Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Leśna 11, 66-450 Bogdaniec tel. 95 751 00 61 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 22.11.2016 r. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bogdańcu składa zapytanie ofertowe na realizację zadania dot. dożywiania dzieci w szkołach na terenie Gminy Bogdaniec w okresie od 02 stycznia 2017 r. do 22 grudnia 2017 r. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 984 ze zm.) ze względu na wartość szacowaną poniżej 30 000 euro. Szacunkowe ilości posiłków oraz harmonogram dostarczania stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Cena usługi musi zawierać wszystkie elementy mające wpływ na prawidłowe wykonanie usługi w tym należny podatek VAT. Wykonawca odpowiada za zgodność jakości dostarczonego gorącego posiłku z obowiązującymi w kraju normami Instytutu Żywności i Żywienia dzieci i młodzieży szkolnej. Posiłek, sposób jego przygotowania, transport i wydawanie powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 594 ze zm.) oraz w przepisach wykonawczych. Posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być zróżnicowane, sporządzone z pełnowartościowych produktów. Zakres wymagań od oferentów: - Wykonawca do wydawania przygotowanych posiłków każdorazowo oddelegowuje osobę posiadająca stosowne uprawnienia (aktualną książeczkę zdrowia). - Wykonawca wydaje posiłki we własnych naczyniach wielokrotnego lub jednorazowego użytku wraz ze sztućcami wielokrotnego lub jednorazowego użytku. O czystość naczyń i sztućców zadba Wykonawca we własnym zakresie. - Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem przystosowanym do przewożenia posiłków, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie
odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. O czystość termosów zadba Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli właściwego doboru i jakości posiłków. Zamawiający zastrzega, że: - liczba uczniów korzystających z posiłków może być w każdym miesiącu inna, w zależności od liczby zgłoszeń; - liczba dzieci zadeklarowanych na dany miesiąc może ulec zmianie w sytuacjach, gdy Zamawiający nie mógł przewidzieć np. choroby dziecka, rezygnacji z posiłku. IV. Termin realizacji zamówienia: od 02 stycznia 2017r. do 22 grudnia 2017 r. V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych VI. VII. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny zakupu w trakcie trwania umowy Wymagania związane z wykonywaniem usługi. - Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami posiadającymi wymagane uprawnienia i zaświadczenia lekarskie oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, co zostanie potwierdzone załączonym do oferty załącznikiem nr 3 - Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum jednym środkiem transportu przeznaczonym do przewozu przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu pojazdu do przewozu żywności przez Państwowego Inspektora Sanitarnego. VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena = 100% IX. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty (załącznik nr 2) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr3) i wzorem umowy (załącznik nr 4) należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty do 06 grudnia 2016 r. do godziny 10 00 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bogdańcu gab. nr 5 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na dożywianie dzieci. Liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Bogdańcu w gabinecie kierownika w dniu 06 grudnia 2016 r. o godziny 10 15.
3. Oferta powinna zawierać datę sporządzenia. 4. Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP. 5. Być podpisana czytelnie przez Wykonawcę, bądź osobę upoważnioną do zawierania umów w Jego imieniu. 6. Zawierać wypełnione prawidłowo załączniki. 7. Do prowadzenia postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn. 9. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą cenę. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bogdańcu /-/ Rafał Deptuła Załączniki: 1. Szacunkowe ilości posiłków oraz harmonogram dostarczania 2. Formularz ofertowy 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Wzór umowy
Załącznik nr 1 Szacunkowe ilości posiłków oraz harmonogram dostarczania Placówka szacunkowa ilość dni szacunkowa ilość posiłków godziny dowozu rodzaj posiłku oraz gramatura Zespół Szkół w Bogdańcu Szkoła Podstawowa w Jeninie Szkoła Podstawowa w Jenińcu Szkoła Podstawowa w Lubczynie Styczeń -19 Luty -12 Marzec -23 Kwiecień -17 Maj -20 Czerwiec -15 Lipiec - 0 Sierpień - 0 Wrzesień -21 Październik -22 Listopad - 21 Grudzień - 16 19 11.25 10 11.25 20 11.25 28 12.20 3 razy w tygodniu drugie danie, 2 razy w tygodniu zupa z pieczywem oraz deser. Posiłek każdego dnia powinien być inny (zgodny z miesięcznym jadłospisem). Jedna porcja drugiego dania musi posiadać gramaturę nie mniejszą niż 500 gram. Porcja zupy musi posiadać gramaturę nie mniejszą niż 350 ml plus pieczywo oraz deser. SUMA 186 77
