Umowa dzierżawy nr...

Transkrypt

1 Umowa dzierżawy nr... zawarta w dniu... r. pomiędzy Gminą Miasta Gdańska w imieniu której działa Zarząd Dróg i Zieleni w Gdańsku z siedzibą ul. Partyzantów 36, Gdańsk, NIP , reprezentowany przez: 1. Mieczysława Kotłowskiego Dyrektor 2. Vasileios Prombonas Zastępca Dyrektora zwanym dalej Wydzierżawiającym, a... z siedzibą w... przy ul.... REGON..., NIP..., działającym na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr... prowadzonego przez Sąd Rejonowy..., kapitał zakładowy wpłacony w całości w wysokości... zł reprezentowaną przez: zwanym dalej Dzierżawcą, o następującej treści: 1 Przedmiot dzierżawy 1. Na podstawie Zarządzenia Nr... Prezydenta Miasta Gdańska z dnia...r. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy w dzierżawę część nieruchomości gruntowych stanowiących pasy drogowe dróg publicznych, których zarządcą jest Prezydent Miasta Gdańska o powierzchni łącznej... m² zabudowane wiatami przystankowymi (... sztuk) będącymi własnością gminy Miasta Gdańska. 2. Szczegółowe oznaczenie przedmiotu dzierżawy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Termin dzierżawy Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od r. do r. 3 Postanowienia ogólne 1. Wydzierżawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do przedmiotu dzierżawy określonego w załączniku nr 1A i 1B do niniejszej umowy oraz, że wiaty stanowiące własność Miasta spełniają warunki bezpiecznego użytkowania tzn. że wiaty jako obiekty nie zagrażają bezpieczeństwu osób z nich korzystających. 2. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy przedmiot dzierżawy do użytkowania i pobierania pożytków z przedmiotu umowy. Wydzierżawiający dopuszcza prowadzenie działalności reklamowej wyłącznie w panelach reklamowych wiat przystankowych zamontowanych staraniem i na koszt Dzierżawcy wraz z przyłączem elektrycznym. pod warunkiem przestrzegania prawa.

2 3. Dzierżawca oświadcza, że znany jest mu stan techniczny przedmiotu dzierżawy określonego w załącznikach nr 1A i 1B do niniejszej umowy. Dzierżawca nie może bez zgody Wydzierżawiającego udostępnić przedmiotu dzierżawy do bezpłatnego używania osobie trzeciej ani go poddzierżawiać. 4. Dzierżawca nie może zbywać, obciążać oraz przeprowadzać likwidacji składników przedmiotu dzierżawy. 5. Przekazanie i zwrot przedmiotu dzierżawy, w stanie kompletnym i bez uszkodzeń, nastąpi protokołami zdawczo-odbiorczymi sporządzonymi pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą. Po wygaśnięciu umowy dzierżawy Dzierżawca zwróci Wydzierżawiającemu przedmiot dzierżawy w stanie nie gorszym niż wynikający z jego prawidłowego użytkowania na podstawie postanowień umowy dzierżawy zawartej pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą. 6. Forma i treść umieszczanych reklam nie może być sprzeczna z obowiązującym prawem i naruszać dobrych obyczajów. 7. W przypadku realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych powodujących konieczność wyłączenia z użytkowania wiat na przystankach komunikacji miejskiej poprzez demontaż wiat na okres wykonywania robót budowlanych Wydzierżawiający zobowiązuje się do powiadomienia Dzierżawcy z miesięcznym wyprzedzeniem o terminach i okresie realizacji zadań inwestycyjnych wyłączających przedmiot dzierżawy z użytkowania. Koszty związane z demontażem, przeniesieniem, składowaniem oraz montażem wiat ponosi Wydzierżawiający lub inny Inwestor. Na pisemny wniosek Dzierżawcy za okres wyłączenia nieruchomości gruntowych z dzierżawy nie będzie naliczany czynsz dzierżawy. 8. Realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych nie powodujących konieczności wyłączenia z użytkowania wiat w rozumieniu zapisu pkt na okres robót budowlanych (tj. wiaty zlokalizowane na przystankach wyłączonych z obsługi pasażerskiej wynikającej ze zmian linii komunikacyjnych lub całkowitego wstrzymania komunikacji miejskiej) jedynie na pisemny wniosek Dzierżawcy czynsz dzierżawy nie będzie naliczany pod warunkiem, że ekspozycja reklamowa będzie zdemontowana. 9. Ze względu na możliwe zmiany w organizacji regularnych linii komunikacyjnych wprowadzonych przez Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku Organizatora publicznego transportu zbiorowego Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do zmian lokalizacji wiat przystankowych lub ich wyłączenia z umowy Dzierżawca zobowiązany jest do: 4 Obowiązki Dzierżawcy 1. Utrzymania wiat przystankowych w należytym stanie technicznym Przez należyty stan techniczny wiat rozumie się stan, w którym wiaty spełniają warunki bezpiecznego użytkowania i nie zagrażają bezpieczeństwu osób z nich korzystających oraz posiadają elementy wolne od uszkodzeń Dzierżawca ma obowiązek dbać o stan techniczny wiat przystankowych oraz przeprowadzać bieżące naprawy stosując materiały i elementy wyposażenia wiaty nie gorsze niż na dzień przekazania przedmiotu dzierżawy oraz dokonywać kontroli stanu technicznego elementów wiaty 1.3. Dzierżawca ma obowiązek wykonania napraw zgłoszonych przez Wydzierżawiającego. Wydzierżawiający (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem) zgłosi Dzierżawcy wykaz uszkodzeń z podaniem lokalizacji, rodzaju, terminu naprawy lub wymiany. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia dokonać naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiat i powiadomić następnego dnia po naprawie Wydzierżawiającego o wykonanych pracach,(za pomocą poczty elektronicznej lub faksem). Naprawa będzie podlegać odbiorowi przez Wydzierżawiającego. 2. Utrzymania wiat przystankowych w należytym stanie estetycznym. 2

