Umowa dzierżawy nr...

Transkrypt

1 Umowa dzierżawy nr... Załącznik do Załącznika Nr 2 do Zarządzenia Nr 1775/12 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 15 listopada 2012 r. zawarta w dniu... r. pomiędzy Gminą Miasta Gdańska w imieniu której działa Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku z siedzibą ul. Partyzantów 36, Gdańsk, NIP , reprezentowany przez: 1. Mieczysław Kotłowski Dyrektora 2. Vasileios Prombonas Zastępca Dyrektora zwanym dalej Wydzierżawiającym, a... z siedzibą w..., REGON , NIP , wpisanym do CEIDG reprezentowanym przez: reprezentowaną przez: zwanym dalej Dzierżawcą, o następującej treści: 1 Przedmiot dzierżawy 1. Na podstawie Zarządzenia Nr... Prezydenta Miasta Gdańska z dnia...r. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy w dzierżawę część nieruchomości gruntowych stanowiących pasy drogowe dróg publicznych, których zarządcą jest Prezydent Miasta Gdańska o powierzchni łącznej... m², na posadowienie wiat przystankowych na cele związane z potrzebami obsługi użytkowników ruchu. 2. Szczegółowe oznaczenie przedmiotu dzierżawy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Załączniki nr 1, nr 2 do Zarządzenia Nr... Prezydenta Miasta Gdańska oraz oferta dzierżawy stanowią integralną część umowy. 2 Termin dzierżawy 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od r. do r. 3 Postanowienia ogólne 1. Wydzierżawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do przedmiotu dzierżawy określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy przedmiot dzierżawy do użytkowania i pobierania pożytków z prowadzenia działalności reklamowej wyłącznie w panelach reklamowych wiat przystankowych pod warunkiem przestrzegania prawa. 3. Dzierżawca oświadcza, że znany jest mu stan przedmiotu dzierżawy określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Dzierżawca nie może bez zgody Wydzierżawiającego udostępnić przedmiotu dzierżawy do bezpłatnego używania osobie trzeciej ani go poddzierżawiać. 1

2 4. Dzierżawca nie może zbywać, obciążać oraz przeprowadzać likwidacji składników przedmiotu dzierżawy. 5. Przekazanie i zwrot przedmiotu dzierżawy, nastąpi protokołami zdawczo-odbiorczymi sporządzonymi pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą. Po zakończeniu dzierżawy Dzierżawca zwróci Wydzierżawiającemu przedmiot dzierżawy wolny od jakiejkolwiek zabudowy i uporządkowany. 6. Forma i treść umieszczanych reklam nie może być sprzeczna z obowiązującym prawem i naruszać dobrych obyczajów. 7. Realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych infrastruktury tramwajowej i autobusowej powoduje konieczność czasowego wyłączenia z użytkowania przystanków komunikacji miejskiej. Wydzierżawiający zobowiązuje się do powiadomienia Dzierżawcy z miesięcznym wyprzedzeniem o terminach i czasie realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych wyłączających przedmiot dzierżawy z użytkowania. W przypadku, gdy przystanek wyłączony jest z obsługi pasażerskiej (zmiany organizacyjne ruchu na czas trwania robót) a przedmiot dzierżawy zlokalizowany poza placem budowy nie jest demontowany, Dzierżawca kontynuuje ekspozycję reklamową obowiązują opłaty wynikające z zawartej umowy. W przypadku gdy przystanek wyłączony jest z obsługi pasażerskiej zlokalizowany jest na placu budowy a przedmiot dzierżawy podlega demontażowi, przeniesieniu i montażowi opłaty wynikające z umowy nie mają zastosowania. Koszty demontażu, przeniesienia, składowania i montażu wiat ponosi Wydzierżawiający. Dzierżawca zobowiązany jest do: 4 Obowiązki Dzierżawcy 1. Utrzymania wiat przystankowych w należytym stanie technicznym Przez należyty stan techniczny wiat rozumie się stan, w którym wiaty spełniają warunki bezpiecznego użytkowania i nie zagrażają bezpieczeństwu osób z nich korzystających oraz posiadają elementy wolne od uszkodzeń Dzierżawca ma obowiązek dbać o stan techniczny wiat przystankowych oraz przeprowadzać bieżące naprawy uszkodzonych elementów wiaty W przypadku wystąpienia uszkodzeń elementów wiat i ich wyposażenia stwierdzonych przez Wydzierżawiającego, Wydzierżawiający pisemnie (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem) zgłosi Dzierżawcy wykaz uszkodzeń z podaniem lokalizacji, rodzaju, terminu naprawy lub wymiany. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie 7 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia dokonać naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiat i powiadomić Wydzierżawiającego pisemnie (za pomocą poczty elektronicznej lub faksem). Naprawa będzie podlegać odbiorowi przez Wydzierżawiającego. 2. Utrzymania wiat przystankowych w należytym stanie estetycznym Przez należyty stan estetyczny wiat rozumie się czyste wiaty, bez napisów, i ogłoszeń umieszczonych przez osoby nieuprawnione, brak zabrudzeń na gablotach z rozkładami jazdy komunikacji miejskiej, czystość konstrukcji nośnej, szyb, dachu i ławek, znaków informacyjnych D-15 i D-17 oraz oznakowania w Systemie Informacji Miejskiej Utrzymanie wiat przystankowych w należytym stanie estetycznym polega na: usunięciu z powierzchni wiat naklejek, ogłoszeń, informacji, plakatów zamieszczonych nielegalnie; usunięciu graffiti oraz innych stałych zanieczyszczeń (kleju, taśm klejących, i in.); myciu powierzchni szyb hartowanych, konstrukcji nośnej, panelu reklamowego, kasety przeznaczonej na rozkład jazdy, zadaszenia, ławki, 2

