REGULAMIN ZARZĄDZANIA PRAWAMI WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ W GDAŃSKIM UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDZANIA PRAWAMI WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ W GDAŃSKIM UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE Podstawa prawna: art. 86e ust. 1.; 2.; 4. ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 572 ze zm.). 1 Definicje 1. CIM Centrum Innowacji Medycznych Sp. z o.o., pełniąca funkcję spółki celowej zgodnie z art.86 a ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 2. GUMed Gdański Uniwersytet Medyczny 3. Komisja Komisja do spraw Zarządzania Prawami Własności Intelektualnej. 4. Koszty - oznaczają koszty poniesione przez Uczelnię od momentu podjęcia decyzji w sprawie komercjalizacji przez Komisję lub od dnia upływu terminu na podjęcie tej decyzji, związane bezpośrednio z komercjalizacją Rezultatu w szczególności koszty uzyskania ochrony prawnej, ekspertyz, wyceny wartości Rezultatu i opłat urzędowych. 5. Know-how oznacza informacje zgromadzone w ramach prowadzonych na Uczelni badań naukowych lub prac rozwojowych, także w formie nieutrwalonej, w tym te związane z Rezultatami, ich powstaniem i zastosowaniem, w szczególności informacje o charakterze technicznym, technologicznym lub handlowym. Know-how podlega ochronie prawnej na podstawie Ustawy o Zwalczaniu Nieuczciwej Konkurencji (UZNK). 6. Pracodawca należy przez to rozumieć Gdański Uniwersytet Medyczny 7. Pracownik osoba pozostająca w stosunku pracy z Uczelnią. 8. Prawo o szkolnictwie wyższym oznacza ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z późn. zm.). 9. Prawo Autorskie oznacza ustawę z dnia 4 kwietnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 10. Prawo Własności Intelektualnej oznacza wszelkie, związane z Rezultatami badań naukowych lub prac rozwojowych, majątkowe prawa autorskie i prawa pokrewne, jak również wszelkie patenty i dodatkowe prawa ochronne na wynalazki, prawa ochronne na wzory użytkowe, prawa z rejestracji wzorów przemysłowych, prawa do zarejestrowanych i niezarejestrowanych wzorów wspólnotowych, prawa ochronne na znaki towarowe oraz prawa z rejestracji wspólnotowych znaków towarowych, prawa ochronne na oznaczenia geograficzne, prawa z rejestracji topografii układów scalonych, oraz prawa do zgłoszeń i prawa do dokonania zgłoszeń wyżej wymienionych przedmiotów praw własności przemysłowej, jak również prawa do baz danych, prawa do niezarejestrowanych oznaczeń odróżniających, prawa do oznaczeń przedsiębiorstw (firm), prawa do nazw handlowych, jak również wszelkie inne prawa na dobrach niematerialnych chronionych ustawowo, bez względu na to czy zostały zarejestrowane i opublikowane zgodnie z właściwymi przepisami. 11. Prawo Własności Przemysłowej oznacza ustawę z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.). 12. Projekt oznacza jednostkowy projekt obejmujący badania naukowe lub prace rozwojowe realizowane w ramach Uczelni. 1

2 13. Projekt komercyjny oznacza jednostkowy projekt obejmujący badania naukowe lub prace rozwojowe realizowane w ramach Uczelni na zlecenie i na rzecz podmiotu prywatnego. 14. Regulamin niniejszy Regulamin zarządzania prawami własności intelektualnej powstającymi w wyniku prac o potencjale komercjalizacyjnym. 15. Rezultat - oznacza utrwalony w dowolnej formie wynik badań naukowych lub prac rozwojowych, także nieukończony, którego ochrona jest możliwa za pomocą Praw Własności Intelektualnej w Polsce lub za granicą. 