Broszura Informacyjna Zarządzania własnością intelektualną na targach handlowych

www.iprhelpdesk.eu European IPR Helpdesk Broszura Informacyjna Zarządzania własnością intelektualną na targach handlowych Niniejsza Broszura Informacyjna została stworzona we współpracy z Maj 2017 1 Wstęp... 2 1. Co powinieneś wiedzieć przed udziałem w targach?... 4 1.1 Znajomość posiadanych praw własności intelektualnej... 4 1.2 Rejestracja jest najskuteczniejszym sposobem zwalczania sprawców naruszeń... 5 1.3 Ochrona własności intelektualnej ma zasięg terytorialny... 6 1.4 Terminy przedłużenia ochrony w innym kraju... 6 1.5 Utrzymanie poufności wartości niematerialnych... 7 1.6 Ograniczenia organizatorów targów... 8 2. Co robić a czego nie robić... 9 2.1 Przed targami... 9 2.2 Podczas targów... 14 2.3 Po targach... 15 Przydatne dokumenty... 16 1 Niniejszy dokument jest tłumaczeniem oryginalnej wersji w języku angielskim, wykonanym przez zewnetrzne biuro tłumaczeń. W wyniku tłumaczenia mogą wystąpić rozbieżności między dokumentem oryginalnym a przetłumaczoną wersją dokumentu, w którym to przypadku treść dokumentu oryginalnego będzie rozstrzygająca.

Wstęp Branże przemysłu Unii Europejskiej (UE), które w dużym stopniu korzystają z praw własności intelektualnej (IPR), takich jak znaki towarowe, wzory, prawa autorskie, wzory użytkowe lub patenty, m. in. tzw. branże intensywnie korzystające z praw własności intelektualnej, były same w sobie odpowiedzialne za prawie 28 % wszystkich miejsc pracy na rynku wewnętrznym w latach 2011-2013, co zostało wykazane w niedawnym badaniu opublikowanym przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) oraz Europejski Urzą Patentowy (EPO) 2. Stanowi to 60 mln miejsc pracy stworzonych bezpośrednio przez te gałęzie przemysłu. W tym samym okresie badanie pokazuje, że sektory przemysłu intensywnie korzystające z praw własności intelektualnej "wygenerowały prawie 42 % całkowitej działalności gospodarczej (PKB) w UE". Z liczb tych można wyciągnąć kilka wniosków. Z jednej strony pozytywne skutki i konkurencyjność, jakie prawa własności intelektualnej przynoszą europejskim przedsiębiorstwom i rynkowi UE, widoczne są w liczbie tworzonych miejsc pracy i prowadzonej wymiany handlowej. Z drugiej strony oczywiste jest, że dzisiejszy rynek UE jest w coraz większym stopniu napędzany prawami własności intelektualnej, a bardziej ogólnie wartościami niematerialnymi, takimi jak wiedza, pomysłowość i kreatywność. Ochrona własności intelektualnej i właściwe zarządzanie prawami własności intelektualnej może mieć rzeczywisty wpływ na przedsiębiorstwa, zwiększając ich zdolność do tworzenia nowych miejsc pracy, prowadzenia większej ilości działalności i ostatecznie pozwalając im na rozwój. Przyznając ograniczoną w czasie formę wyłączności, prawa własności intelektualnej dają możliwość skorzystania z zysku z poniesionych nakładów inwestycyjnych, jednocześnie zapobiegając wykorzystywaniu przez inne podmioty ich wysiłków. W rzeczywistości obecnie podmioty naruszające prawo mogą łatwiej produkować podobne produkty po znacznie niższych cenach, co z pewnością może stawiać przedsiębiorstwa w niekorzystnej sytuacji na rynku. Dlatego też niezwykle ważne jest, aby firmy podejmowały działania mające na celu poznanie posiadanych przez nie aktywów intelektualnych, ich ochronę i egzekwowanie swoich praw. 2 Prawa własności intelektualnej w intensywnych gałęziach przemysłu i wyniki gospodarcze w Unii Europejskiej, sprawozdanie z analizy przemysłu i poziomów przemysłu, październik 2016 r., dostępne w języku angielskim. 2

