Roger Access Control System Aplikacja Roger Mobile Key Wersja oprogramowania : 1.0.2.xx Wersja dokumentu: Rev. A
Spis treści Spis treści... 2 1. Wstęp... 3 1.1 Przeznaczenie i główne cechy aplikacji... 3 1.2 Wymagania systemowe... 3 2. Generowanie Klucza RMK... 3 2.1 Utworzenie klucza RMK... 3 2.2 Przeniesienie Klucza RMK do telefonu... 6 2.2.1 Przeniesienie klucza poprzez kod QR... 6 2.2.2 Przeniesienie klucza poprzez kod QR zapisany do pliku... 7 2.2.3 Przeniesienie klucza poprzez plik... 8 3. Praca z aplikacją Mobile Key... 8 3.1 Logowanie na rejestratorze... 8 3.1.1 Ekran startowy... 8 3.1.2 Logowanie przy pomocy NFC... 9 3.1.3 Logowanie przy pomocy kodu QR... 10 Strona 2 z 10
1. WSTĘP 1.1 Przeznaczenie i główne cechy aplikacji Roger Mobile Key, to aplikacja mobilna służąca jako zasobnik do przechowywania kluczy. Każda z wirtualnych kart-kluczy pełni funkcjonalną rolę tradycyjnych kart RFID oraz Mifare. Oprogramowanie umożliwia wykorzystanie telefonu do zarejestrowania się na urządzeniach kontroli dostępu oraz rejestracji czasu pracy firmy Roger. Dzięki swojej formie, aplikacja może przechowywać w pamięci telefonu wiele różnych kart-kluczy. Klucze można powielać i przechowywać na kilku telefonach równocześnie (np. prywatnym i firmowym) lub dla większego bezpieczeństwa powiązać kartę-klucz z konkretnym urządzeniem o określonym numerze ID (MAC, Android ID, IMEI itp.). Każda z kart-kluczy ma przypisany KANAŁ TRANSMISJI. Oznacza to, że pozwala ona na logowanie się w jeden określony sposób. KANAŁAMI TRANSMISJI może być m.in. NFC, kod QR, SMS, GSM. Ponieważ kod QR posiada formę obrazka, a logowanie polega na pokazaniu kodu w kamerze, istnieje możliwość przeniesienia kodu QR na dowolny nośnik. Można go np. wydrukować na identyfikatorze lub nawet na zwykłej kartce. 1.2 Wymagania systemowe Aplikacja Roger Mobile Key do poprawnego działania wymaga telefonu z zainstalowanym systemem operacyjnym Android w wersji 2.3.3. lub nowszej. Sugerowana wersja systemu, to 4.0 lub nowsza. Rejestracja poprzez NFC jest możliwa tylko na telefonach, które posiadają wbudowany moduł NFC. Kanał BT wymaga modułu Bluetooth w telefonie. Logowanie poprzez SMS, CLIP, SMP jest możliwe tylko w telefonach posiadających kartę SIM. Roger Mobile Key nie jest aplikacją samodzielną. Skonfigurowanie jej go do poprawnej pracy wymaga zainstalowanego programu do rejestracji czasu pracy RCP Master w wersji 2.1 lub nowszej. Uwaga: Do poprawnej pracy aplikacja Roger Mobile Key wymaga telefonu z systemem Android 2.3.3 lub nowszym. 2. GENEROWANIE KLUCZA RMK 2.1 Utworzenie klucza RMK Wygenerowanie klucza RMK jest możliwe wyłącznie w programie RCP Master 2.1 lub późniejszym. Pierwszym krokiem jest utworzenie pracownika oraz przypisanie mu numeru karty. Całą procedurę opisuje dokument Instrukcja Obsługi RCP Master 2.1, pkt. 4.1.2.4. Na otwartej karcie pracownika należy wybrać kartę, którą chce się przenieść do telefonu. Zazwyczaj w tym polu znajdują się numery istniejących kart RFID/Mifare, jednak zamiast realnego numeru można użyć dowolnego unikalnego ciągu cyfr np. RCP ID danego pracownika. Po zaznaczeniu karty wybieramy opcję UTWÓRZ KLUCZ RMK. Strona 3 z 10
Rysunek 1. Tworzenie klucza RMK W nowo otwartym oknie widzimy numer karty, na bazie którego tworzymy RMK oraz nazwę klucza, którą domyślnie jest imię i nazwisko pracownika. Rysunek 2. Ekran konfiguracji klucza RMK Strona 4 z 10