16. Sekcja ds. Innowacji i Transferu Wiedzy pełniąca funkcję centrum transferu technologii zgodnie z art. 86 ust. 1, 4 i 5 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.). 17. Spółka celowa oznacza jednoosobową spółkę kapitałową utworzoną przez Uczelnię lub kilka Uczelni, a także spółkę, do której Uczelnia przystąpiła w celu komercjalizacji określonych Rezultatów poprzez obejmowanie lub nabywanie udziałów lub akcji w spółkach w celu wdrażania lub przygotowania do wdrażania wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub Know-how związanego z tymi wynikami, na podstawie art. 86a i 86b Prawa o szkolnictwie wyższym. 18. Środki z komercjalizacji oznacza sumę wartości opłat licencyjnych, dywidend Spółek celowych lub innych środków finansowych wypłaconych przez spółkę, do której przeniesiony został Rezultat, a także inne przychody pośrednio lub bezpośrednio uzyskane w wyniku komercjalizacji, w tym odsetki po odliczeniu należnych obciążeń publiczno-prawnych. 19. Twórca oznacza każdą osobę, która w ramach Uczelni stworzyła lub współtworzyła Rezultat i jest uprawniona lub współuprawniona do Rezultatu, w tym może być uznana za Twórcę lub współtwórcę w rozumieniu Prawa Autorskiego lub Prawa Własności Intelektualnej. 20. Uczelnia Gdański Uniwersytet Medyczny 21. Utwór utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym utwory naukowe, utwory dydaktyczne, programy komputerowe i bazy danych stanowiące utwory. 22. UZNK - oznacza ustawę z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). 23. Współpracownik - oznacza każdą osobę uczestniczącą w badaniach naukowych lub pracach rozwojowych prowadzonych w ramach uczelni, na podstawie umowy cywilnoprawnej. 24. Współtwórca osoba, która współtworzyła Rezultat. 2 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady zarządzania Prawami Własności Intelektualnej do Rezultatów oraz obrotu gospodarczego Know-how, które powstało w wyniku badań naukowych lub prac rozwojowych prowadzonych w ramach Uczelni oraz komercjalizacji Rezultatów. 2. Uczelnia oraz wszystkie osoby zaangażowane w powstawanie Rezultatów, posiadające lub mające dostęp do Know-how, zobowiązane są do zachowania staranności w działaniach mających zapewnić ochronę prawną Rezultatów i zachowanie Know-how w tajemnicy. 2

3 3 Zakres przedmiotowy i podmiotowy Regulaminu 1. Postanowienia Regulaminu stosuje się do pracowników, studentów, doktorantów Uczelni oraz innych osób tzw. współpracowników - bez względu na podstawę zatrudnienia oraz tryb nauki. 2. Postanowienia Regulaminu stosuje się do Rezultatów powstałych przy wykonywaniu badań naukowych, prac rozwojowych w lub na rzecz Uczelni. 3. Postanowienia Regulaminu stosuje się do Rezultatów stworzonych przez Pracownika w związku z wykonywaniem obowiązków wynikających ze stosunku pracy i w czasie trwania tego stosunku. 4. Za pozostające w związku z wykonywaniem obowiązków wynikających ze stosunku pracy uważa się także Rezultaty stworzone w trakcie trwania stypendiów, urlopów naukowych i innych nieobecności, w tym powstałych przy realizacji projektów finansowanych ze środków wewnętrznych i pozyskanych z zewnątrz. 5. Poprzez stworzenie Rezultatu rozumie się także modyfikację Rezultatu już istniejącego, jeśli jest ona na tyle istotna i twórcza, że prowadzi do powstania nowego Rezultatu podlegającego ochronie na gruncie obowiązujących przepisów prawa. 6. W przypadku zaistnienia sporu dotyczącego Rezultatu, spór rozstrzyga Komisja ds. Innowacji i Transferu Wiedzy. Postanowienie to nie stoi w sprzeczności z dochodzeniem praw w postępowaniu przed sądem powszechnym. 