3 2.1. Przez należyty stan estetyczny wiat rozumie się czyste wiaty, bez napisów, i ogłoszeń umieszczonych przez osoby nieuprawnione, brak zabrudzeń na panelach reklamowych, gablotach z rozkładami jazdy komunikacji miejskiej, czystość konstrukcji nośnej, szyb, dachu, ławek, znaków informacyjnych D-15 i D-17 oraz oznakowania tablic Systemu Informacji Miejskiej. Częstotliwość mycia wiat przystankowych określa się na raz w miesiącu (w dniach 5-12 każdego miesiąca) z zastrzeżeniem pkt Dzierżawca jest zobowiązany każdorazowo do potwierdzenia umycia wiat w w/w terminie (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksem) Dla poniższych lokalizacji ustala się drugie mycie w dniach każdego miesiąca: przystanki nr 211 Armii Krajowej, nr 1005 Wały Jagiellońskie, nr 1020 Dworzec Główny PKP, nr 1028 Brama Wyżynna, nr 1194, 1195 Urząd Wojewódzki, nr 1345 Jaśkowa Dolina, nr 1594 Dmowskiego, nr 1596 Miszewskiego, nr 1600 Uniwersytet Medyczny, nr 2007 Chodowieckiego, nr 2012 Traugutta, nr 2013 Opera Bałtycka, 2017 Politechnika, nr nr 2061 Plac Solidarności 2.2. Utrzymanie wiat przystankowych w należytym stanie estetycznym polega na: usunięciu z powierzchni wiat naklejek, ogłoszeń, informacji, plakatów zamieszczonych nielegalnie; usunięciu graffiti oraz innych stałych zanieczyszczeń (kleju, taśm klejących, i in.); myciu powierzchni szyb hartowanych, konstrukcji nośnej, panelu reklamowego, kasety przeznaczonej na rozkład jazdy, zadaszenia, ławki, znaków D-15 lub D-17, oraz oznakowania tablic Systemu Informacji Miejskiej zamieszczonych na dachu wiat osuszeniu powierzchni umytych dla wyeliminowania ewentualnych zacieków; do ww. czynności należy stosować środki chemiczne, które nie wchodzą w reakcję z materiałami, z których wykonane są wiaty nie powodują odbarwień, zmatowienia; utrzymanie czystości obejmuje część wewnętrzną i część zewnętrzną wiaty uzupełnieniu piktogramów o zakazie palenia i zakazie umieszczania ogłoszeń i reklam bez zezwolenia 3. Odpowiedzialność za utrzymanie i stan techniczny instalacji zasilającej wiaty przystankowe w energię elektryczną oraz przyłącze elektryczne jest po stronie Dzierżawcy. Dzierżawca zobowiązuje się do utrzymania instalacji elektrycznej zgodnie z istniejącymi przepisami prawa w zakresie: - przeglądu instalacji elektrycznej wiat przystankowych na odcinku od punktu przyłączenia zasilania w słupie oświetleniowym do panelu reklamowego wraz z instalacją wewnętrzną wiaty - pomiarów ochrony przeciwporażeniowej - pomiary stanu izolacji kabla zasilającego - bieżącej naprawy i wymiany zużytych elementów instalacji elektrycznej wiaty przystankowej - wymiana niesprawnych źródeł światła 4. Dzierżawca ponosi przed osobami trzecimi oraz miejskimi służbami kontrolnymi i Wydzierżawiającym pełną odpowiedzialność za skutki wynikłe z zaniedbań w zakresie utrzymania sprawności technicznej i estetyki za wyjątkiem zniszczeń powstałych wskutek zdarzeń losowych wynikających z działania sił przyrody, aktów wandalizmu lub kolizji drogowych. 5. Dzierżawca jest zobowiązany do zawarcia umowy na dostawę energii elektrycznej i ponoszenie kosztów jej zużycia na oświetlenie paneli reklamowych. 6. Umieszczenie reklam w panelach reklamowych wiat przystankowych wymaga wystąpienie Dzierżawcy z wnioskiem o zajęcie pasa drogowego pod reklamę w drodze decyzji administracyjnej do zarządcy drogi. Wniosek należy złożyć w terminie do 3 dni od momentu zainstalowania nośnika reklamowego. Brak wniosku skutkować będzie rozwiązaniem umowy dzierżawy.. 3

