Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 1775/12 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 15 listopada 2012 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 1775/12 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 15 listopada 2012 r. Warunki dzierżawy części nieruchomości gruntowych przeznaczonych do posadowienia wiat przystankowych komunikacji miejskiej 1. Przedmiot dzierżawy Przedmiotem dzierżawy są części nieruchomości gruntowych stanowiących pasy drogowe dróg publicznych w granicach administracyjnych miasta Gdańska, z przeznaczeniem na posadowienie wiat przystankowych komunikacji miejskiej. 2. Obowiązki Dzierżawcy 2.1. Dzierżawca jest zobowiązany do dostarczenia oraz montażu wiat przystankowych o poniższej charakterystyce: systemowa, modułowa, 3-8 panelowa z zamkniętych profili aluminiowych z wewnętrznym żebrowaniem i szybami hartowanymi bezpiecznymi, grubości 8mm mocowanymi w gniazdach konstrukcji wsporczej za pomocą uszczelek posadowiona na fundamencie prefabrykowanym betonowym, konstrukcja wsporcza lakierowana proszkowo, kolor konstrukcji wsporczej zielony (RAL 6009) długość 4-15m, wysokość 2,3-2,6m, głębokość 1,4 m(wiata szeroka) lub 0,7m (wiata wąska), dach wypukły w kształcie łuku z poliwęglanu komorowego grubość 6mm wyposażona w 1-2 gabloty o wymiarach 1250mmx930mm zamocowaną do konstrukcji wsporczej przeznaczoną na informację pasażerską, wyposażona we wnętrzu w ławki wolnostojące o długości min. 1,4m o podporach jak konstrukcja wsporcza wiaty, z siedziskiem z bala drewnianego, z oznakowaniem na szybach w dwa żółte pasy jako informacja o przegrodach szklanych, wyposażona w zintegrowany ze słupkiem konstrukcyjnym wiaty panel wykonany z aluminium lub tworzywa sztucznego na dwustronny znak informacyjny D 15 lub D 17. Światło tarczy znaku w panelu winno wynosić 460x575mm, wyposażona w piktogram o zakazie palenia tytoniu na peronach przystankowych oraz o zakazie naklejania ogłoszeń, ulotek i reklam, wyposażona w zależności od ilości segmentów w dwustronne aluminiowe panele reklamowe (1-3 szt.), z doprowadzonym zasilaniem elektrycznym przeprowadzonym przepustami od źródła energii do wiaty, umożliwiającym podświetlenie panela reklamowego, zabudowana nawierzchnią z kostki betonowej, płytek betonowych i innymi na powierzchni rzuty poziomego wiaty + 0,75m w ramie z obrzeża betonowego Montaż wiat przystankowych Dzierżawca na własny koszt dostarczy wiaty oraz dokona ich montażu, w oparciu o wymaganą prawem dokumentację projektową wraz z zasilaniem elektrycznym pozyskaną przez Dzierżawcę staraniem własnym i na własny koszt Dzierżawca zamontuje wiaty na dzierżawionych częściach nieruchomościach gruntowych stanowiących pas drogowy dróg publicznych, będących przystankami komunikacji miejskiej, zgodnie z harmonogramem montażu określonym przez Wydzierżawiającego. 1

2 Harmonogram montażu wiat będzie stanowił załącznik do umowy dzierżawy pomiędzy Dzierżawcą a Wydzierżawiającym Wydzierżawiający dopuszcza montaż wiat nowych lub użytkowych. Wiaty użytkowe powinny charakteryzować się dobrym stanem technicznym, spełniać warunki bezpiecznego użytkowania i nie zagrażać bezpieczeństwu osób z nich korzystających Wydzierżawiający dopuszcza zamontowaniu wiat wąskich tylko wtedy, gdy nie zostanie uzgodniona dokumentacja projektowa dla wiaty szerokiej. 2.3 Utrzymanie wiat w należytym stanie technicznym. Przez należyty stan techniczny rozumie się stan, w którym wiaty spełniają warunki bezpiecznego użytkowania i nie zagrażają bezpieczeństwu osób z nich korzystających oraz posiadają elementy wolne od uszkodzeń Dzierżawca ma obowiązek dbać o stan techniczny wiat przystankowych oraz przeprowadzać bieżące naprawy uszkodzonych elementów wiaty W przypadku wystąpienia uszkodzeń elementów wiat i ich wyposażenia stwierdzonych przez Wydzierżawiającego, Wydzierżawiający pisemnie (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem) zgłosi Dzierżawcy wykaz uszkodzeń z podaniem lokalizacji, rodzaju, terminu naprawy lub wymiany. