ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Poznań, 04.04.2013 r. Mały Inżynier Ewa Bednarek, Grudzielec 47, 63-440 Raszków zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi Monitoring i ewaluacja projektu w ramach projektu HIGH - TECHnika nr WND- POKL.03.03.04-00-268/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Zamawiający: Mały Inżynier Ewa Bednarek, Grudzielec 47, 63-440 Raszków II. Przedmiot zamówienia: usługa monitoringu i ewaluacji w ramach projektu HIGH - TECHnika nr WND- POKL.03.03.04-00-268/12. Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV) usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne - CPV 79400000-8. III. Miejsce realizacji zmówienia: województwo wielkopolskie IV. Termin i zakres realizacji zamówienia: 1. kwiecień 2013 czerwiec 2015 (27m - cy); 2. prowadzenie monitoringu i ewaluacji projektu; 3. Szczegółowy zakres usługi: bieżący monitoring realizacji zadań projektowych, stopnia osiągania wskaźników i ich wpływu na poziom "zdobycia" celów szczegółowych i celu ogólnego w postaci comiesięcznych raportów z realizacji (składanych do Koordynatora) i opracowanego w VI.2015r. raportu końcowego z realizacji projektu. W raportach będą wyodrębnione 3 główne części: I. uczestnicy i stopień osiągnięcia celów projektu poprzez pomiar poziomu osiągnięcia wskaźników uwzględnionych w pkt. 3.1.3; II. terminowość wykonywanych zadań/etapów w odniesieniu do harmonogramu; III. poziom i zgodność wydatków z budżetem projektu; Podwykonawca przygotuje narzędzia badawcze zgodnie ze standardami trafności i rzetelności badawczej. Analiza danych pozwalających określić stopień realizacji wskaźników będzie prowadzona za pomocą narzędzi analizy ilościowej oraz jakościowej. Wyniki będą prezentowane przez usługodawcę w podziale na płeć. V. Warunki realizacji zamówienia: 1. Wykazanie łącznego doświadczenia personelu obsługującego usługę (min. 2 osoby) w zakresie ewaluacji i realizacji min. 20 projektów. 2. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Kryteria oceny oferty: 1. Cena ofertowa netto, 2. Kryterium dostępu: Doświadczenie personelu obsługującego usługę (min. 2 osoby) w zakresie ewaluacji i realizacji min. 20 projektów (oświadczenie). 1
VII. Zawartość oferty: 1. Nazwa i adres oferenta; 2. Cenę netto; 3. Oświadczenie dotyczące spełnienia kryterium dostępu z niniejszego zapytania; 4. Wskazanie osoby kontaktowej; 5. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym; 6. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis KRS; 7. Ofertę cenową należy przygotować zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania cenowego stanowiącego jednocześnie Załącznik nr 1. VIII. Wybór oferty: 1. Ofertę cenową należy złożyć w biurze projektu Małego Inżyniera, ul. Noskowskiego 2/5, 61-704 Poznań lub przesyłając na adres mailowy: hightechnika@malyinzynier.pl do dnia 22.04.2013 r. do godziny 16:00. 2. Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny; określenie ilości punktów jaką dany Wykonawca uzyska za ten element oceny przeprowadzone zostanie wg następującego wzoru: Ilość punktów = Najniższa cena w postępowaniu Cena Oferty Wykonawcy * 100 3. Ofertę cenową należy przygotować zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania cenowego stanowiącego jednocześnie Załącznik nr 1. 4. Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest KOORDYNATOR Ewa Bednarek, tel. 792 505 607, e- mail: hightechnika@malyinzynier.pl. IX. Miejsce publikacji ogłoszenia zamówienia: 1. Siedziba Zamawiającego. 2. Strona www Projektodawcy. X. Tryb udzielania zamówienia: XI. 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności PO KL. Dodatkowe wymagania: 1. Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości. XII. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 4. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 5. Przed podpisaniem umowy współpracy Zamawiający ma prawo poprosić o potwierdzenie spełnienia kryterium dostępu poprzez przedstawienie wykazu osób i projektów, w których ewaluację i realizację wskazane min. 2 osoby były zaangażowane. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 8. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 9. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 10. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. 11. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Podpisano w Poznaniu dnia 04.04.2013r.. (podpis i pieczęć Zamawiającego) 3
Załącznik nr 1 Oferent: Miejscowość, data. Mały Inżynier Ewa Bednarek ul. Noskowskiego 2/5 61-704 Poznań OFERTA Ja, niżej podpisany/a, działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam ofertę na wykonanie usługi monitoringu i ewaluacji w projekcie HIGH - TECHnika nr WND-POKL.03.03.04-00-268/12, dla Mały Inżynier Ewa Bednarek z siedzibą w Grudzielec 47 realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia projekty konkursowe, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oferujemy wykonanie usługi monitoringu i ewaluacji projektu w okresie od 04.2013 r. 06.2015 r. będącej przedmiotem zamówienia: za cenę netto: PLN plus podatek VAT 23% tj. PLN tj. cena brutto PLN (słownie: ), zgodnie z tabelą nr 1. Tabela 1 Cena usługi ewaluacji i monitoringu projektu L.p. Przedmiot zamówienia Jednostka miary Cena jednostkowa netto (PLN) Podatek VAT Cena jednostkowa brutto (PLN) Liczba jednost ek Wartość ogółem netto (PLN) Wartość ogółem brutto (PLN) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Ewaluacja i monitoring miesiąc 1. 23% 27 projektu 4
OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a, działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące usługi monitoringu i ewaluacji w projekcie HIGH - TECHnika nr WND-POKL.03.03.04-00-268/12, dla Mały Inżynier Ewa Bednarek z siedzibą w Grudzielec 47 realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia projekty konkursowe, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oświadczam, iż oferent dysponuje personelem posiadającym doświadczenie w ewaluacji i realizacji min. 20 projektów. Podpisano w dnia 2013r. Osoba kontaktowa: Imię i Nazwisko, adres e-mail: -... (podpis oferenta) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że nie jest powiązany osobowo i/ lub kapitałowo z Mały Inżynier Ewa Bednarek. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpisano w dnia 2013r.... (podpis oferenta) 5
Miejscowość:, data _- Oferent: Niniejszym potwierdzam odbiór zaproszenia do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia usługi monitoringu i ewaluacji Projektu HIGH - TECHnika nr WND-POKL.03.03.04-00-268/12, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla Projektodawcy firmy Mały Inżynier Ewa bednarek, z siedzibą w Grudzielec 47... (podpis przyjmującego zaproszenie do złożenia oferty cenowej) 6
Mały Inżynier Ewa Bednarek ul. Noskowskiego 2/5 61-704 Poznań Miejscowość,data POTWIERDZENIE ODBIORU WYNIKÓW WYBORU OFERTENTA Niniejszym potwierdzam odbiór wyników z wyboru oferenta w ramach zamówienia usługi monitoringu i ewaluacji Projektu HIGH - TECHnika nr WND - POKL.03.03.04-00-268/12, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla Projektodawcy firmy Mały Inżynier Ewa bednarek, z siedzibą w Grudzielec 47... (podpis przyjmującego zaproszenie do złożenia oferty cenowej) 7