Naruszenie odnosi się do niezgodnego z prawem korzystania z praw własności intelektualnej należących do innych podmiotów, takich jak patenty, wzory użytkowe, znaki towarowe, wzory lub prawa autorskie. Podrabianie towarów jest powszechnie w związku z naruszeniem przepisów o znakach towarowych. Piractwo jest pojęciem, które zazwyczaj stosuje się w odniesieniu do naruszenia praw autorskich i praw do wzorów przemysłowych. Przykłady towarów to muzyka, filmy i oprogramowanie. Targi i wystawy ułatwiają wymianę handlową na wszystkich poziomach i stanowią najskuteczniejsze narzędzie marketingowe dla przedsiębiorstw, zwłaszcza MŚP. Pomagają one w pozyskiwaniu nowych klientów, podnoszą wizerunek, profil i popularność firmy lub produktu, analizują sytuację konkurencyjną i zwiększają konkurencyjność. Wystawy są przykładem innowacji, badań i rozwoju oraz trendów. Mogą być one również narzędziami badań rynkowych, pomagającymi firmom testować produkty na rynku, wchodzić na nowe rynki i zwiększać obroty. Z drugiej strony, targi jako lustro rynku nie są odporne na naruszenia praw własności intelektualnej. Mają one tę zaletę, że pozwalają przedsiębiorstwom na uzyskanie większej ilości dowodów niż to, co zazwyczaj uzyskują ze strony internetowej podmiotów naruszających prawo oraz na potencjalne uniknięcie rozprzestrzeniania się towarów naruszających prawo poprzez komercjalizację na dużą skalę. Ponieważ targi odbywają się tylko przez krótki okres czasu, często nawet w weekendy, bardzo ważne jest, aby właściciele praw natychmiast zareagowali i jak najszybciej podjęli skuteczne działania przeciwko naruszeniom, lub aby sami bronili się w razie wystąpienia z roszczeniem o naruszenie podczas wystawy. Dlatego też ważne jest właściwe zarządzanie własnością intelektualną podczas uczestnictwa w targach handlowych. Niniejsza broszura informacyjna ma na celu pomóc Państwu w przygotowaniu uczestnictwa w tych wydarzeniach, przedstawiając przegląd środków zapobiegawczych i natychmiastowych, jakie należy podjąć, w tym specyfikę sytuacji na terytorium UE. 3

1. Co powinieneś wiedzieć przed udziałem w targach? 1.1 Znajomość posiadanych praw własności intelektualnej Prawa własności intelektualnej odgrywają zasadniczą rolę w tworzeniu zachęt do innowacji poprzez przyznawanie ich właścicielom monopolu. Prawa te pomagają przedsiębiorstwom w utrzymaniu konkurencyjności i ich miejsca na rynku, w czasie, gdy konkurencja nie ma granic i jest globalna. Przed udziałem w targach należy upewnić się, że są Państwo świadomi swoich praw własności intelektualnej w produktach lub usługach, które zamierzają Państwo zaprezentować. Główną przyczyną jest fakt, że posiadanie praw własności intelektualnej umożliwia podjęcie skutecznych działań przeciwko fałszerzyom i piratom. Z drugiej strony, nawet jeśli zarejestrowaliście Państwo na przykład znak towarowy lub wzór przemysłowy, sama rejestracja nie przeszkadza innym w próbie skopiowania Państwa produktu. Właściciel IPR jest odpowiedzialny za egzekwowanie praw własności intelektualnej przed niezgodnym z prawem wykorzystaniem, a nie jest to odpowiedzialność organów publicznych, urzędów rejestracyjnych lub organizatorów targów. 4

Znak towarowy Wzór przemysłowy Patent Wzór użytkowy Prawo autorskie Znaki towarowe są słowami, literami, cyframi, logo lub innymi znakami odróżniającymi, takimi jak kształt towaru, jego opakowanie, a nawet dźwięki i zapachy. Pozwalają odróżnić towar od towaru konkurencji. Zarejestrowany znak towarowy może potencjalnie dać monopol na nieograniczony okres czasu (odnawialny za opłatą co 10 lat), pomagając zbudować silną markę. Wzory przemysłowe chronią zewnętrzny wygląd produktów, który może wynikać z ich kolorów, kształtów, faktur, linii i ornamentacji. W UE wzory przemysłowe mogą być chronione w ramach krajowej ochrony wzorów oraz wspólnotowej ochrony zarejestrowanych i niezarejestrowanych wzorów. Podczas gdy niezarejestrowany wzór wspólnotowy jest chroniony przez 3 lata, zarejestrowany wzór wspólnotowy może być chroniony do 25 lat (odnawiany za opłatą co 5 lat). Patenty chronią wynalazki, które są nowe, posiadają poziom wynalazczy i mają zastosowanie przemysłowe. Wynalazki mogą przybrać formę urządzeń, metod i procesów, które mają skutek techniczny. Patenty na ogół trwają 20 lat. Wzory użytkowe chronią również wynalazki techniczne, ale w większości krajów kryteria rejestracji są mniej rygorystyczne niż w przypadku patentów. Nie wszystkie kraje w UE oferują możliwość uzyskania wzoru użytkowego, a te które taką możliwość oferują, stosują różne kryteria rejestracji i oferują różne terminy ochrony. Prawa autorskie chronią oryginalne formy wyrazu, które mogą przybierać formę między innymi książek, broszur, oprogramowania, zdjęć i obrazów. W Europie prawo autorskie zapewnia ochronę do końca życia autora, plus 70 lat. Przepisy prawa dotyczące nieuczciwej konkurencji lub nieuczciwych praktyk handlowych mogą również pomóc chronić wartości niematerialne, w szczególności przed towarami podobnymi, które mogą nie naruszać praw własności intelektualnej, ale wprowadzać konsumentów w błąd ze względu na ich podobieństwo do oryginalnego produktu. Przepisy te stanowią dodatkową linię obrony przed kopiowaniem, na której można się powoływać w postępowaniu sądowym. 1.2 Rejestracja jest najskuteczniejszym sposobem zwalczania sprawców naruszeń Istnieje kilka praw własności intelektualnej, które wymagają rejestracji, w tym patenty, wzory użytkowe, znaki towarowe i prawa z rejestracji wzorów przemysłowych. Rejestracja ma kilka zalet. Z jednej strony rejestracja przyznaje wyłączne prawa, umożliwiając innym osobom korzystanie z praw bez uprzedniej zgody. Z drugiej strony, można z łatwością przedstawić dowód własności, ponieważ posiada się tytuł, który ułatwia rozstrzyganie sporów na targach i ułatwia podejmowanie działań prawnych, jeśli zajdzie taka potrzeba. 5