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie 7 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia dokonać naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiat i powiadomić Wydzierżawiającego pisemnie (za pomocą poczty elektronicznej lub faksem). Naprawa będzie podlegać odbiorowi przez Wydzierżawiającego 2.4. Utrzymanie wiat w należytym stanie estetycznym. Przez należyty stan estetyczny wiat rozumie się czyste wiaty, bez napisów, i ogłoszeń umieszczonych przez osoby nieuprawnione, brak zabrudzeń na gablotach z rozkładami jazdy komunikacji miejskiej, czystość konstrukcji nośnej, szyb, dachu i ławek, znaków informacyjnych D-15 i D-17, paneli reklamowych oraz oznakowania tablic Systemu Informacji Miejskiej Utrzymanie wiat przystankowych w należytym stanie estetycznym polega na: usunięciu z powierzchni wiat naklejek, ogłoszeń, informacji, plakatów zamieszczonych nielegalnie, usunięciu graffiti oraz innych stałych zanieczyszczeń (kleju, taśm klejących i innych), myciu powierzchni szyb hartowanych, konstrukcji nośnej, panelu reklamowego, kasety przeznaczonej na rozkład jazdy, zadaszenia, ławki,znaków D-15 lub D-17, oraz oznakowania tablic Systemu Informacji Miejskiej zamieszczonych na dachu wiat, osuszeniu powierzchni umytych dla wyeliminowania ewentualnych zacieków, do ww. czynności należy stosować środki chemiczne, które nie wchodzą w reakcję z materiałami, z których wykonane są wiaty nie powodują odbarwień, zmatowienia, utrzymanie czystości obejmuje część wewnętrzną i zewnętrzną wiaty, bieżącym uzupełnieniu piktogramów o zakazie palenia i zakazie umieszczania ogłoszeń i reklam bez zezwolenia (piktogramy przekaże Wydzierżawiający) Częstotliwość mycia wiat przystankowych określa się na dwa razy w miesiącu (w dniach 5-10 pierwsze mycie i drugie mycie każdego miesiąca) Utrzymanie w należytym stanie technicznym instalacji elektrycznej wiat przystankowych Przegląd i sprawdzenie instalacji elektrycznej wiat przystankowych na odcinku od punktu przyłączenia zasilania w słupie oświetleniowym do panelu reklamowego wraz z instalacją wewnętrzną wiaty 1 raz w miesiącu. Z przeprowadzonego badania należy sporządzić wykaz wraz z orzeczeniem o stanie technicznym, badanych elementów elektrycznych wiaty przez pracownika posiadającego Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Dozoru do 1kV - sprawdzenie stanu elementów zabezpieczających zlokalizowanych w punkcie przyłączenia zasilania wiaty (bezpieczniki, wyłączniki nadmiarowe) 2

3 - sprawdzenie w panelu reklamowym wiaty stanu widocznych części przewodów i ich zamocowań, stanu połączeń do listew zaciskowych i innych aparatów i osprzętu oraz stanu zainstalowanych urządzeń, aparatów i osprzęty, - sprawdzenie poprawności działania źródeł światła w panelu reklamowym, - sprawdzenie stanu dławic w miejscu wprowadzenia przewodów do panelu reklamowego - sprawdzenie ciągłości i poprawności mocowania przewodów ochronnych, - sprawdzenie skuteczności działania środków ochrony przeciwporażeniowej wykonanie testu poprawności działania wyłącznika różnicowo prądowego zainstalowanego w panelu reklamowym Pomiary ochrony przeciwporażeniowej: pomiar rezystancji pętli zwarcia, sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń ochrony przeciwporażeniowej muszą być wykonane przez pracownika posiadającego uprawnienia do przeprowadzenia pomiarów ochrony przeciwporażeniowej w urządzeniach o napięciu do 1kV. Z przeprowadzonych pomiarów i prób należy sporządzić protokół wraz z orzeczeniem o stanie technicznym badanego urządzenia, wykonany przez pracownika posiadającego Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Dozoru