Symbole klasyfikacyjne I II III IV V HASŁA KLASYFIKACYJNE. Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą



Podobne dokumenty
KATALOG KLAS Z WYKAZU AKT, STANOWIĄCYCH WYJĄTKI OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA PRZEBIEGU ZAŁATWIANIA SPRAW OBOWIĄZUJĄCEGO W SGH

Załącznik do komunikatu (9) z dnia Komórki merytoryczne oraz uszczegółowienie haseł klasyfikacyjnych

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NAUCZYCIELSKIEGO KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH w KALISZU

0 ZARZĄDZANIE 00 Organizacja

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

0000 Zespół, komisje stałe B25 Skład, protokoły, wnioski 0001 Komisje, zespoły doraźne B Narady pracownicze B5 Protokoły, wnioski i uchwały

Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNO_- W skład zespołu wchodzą: Technikum Nr 4 im. Ks. J. Sieradzana i. Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 4.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO

OPIS STANOWISKA PRACY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Korytkowie Dużym

Regulamin organizacyjny V Liceum Ogólnokształcącego im. Kanclerza Jana Zamoyskiego w Dąbrowie Górniczej. Postanowienia wstępne

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINIE. Kategoria archiwalna ZARZĄDZANIE

Regulamin Organizacyjny Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Kępnie

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Wykaz klas I i II stopnia podziału:

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁODZI

Załącznik nr 1 do zarządzenia Kanclerza nr 3 z dnia 29 maja 2015 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT. Gimnazjum Nr 11 im. Jana III Sobieskiego w Tychach

Jednolity rzeczowy wykaz akt Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Sejnach

REGULAMIN ORGANIZACYJNY III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO IM. JULIUSZA SŁOWACKIEGO W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ NR 2 W ŻYRARDOWIE

Jednolity Rzeczowy wykaz akt

I. Zasady (polityka) rachunkowości... 15

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W SUWAŁKACH

Podstawa prawna przetwarzania Struktura zbioru Program

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji przedszkoli w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt

ZARZĄDZENIE NR 6/2018 DYREKTORA OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ZIELONEJ GÓRZE z dnia 1 września 2018 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Zespół Szkół Ogólnokształcących i Sportowych w Zielonej Górze REGULAMIN ORGANIZACYJNY

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ, ZESPOŁÓW SZKÓŁ I GIMNAZJUM GMINY ŁĘKA OPATOWSKA

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH MIEJSKIEGO GIMNAZJUM IM. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W CHODZIEŻY

Jednolity rzeczowy wykaz akt dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mysłowicach

Zarządzenie Nr 113/GOOSiP/2018 Burmistrza Skarszew z dnia 8 sierpnia 2018r.

UCHWAŁA NR XXI/128/16 RADY MIEJSKIEJ W JEZIORANACH. z dnia 27 sierpnia 2016 r.

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

Wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania danych osobowych

Zarządzenie nr 12/2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 29 stycznia 2007 r.

S T A U T Miejskiego Centrum Usług Wspólnych w Nowym Targu

Rejestry i ewidencje w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 11 w Gliwicach. prowadzone są w formie zbiorów zarządzanych metodą tradycyjną lub za pomocą

Zarządzenie Nr 4686/2014

Hasła klasyfikacyjne

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO OŚRODKA EKONOMICZNEGO W KRAŚNIKU

Olsztyn, dnia 2 sierpnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXV/187/2016 RADY MIEJSKIEJ W LIDZBARKU WARMIŃSKIM. z dnia 29 czerwca 2016 r.

Wyciąg z Jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów gmin i związków międzygminnych

Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji dla zagadnień ujętych w klasach od 0 do 3 w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt

Kraków, dnia 1 grudnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII RADY MIEJSKIEJ W ANDRYCHOWIE. z dnia 24 listopada 2016 roku

Zarządzenie Nr 22/2015. Burmistrza Miasta Hajnówka. z dnia 6 lutego 2015 r.

Wydziału Kadr dla Dzielnicy Praga Południe

UCHWAŁA NR VII/29/2015 RADY MIASTA SANDOMIERZA. z dnia 25 lutego 2015 r.

JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH - Gimnazjum im. Biskupa Michała Kozala w Białośliwiu

1. GOSPODARKA FINANSOWA

Kraków, dnia 21 grudnia 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXII/118/12 RADY GMINY SPYTKOWICE. z dnia 14 grudnia 2012 r.

UCHWAŁA NR XXII/185/16 RADY GMINY I MIASTA ODOLANÓW. z dnia 21 października 2016 r.

Zarządzenie Nr 7/ 2017 Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach z dnia 15 listopada 2017 roku

I. Postanowienia Ogólne. Ośrodek Edukacji jest jednostką budżetową rozliczającą się z budżetu gminy.

Zarządzenie Nr 2/2016. Wójta Gminy Kamienna Góra. z dnia 4 stycznia 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji szkoły (placówki oświatowej) w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt

45 Świadczenia z pomocy społecznej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Jednolity rzeczowy wykaz akt

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu. Rozdział I Postanowienia ogólne

Warszawa, dnia 19 stycznia 2017 r. Poz. 574 UCHWAŁA NR XIX /116/ 2016 RADY MIASTA I GMINY KOSÓW LACKI. z dnia 21 listopada 2016 r.

UCHWAŁA Nr XLVIII/251/14 RADY MIEJSKIEJ W LEŚNICY z dnia 29 września 2014 r. w sprawie nadania statutu Gminnemu Zarządowi Oświaty w Leśnicy

* - nowe wzory, których nie było w poprzednim wydaniu. Pozostałe wzory zostały zaktualizowane na stan prawny czerwiec 2018 r.

Zarządzenie Nr 3/2019

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KRAPKOWICACH ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. Janiny Ładzińskiej w Dziadowej Kłodzie. Rozdział I. Postanowienia ogólne

STATUT Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik nr 1 do uchwały nr 466/16 Rady Miasta Torunia z dnia 24 listopada 2016 r. 1.

ZARZĄDZENIE NR 120/ 64 /18 PREZYDENTA MIASTA TYCHY. z dnia 30 sierpnia 2018 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Zespołu Szkół Nr 2 w Opatowie

Zarządzenie Nr 61/2014. Burmistrza Bornego Sulinowa. z dnia 2 lipca 2014 roku

Kraków, dnia 15 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR X/80/2015 RADY GMINY W KSIĄŻU WIELKIM. z dnia 11 grudnia 2015 roku

r r r r r r r r r r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Rejestry i ewidencje w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 13 w Gliwicach. prowadzone są w formie zbiorów zarządzanych metodą tradycyjną lub za pomocą

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Oświaty

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim

Jednolity rzeczowy wykaz akt

UCHWAŁA NR 398/XXII/2016 RADY MIASTA PŁOCKA. z dnia 27 września 2016 r.

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 1 IM. STANISŁAWA STASZICA W CHODZIEŻY. Strona 1

CENTRALNE ARCHIWUM WOJSKOWE im. mjr. Bolesława Waligóry

Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT dla Policealnej Szkoły Medycznej im. Hanny Chrzanowskiej w Morawicy

UCHWAŁA NR RADY MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia grudnia 2016 r. w sprawie statutu Centrum Usług Wspólnych w Zielonej Górze.

Statut Centrum Usług Wspólnych w Mławie

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Usług Społecznych w Kątach Wrocławskich. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt:

Załącznik Nr 7 Symbole klasyfikacyjne I II III IV V HASŁA KLASYFIKACYJNE Kat.w komórce meryt. uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 0 ZARZĄDZANIE 00 Organy kolegialne 000 Rada pedagogiczna 0000 Organizacja pracy rady pedagogicznej B25 m.in. regulaminy 0001 Planowanie i sprawozdawczość z pracy rady pedagogicznej B25 w tym korespondencja 0002 Protokoły z posiedzeń rady pedagogicznej B25 0003 Uchwały rady pedagogicznej B25 001 Rada rodziców 0010 Organizacja pracy rady rodziców B25 m.in. regulaminy 0011 Planowanie i sprawozdawczość z pracy rady rodziców B25 w tym korespondencja 0012 Protokoły z posiedzenia rady rodziców B25 002 Samorząd szkolny 0020 Organizacja pracy samorządu szkolnego B25 m.in. regulaminy 0021 Planowanie i sprawozdawczość z pracy samorządu szkolnego B25 w tym korespondencja 0022 Protokoły z posiedzeń samorządu szkolnego B25 003 Komisje własne stałe i doraźne 0030 Powołanie i organizacja pracy komisji B25 0031 Planowanie i sprawozdawczość z prac komisji B25 01 Współdziałanie 010 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi w kraju i za granicą 0100 Współpraca z terenową administracją rządową B5 0101 Współpraca z placówkami oświatowymi B5 0102 Współdziałanie z organizacjami politycznymi, stowarzyszeniami, fundacjami i organizacjami społecznymi 0103 Współdziałanie ze związkami zawodowymi B5 1 B5

