołach kontroli celem naliczania kar umownych dla Dzierżawcy. 7 Płatność i fakturowanie czynszu dzierżawnego 1. Podstawą płatności za czynsz dzierżawny określony w 5 jest faktura VAT wystawiona przez Wydzierżawiającego dla Dzierżawcy. 2. Faktury VAT obejmujące należny Wydzierżawiającemu czynsz dzierżawny Wydzierżawiający będzie wystawiał Dzierżawcy z datą ostatniego roboczego dnia miesiąca za dany miesiąc. 3. Termin płatności wynikający z faktur VAT wynosić będzie 14 dni od daty otrzymania przez Dzierżawcę faktury od Wydzierżawiającego. 4. Należność określona w fakturze VAT zostanie przekazana przelewem przez Dzierżawcę na rachunek bankowy Wydzierżawiającego... z podaniem tytułu płatności. 8 Rozwiązanie umowy 1. Wydzierżawiającemu służy prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: 1.1. zalegania przez Dzierżawcę z opłatą czynszu dzierżawnego za dwa kolejne okresy płatności; 1.2. przeniesienia praw z umowy bez zgody Wydzierżawiającego; 1.3. użytkowania przedmiotu dzierżawy w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem. 2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy ( Naruszenie ) przez Dzierżawcę, Wydzierżawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy przed upływem okresu, na który została ona zawarta, za uprzednim jedno miesięcznym okresem wypowiedzenia niezależnie od nałożonych kar umownych. 3. Przez rażące naruszenie rozumie się trzykrotne w ciągu trzech miesięcy nie wykonanie istotnych obowiązków określonych w 4 niniejszej umowy stwierdzone w obustronnie podpisanym protokole. 4. Rozwiązanie umowy w trybie określonym w ust. 1 i 2 skutkuje dla Dzierżawcy zakończeniem działalności reklamowej w panelach reklamowych wiat przystankowych. 5. W przypadku prowadzenia działalności reklamowej po terminie wygaśnięcia umowy Wydzierżawiającemu przysługuje prawo naliczania opłat za bezumowne użytkowanie gruntu w wysokości 400% stawki czynszu dzierżawnego określonego w niniejszej umowie w 5. 9 Kary umowne 1. Wydzierżawiający naliczy karę umowną Dzierżawcy w przypadku: 1.1. nienależytego lub nieterminowego wykonania naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiaty w terminie określonym w zgłoszeniu Wydzierżawiającego. Nie wykonanie prac w terminie wyznaczonym w zgłoszeniu Wydzierżawiającego 5
skutkuje karą w wysokości 25,00 zł dla każdego elementu wiaty za każdy dzień opóźnienia; 1.2. nienależytego lub nieterminowego utrzymania w czystości wiat w terminie określonym w 4 ust. 2 niniejszej umowy. Nie wykonanie prac w terminie wyznaczonym w 4 ust.2 pkt. 2.2.6 niniejszej umowy skutkuje karą w wysokości 20,00 zł dla każdej wiaty za każdy dzień opóźnienia; 1.3. za opóźnienie w usunięciu wad i usterek określonych w protokołach kontroli w terminie 5 dni roboczych od ich stwierdzenia przez Wydzierżawiającego w wysokości 20,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 2. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Dzierżawcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 10 Rozstrzyganie sporów 1. W każdym przypadku zaistnienia pomiędzy Stronami niniejszej umowy sporu dotyczącego jej realizacji, każda ze Stron może niezwłocznie pisemnie przedstawić drugiej Stronie swoje stanowisko i propozycje sposobu jego rozwiązania. 2. Strony zobowiązują się do podejmowania wszelkich działań mających na celu polubowne rozwiązanie sporu. 3. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd Powszechny w Gdańsku. 11 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że podane adresy są adresami do korespondencji i zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu. Każda ze stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikające z powodu nie wskazania drugiej stronie aktualnego adresu. Korespondencję przesłaną na powyższy adres przyjmuje się za prawidłowo doręczoną. Korespondencja między stronami powinna być doręczona w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub listownie lub poczty elektronicznej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowi następujący załącznik: Załącznik nr 1a i 1b Szczegółowy wykaz nieruchomości gruntowych stanowiących pasy drogowe dróg publicznych na których zlokalizowane są wiaty przystankowe komunikacji miejskiej będące własnością Miasta objęte przedmiotem umowy. Załącznik nr 2 Warunki dzierżawy części nieruchomości gruntowych zabudowanych wiatami przystankowymi będącymi własnością Miasta Gdańska Załącznik nr 3 Zarządzenie Nr... Prezydenta Miasta Gdańska z dnia... Wydzierżawiający Dzierżawca 6