IPR Po co? Rejestracja? Znak towarowy Znaki wyróżniające Wymagana jest rejestracja, nawet jeśli w przypadku niezarejestrowanych znaków towarowych można uzyskać pewien stopień ochrony. Wzór przemysłowy Wygląd produktów Zazwyczaj wymagana jest rejestracja, ale możliwe jest nabycie niezarejestrowanego prawa do wzoru. Patent Nowe wynalazki Wymagana jest rejestracja. Wzór użytkowy Nowe wynalazki Wymagana jest rejestracja, ale warunki są mniej rygorystyczne niż w przypadku patentów. Prawo autorskie Dzieła literackie, artystyczne i naukowe Nie jest wymagana, ale może być zarejestrowane w niektórych krajach. 1.3 Ochrona własności intelektualnej ma zasięg terytorialny Prawa własności intelektualnej mają charakter terytorialny. Oznacza to, że są one skuteczne jedynie w kraju lub regionie, w którym złożono wniosek o ochronę i udzielono ochrony. Na przykład patent krajowy przyznany przez hiszpański Urząd Patentowy i Znaków Towarowych jest skuteczny tylko w Hiszpanii. W związku z tym patent nie posiada praw poza Hiszpanią i nie może zablokować innym możliwości korzystania z wynalazku w innym kraju. Dlatego też, jeśli planujesz wziąć udział w targach w innym kraju, stanowczo zaleca się zarejestrowanie swoich praw również w tym kraju, aby zapobiec nadużyciom i w pełni wykorzystać swoją własność intelektualną. Ponadto warto już teraz pomyśleć o wszystkich krajach, w których zamierzasz sprzedawać swój produkt. 1.4 Terminy przedłużenia ochrony w innym kraju Rynek ma charakter globalny, w tym dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), co oznacza, że system własności intelektualnej musi również znaleźć rozwiązania ułatwiające ochronę praw podmiotów działających na rynku. Mając to na uwadze, kraje europejskie, między innymi, zawarły kilka międzynarodowych traktatów i umów dotyczących własności intelektualnej. Na podstawie takich ustaleń możliwe jest rozszerzenie ochrony przyznawanej w jednym państwie na inne. W rzeczywistości wnioskodawcy, którzy prawidłowo złożyli wniosek o ochronę w jednym z państw, korzystają z prawa pierwszeństwa, które umożliwia im ubieganie się o ochronę w określonym terminie w innych państwach. 3 3 Prawo pierwszeństwa zostało ustanowione w art. 4 ust. 1 Konwencji paryskiej. 6