raz w roku (kwiecień-maj) Pomiary stanu izolacji kabla zasilającego pomiary muszą być wykonane przez pracownika posiadającego Świadectwo Kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Dozoru. Z przeprowadzonych pomiarów i prób należy sporządzić protokół wraz z orzeczeniem o stanie technicznym badanego urządzenia. raz na trzy lata (w drugim roku trwania umowy nie później jak do października 2014r.) Bieżąca naprawa i wymiana zużytych elementów instalacji elektrycznej wiaty przystankowej Bieżąca wymiana niesprawnych źródeł światła Ponoszenie przed osobami trzecimi oraz miejskimi służbami kontrolnymi i Wydzierżawiającym pełnej odpowiedzialności za skutki wynikłe z zaniedbań w zakresie utrzymania sprawności technicznej i estetyki za wyjątkiem zniszczeń powstałych w skutek zdarzeń losowych wynikających z działań sił przyrody, aktów wandalizmu lub kolizji drogowych Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i ponoszenie kosztów jej zużycia na oświetlenie paneli reklamowych Umieszczenie reklam w panelach reklamowych wiat przystankowych wymaga wystąpienie Dzierżawcy z wnioskiem o zajęcie pasa drogowego w drodze decyzji administracyjnej do zarządcy drogi w terminie do 10 dni po montażu wiaty. 3. Czynsz dzierżawny 3.1. Stawka czynszu dzierżawnego nie może być niższa niż określona w Zarządzeniu Nr 743/07 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 20 czerwca 2007 r. tj. 10,66 zł netto za m 2 powierzchni nieruchomości gruntowej miesięcznie. 3.2 Do stawki dolicza się podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% 3.3 W przypadku ustawowej zmiany podatku od towaru i usług VAT, stronom będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości czynszu dzierżawionego odpowiednio do ustalonej przez ustawodawcę zmiany. Zmiana wysokości czynszu dzierżawnego zostanie wprowadzona aneksem do umowy. 3.4 Czynsz dzierżawny podlega waloryzacji przy zastosowaniu wskaźnika zmian cen nieruchomości gruntowych ogłaszany komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zastępczo do czasu jego wprowadzenia stosuje się wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim za rok poprzedni. Zwaloryzowana stawka będzie obowiązywała od dnia 1 maja każdego następnego roku. 3

4 4 Płatności 4.1. Płatności dotyczą opłat z tytułu: - zajęcia pasa drogowego w formie decyzji administracyjnej (obowiązująca stawka za m 2 x powierzchnia panela reklamowego x liczba dni/m-c) - czynszu dzierżawnego (łączna powierzchnia rzutów poziomych wiat x stawka czynszu) 4.2. Podstawą płatności za czynsz dzierżawny jest faktura VAT wystawiona przez Wydzierżawiającego dla Dzierżawcy Faktury VAT obejmujące należny Wydzierżawiającemu czynsz dzierżawny, Wydzierżawiający będzie wystawiał Dzierżawcy z datą ostatniego roboczego dnia miesiąca za dany miesiąc Termin płatności wynikający z faktur VAT wynosić będzie 14 dni od daty otrzymania przez Dzierżawcę faktury od Wydzierżawiającego Kary umowne naliczane będą przez Wydzierżawiającego na podstawie not księgowych z obowiązkiem zapłaty w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Dzierżawcę noty księgowej. 5. Okres dzierżawy Dzierżawa zawarta na czas oznaczony od dnia r. do dnia r. 6. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty należy składać w czasie wywieszenia informacji do publicznej wiadomości o wydzierżawieniu części nieruchomości gruntowych stanowiących pasy drogowe dróg publicznych z przeznaczeniem na posadowienie wiat przystankowych na 21 dni, tj. do dnia r. do godz , w zapieczętowanych kopertach z napisem Oferta na dzierżawę nieruchomości gruntowych pod wiaty w sekretariacie Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, budynek B, pokój nr Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, budynek B, sala nr Co powinna zawierać