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Zespół Szkół Nr 7 w Tychach 0104 Współdziałanie z radą rodziców B5 0105 Współdziałanie z samorządem uczniowskim B5 0106 Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami B5 pup, zus, banki, firmy ubezpieczeniowe, policja, straż, dom dziecka, pfron, 02 01060 Korespondencja z ZUS B5 01061 Korespondencja z Urzędem Skarbowym B5 Programy i projekty współfinansowane z ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej 020 Wnioski projektów finansowanych ze środków zewnętrznych B25 021 Umowy o dofinansowanie projektu B25 022 Korespondencja bieżąca dotycząca projektów finansowanych ze środków zewnętrznych 03 Planowanie, sprawozdawczość i analiza 030 Plany finansowe 0300 Projekty własne planu finansowego B10 0301 Wersje ostateczne (zatwierdzone) planów finansowych (jednostkowe i zbiorcze) 0302 Zmiany ustaleń planowych B25 0303 Sprawozdania z realizacji planu B25 031 Plany i sprawozdania doskonalenia zawodowego B5 032 Sprawozdawczość i analizy dotyczące działalności jednostki B10 B25 za okresy wieloletnie i roczne; miesięczne, kwartalne, półroczne kat.b5 0320 Sprawozdania statystyczne własnej jednostki B25 miesięczne, kwartalne, roczne 0321 Źródłowe materiały statystyczne B5 04 Obsługa prawna 040 Opinie prawne na potrzeby jednostki B10 041 Opinie prawne na potrzeby jednostki dotyczące projektów finansowanych ze środków zewnętrznych 042 Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów, podpisy elektroniczne B10 w tym ich rejestry 1 ORGANIZACJA 2 B10

10 Przepisy prawne dotyczące organizacji 100 Organizacja własnej jednostki 1000 Statut własnej jednostki B25 1001 Regulamin organizacyjny B25 schemat organizacyjny 1002 Regulamin pracy B25 1003 Regulamin świadczeń socjalnych B25 1004 Regulamin działalności Rady Pedagogicznej B25 1005 Regulamin działalności Rady Rodziców B25 1006 Podział czynności między pracowników własnej jednostki B5 1007 Upoważnienia i pełnomocnictwa dyrektora szkoły do wykonywania zadań 101 Akt nadania imienia, sztandaru, godła szkoły B25 102 Organizacja jednostek współdziałających 1020 Uchwały Rady Miasta i Zarządzenia Prezydenta Miasta B5 11 Akty normatywne własnej jednostki 110 Zarządzenia Dyrektora wraz z ich rejestrem B25 12 Informatyzacja 13 120 Dokumentacja oprogramowania systemów informatycznych B10 121 Spis systemu, programów i komputerów B25 122 Eksploatacja systemów informatycznych 123 1220 Licencje na oprogramowanie B10 1221 Utrzymanie sprawności technicznej i technologicznej sprzętu komputerowego i ksera Elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych 1230 Zasady archiwizowania i sporządzanie wydruków A 1231 Archiwizowanie oprogramowania A Ochrona i udostępnienie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej 3 B5 B10 okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia upoważnienia lub pełnomocnictwa wytyczne i instrukcje dla użytkowników, itp. okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej gwarancje nośniki przechowywane w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Zespół Szkół Nr 7 w Tychach 130 Ochrona danych osobowych 1300 Ewidencja osób dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych B10 1301 Ewidencja programów komputerowych B10 14 Skargi i wnioski 140 Skargi i wnioski załatwiane przez własną jednostkę B10 w tym ich rejestr 141 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości B5 15 Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna 150 Obsługa kancelaryjna instrukcje 1500 Instrukcja kancelaryjne B25 1501 Jednolity rzeczowy wykaz akt B25 1502 Instrukcja w sprawie ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania B25 151 Druki 1510 Wzory formularzy i druków B5 1511 Książka druków ścisłego zarachowania B10 152 Godła, pieczęcie, tablice ogłoszeń 1520 Ewidencja pieczęci i pieczątek B25 1521 Odcisk pieczęci i ich ewidencja B25 1522 Tablice ogłoszeń, tablice informacyjne B5 1523 Zaopatrzenie w godła B5 153 Dzienniki korespondencyjne 1530 Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej B5 1531 Pocztowe książki nadawcze B5 1532 Rejestr przesyłek poleconych B5 154 Obsługa archiwalna 1540 Wykaz spisów zdawczo odbiorczych akt B25 1541 Spis zdawczo odbiorczy akt przekazanych do składnicy akt B25 zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja pieczęci kat.b5 1542 Spis zdawczo odbiorczy akt przekazanych do Archiwum Państwowego A 4