7. Postanowienia Regulaminu stosuje się również do Rezultatów stworzonych przez: a) osoby niebędące pracownikami Uczelni, jeśli będzie to wynikało z umów zawartych przez Uczelnię z tymi osobami, a zwłaszcza gdy Rezultat powstał dzięki pomocy Uczelni, w szczególności w wyniku finansowania wewnętrznego, zewnętrznego lub przy wykorzystaniu jej zasobów. Postanowienie to także dotyczy studentów, doktorantów, stażystów, stypendystów oraz innych osób. b) Pracownika poza zakresem obowiązków wynikających ze stosunku pracy, jeśli strony tak postanowią w umowie. ROZDZIAŁ II PRAWA AUTORSKIE I PRAWA POKREWNE 4 Prawa autorskie 1. Autorskie prawa osobiste do utworu przysługują Twórcy lub Współtwórcom. 2. Autorskie prawa majątkowe do utworu powstałego w wyniku badań naukowych lub prac rozwojowych przysługują Twórcy lub Współtwórcom z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu. 3. Uczelnia nabywa autorskie prawa majątkowe do utworów z chwilą przyjęcia utworu. Postanowienie to dotyczy również programów komputerowych oraz baz danych, będących utworami. Nabycie następuje na wszystkich znanych w chwili nabycia polach eksploatacji. 4. Uczelnia jest upoważniona do wprowadzania zmian w utworze, chyba, że umowa stanowi inaczej. 5. Zgłoszenie utworu o potencjale komercjalizacyjnym przez Twórcę odbywa się poprzez złożenie Formularza Zgłoszenia Utworu (FZU), stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. FZU składany jest Kierownikowi Jednostki Organizacyjnej (KJO) Uczelni, w której Twórca stworzył Utwór. Kierownik Jednostki Organizacyjnej w okresie 6 miesięcy od zgłoszenia podejmuje decyzję o przyjęciu utworu. W tym czasie może zaproponować jego modyfikację. KJO może się zgłosić do Twórcy z wnioskiem o dostarczenie całego utworu, 3

4 celem podjęcia decyzji o jego przyjęciu, modyfikacji. FZU jest przekazywany następnie do właściwego organu administracyjnego. 6. Twórca powinien również przekazać dodatkowe informacje oraz wykonać i przekazać wymaganą dokumentację wraz z własnością nośników, na których utrwalono utwory. 7. Uczelnia może korzystać bez odrębnego wynagrodzenia dla celów badawczych lub dydaktycznych z Utworów o potencjale komercyjnym, uzyskanych przez Pracownika, w szczególności w postaci przedmiotu praw autorskich do utworów naukowych, do których prawa autorskie nie przysługują ani nie zostały przeniesione na Uczelnię. ROZDZIAŁ III PRAWA WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ 5 Nabycie praw 1. W razie uzyskania wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, topografii układu scalonego, w wyniku wykonywania przez Twórcę obowiązków ze stosunku pracy, prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji na wzór przemysłowy, jak również topografii układu scalonego przysługują Uczelni. 2. Powyższy przepis ma także zastosowanie w przypadku umowy zawartej przez Twórcę z Uczelnią, która przewiduje wykonanie obowiązków, które mogą skutkować uzyskaniem wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub topografii układu scalonego na zamówienie Uczelni lub przy jej pomocy, chyba, że umowa stanowi inaczej. 