Opcje IDENTYFIKATOR URZĄDZENIA oraz TYP IDENTYFIKACJI służą przypisaniu klucza do określonego urządzenia. Wpisany w to pole identyfikator jest zapisywany w kluczu i próba uruchomienia klucza na innym telefonie sprawi, że jego użycie nie będzie możliwe. Identyfikatorem, jednoznacznie wskazującym docelowy egzemplarz telefonu, może być: ANDROIDID - unikalny numer urządzenia nadawany przez systemem Android (zalecany) IMEI numer IMEI telefonu ESN elektroniczny numer seryjny MEID numer identyfikacyjny telefonów CDMA SIM numer karty SIM PHONE numer telefonu przypisany do karty SIM Nie zaznaczenie pola IDENTYFIKATOR URZĄDZENIA umożliwia zainstalowanie klucza RMK na dowolnym urządzeniu i na dowolnej ilości urządzeń równocześnie. Pole MEMO pozwala na dołączenie krótkiej notatki, widocznej dla użytkownika w aplikacji Mobile Key pod ikonką I. KANAŁ TRANSMISJI określa metodę, jaką będziemy się logować na rejestratorze, innymi słowy w jaki sposób będzie przekazywane żądanie rejestracji z telefonu do urządzenia: NFC telefon działa jak karta zbliżeniowa, należy go przyłożyć do rejestratora w odpowiednim miejscu (np. tam, gdzie znajduje się ikona ręki trzymającej kartę). Uwaga: Opcję komunikacji poprzez NFC realizują tylko te modele telefonów, które mają wbudowany moduł NFC. QR na ekranie telefonu wyświetla się kod QR, który należy pokazać do kamery rejestratora. BT smartfon łączy się bezprzewodowo, poprzez Bluetooth z rejestratorem, zasięg działania do 10m. Uwaga: Opcję komunikacji poprzez BT realizują tylko te modele telefonów, które mają wbudowany moduł Bluetooth. SMS aplikacja Mobile Key wysyła uwierzytelniający SMS do rejestratora. CLIP aplikacja Mobile Key dzwoni na numer rejestratora. SMP (Simple Management Protocol) wykorzystuje połączenie internetowe GPRS dostępne w telefonach komórkowych. Uwaga: Opcje SMS, CLIP i SMP wymagają posiadania aktywnej karty SIM w telefonie, oraz powinny mieć możliwość wykonywania SMS-ów lub łączenia się z internetem. RACS telefon łączy się z rejestratorem poprzez lokalną sieć WiFi. W zależności od wybranej opcji wyświetlają się odpowiednie pola formularza, których wypełnienie jest konieczne do konfiguracji klucza. ADRES MAC INTERFEJSU wymagany w przypadku wybraniu kanału BT ADRES IP INTERFEJSU - konieczny dla kanału SMP (adres interfejsu RCI-6) NUMER PORTU INTERFEJSU - konieczny dla kanału SMP (adres interfejsu RCI-6) NUMER TELEFONU INTERFEJSU - numer karty SIM użytej w interfejsie RCI-6 (dla kanału SMP) ADRES IP KONTROLERA - docelowy adres terminala RCP Point Strona 5 z 10
NUMER PORTU KONTROLERA - numer portu terminala RCP Point KOMENTARZ - treść wysyłana razem z żądaniem logowania OBIEKT - określenie obiektu, na którym nastąpić ma logowanie TRYB RCP - określa tryb RCP terminala, na którym nastąpi logowanie w przypadku braku wyboru, logowanie następuje w trybie aktualnie wybranym na rejestratorze HASŁO KOMUNIKACJI - wymagane dla kanałów SMP i RACS POWTÓRZ HASŁO jw. Rysunek 3. Ekran zawierający wygenerowany klucz RMK Po wybraniu KANAŁU TRANSMISJI oraz wypełnieniu podświetlonych pól formularza, klikamy przycisk GENERUJ. Program szyfruje wpisane przez użytkownika ustawienia konfiguracyjne i przekształca je do postaci ciągu alfanumerycznego, czyli klucza RMK. Klucz wyświetlany jest na ekranie w postaci kodu QR. Może też zostać zapisany do pliku i przesłany do telefonu użytkownika. Razem z kluczem generowany jest numer PIN, uniemożliwiający użycie klucza niepowołanej osobie. 2.2 Przeniesienie Klucza RMK do telefonu 2.2.1 Przeniesienie klucza poprzez kod QR Najprostszym sposobem przeniesienia klucza RMK do telefonu jest odczytanie kodu QR przez aplikację Roger Mobile Key. Po uruchomieniu Roger Mobile Key należy wejść do menu programu i wybrać pozycję DODAJ KLUCZ Z KODU QR. Uwaga: W zależności od posiadanego modelu telefonu i położenia przycisku Menu, dostęp do dodatkowych opcji aplikacji może wyglądać inaczej. Strona 6 z 10