3 znaków D-15 lub D-17, oraz oznakowania tablic Systemu Informacji Miejskiej zamieszczonych na dachu wiat osuszeniu powierzchni umytych dla wyeliminowania ewentualnych zacieków; utrzymanie czystości obejmuje część wewnętrzną i część zewnętrzną wiaty Częstotliwość mycia wiat przystankowych określa się na dwa razy w miesiącu (w dniach 5-10 pierwsze mycie i drugie mycie każdego miesiąca) uzupełnieniu piktogramów o zakazie palenia i zakazie umieszczania ogłoszeń i reklam bez zezwolenia 3. Utrzymanie w należytym stanie technicznym instalacji elektrycznej wiat przystankowych. 3.1.Przegląd i sprawdzenie instalacji elektrycznej wiat przystankowych na odcinku od punktu przyłączenia zasilania w słupie oświetleniowym do panelu reklamowego wraz z instalacją wewnętrzną wiaty 1 raz w miesiącu: sprawdzenie stanu elementów zabezpieczających zlokalizowanych w punkcie przyłączenia zasilania wiaty (bezpieczniki, wyłączniki nadmiarowe); sprawdzenie w panelu reklamowym wiaty stanu widocznych części przewodów i ich zamocowań, stanu połączeń do listew zaciskowych i innych aparatów i osprzętu, oraz stanu zainstalowanych urządzeń, aparatów i osprzętu; sprawdzenie stanu dławic w miejscu wprowadzenia przewodów do panelu reklamowego; sprawdzenie poprawności działania źródeł światła zainstalowanych w panelu reklamowym; sprawdzenie ciągłości i poprawności mocowania przewodów ochronnych; sprawdzenie skuteczności działania środków ochrony przeciwporażeniowej wykonanie testu poprawności działania wyłącznika różnicowo - prądowego zainstalowanego w panelu reklamowym Pomiary ochrony przeciwporażeniowej - pomiar rezystancji pętli zwarcia, sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń ochrony przeciwporażeniowej. Pomiary muszą być wykonane przez osobę posiadającą uprawnienia do przeprowadzania pomiarów ochrony przeciwporażeniowej w urządzeniach o napięciu do 1 kv. Z przeprowadzonych pomiarów i prób Dzierżawca sporządzi protokół wraz z orzeczeniem o stanie technicznym badanego urządzenia, wykonanym przez osobę posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Dozoru 1 raz w roku; 3.3.Pomiary stanu izolacji kabla zasilającego - pomiary muszą być wykonane przez osobę posiadającą uprawnienia do ich przeprowadzania. Z przeprowadzonych pomiarów i prób Dzierżawca sporządzi protokół wraz z orzeczeniem o stanie technicznym badanego urządzenia, wykonanym przez osobę posiadającą Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Dozoru 1 raz na 3 lata; 3.4.Bieżąca naprawa uszkodzeń i wymiana zużytych elementów instalacji elektrycznej wiaty przystankowej; 3.5. Bieżąca wymiana niesprawnych źródeł światła. 4. Dzierżawca ponosi przed osobami trzecimi oraz miejskimi służbami kontrolnymi i Wydzierżawiającym pełną odpowiedzialność za skutki wynikłe z zaniedbań w zakresie utrzymania sprawności technicznej i estetyki za wyjątkiem zniszczeń powstałych wskutek zdarzeń losowych wynikających z działania sił przyrody, aktów wandalizmu lub kolizji drogowych. 5. Zawarcia umowy na dostawę energii elektrycznej i ponoszenie kosztów jej zużycia na oświetlenie paneli reklamowych. 6. Wystąpienia z wnioskiem o zajęcie pasa drogowego w drodze decyzji administracyjnej do zarządcy drogi na umieszczenie reklam w panelach reklamowych wiat przystankowych. 3