4 7. Po montażu paneli reklamowych należy złożyć oświadczenie do Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami wraz z kopią protokołów pomiarów elektrycznych kabli zasilających i instalacji wewnętrznej wiat 8. Odpowiedzialność za utrzymanie panelu reklamowego pod względem technicznym i estetycznym ponosi Dzierżawca. 9. Na dzień zakończenia umowy dzierżawy Dzierżawca zdemontuje panele reklamowe. W miejsce zdemontowanego panela reklamowego Dzierżawca zamontuje szybę hartowaną o grubości 8 mm. 5 Czynsz dzierżawny 1. Stawka czynszu dzierżawy za dzierżawę nieruchomości gruntowych zabudowanych wiatami przystankowymi będącymi własnością Miasta zgodnie z ofertą Dzierżawcy wynosi:... netto za 1 m² powierzchni nieruchomości gruntowej miesięcznie. 2. Wysokość miesięcznego czynszu dzierżawy za dzierżawę przedmiotu dzierżawy określonego w 1 wynosi : czynsz miesięczny netto...,00 zł podatek VAT...,00. zł czynsz miesięczny brutto...,00 zł (słownie:...) 3. Czynsz dzierżawy podlega waloryzacji przy zastosowaniu wskaźnika zmian cen nieruchomości gruntowych ogłaszany komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zastępczo do czasu jego wprowadzenia stosuje się wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim za rok poprzedni. Zwaloryzowana stawka będzie obowiązywała od dnia 1 maja każdego następnego roku. 4. W przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT Stronom będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości czynszu dzierżawy odpowiednio do ustalonej przez ustawodawcę zmiany. Zmiana wysokości czynszu dzierżawy zostanie wprowadzona aneksem do umowy. 6 Sposób odbioru wykonanych prac 1. Wydzierżawiający dokona kontroli zakresu i jakości wykonanych czynności związanych z utrzymaniem czystości i estetyką wiat przystankowych w terminach ustalonych przez Wydzierżawiającego oraz dokona kontroli zakresu i jakości utrzymania należytego stanu technicznego wiat przystankowych w terminach wyznaczonych przez Wydzierżawiającego po otrzymaniu od Dzierżawcy zawiadomienia o wykonanych naprawach. 2. Z przeprowadzonych kontroli sporządzane zostaną protokoły odbioru wykonanych prac. 3. Przypadki nie wykonania prac lub złej jakości i wadliwie wykonanych prac odnotowane będą w protokołach kontroli celem naliczania kar umownych dla Dzierżawcy. 7 Płatność i fakturowanie czynszu dzierżawy 1. Podstawą płatności czynszu dzierżawy określonego w 5 jest faktura VAT wystawiona przez Wydzierżawiającego dla Dzierżawcy. 2. Faktury VAT obejmujące należny Wydzierżawiającemu czynsz dzierżawy Wydzierżawiający będzie wystawiał Dzierżawcy z datą ostatniego roboczego dnia miesiąca za dany miesiąc. 4