3. Na zasadach określonych w pkt.1 i 2 Uczelni przysługują prawa do know-how, w tym w szczególności do niejawnych i poufnych informacji, uzyskanych w ramach wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy lub w związku z realizacją umowy o dzieło lub innej umowy, której realizacja prowadzi do powstania know-how. 4. W przypadku stworzenia wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, lub topografii układu scalonego przy pomocy Uczelni, bez uprzedniego zawarcia umowy regulującej te prawa, albo mimo jej zawarcia, jeżeli z jej postanowienia wynika, że prawa te przysługują Twórcy, Uczelnia ma prawo nieodpłatnie korzystać z tych praw we własnym zakresie, jeżeli pomoc Uczelni była istotna i stanowiła bezpośredni warunek stworzenia wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, lub topografii układu scalonego, a korzystanie z tych praw w podobnym zakresie nie jest powszechnie dostępne. ROZDZIAŁ IV ZASADY ZGŁASZANIA DÓBR INTELEKTUALNYCH 6 Zgłoszenie Rezultatu 1. Pracownik, student, doktorant oraz inne osoby biorące udział w badaniach naukowych i pracach rozwojowych Uczelni mają obowiązek niezwłocznie zgłosić stworzenie Rezultatu do Sekcji ds. Innowacji i Transferu Wiedzy 2. Zgłoszenie powinno być dokonane na Formularzu Zgłoszenia Rezultatu (FZR), stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Sekcja ds. Innowacji i Transferu Wiedzy administracyjnie obsługuje proces komercjalizacji i zarządzania własnością intelektualną Uczelni. Sekcja ta tworzy rekomendacje dla Komisji ds. Zarządzania Prawami Własności Intelektualnej. 4

5 3. Komisja ds. Zarządzania Prawami Własności Intelektualnej składa się z co najmniej trzech, lecz nie więcej niż pięciu osób, w tym Prorektora ds. Nauki oraz Pełnomocnika ds. Innowacji i Transferu Wiedzy. Komisja podejmuje decyzje dotyczące komercjalizacji w odniesieniu do złożonych w Sekcji ds. Innowacji i Transferu Wiedzy FZR. 4. Pracownik oraz każdy, w stosunku do kogo znajduje zastosowanie Regulamin, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić kierownikowi jednostki organizacyjnej stworzenie utworu. 5. Dokonując zgłoszenia dobra intelektualnego w postaci utworu lub Rezultatów, Twórca oświadcza, że dobro nie narusza żadnych istniejących praw własności intelektualnej, że fragmenty niewskazane jako cytaty są oryginalnym dziełem autora, oraz że zezwolenie konieczne do wykorzystania dóbr osób trzecich zostało uzyskane. 6. Twórca, który ma dostęp do informacji poufnych dotyczących dóbr intelektualnych, zobowiązany jest do nieujawniania tych informacji osobom trzecim. 7. Przez informacje poufne dotyczące dóbr intelektualnych rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje, które mogą mieć wartość rynkową, a ich ujawnienie wiązałoby się z ryzykiem pozbawienia ochrony prawnej lub niweczyłoby możliwość uzyskania ochrony prawnej. 8. Ujawnienie informacji poufnych dotyczących dóbr intelektualnych, do których prawa przysługują lub mogą przysługiwać Uczelni, może się odbyć za zgodą Uczelni. 9. Twórca zobowiązuje się do powstrzymania się od prowadzenia jakichkolwiek działań zmierzających do wdrażania przekazanych wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz know-how do czasu otrzymania decyzji w sprawie komercjalizacji. ROZDZIAŁ V ZASADY KOMERCJALIZACJI DÓBR INTELEKTUALNYCH 7 Komercjalizacja Po dokonaniu zgłoszenia dobra intelektualnego władze Uczelni podejmują decyzję, zgodnie z następującymi zasadami: a. W przypadku utworu podejmują decyzję: o jego przyjęciu, uzależnieniu przyjęcia od dokonania poprawek lub nie przyjęciu utworu, mogą też podjąć decyzję w przedmiocie skorzystania z prawa pierwszeństwa publikacji; b. W przypadku Rezultatu podejmują decyzję: w sprawie jego komercjalizacji oraz zgłoszenia w celu uzyskania prawa wyłącznego oraz podjęcia innych kroków koniecznych dla ochrony lub podejmują decyzję: o przeniesieniu praw na Twórcę, co jest jednoznaczne z odstąpieniem przez Uczelnię od komercjalizacji Rezultatu; c. W przypadku, gdy zgłoszone dobro intelektualne nie podlega ochronie na podstawie praw wyłącznych, podejmuje decyzję: o objęciu dobra tajemnicą (know-how); d. Decyzję, o której mowa w pkt. a. podejmuje Kierownik Jednostki Organizacyjnej Uczelni, w której prace badawcze lub rozwojowe prowadzi Twórca; e. Decyzję, o której mowa w pkt. b.