4 7. Po upływie okresu dzierżawy Dzierżawca zobowiązany jest do demontażu wiat przystankowych i uporządkowania terenu w terminie do r. 5 Czynsz dzierżawny 1. Stawka czynszu dzierżawnego za dzierżawę nieruchomości gruntowych zgodnie z ofertą Dzierżawcy wynosi:... zł netto za 1 m² powierzchni nieruchomości gruntowej miesięcznie. 2. Czynsz dzierżawny podlega waloryzacji przy zastosowaniu wskaźnika zmian cen nieruchomości gruntowych ogłaszany komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zastępczo do czasu jego wprowadzenia stosuje się wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim za rok poprzedni. 3. W przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT stronom będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości czynszu dzierżawnego odpowiednio do ustalonej przez ustawodawcę zmiany. Zmiana wysokości czynszu dzierżawnego zostanie wprowadzona aneksem do umowy. 4. Strony ustalają, że w przypadku zmiany Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska dot. wysokości stawek czynszu za dzierżawę nieruchomości gruntowej o której mowa w 5 ust. 1, wysokość czynszu dzierżawnego ulegnie zmianie z dniem wejścia w życie Zarządzenia. O zmianie stawki Wydzierżawiający powiadomi Dzierżawcę na piśmie. Zmiana stawki czynszu zostanie wprowadzona aneksem do umowy. 6 Sposób odbioru wykonanych prac 1. Po zamontowaniu wiat Wydzierżawiający przy udziale Dzierżawcy dokona kontroli odnośnie charakterystyki zamontowanych wiat (powierzchni rzutu poziomego wiaty, ilość paneli, powierzchni panela reklamowego). Z przeprowadzonej kontroli zostanie spisany protokół odbioru, który będzie podstawą do naliczenia przez Wydzierżawiającego opłat. 2. Wydzierżawiający przy udziale Dzierżawcy dokona kontroli zakresu i jakości wykonanych czynności związanych z utrzymaniem czystości wiat przystankowych w terminach ustalonych przez Wydzierżawiającego oraz dokona kontroli zakresu i jakości utrzymania należytego stanu technicznego wiat przystankowych oraz należytego stanu technicznego instalacji elektrycznej wiat przystankowych w terminach wyznaczonych przez Wydzierżawiającego po otrzymaniu od Dzierżawcy zawiadomienia o wykonanych naprawach. 3. Z przeprowadzonych kontroli sporządzane będą protokoły, które staną się podstawą do protokołu odbioru prac za okres jednego miesiąca kalendarzowego. 4. Przypadki nie wykonania prac lub złej jakości i wadliwie wykonanych prac odnotowane będą w protokołach kontroli celem naliczania kar umownych dla Dzierżawcy. 7 Płatność i fakturowanie czynszu dzierżawnego 1. Podstawą płatności za czynsz dzierżawny określony w 5 jest faktura VAT wystawiona przez Wydzierżawiającego dla Dzierżawcy. 4