1543 1544 Spis zdawczo odbiorczy akt przekazanych do archiwum zakładowego jednostki prowadzącej Udostępnienie i wypożyczenie dokumentacji niearchiwalnej ze składnicy akt 1545 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej A protokoły 1546 Zgubienie bądź utrata akt B25 1547 Skontrum dokumentacji A 155 Biblioteka 1550 Ewidencja zbiorów bibliotecznych A 1551 Udostępnienie, wypożyczenie zbioru bibliotecznego B5 karty wypożyczeń 1552 Dowody wpływów i ubytków B10 1553 Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności B5 156 Wydawnictwa i publikacje, popularyzacje 1560 Prenumerata dzienników i czasopism B2 1561 Ogłoszenia i obwieszczenia własne B25 1562 Wycinki prasowe dotyczące działalności szkoły B25 16 Kontrola 160 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki B25 161 Kontrole wewnętrzne w własnej jednostce 1610 Nadzór pedagogiczny B25 1611 Ocena pracy kadry pedagogicznej B50 1612 Staże zawodowe nauczycieli B5 1613 Kontrole z zakresu spraw finansowych, administracyjnych i innych B25 162 Książka kontroli B5 B25 B25 postępowanie wyjaśniające, protokoły zniszczeń protokoły, okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne. każda kontrola stanowi odrębną sprawę. analiza i ocena efektów działalności dydaktyczne i, wychowawczej plany rozwoju, sprawozdania, opinie, oceny dorobku, wnioski. komisje protokoły kontroli wewnętrznej (np. protokół przekazania-przejęcia kasy, itp.) 2 SPRAWY KADROWE 5

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Zespół Szkół Nr 7 w Tychach 20 21 Akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowo płacowych 200 Ogólne zasady kadrowo płacowe 2000 Regulamin pracy B25 2001 Regulamin wynagradzania B25 2002 Regulamin premiowania B25 2003 Regulamin nagradzania B25 2004 Wykaz etatów B25 2005 Opis stanowisk pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań B25 2006 Umowy zbiorowe i zakładowe B25 Nawiązanie, przebieg i rozwiązanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia 210 Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania B10 211 Zatrudnienie i zwalnianie pracowników 2110 Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy B5 2111 Zwalnianie pracowników 2112 Konkursy na stanowiska urzędowe B5 2113 Obsługa zatrudnienia pracowników jednostki B5 2114 Zatrudnienie i zwalnianie pracowników w ramach zawartych umów z Urzędem Pracy 2115 Zatrudnienie w godzinach nadliczbowych B2 2116 Oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin B5 212 Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych 2120 Opiniowanie i ocenianie pracowników jednostki B2 zestawienie ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych przy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów akta pracowników przyjętych odkłada się do akt osobowych w tym zakończenia stosunku pracy; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika. prace interwencyjne, staże, roboty publiczne 6