Załącznik nr 2 Formularz oferty Dotyczy : oferta dożywiania dzieci w szkołach na terenie Gminy Bogdanie 1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Leśna 11, 66-450 Bogdaniec tel./fax: 95 7 510 061 NIP: 599-24-19-838 ; REGON: 210009240 2. Wykonawca Nazwa... Adres. REGON NIP. Numer telefonu.. faxu.. Adres e-mail... 3. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. Posiadam niezbędne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty. 4. Zobowiązania wykonawcy : W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do: - podpisania umowy na wykonanie zadania w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, - wystawienia faktury po zakończeniu usługi w terminie płatności uzgodnionym z Zamawiającym. 5. W odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe z dnia 22.11.2016 r. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: Wartość usługi brutto jednego gorącego posiłku :... zł; słownie cena brutto jednego gorącego posiłku. Termin realizacji zamówienia: od 02 stycznia 2017 do 22 grudnia 2017 r. miejscowość i data.. pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 3.... (pieczęć oferenta)(miejscowość data) Oświadczam że: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. Pieczątka i podpis osób/y uprawnionej do reprezentowania oferenta
Załącznik nr 4 -WZÓR- UMOWA NR GOPS.. Zawarta w dniu 2016 roku na podstawie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej poniżej wartości określonej w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień Publicznych pomiędzy: Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bogdańcu, ul. Leśna 11, 66-450 Bogdaniec zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Rafała Deptułę Kierownik GOPS a Zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: - właściciela 1.1 Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej przygotowaniu oraz dostarczeniu posiłków zgodnie z ustalonym harmonogramem dostaw do czterech szkół na terenie Gminy Bogdaniec zgodnie z warunkami wskazanymi zapytaniu ofertowym. 2.1 Wymienione w 1 posiłki zostaną dostarczone do czterech szkół z terenu Gminy Bogdaniec codziennie w dni nauki szkolnej. 2. W przypadku gdy dzieci będą uczęszczać do szkoły w inny dzień odpracować zajęcia szkolne, Wykonawca ma obowiązek przygotować i dostarczyć gorący posiłek w tym dniu. 4. Rodzaj posiłków ustala Wykonawca, przy zachowaniu zasad i norm określonych w warunkach przetargowych. 3.1. Posiłek, sposób jego przygotowania oraz transport i wydawanie powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015r. poz. 594 ze zm.) oraz przepisach wykonawczych. 2. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży. 3.Wykonawca gwarantuje, że posiłki dostarczane będą w odpowiednich termosach spełniających wymogi Instytutu Żywności i Żywienia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami. 5.Ryzyko dostawy obciąża Wykonawcę.
6.Zamawiający ma prawo kontroli właściwego doboru i jakości posiłków. 4. Ustala się termin realizacji umowy od dnia 02 stycznia do 22 grudnia 2017 r. w dni nauki szkolnej. 5. 1 Strony ustalają, że cena jednostkowa posiłku jest ceną ryczałtową, niezmienną przez cały okres umowy i wynosi. zł brutto. 2. Kwoty do zapłaty dla Wykonawcy zostaną ustalone w okresach comiesięcznych na podstawie ilości faktycznie wydanych posiłków potwierdzonych w comiesięcznej specyfikacji dostawy przez Dyrektorów Szkół, oraz niezmiennej ceny ryczałtowej za 1 posiłek określony w 5 niniejszej umowy. 6.1 Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT w okresach miesięcznych po zrealizowaniu zamówienia za dany miesiąc. 2. Należność za powyższe będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury. 3. Za datę zapłaty strony ustalają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7.1. W przypadku zatruć spowodowanych złą jakością posiłków lub sposobem ich transportu, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty dotyczące leczenia i przeprowadzenia wszelkich koniecznych zabiegów sanitarnych, w tym między innymi dezynfekcji i dezaktywacji, oraz do wypłaty wszelkich roszczeń odszkodowawczych będących wynikiem zatrucia, kierowanych do Zamawiającego. 8.1. W razie niedotrzymania warunków umowy każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. W razie rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę skutkującego niemożnością realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca pokryje koszty żywienia dzieci zgodnie z załączonym harmonogramem do czasu rozwiązania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej umowy w następujących sytuacjach: - istotnego zmniejszenia wielkości zamówienia w przypadku nie otrzymania w 2016 roku dofinansowania w postaci dotacji celowej lub otrzymania dotacji w niewystarczającej kwocie z Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego. - zwiększenia wielkości zamówienia w przypadku wydania pozytywnych decyzji w sprawie dożywiania. 9. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień Publicznych oraz Kodeks Cywilny. 11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz otrzyma Wykonawca a pozostałe trzy egzemplarze Zamawiający Wykonawca Zamawiający