W związku z tym nie jest konieczne jednoczesne składanie wniosków we wszystkich krajach, w których wnioskodawca ubiega się o ochronę. Oprócz patentów, zasada ta dotyczy również wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych i znaków towarowych. Okres pierwszeństwa wynosi dwanaście miesięcy dla patentów i wzorów użytkowych oraz sześć miesięcy dla wzorów przemysłowych i znaków towarowych. W ten sposób można ubiegać się o ochronę własności intelektualnej w innych krajach w trakcie trwania okresu priorytetowego i być traktowanym tak, jakby wszystkie wnioski zostały złożone w dniu pierwszego wniosku. Po upływie okresu pierwszeństwa traci się nie tylko prawo pierwszeństwa, ale także, jak w przypadku zgłoszeń patentowych, nowość wynalazku, ponieważ ujawniono ją już przy pierwszym zgłoszeniu patentowym. W przypadku znaków towarowych, nawet jeśli po upływie okresu pierwszeństwa dochodzi do utraty pierwszeństwa, nadal można dokonać rejestracji znaku towarowego w innych krajach indywidualnie, ponieważ nie jest wymagana nowość. 1.5 Utrzymanie poufności wartości niematerialnych Informacje o technologii, dzięki której produkt firmy jest unikalny, prototypy lub lista kluczowych klientów to tylko kilka przykładów potencjalnie poufnych informacji biznesowych lub tajemnic handlowych. Często wynalazki są również traktowane jako poufne, na przykład wtedy, gdy nie są uważane za warte patentu lub w ogóle nie mogą być opatentowane, jak również jako alternatywa dla patentu. Odgrywają one jednak również zasadniczą rolę przed złożeniem wniosku patentowego. W tym okresie ujawnienie cech patentowych może zniszczyć zdolność patentową. Poufne informacje handlowe mają zatem szczególny charakter 4. Poufne informacje handlowe nie wymagają rejestracji, lecz doraźnych środków ochrony. Każdy rodzaj informacji może być uznany za informację poufną, pod warunkiem, że informacja: jest utrzymywana w tajemnicy, tzn. nie należy do domeny publicznej; posiada wartość handlową, ponieważ jest tajemnicą; oraz właściciel podjął rozsądne kroki w celu utrzymania jej w tajemnicy. 4 Badanie dotyczące tajemnic handlowych i poufnych informacji gospodarczych na rynku wewnętrznym, kwiecień 2013 r., dostępne w języku angielskim. 7

Badanie dotyczące tajemnic handlowych i poufnych informacji gospodarczych na rynku wewnętrznym, kwiecień 2013 r. W ankiecie przeprowadzonej w kontekście badania dotyczącego tajemnic handlowych uczestniczące przedsiębiorstwa europejskie wyraźnie wskazały targi handlowe jako jedno z najważniejszych źródeł przekazywania informacji między przedsiębiorstwami. Dlatego też konieczne jest podjęcie środków mających na celu ochronę wszelkich niepożądanych ujawnień cennych informacji na targach handlowych, które rzeczywiście stanowią potencjalne zagrożenie dla informacji poufnych. 1.6 Ograniczenia organizatorów targów Zajmując się naruszeniami na targach handlowych można oczekiwać pomocy od ich organizatorów. Chociaż wielu organizatorów targów bardzo poważnie podchodzi do problemu podrabiania i komercyjnej przydatności praw własności intelektualnej dla wystawców, to jednak są oni ograniczeni co do rodzaju pomocy, jakiej mogą im udzielić. Sam organizatorzy targów nie mają podstaw prawnych do podejmowania działań przeciwko naruszeniom praw własności intelektualnej, takich jak usuwanie produktów lub zamykanie stoisk targowych. Mogą być także odpowiedzialni za szkody, jeżeli oskarżą wystawcę o naruszenie własności intelektualnej. Klauzule zawarte w umowach najmu stoiska oraz ogólne warunki umowy podkreślają niebezpieczeństwo i konsekwencje wynikające z naruszeń praw własności intelektualnej dla wszystkich uczestników targów. Zwykle obejmuje to deklarację świadomości, zrozumienie i zgodność praw własności intelektualnej, zobowiązanie do niewypokazywania kopii lub natychmiastowego usuwania ich, informację o możliwym wykluczeniu z udziału w wystawie w przypadku powtarzających się naruszeń oraz, w stosownych przypadkach, zaangażowanie sądów arbitrażowych. Jedynie posiadacze praw z pomocą adwokata mogą dochodzić swoich praw. 8

2. Co robić a czego nie robić? 2.1 Przed targami 2.1.1. Zidentyfikuj i chroń swoją własność intelektualną Zalecamy aktywny udział w zachowaniu i ochronie wartości niematerialnych, ponieważ ochrona praw własności intelektualnej zazwyczaj nie jest automatyczna, a jej egzekwowanie zależy od podejmowanych działań. Pierwszym koniecznym krokiem jest zidentyfikowanie tematyki związanej z technologią, produktem lub usługą oraz wszelkich materiałów, które będą zaprezentowane na targach. Analiza ta pozwoli zidentyfikować formy ochrony potencjalnie dostępne dla każdego rodzaju przedmiotu. Przedmiot Patent Wzór użytko wy Wzór przemysł owy Prawo autorski e Znak towaro wy Informacje poufne Wynalazek funkcjonalny (np. urządzenie, proces, metoda) X X X Software X 5 X X X X Nazwa technologii lub produktu X Projekt produktu X X X Plakaty, broszury X Powinienno się dążyć do zapewnienia ochrony własności intelektualnej w kraju, w którym odbywają się targi. Dobrą praktyką jest zatem jak najszybsze złożenie wniosku o rejestrację patentów, wzorów użytkowych i zarejestrowanych wzorów przemysłowych i znaków towarowych przed targami. Po przyznaniu ochrony ważne jest, aby załączyć informację, że produkty i materiały są chronione prawami własności intelektualnej. Chociaż dołączanie takich oznaczeń nie jest obowiązkowe w większości krajów, ani też nie zapewnia ochrony, mogą one być bardzo korzystne. W rzeczywistości jest to łatwy sposób na poinformowanie 5 Zdolność patentowa oprogramowania jest nadal przedmiotem debaty, biorąc pod uwagę jego wyłączenie jako przedmiotu na mocy art. 52 ust. 2 lit. c) i ust. 3 Konwencji o patencie europejskim. Rozszerzona Izba Odwoławcza Europejskiego Urzędu Patentowego ma jednak skłonność do uznawania patentu, o ile zastrzeżenie związane z programem komputerowym definiuje lub wykorzystuje środki techniczne (sprzęt). 9