oferta 8.1. Aktualny odpis z właściwego Rejestru albo aktualne zaświadczenie w wpisie do CEIDG, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.2 Wykaz lokalizacji wybranych przez Dzierżawcę z załącznika nr 1 do niniejszego Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska, który powinien zawierać kwotę netto oferowanej stawki czynszu za 1 m 2 dzierżawionej powierzchni nieruchomości gruntowej oraz dane z załącznika nr 1: liczbę porządkową, numer przystanku, nazwę przystanku, kierunek Udokumentowanie, że oferent posiada doświadczenie w prowadzeniu działalności reklamowej zewnętrznej oraz, że działalność tą prowadził co najmniej w ciągu trzech ostatnich lat (do upływu terminu składania ofert) w zakresie co najmniej 50 punktów reklamy zewnętrznej (potwierdzone referencjami). 4

5 9. Wybór oferty 9.1. W przypadku wpływu więcej niż jednej oferty na tę samą lokalizację zostaną przeprowadzone negocjacje jednocześnie z wszystkimi oferentami zainteresowanymi wydzierżawieniem nieruchomości gruntowej. Negocjacje będą dotyczyły wysokości stawki jednostkowej netto za dzierżawę 1 m 2 nieruchomości gruntowej miesięcznie. Minimalna wysokość postąpień 1 zł. Z oferentem, który zaoferował najwyższą stawkę czynszu dzierżawnego zostanie zawarta umowa dzierżawy Z przeprowadzonych negocjacji sporządzony zostanie protokół, który będzie podpisany przez wszystkie strony uczestniczące w negocjacjach. 10. Inne warunki Wydzierżawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do przedmiotu dzierżawy określonego w załączniku Nr 1 niniejszego Zarządzenia Prezydenta Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy przedmiot dzierżawy do używania i pobierania pożytków z prowadzenia działalności reklamowej wyłącznie w panelach reklamowych wiat przystankowych pod warunkiem przestrzegania prawa Dzierżawca nie może bez zgody Wydzierżawiającego udostępnić przedmiotu dzierżawy do bezpłatnego używania osobie trzeciej ani go poddzierżawiać Dzierżawca nie może zbywać, obciążać oraz przeprowadzać likwidacji składników przedmiotu dzierżawy Przekazanie i zwrot przedmiotu dzierżawy, nastąpi protokołami zdawczo-odbiorczymi sporządzonymi pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą. Po zakończeniu dzierżawy Dzierżawca zwróci Wydzierżawiającemu przedmiot dzierżawy w stanie nie gorszym niż wynikający z jego prawidłowego użytkowania na podstawie postanowień umowy dzierżawy zawartej pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą Forma i treść umieszczanych reklam nie może być sprzeczna z obowiązującym prawem i naruszać dobrych obyczajów Dzierżawca wyraża zgodę na zamontowanie w wiacie czołowej tablicy Systemu Informacji Miejskiej Realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych infrastruktury tramwajowej i autobusowej powoduje konieczność czasowego wyłączenia z użytkowania przystanków komunikacji miejskiej. Wydzierżawiający zobowiązuje się do powiadomienia Dzierżawcy z miesięcznym wyprzedzeniem o terminach i czasie realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych wyłączających przedmiot dzierżawy z użytkowania. W przypadku, gdy przystanek wyłączony jest z obsługi pasażerskiej (zmiany organizacyjne ruchu na czas trwania robót) a przedmiot dzierżawy zlokalizowany poza placem budowy nie jest demontowany, Dzierżawca kontynuuje ekspozycję reklamową obowiązują opłaty wynikające z zawartej umowy. W przypadku gdy przystanek wyłączony jest z obsługi pasażerskiej zlokalizowany jest na placu budowy a przedmiot dzierżawy podlega demontażowi, przeniesieniu i montażowi opłaty wynikające z umowy nie mają zastosowania. Koszty demontażu, przeniesienia, składowania i montażu wiat ponosi Wydzierżawiający Korespondencja między stronami powinna być doręczona w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub listownie lub poczty elektronicznej Zmiana warunków umowy dzierżawy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, w postaci aneksu pod rygorem nieważności Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy dzierżawy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Wydzierżawiającego W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5