213 Prace zlecone (umowy cywilno prawne) 2130 Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne B50 dokumentacja 2131 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne B10 dokumentacja 2132 Umowy o dzieło B10 dokumentacja 214 Nagradzanie, odznaczenie i karanie 2140 Nagradzanie pracowników B5 2141 Awansowanie pracowników B5 2142 Awans zawodowy nauczycieli B10 2143 Awans pracowników administracyjno biurowych B5 2144 Nagrody jubileuszowe B5 2145 Nagrody dyrektora B5 2146 Dyplomy, listy, podziękowania B5 2147 Karanie B 2148 Postępowanie dyscyplinarne B 215 Sprawy wojskowe pracowników B10 22 Ewidencja osobowa 220 Akta osobowe osób zatrudnionych B50 221 Ewidencja akt osobowych B50 222 Księga zastępstw B50 akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących praepisów prawa okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących praepisów prawa dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, akty mianowania, umowę o pracę, świadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji 223 Legitymacje służbowe B5 rejestr wydanych legitymacji 224 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu B5 23 Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz dyscyplina pracy 230 Regulamin BHP i p.poż. B25 7

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Zespół Szkół Nr 7 w Tychach 231 Stan bezpieczeństwa i higieny w szkole 2310 Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy B5 2311 Współpraca z Sanepidem B5 232 Środki ochronne 2320 Odzież ochronna i środki ochrony osobistej B5 wykaz przydziału środków 2321 Środki utrzymania czystości w szkole B5 2322 Ekwiwalent dla pracowników B5 wykaz przydziału środków 233 Wypadki 2330 Wypadki uczniów w szkole oraz w drodze do i ze szkoły B10 2331 Wypadki pracowników w pracy oraz w drodze do i z pracy B10 2332 Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo B25 234 Warunki szkodliwe i choroby zawodowe 2340 Warunki szkodliwe B10 2341 Rejestr warunków szkodliwych B40 2342 Choroby zawodowe B10 235 Dyscyplina pracy 2350 Karty ewidencji czasu pracy B10 2351 Lista obecności pracowników B3 2352 Absencja chorobowa B3 2353 Rozliczenie czasu pracy B5 2354 Książka wyjść służbowych i prywatnych B3 rejestr wypadków i dokumentacja wypadkowa rejestr wypadków i dokumentacja wypadkowa rejestr wypadków i dokumentacja wypadkowa 2355 Delegacje służbowe B3 w tym ich ewidencja 236 Urlopy osób zatrudnionych 2360 Urlopy wypoczynkowe B5 w tym plany urlopowe oraz ich wykorzystanie 2361 przy czym akta dotyczące konkretnych Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze, okolicznościowe, B5 pracowników można odłożyć do akt zdrowotne itp. osobowych danego pracownika 2362 Urlopy bezpłatne B5 przy czym akta dotyczące konkretnych pracowników można odłożyć do akt 8

osobowych danego pracownika 24 25 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych, sprawy socjalno bytowe 240 Szkolenie i doskonalenie osób zatrudnionych 2400 Szkolenia organizowane we własnym zakresie dla osób zatrudnionych B10 2401 Służba przygotowawcza B10 2402 Studia zaoczne i podyplomowe (podnoszenie kwalifikacji zawodowych) B10 2403 Dokształcanie pracowników B5 241 Sprawy socjalno bytowe 2410 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych B25 w tym plan rzeczowo finansowy 2411 Wykaz osób uprawnionych do korzystania z funduszu B5 2412 Protokoły z posiedzenia komisji socjalnej B5 2413 Korespondencja bieżąca dotycząca spraw socjalno bytowych Bc 2414 Realizacja spraw socjalno bytowych B25 analizy, sprawozdania, oceny, itp. 242 Ubezpieczenia społeczne 2420 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego B10 2421 Obsługa ubezpieczenia społecznego B10 w tym deklaracje rozliczeniowe dla zus 2422 Legitymacje ubezpieczeniowe B5 2423 Dowody uprawnień do zasiłków B5 2424 Emerytury i renty B10 2425 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp. B10 243 Opieka zdrowotna 2430 Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej B10 w tym wniosek oraz protokół przyznania zapomogi zdrowotnej dla nauczycieli 2431 Badania lekarskie B10 wstępne, okresowe i kontrolne Administrowanie i eksploatowanie obiektów będących w dyspozycji jednostki 250 Administrowanie nieruchomościami 2500 Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami B10 2501 Ewidencja nieruchomości lokali i pomieszczeń użytkowanych przez szkołę B10 okres przechowywania liczy się od daty utraty lub wygaśnięcia umowy najmu lub przydziału 9