klientów i konkurentów, że produkt został zarejestrowany, co pomaga zapobiegać naruszeniom. Przykłady oznaczeń dotyczących własności intelektualnej Patenty: terminy "patent zgłoszony" lub "patent zgłoszony" mogą być dołączone do produktu po złożeniu wniosku o rejestrację. Znaki towarowe: Symbol jest powszechnie dołączany po przyznaniu rejestracji. Prawo dotyczące wzoru: Numer rejestracyjny może być dołączony do produktu lub opakowania. Prawa autorskie: [imię i nazwisko właściciela praw autorskich], [rok powstania]. 2.1.2. Nie naruszaj praw innych osób Przygotowując swój udział w targach należy nie tylko starannie chronić swoje prawa własności intelektualnej, ale również unikać naruszania praw innych osób w kraju, w którym odbywają się targi. Oznacza to, że skoro z zamiarem oferowania produktów do sprzedaży łączy się ryzyko naruszenia praw własności intelektualnej innych podmiotów na targach. Jeśli chodzi np. o patenty, fakt przyznania patentu na swoją technologię nie oznacza, że można go w rzeczywistości wykorzystać na rynku, ponieważ patent przyznaje jedynie negatywne prawa uniemożliwiające innym osobom w szczególności sprzedaż i oferowanie na sprzedaż produktu będącego opatentowanym wynalazkiem. W związku z tym należy koniecznie sprawdzić, czy produkt, który ma być prezentowany na targach, narusza prawa innych osób, które mogą być wykonywane poprzez analizę freedom to operate 6. Dlatego też przed rozpoczęciem targów zaleca się korzystanie z analizy freedom to operate, co pozwala na rozważenie potencjalnych zagrożeń i dalszych kroków, jakie należy podjąć, aby bezpiecznie uczestniczyć w targach. Analiza ta jest również przydatna do przewidywania potencjalnych roszczeń, umożliwiając podjęcie działań zapobiegawczych lub skutecznie reagujących na takie roszczenia podczas targów. W rzeczywistości, jeśli innej firmie uda się odnieść sukces w przypadku żądania prawnego lub pokazać na targach, że produkt narusza jego prawa, może dojść do konieczności wycofania produktu z ekspozycji, co z pewnością może zaszkodzić reputacji firmy. Ryzyko jest nie tylko prawne, ale również handlowe. 6 W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat analizy freedom-to-operate, zobacz Broszurę Informacyjną European IPR Helpdesk W jaki sposób radzić sobie z kwestiami związanymi z własnością intelektualną w negocjacjach ponadnarodowych, dostępną w języku angielskim. 10

2.1.3. Unikaj ujawniania informacji poufnych Aby uniknąć ryzyka utraty pomysłów i związanego z nimi kryterium nowości, należy dokonać przeglądu wszystkich ujawnianych publicznie informacji. Każdy produkt, materiał i publikacja (np. broszury i ulotki), które mają być zaprezentowane podczas targów, powinny być sprawdzone w celu upewnienia się, że nie ujawniają w sposób niezamierzony informacji, które nie są chronione lecz cenne. Ponadto pracownikom biorącym udział w imprezie należy przypomnieć, jak ważne jest nieujawnianie informacji. 2.1.4. Chroń swoje produkty przed fotografowaniem podczas targów. Wielu organizatorów targów ma politykę niedopuszczania do robienia zdjęć na ich terenie. Ograniczenia te są przydatne do udaremniania kopiowania, ale mogą być trudne do wyegzekwowania, biorąc pod uwagę liczbę osób posiadających obecnie telefon komórkowy z aparatem fotograficznym. Dlatego też ważne jest, aby z wyprzedzeniem znać warunki uczestnictwa w targach, aby sprawdzić, czy istnieje polityka dotycząca fotografii i jakie są jej konsekwencje. 2.1.5. Zapoznaj się z regulaminem targów Większość targów branżowych poważnie traktuje problem podrabiania produktów. Dobrą praktyką jest zatem uważne zapoznanie się z warunkami targów dla wystawców i zwiedzających, a także skontaktowanie się z organizatorami w celu zapoznania się z dostępnymi działaniami w przypadku naruszenia przepisów podczas targów. W regulaminie dla wystawców i zwiedzających można sprawdzić, czy możliwe jest wykonywanie zdjęć i dowiedzieć się, czy organizatorzy targów podejmą działania w razie stwierdzenia naruszeń, takich jak prawne i praktyczne wsparcie lub alternatywne mechanizmy rozwiązywania sporów. Pomoże to zaplanować strategię postępowania z sprawcami naruszeń na targach. 2.1.6 Pomyśl o Certyfikatach Exhibition Priority Ponadto przed rozpoczęciem uczestnictwa w targach należy wiedzieć, czy wydarzenie to jest uznawane za uznaną wystawę międzynarodową 7 lub oficjalną wystawę krajową, ponieważ w przypadku wydarzeń tego typu wynalazcy mogą mieć możliwość skorzystania z okresu karencji przy ubieganiu się o ochronę patentową. W rzeczywistości w UE istnieją dwa główne przypadki "nieszkodliwego ujawnienia", w których nowości patentowe nie ulegają zniszczeniu w wyniku publicznego ujawnienia, 7 Lista uznanych targów międzynarodowych znajduje się na stronie internetowej Bureau International des Expositions dostępna tutaj. 11

