Bolechowo, 01.02.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2013 Dotyczy Projektu: Utworzenia w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. UDA-POKL.01.03.02-00-331/11-00 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Zamawiający Solaris Bus & Coach S.A. z siedzibą na ul. Obornickiej 46, Bolechowo-Osiedle, 62-005 Owińska 2. Tryb Postępowanie ma charakter niepubliczny i jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. Zm.) oraz niniejszego zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu Utworzenia w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Opis przedmiotu zamówienia Kod zamówienia: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć dodatkowych w żłobku Pod Zielonym Jamniczkiem w Bolechowie-Osiedlu w ramach projektu realizowanego z Poddziałania 01.03.02 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt Utworzenie w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A. jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I, Działanie 1.3 Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.2 Projekty na rzecz promocji równych szans kobiet i mężczyzn oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1
4. Wymagania dotyczące Wykonawcy: 4.1 W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. Uczestniczenie w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadanie, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowe, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 20.02.2013 r. 30.06.2014 r. 7. Sposób przygotowania oferty Uprzejmie prosimy o złożenie kompletnej oferty (na załączonym formularzu zał. nr 2 do zapytania ofertowego) w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego i powoływać się na numer zapytania ofertowego. Oferta musi zawierać: pełną nazwę oferenta, NIP, REGON, z danymi umożliwiającymi kontakt przy pomocy telefonu, faxu bądź maila; propozycje dotyczące prowadzenia zajęć czytelny podpis osoby umocowanej do reprezentowania Oferenta, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub osoby umocowanej do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów; min. 3 referencje z przedszkoli lub żłobków data rozpoczęcia działalności podana przez Oferenta w formularzu ofertowym cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym ryzyko Oferenta z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty; Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 gr i wyższe zaokrągla do 1 grosza; cenę należy podać w złotych polskich. Oferta musi zawierać cenę łączną podaną w formie netto i brutto w rozbiciu na stworzenie strony internetowej, a także obsługę strony (aktualizację informacji) w przeliczeniu na miesiąc. 8. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Oferentami: Renata Piechocka Tel.: 691-997-052 9. Miejsce oraz termin składania ofert. 9.1 Oferta powinna być przesłana na druku załączonego formularza za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: Renata.Piechocka@solarisbus.com (w przypadku wiadomości większej niż do 8 MB prosimy o przesłanie oferty w kilku mailach), faxem, na nr: + 48 61 66 72 310 przez kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Ul. Obornicka 46, Bolechowo-Osiedle, 62-005 Owińska do dnia 14.02.2013 r., do godz. 12.00 9.2 Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 15/2012 w ramach projektu UDA-POKL.01.03.02-00- 331/11-00. 9.3 Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 15.02.2013 r., a wyniki najkorzystniejszej oferty zostaną przesłane pocztą elektroniczną do wszystkich zainteresowanych oferentów. 9.4 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 9.5 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 9.6 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Ocena oferty 10.1 Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym. 10.2 Oferta zostanie odrzucona, jeśli zajdzie przynajmniej jeden warunek: Została złożona po terminie; Jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego; Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści. 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów Kryterium cena 80% Doświadczenie 20% 12. Wybór najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: Renata Piechocka Tel.: 691-997-052 13. Udzielenie zamówienia 13.1 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 13.2 Jeśli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 13.3 Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. Złączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór formularza ofertowego Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Język angielski Rytmika (w żłobku znajduje się pianino i miałoby zostać użyte przy realizacji zajęć) Plastyka Muzyka (w żłobku znajduje się pianino i miałoby zostać użyte przy realizacji zajęć) Do żłobka uczęszczają dzieci w wieku od 6 miesięcy do 3 roku życia. Powyższe zajęcia miałyby się odbywać cotygodniowo w wymiarze: Język angielski 1 godzina/tydzień Rytmika 2 godziny/tydzień Plastyka 1 godzina/tydzień Muzyka 1 godzina/tydzień Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 01.02.2013 r. Oświadczam, że oferuję prowadzenie zajęć w żłobka POD ZIELONYM JAMNICZKIEM w ramach realizacji inwestycji w firmie Solaris Bus & Coach S.A. w ramach projektu pt. Utworzenie w Bolechowie przyzakładowego ośrodka opieki nad małym dzieckiem POD ZIELONYM JAMNICZKIEM dla dzieci pracowników Solaris Bus & Coach S.A., zgodnie z Zapytaniem ofertowym. 1. Nazwa Przedsiębiorstwa:.. 2. Adres Przedsiębiorstwa: 3. Numer NIP: 4. Numer telefonu:.. 5. Numer REGON::. 6. Numer Faxu: 7. Adres e-mail: 8. Wartość oferty:. 9. Szczegółowa wartość oferty: Nazwa produktu Język angielki Rytmika Plastyka Muzyka Wartość netto (PLN)/godzina zajęć Wartość brutto (PLN)/ godzina zajęć 10. Propozycje dotyczące prowadzenia zajęć:...... 11. Data rozpoczęcia działalności:... 12. Możliwa data rozpoczęcia prac: Deklaruję wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z wymogami polskiego prawa oraz z uwzględnieniem zapisów powyższego zamówienia ofertowego. VAT...... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6