Rysunek 4. Ekran menu aplikacji Mobile Key Na ekranie telefonu pojawi się obraz z tylnej kamery. Należy skierować widok na kod QR tak, jakbyśmy chcieli zrobić mu zdjęcie, następnie chwilę poczekać. Telefon automatycznie wykryje kod na ekranie i go odczyta. Rysunek 5. Prośba o wprowadzenie PIN-u Rysunek 6. Prośba o zapamiętanie PIN-u Przed dodaniem klucza do pamięci telefonu, program uwierzytelnia użytkownika prosząc go o wpisanie PIN-u. PIN klucza możemy zapisać w pamięci telefonu. Jeśli nie zapamiętamy PIN-u program będzie nas prosił o jego podanie przy każdej próbie użycia klucza. Uwaga: Jeśli chcesz zwiększyć bezpieczeństwo i uniemożliwić użycie klucza osobie niepowołanej (np. złodziejowi telefonu), nie zapamiętuj kodu PIN w pamięci telefonu. Aplikacja zapisuje klucz pod nazwą użytą w polu NAZWA KLUCZA. 2.2.2 Przeniesienie klucza poprzez kod QR zapisany do pliku Kod QR wyświetlony na ekranie można zapisać do pliku JPG wybierając opcję ZAPISZ KOD QR Tak zapisany kod, razem z wygenerowanym przez program kodem PIN, można przesłać użytkownikowi mailem, wydrukować lub zapisać na dowolnym nośniku danych (np. pendrivie). Użytkownik może wyświetlić kod QR np. na komputerze i zaimportować klucz analogicznie, jak to zostało opisane w punkcie 2.2.1. Strona 7 z 10
Uwaga: Dla bezpieczeństwa zalecamy przekazywanie kodu QR i PIN-u osobno - różnymi kanałami (np. wydruk + mail). 2.2.3 Przeniesienie klucza poprzez plik Wygenerowany Klucz RMK można zapisać do pliku wybierając opcję ZAPISZ PLIK RMK Plik należy przesłać do użytkownika razem z wygenerowanym przez program kodem PIN. Przesłany plik użytkownik powinien przenieść do pamięci telefonu (np. podłączając telefon do komputera kablem USB). Po uruchomieniu aplikacji Mobile Key, w menu należy wybrać opcję DODAJ KLUCZ Z PLIKU (por. Rysunek 4). Następnie należy wejść do katalogu w którym został zapisany plik RMK i wskazać go. Rysunek 7. Lista katalogów telefonu Przed dodaniem klucza do pamięci telefonu, program uwierzytelnia użytkownika prosząc go o wpisanie PIN-u. PIN klucza możemy zapisać w pamięci telefonu. Jeśli nie zapamiętamy PIN-u program będzie nas prosił o jego podanie przy każdej próbie użycia klucza. 3. PRACA Z APLIKACJĄ MOBILE KEY 3.1 Logowanie na rejestratorze 3.1.1 Ekran startowy Po poprawnym skonfigurowaniu aplikacji Mobile Key (pkt. 2.1, 2.2), na ekranie startowym zobaczymy listę zainstalowanych kluczy RMK. Strona 8 z 10
Rysunek 8. Ekran startowy lista kluczy RMK Rysunek 9. Informacja o kluczu Jeśli klucz posiada dodatkowy opis zdefiniowany w MEMO, to można go podejrzeć pod ikoną (rys. 9). Po wybraniu klucza, którym chcemy dokonać logowania na rejestratorze, jeśli nie zapisaliśmy PIN-u w pamięci telefonu (rys. 6), zostaniemy poproszeni o jego podanie. Rysunek 10. Prośba o podanie PIN-u 3.1.2 Logowanie przy pomocy NFC Po wybraniu klucza, mającego zdefiniowane NFC, jako KANAŁ TRANSMISJI, na ekranie telefonu pojawia się zachęta do rejestracji (rys. 11). Należy przyłożyć telefon do rejestratora w miejscu, gdzie znajduje się antena NFC. Na urządzeniach EGTP firmy Roger, miejsce przyłożenia telefonu jest oznaczone symbolem: Strona 9 z 10
W momencie, gdy oba urządzenia nawiązują komunikację, obraz na ekranie telefonu zmniejsza się w charakterystyczny sposób, a cały telefon dodatkowo wibruje. Należy potwierdzić chęć zalogowania poprzez dotknięcie ekranu telefonu. Odczyt kodu sygnalizowany jest charakterystycznym sygnałem dźwiękowym oraz komunikatem. 3.1.3 Logowanie przy pomocy kodu QR Po wybraniu klucza, mającego zdefiniowany kod QR, jako KANAŁ TRANSMISJI, na ekranie telefonu pojawia się zachęta do rejestracji oraz obraz kodu QR (rys. 12). Należy pokazać kod QR do kamery rejestratora w taki sposób, żeby był on w całości widoczny w okienku rejestratora, na którym wyświetlany jest obraz z kamery. Odczyt kodu sygnalizowany jest charakterystycznym sygnałem dźwiękowym oraz komunikatem. Rysunek 11. Klucz gotowy do użycia - NFC Rysunek 12. Klucz gotowy do użycia kod QR Kontakt: Roger sp.j. 82-400 Sztum Gościszewo 59 Tel.: +48 55 272 0132 Faks: +48 55 272 0133 Pomoc tech.: +48 55 267 0126 Pomoc tech. (GSM): +48 664 294 087 E-mail: biuro@roger.pl Web: www.roger.pl Strona 10 z 10