a są to: ewidentne nadużycia ze strony osób trzecich oraz prezentacja na uznanych wystawach. W rzeczywistości w UE istnieją dwa główne przypadki "nieszkodliwego ujawnienia", w których nowości patentowe nie ulegają zniszczeniu w wyniku publicznego ujawnienia, a są to: ewidentne nadużycia ze strony osób trzecich oraz prezentacja na uznanych wystawach. Oznacza to, że ujawnienie wynalazku na tego rodzaju wystawie nie miałoby wpływu na zdolność patentową, ale należy poprosić organizatora targów o świadectwo pierwszeństwa wystawowego (exhibition priority certificate), a następnie przedstawić je w zgłoszeniu patentowym jako poparcie pierwszeństwa. Świadectwa takie wystawiają jednak tylko określone targi handlowe. Wystawy te są zdefiniowane przez prawo krajowe, a ich lista jest zazwyczaj publikowana co roku w krajowym dzienniku urzędowym. Z tego względu zaleca się zasięgnięcie opinii prawnej przed podjęciem decyzji o ujawnieniu wynalazku na targach handlowych, ponieważ z reguły spowoduje to zniszczenie jego nowości do celów ochrony patentowej. Świadectwa pierwszeństwa mogą być również wymagane dla wzorów i znaków towarowych w UE. Mogą one również okazać się przydatne, aby zarejestrować wzór lub znak towarowy po zakończeniu wystawy: od pierwszego dnia targów otrzymuje się ochronę od odpowiednich krajowych urzędów patentowych (nie EUIPO). Firmy, które nie mają zamiaru zarejestrować projektu powszechnie wykorzystują Priorytet Wystawy (Exhibition Priority) do udokumentowania, że projekt został przez nie stworzony w danym czasie, w razie ewentualnych przyszłych sporów. 2.1.7. Rozpocznij identyfikację potencjalnych sprawców naruszenia jeszcze przed wystawą Przed rozpoczęciem targów należy sprawdzić, czy w imprezie biorą udział potencjalne podmioty naruszające przepisy własności intelektualnej. Organizatorzy targów udostępniają katalogi wystawców w internecie, gdzie czasami można zapoznać się z produktami, które będą wystawiane. Wyszukiwania te pomagają w planowaniu postępowania z osobami naruszającymi prawo. Z pomocą prawnika można przygotować treść wniosku o zaniechanie naruszeń, wnioski o zebranie dowodów na targach lub nakazy (wraz z zajęciem towaru) zakazujące kontynuowania działalności naruszającej prawo. Można również poinformować organy celne, aby zapobiec wjazdowi towarów naruszających prawo do kraju. Jeśli te środki nie są odpowiednie lub jeśli nie mawystarczająco dużo czasu, można wykorzystać targi przynajmniej do zebrania dowodów naruszeń. 12