6 10.13.Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11. Sposób odbioru wykonanych prac Po zamontowaniu wiat Wydzierżawiający przy udziale Dzierżawcy dokona kontroli odnośnie charakterystyki zamontowanych wiat (powierzchni rzutu poziomego wiaty, ilość paneli, powierzchni panela reklamowego). Z przeprowadzonej kontroli zostanie spisany protokół odbioru, który będzie podstawą do naliczenia przez Wydzierżawiającego opłat Wydzierżawiający przy udziale Dzierżawcy dokona kontroli zakresu i jakości wykonanych czynności związanych z utrzymaniem czystości wiat przystankowych w terminach ustalonych przez Wydzierżawiającego oraz dokona kontroli zakresu i jakości utrzymania należytego stanu technicznego wiat przystankowych oraz należytego stanu technicznego instalacji elektrycznej wiat przystankowych w terminach wyznaczonych przez Wydzierżawiającego po otrzymaniu od Dzierżawcy zawiadomienia o wykonanych naprawach Przypadki nie wykonania prac lub złej jakości i wadliwie wykonanych prac odnotowane będą w protokołach kontroli celem naliczania kar umownych dla Dzierżawcy. 12. Rozwiązanie umowy dzierżawy oraz kary umowne Wydzierżawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: zalegania przez Dzierżawcę z opłatą czynszu dzierżawnego lub opłat z tytułu zajęcia pasa drogowego za dwa pełne okresy płatności, przeniesienie praw z umowy bez zgody Wydzierżawiającego, użytkowania przedmiotu dzierżawy w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem, W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Dzierżawcę, Wydzierżawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy przed upływem okresu, na jaki zostanie ona zawarta, za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia niezależnie od nałożonych kar umownych Przez naruszenie rozumie się trzykrotne w ciągu trzech miesięcy niewykonanie istotnych obowiązków określonych w umowie dzierżawy, stwierdzone w obustronnie podpisanym protokole Rozwiązanie umowy w trybie określonym w pkt i 12.2 skutkuje dla Dzierżawcy zakończeniem działalności reklamowej w panelach reklamowych wiat przystankowych. W przypadku prowadzenia działalności reklamowej po terminie wygaśnięcia umowy Wydzierżawiającemu przysługuje prawo naliczenia opłat za bezumowne użytkowanie gruntu w wysokości 400% stawki czynszu dzierżawnego Wydzierżawiający naliczy karę umowną Dzierżawcy w przypadku: nieterminowego montażu wiat w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia za jedną wiatę nie zamontowaną zgodnie z harmonogramem (załącznik nr 3) nienależytego lub nieterminowego wykonania naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiaty w terminie określonym w zgłoszeniu Wydzierżawiającego. Przekroczenie terminu wykonania prac w stosunku do terminu wyznaczonego w zgłoszeniu Wydzierżawiającego skutkuje karą w wysokości 25,00 zł dla każdego elementu wiaty za każdy dzień zwłoki nienależytego lub nieterminowego utrzymania w czystości wiat skutkuje karą w wysokości 20 zł dla każdej wiaty za każdy dzień zwłoki, 6

7 za zwłokę w usunięciu wad i usterek określonych w protokołach kontroli w terminie 5 dni roboczych od ich stwierdzenia przez Wydzierżawiającego w wysokości 20 zł za każdy dzień zwłoki Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Dzierżawcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasady ogólnych Jeżeli wiaty nie zostaną zdemontowane do r. będzie naliczona kara w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki dla każdej nie zdemontowanej wiaty. 7