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Zespół Szkół Nr 7 w Tychach 2502 Najem nieruchomości, lokali i pomieszczeń innym osobom prawnym i fizycznym 2503 Ubezpieczenia rzeczowe i majątkowe B10 2504 Eksploatacja nieruchomościami, lokali i pomieszczeń B5 B5 umowy najmu. okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy najmu konserwacja, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie, itp.; dokumentacja techniczna prac remontowych 2505 Podatki i opłaty B10 deklaracje, wymiary podatkowe 251 Ochrona obiektów i mienia 2510 Ochrona przeciwpożarowa B5 2511 Ochrona obiektów własnych B5 26 Gospodarka materiałowa 260 Obsługa materiałowa środków rzeczowych 2600 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych B10 2601 Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych B10 2602 Konserwacja i remonty środków trwałych B5 2603 Dokumentacja techniczno eksploatacyjna środków trwałych B5 27 Zamówienia publiczne 270 Dokumentacja zamówień publicznych B5 271 Rejestr zamówień publicznych B5 272 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych B10 okres przechowywania liczy się od daty kasacji danego urządzenia lub maszyny 3 OBSŁUGA FINANSOWO KSIĘGOWA 30 Planowanie i realizacja budżetu 300 Przepisy prawne dotyczące zagadnień z zakresu planowania i realizacji budżetu 301 Planowanie budżetu jednostki B10 zarządzenie dyrektora 3010 Przygotowanie projektu budżetu jednostki B10 plan budżetu szkoły 3011 Plany finansowe i zadaniowe jednostki, zmiany planów B10 3012 Plany finansowe inwestycji i ich realizacja B5 10

3013 Plany finansowe remontów i ich realizacja B5 3014 Plany finansowe dochodów własnych B5 302 Realizacja budżetu 3020 Sprawozdania miesięczne, kwartalne, półroczne z wykonania budżetu B5 RB 27,RB 28, RB N, RB Z, 3021 Sprawozdania roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu A 31 Dochody, podatki i opłaty 310 Zobowiązania podatkowe B10 311 Podatek od nieruchomości B10 312 Podatek od osób fizycznych B10 313 Opłaty B10 314 Zaświadczenia 3140 Zaświadczenia w sprawach podatkowych B5 3141 Zaświadczenia w sprawach opłat B5 315 Dochody inne 3150 Odsetki B5 3151 Dochody z najmu B5 32 Rachunkowość, Księgowość, obsługa kasowa 320 Przepisy dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej 3200 Polityka rachunkowości i plany kont A 321 Obrót gotówkowy i bezgotówkowy 3210 Obrót gotówkowy B5 m.in. opłata skarbowa, administracyjne, eksploatacyjna, itp. raporty kasowe (nie stanowiące dowodów kasowych), grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych 3211 Obrót bezgotówkowy B5 wyciągi bankowe, przelewy 322 Księgowość 3220 Dowody księgowe B5 3221 Dokumentacja księgowa B5 3222 Rozliczenia B5 analizy własne, zestawienia tabelaryczne własne, rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi (VAT), w tym wezwania do zapłaty 3223 Ewidencja analityczna i syntetyczna B5 zestawienie obrotów i sald 11

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Zespół Szkół Nr 7 w Tychach 3224 Uzgadnianie sald B5 korespondencja 3225 Kontrole i rewizje kasy B5 3226 Dzienniki obrotów B5 3227 Obsługa księgowa w zakresie VAT B10 3228 Windykacja należności B5 3229 Pisma wychodzące i przychodzące B5 323 Rozliczenie płac i wynagrodzeń 3230 Dokumentacja płac i potrąceń z płac B5 3231 Listy płac B50 3232 Kartoteki wynagrodzeń B50 3233 Karta zasiłkowa B50 3234 Listy premii i nagród B50 3235 Ubezpieczenia zbiorowe w instytucjach ubezpieczeniowych B10 deklaracja przystąpienia 3236 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne B50 3237 Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego B5 3238 Deklaracje PFRON B5 3239 Korespondencja w sprawach płacowych Bc 324 Rozliczenia delegacji służbowych B5 325 Nadzór głównego księgowego B5 326 Rachunkowość, Księgowość, Obsługa kasowa Rada Rodziców 3260 Dowody księgowe Rady Rodziców B5 3261 Dokumentacja księgowa Rady Rodziców B5 3262 Raporty i dowody kasowe B5 327 Rachunkowość, Księgowość, Obsługa kasowa Projekty Unijne 3270 Księgi rachunkowe projektów unijnych oraz dowody księgowe projektów B 10 raporty kasowe, dowody kasowe, PK 3271 Ewidencja analityczna i syntetyczna B10 zestawienie obrotów i sald 3272 Dzienniki obrotów B10 328 Inwentaryzacja 3280 Instrukcja inwentaryzacyjna B10 12