Powiadomienie celne Wniosek krajowy można złożyć w kraju, w którym odbywa się wydarzenie Można również złożyć wniosek europejski, obejmujący granice UE Wniosek należy złożyć na długo przed rozpoczęciem okresu monitorowania. Wezwanie do zaniechania naruszeń Pismo wyjaśniające potencjalnemu podmiotowi naruszającemu prawo, że posiadamy prawo własności intelektualnej i w związku z tym wzywające go do zaprzestania działalności naruszającej prawo Najlepszą praktyką jest zasięgnięcie porady prawnej przed wysłaniem takiego listu do podmiotu naruszającego prawo Powództwo cywilne Zbieranie materiału dowodowego: nakaz wydany przez sąd, często bez wysłuchania osoby potencjalnie dopuszczającej się naruszenia, w celu zebrania i zachowania dowodów naruszenia Nakaz i zajęcie: nakaz wydany przez sąd w celu zapobieżenia nieuchronnemu naruszeniu i zakazania kontynuacji działalności, zwykle wraz z nakazem zajęcia naruszającego prawo towaru. 2.1.8. Przygotuj z wyprzedzeniem dokumentację dotyczącą praw własności intelektualnej Ważne jest, aby przygotować z wyprzedzeniem dokumentację potwierdzającą posiadanie i ważność praw własności intelektualnej. Z pewnością pomoże to w przypadku konieczności podjęcia działań przeciwko naruszającym przepisy na targach lub ochrony firmy w przypadku zarzutów o naruszenie przepisów. Jakie dokumenty należy zabrać ze sobą na targi? Świadectwa rejestracji; Potwierdzenie uiszczenia opłat rejestracyjnych, rocznych lub odnowień; Dokumentacja wykazująca własność i wszelkie transakcje licencyjne; Dokumentacja wszelkich środków podjętych przed wystawą w celu wyegzekwowania swoich praw. 2.1.9. Zwróć się o pomoc do ekspertów ds. własności intelektualnej Prawnicy zajmujący się prawami własności intelektualnej mogą być pomocni przy planowaniu uczestnictwa w targach. W rzeczywistości mogą one pomóc nie tylko w ochronie własności intelektualnej, ale również w przypadku konieczności podjęcia działań przeciwko osobom dopuszczającym się naruszeń lub obrony na targach. W związku z tym wskazane jest zachowanie ich danych kontaktowych i sprawdzenie ich 13

dostępności również w weekendy, ponieważ konieczna może okazać się interwencja w odpowiednim czasie. Ważne jest również, aby przed podjęciem środków przeciwko podmiotom naruszającym prawo skonsultować się z doradcą, ponieważ mogą one narazić Twoją firmę na ryzyko. W rzeczywistości w wielu krajach, jeśli okaże się, że groźba, na przykład w postaci wezwania do zaniechania naruszeń, jest nieuzasadniona, może prowadzić do zasądzenia odszkodowania. Z drugiej strony, postawienie sprawców naruszeń przed sądem może spowodować, że prawa własności intelektualnej znajdą się w trudnej sytuacji, ponieważ sprawcy naruszeń mają tendencję do kwestionowania ich ważności. W związku z tym najlepszą praktyką jest zasięganie porady prawnej przed egzekwowaniem swoich praw przeciwko sprawcy naruszenia na targach handlowych. Sugerujemy, abyście Państwo zapoznali się z listą ekspertów i autorytetów w zakresie własności intelektualnej przygotowaną przez organizatora targów, o ile nie macie Państwo jeszcze eksperta w kraju, w którym odbywa się impreza. 2.2 Podczas targów 2.2.1. Nie ujawniaj informacji poufnych Ponieważ wystawianie swoich innowacyjnych produktów na targach może unieważnić przyszłą ochronę własności intelektualnej, a ujawnienie poufnych informacji może być dobre dla konkurencji, konieczne jest upewnienie się, że nie ujawniasz żadnych tajemnic na targach w formie ustnej lub pisemnej. 2.2.2. Wymagaj certyfikatów Exhibition Priority Jeżeli życzymy sobie, aby organizator targów zaświadczył, że na targach został przedstawiony określony produkt, należy skontaktować się z organizatorem na początku targów, aby zapewnić terminowe rozpatrzenie wniosku. Przedstawiciel odwiedzi stoisko i sprawdzi, czy wszystkie wystawione przedmioty są udokumentowane. 2.2.3. Monitoruj wydarzenie Te wydarzenia, niezależnie od strategii egzekwowania prawa na targach, są zawsze doskonałą okazją do zebrania dowodów podejrzeń o naruszenie prawa, takich jak katalogi i broszury. Powinno się przedyskutować z prawnikiem rodzaj materiału dowodowego, który należy zebrać, ponieważ ważne jest, aby upewnić się, że w przypadku konieczności jego wykorzystania w przyszłości będzie on uważany za autentyczny w sądzie. 14

2.2.4. Podejmij odpowiednie działania Jeśli strategia obejmuje podjęcie działań przeciwko sprawcom naruszeń na targach, należy skorzystać z pomocy prawnika. Konkretne działania podejmowane na targach będą uzależnione od kilku czynników, w tym kraju, w którym odbywa się impreza, ponieważ środki dostępne na targach nie są zharmonizowane w UE. 2.2.5. Pomyśl o alternatywnych mechanizmach rozwiązywania sporów Wielu organizatorów targów oferuje opcjonalny lub obowiązkowy system rozstrzygania sporów podczas trwania targów. Bardzo często mechanizm ten zapewnia szybką i sprawiedliwą procedurę znalezienia rozwiązania konkretnego konfliktu w trakcie targów. Jeśli chcemy egzekwować nasze prawa nie tylko podczas targów, ale przez cały rok, należy podjąć kroki prawne. 2.3 Po targach 2.3.1. Podejmij działanie Zebrane dowody powinny zostać przeanalizowane i przekazane prawnikowi, który może pomóc w podjęciu niezbędnych środków egzekucyjnych przeciwko zidentyfikowanym sprawcom naruszeń. Szybkie działania są na ogół ważne, aby produkty nie weszły w fazę komercjalizacji. Jeśli na targach podjęto już pewne kroki w celu wyegzekwowania swoich praw, należy skonsultować się z prawnikiem w sprawie kolejnych kroków. Egzekwowanie swoich praw na targach nie kończy się po zakończeniu imprezy. Ponadto warto informować organizatora targów o działaniach i rezultatach podjętych w postępowaniu sądowym przeciwko innemu wystawcy lub odwiedzającemu targi. 15