5 3. Termin płatności wynikający z faktur VAT wynosić będzie 14 dni od daty otrzymania przez Dzierżawcę faktury od Wydzierżawiającego. 4. Należność określona w fakturze VAT zostanie przekazana przelewem przez Dzierżawcę na rachunek bankowy Wydzierżawiającego... z podaniem tytułu płatności. 8 Rozwiązanie umowy 1. Wydzierżawiającemu służy prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku: 1.1. zalegania przez Dzierżawcę z opłatą czynszu dzierżawnego za dwa kolejne okresy płatności; 1.2. przeniesienia praw z umowy bez zgody Wydzierżawiającego; 1.3. użytkowania przedmiotu dzierżawy w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem niewykonania zleconych napraw 2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy ( Naruszenie ) przez Dzierżawcę, Wydzierżawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy przed upływem okresu, na który została ona zawarta, za uprzednim jedno miesięcznym okresem wypowiedzenia niezależnie od nałożonych kar umownych. 3. Przez rażące naruszenie rozumie się trzykrotne w ciągu trzech miesięcy nie wykonanie istotnych obowiązków określonych w 4 niniejszej umowy stwierdzone w obustronnie podpisanym protokole. 4. Rozwiązanie umowy w trybie określonym w ust. 1 i 2 skutkuje dla Dzierżawcy zakończeniem działalności reklamowej w panelach reklamowych wiat przystankowych. 5. W przypadku prowadzenia działalności reklamowej po terminie wygaśnięcia umowy Wydzierżawiającemu przysługuje prawo naliczania opłat za bezumowne użytkowanie gruntu w wysokości 400% stawki czynszu dzierżawy określonego w niniejszej umowie w 5. 9 Kary umowne 1. Wydzierżawiający naliczy karę umowną Dzierżawcy w przypadku: 1.1. nienależytego lub nieterminowego wykonania naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów wiaty w terminie określonym w zgłoszeniu Wydzierżawiającego. Nie wykonanie prac w terminie wyznaczonym w zgłoszeniu Wydzierżawiającego skutkuje karą w wysokości 25,00 zł dla każdego elementu wiaty za każdy dzień opóźnienia; 1.2. nienależytego lub nieterminowego utrzymania w czystości wiat w terminie określonym w 4 ust. 2 niniejszej umowy. Nie wykonanie prac w terminie wyznaczonym w 4 ust.2 niniejszej umowy skutkuje karą w wysokości 20,00 zł dla każdej wiaty za każdy dzień opóźnienia; 1.3. za opóźnienie w usunięciu wad i usterek określonych w protokołach kontroli w terminie 2 dni roboczych od ich stwierdzenia przez Wydzierżawiającego w wysokości 20,00 zł za każdy dzień opóźnienia za brak powiadomienia o wykonanej naprawie (tylko zgłoszone przez Wydzierżawiającego) skutkuje karą w wysokości 10 zł dla każdego elementu wiaty 2. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Dzierżawcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 5

6 10 Rozstrzyganie sporów 1. W każdym przypadku zaistnienia pomiędzy Stronami niniejszej umowy sporu dotyczącego jej realizacji, każda ze Stron może niezwłocznie pisemnie przedstawić drugiej Stronie swoje stanowisko i propozycje sposobu jego rozwiązania. 2. Strony zobowiązują się do podejmowania wszelkich działań mających na celu polubowne rozwiązanie sporu. 3. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd Powszechny w Gdańsku. 1. Ze strony Wydzierżawiającego: 11 Przedstawicielstwo stron Jarosław Tarczyński tel adres . jaroslaw.tarczynski@zdiz.gda.pl 2. Ze strony Dzierżawcy: całodobowy kontakt do przyjmowania zgłoszeń o uszkodzonych elementach przedmiotu zamówienia Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że podane adresy są adresami do korespondencji i zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu. Każda ze stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikające z powodu nie wskazania drugiej stronie aktualnego adresu. Korespondencję przesłaną na powyższy adres przyjmuje się za prawidłowo doręczoną. Korespondencja między stronami powinna być doręczona w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub listownie lub poczty elektronicznej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 Wykaz części nieruchomości gruntowych zabudowanych wiatami przystankowymi. Załącznik nr 2 Warunki dzierżawy części nieruchomości gruntowych zabudowanych wiatami przystankowymi będącymi własnością Gminy Miasta Gdańska Załącznik nr 3 Zarządzenie Nr... Prezydenta Miasta Gdańska z dnia... r. Wydzierżawiający Dzierżawca 6