5 2. Faktury VAT obejmujące należny Wydzierżawiającemu czynsz dzierżawny Wydzierżawiający będzie wystawiał Dzierżawcy z datą ostatniego roboczego dnia miesiąca za dany miesiąc. 3. Termin płatności wynikający z faktur VAT wynosić będzie 14 dni od daty otrzymania przez Dzierżawcę faktury od Wydzierżawiającego. 4. Należność określona w fakturze VAT zostanie przekazana przelewem przez Dzierżawcę na rachunek bankowy Wydzierżawiającego... z podaniem tytułu płatności. 8 Rozwiązanie umowy 1. Wydzierżawiającemu służy prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: 1.1. zalegania przez Dzierżawcę z opłatą czynszu dzierżawnego za dwa kolejne okresy płatności; 1.2. przeniesienia praw z umowy bez zgody Wydzierżawiającego; 1.3. użytkowania przedmiotu dzierżawy w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem. 2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy ( Naruszenie ) przez Dzierżawcę, Wydzierżawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy przed upływem okresu, na który została ona zawarta, za uprzednim jedno miesięcznym okresem wypowiedzenia niezależnie od nałożonych kar umownych. 3. Przez Naruszenie rozumie się trzykrotne w ciągu trzech miesięcy nie wykonanie istotnych obowiązków określonych w 4 niniejszej umowy stwierdzone w obustronnie podpisanym protokole. 4. Rozwiązanie umowy w trybie określonym w ust. 1 i 2 skutkuje dla Dzierżawcy zakończeniem działalności reklamowej w panelach reklamowych wiat przystankowych. 5. W przypadku prowadzenia działalności reklamowej po terminie wygaśnięcia umowy Wydzierżawiającemu przysługuje prawo naliczania opłat za bezumowne użytkowanie gruntu w wysokości 400% stawki czynszu dzierżawnego określonego w niniejszej umowie w 5. 9 Kary umowne 1. Wydzierżawiający naliczy karę umowną Dzierżawcy w przypadku: 1.1. nienależytego lub nieterminowego wykonania naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiaty w terminie określonym w zgłoszeniu Wydzierżawiającego. Nie wykonanie prac w terminie wyznaczonym w zgłoszeniu Wydzierżawiającego skutkuje karą w wysokości 25,00 zł dla każdego elementu wiaty za każdy dzień opóźnienia; 1.2. nienależytego lub nieterminowego utrzymania w czystości wiat w terminie określonym w 4 ust. 2 niniejszej umowy. Nie wykonanie prac w terminie wyznaczonym w 4 ust.2 pkt niniejszej umowy skutkuje karą w wysokości 20,00 zł dla każdej wiaty za każdy dzień opóźnienia; 1.3. za opóźnienie w usunięciu wad i usterek określonych w protokołach kontroli w terminie 5 dni roboczych od ich stwierdzenia przez Wydzierżawiającego w wysokości 20,00 zł za każdy dzień opóźnienia nieterminowy demontaż wiat przystankowych po okresie trwania umowy w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia, za każdą nie zdemontowaną wiatę. 2. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Dzierżawcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 5

6 10 Rozstrzyganie sporów 1. W każdym przypadku zaistnienia pomiędzy Stronami niniejszej umowy sporu dotyczącego jej realizacji, każda ze Stron może niezwłocznie pisemnie przedstawić drugiej Stronie swoje stanowisko i propozycje sposobu jego rozwiązania. 2. Strony zobowiązują się do podejmowania wszelkich działań mających na celu polubowne rozwiązanie sporu. 3. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd Powszechny w Gdańsku. 11 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że podane adresy są adresami do korespondencji i zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu. Każda ze stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikające z powodu nie wskazania drugiej stronie aktualnego adresu. Korespondencję przesłaną na powyższy adres przyjmuje się za prawidłowo doręczoną. Korespondencja między stronami powinna być doręczona w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub listownie lub poczty elektronicznej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wydzierżawiający Dzierżawca 6