Przydatne dokumenty Zobacz także: Prawa własności intelektualnej intensywne gałęzie przemysłu i wyniki gospodarcze w Unii Europejskiej, sprawozdanie z analizy branżowopoziomowej, październik 2016 r. dostępne w języku angielskim. Badanie dotyczące tajemnic handlowych i poufnych informacji gospodarczych na rynku wewnętrznym, kwiecień 2013 r. dostępne w języku angielskim. Broszura Informacyjna W jaki sposób radzić sobie z kwestiami związanymi z własnością intelektualną w negocjacjach ponadnarodowych dostępna w języku angielskim. Zasoby IPKey dotyczące targów, w języku angielskim. 16

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI Odpowiedzi na pytania lub porady dotyczące własności intelektualnej: European IPR Helpdesk c/o infeurope S.A. 62, rue Charles Martel L-2134, Luxembourg Email: service@iprhelpdesk.eu Telefon: +352 25 22 33-333 Faks: +352 25 22 33-334 istockphoto.com/davewhite O NAS European IPR Helpdesk ma na celu podniesienie świadomości na temat własności intelektualnej (IP) i praw własności intelektualnej (IPR) poprzez informacje, bezpośrednie porady i szkolenia z tego zakresu dla obecnych i potencjalnych uczestników projektów finansowanych przez UE. Dodatkowo, European IPR Helpdesk dostarcza wsparcia w zakresie własności intelektualnej dla małych i średnich przedsiębiorstw negocjujących lub wnioskujących o projekty w ramach współpracy międzynarodowej, szczególnie współpracując z Enterprise Europe Network. Wszystkie usługi są bezpłatne. Infolinia: Serwis telefoniczny udziela odpowiedzi na zapytania z zakresu własności intelektualnej do trzech dni roboczych. Kontakt poprzez rejestrację na stronie www.iprhelpdesk.eu, telefon lub fax. Strona internetowa: Na stronie można znaleźć obszerne informacje i pomocne dokumenty na temat różnych aspektów własności intelektualnej i jej zarzadzania, zwłaszcza w zakresie specyficznych kwestii związanych z własnością intelektualną w kontekście programów badawczych UE. Newsletter i Biuletyn: W ramach tej usługi można śledzić najnowsze wiadomości w temacie własności intelektualnej i przeczytać artykuły ekspertów oraz studia przypadków, subskrybując biuletyn i newsletter. Trening: W ramach European IPR Helpdesk zaprojektowano katalog szkoleń składający się z dziewięciu różnych modułów. Osoby zainteresowane zaplanowaniem sesji szkoleniowej proszone są o e-mail na adres training@iprhelpdesk.eu. WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI European IPR Helpdesk to projekt finansowany ze środków programu ramowego Unii Europejskiej w zakresie badań naukowych i innowacji "Horyzont 2020" na podstawie umowy o udzielenie dotacji (Grant Agreement) nr 641474. Projekt jest zarządzany przez Agencję Wykonawczą ds. Małych i Średnich Przedsiębiorstw (EASME) oraz przy wsparciu Departamentu Generalnego Komisji Europejskiej ds. rynku wewnętrznego, przemysłu, przedsiębiorczości i MŚP. Pomimo tego, że niniejszy dokument został sporządzony przy użyciu wsparcia finansowego Unii Europejskiej, jego zawartość nie powinna być uważana za oficjalne stanowisko EASME lub Komisji Europejskiej. Ani EASME, ani Komisja Europejska, ani żadna z osób reprezentujących EASME lub Komisję Europejską, nie jest odpowiedzialna za skutki wykorzystania zawartości niniejszego dokumentu. Pomimo starań w celu zapewnienia wysokiego poziomu usług, European IPR Helpdesk nie gwarantuje poprawności ani kompletności zawartości niniejszej broszury informacyjnej. Członkowie konsorcjum European IPR Helpdesk nie są odpowiedzialni i nie mogą być pociągnięci do odpowiedzialności za skutki użytkowania zawartości niniejszej broszury informacyjnej. Wsparcie udzielone przez European IPR Helpdesk nie powinno być uważane za poradę prawną ani doradztwo. Unia Europejska 2018 17