3281 Komisje inwentaryzacyjne własne B10 3282 Księgi inwentarzowe B10 3283 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne 3284 Wycena, przecena i amortyzacja B10 4 SYSTEM OŚWIATY 40 System oświaty 400 Przepisy dotyczące zagadnień z zakresu systemu oświaty A wytyczne organizacyjno programowe 401 Organizacja jednostki B25 402 System informacji oświatowej A 403 Organizacja i realizacja zadań z zakresu nauczania i wychowania 4030 Realizacja obowiązku nauki oraz sprawy rekrutacji do szkoły B10 4031 Nauczanie indywidualne i rewalidacja indywidualna B10 4032 Arkusze ocen uczniów B50 4033 Dzienniki lekcyjne i pozostałych zajęć B5 4034 Odtworzenie dokumentacji B25 4035 Korespondencja z ZUS-em w sprawach uczniów B5 4036 Korespondencja z rodzicami (prawnymi opiekunami) B3 404 Egzaminy szkolne 405 B10 arkusze organizacyjne, organizacja roku szkolnego, uroczystości szkolne, plany lekcji, przydział zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych, itp. dzienniki zajęć: rewalidacyjno wychowawczych, indywidualnego nauczania, dokumentacja dotycząca wszczętego w placówce postępowania celem odtworzenia zniszczonej dokumentacji m.in. wstępne, dojrzałości, zawodowe, poprawkowe, klasyfikacyjne; 4040 Organizacja i przebieg egzaminów B5 m.in. korespondencja, wytyczne 4041 Prace egzaminacyjne B5 pytania, testy, prace 4042 Dokumentacja egzaminów B50 protokoły egzaminacyjne, listy wyników; dopuszcza się zakładanie podteczek dla poszczególnych rodzajów egzaminów 4043 Analiza wyników egzaminów B25 w tym oceny wyników i sprawozdania Ewidencja wydanych świadectw i dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, legitymacji szkolnych 13

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Zespół Szkół Nr 7 w Tychach 4050 Świadectwa B50 4051 Duplikaty świadectw B50 4052 Dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe B50 4053 Legitymacje szkolne dla ucznia B5 rejestr wydanych legitymacji 406 Poradnictwo wychowawczo zawodowe 4060 Opinie Poradni psychologiczno Pedagogicznej B5 4061 Opinie o uczniach B5 np. do sądu 407 Programy profilaktyczne B5 408 Zdrowie i higiena 4080 Ubezpieczenie uczniów B5 4081 Badania lekarskie uczniów B5 4082 Pomoc pedagogiczna B10 4083 Wypadki i analiza wypadkowości uczniów B25 rejestr wypadków 4084 Bezpieczeństwo uczniów B5 409 Wspieranie uczniów B5 4090 Programy pomocy materialnej dla uczniów B5 4091 Przyznawanie zasiłków szkolnych uczniom B5 4092 Przyznawanie stypendiów szkolnych uczniom B5 410 Praktyki uczniów B5 skierowania, korespondencja 411 Zajęcia pozalekcyjne i dodatkowe 41 4110 Organizacja zajęć pozalekcyjnych i dodatkowych w jednostce B5 4111 Udział w obcych imprezach i zajęciach poza placówką i na terenie szkoły B5 4112 Wycieczki i wyjazdy szkolne B5 dokumentacja wycieczki 412 Olimpiady i konkursy edukacyjne B5 14