-c. podejmuje Komisja ds. Zarządzania Prawami Własności Intelektualnej, po uzyskaniu rekomendacji Sekcji ds. Innowacji i Transferu Wiedzy; f. Decyzja, o której mowa w pkt. a. powinna zostać podjęta w terminie 6 miesięcy od daty zgłoszenia utworu na Formularzu Zgłoszenia Utworu (FZU); g. Decyzja, o której mowa w pkt. b.-c. powinna zostać podjęta w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania od Twórcy Formularza Zgłoszenia Rezultatu (FZR). 5

6 W przypadku, gdy zostanie podjęta decyzja o odstąpieniu przez Uczelnię od komercjalizacji, Uczelnia jest zobowiązana w terminie 30 dni do złożenia pracownikowi oferty zawarcia bezwarunkowej i odpłatnej umowy o przeniesieniu praw do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych oraz ich know-how wraz z własnością nośników, na których zostały utrwalone. h. Wynagrodzenie przysługujące Uczelni za przeniesienie praw nie może być wyższe niż 10% minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego na dzień zawarcia umowy. i. W przypadku nie przyjęcia przez Twórcę oferty zawarcia umowy, o której mowa w pkt. g., prawa do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych oraz ich know-how wraz z nośnikami, na których zostały utrwalone, przysługują Uczelni. 6 8 Ścieżki komercjalizacji 1. Komercjalizacja dóbr intelektualnych należących do Uczelni może następować poprzez: a. Udostępnianie ich osobom trzecim za wynagrodzeniem, w szczególności przez udzielenie licencji albo udostępnienie know-how, b. Przeniesienie praw na rzecz osób trzecich za wynagrodzeniem, c. Utworzenie lub przystąpienie do odrębnego podmiotu poprzez spółkę celową CIM Sp. z o.o. z udziałem Uczelni, do którego zadań należy komercjalizacja wybranych lub wszelkich dóbr intelektualnych, w szczególności komercjalizacja pośrednia tych dóbr. 2. Decyzje dotyczące ścieżki komercjalizacji podejmuje Uczelnia poprzez działania Komisji ds. Zarządzania Prawami Własności Intelektualnej. Twórca jest zobowiązany do współdziałania z Uczelnią tak, aby umożliwić efektywną komercjalizacje stworzonego przez siebie dobra intelektualnego. 3. Decyzje dotyczące komercjalizacji dóbr intelektualnych podejmowane są w sposób zapewniający uniknięcia konfliktu interesów. W szczególności w podejmowaniu tych decyzji nie mogą uczestniczyć osoby powiązane osobiście lub majątkowo z podmiotami zewnętrznymi w stosunku do Uczelni, uczestniczącymi w procesie komercjalizacji dobra intelektualnego, takimi jak licencjobiorcy lub nabywcy praw. Postanowienie niniejsze nie dotyczy Twórcy w zakresie, w jakim współdecyduje on o utworzeniu spółki celowej, o której mowa w pkt.1 c., ze swoim udziałem lub wyraża opinię w sprawie sposobu komercjalizacji dobra intelektualnego. 9 Podział zysków z komercjalizacji 1. W przypadku, gdy Uczelnia lub jej spółka celowa CIM Sp. z o.o. uzyskuje przychód z komercjalizacji bezpośredniej Twórcy przysługuje prawo do wynagrodzenia na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, chyba że inaczej postanowiono w umowie z Twórcą. 2. Jeżeli umowa z Twórcą nie stanowi inaczej, przychód uzyskany z komercjalizacji bezpośredniej przez Uczelnię, po potrąceniu poniesionych przez Uczelnię kosztów, jednak stanowiących nie więcej niż 25% kosztów bezpośrednio związanych z tą komercjalizacją (opinie prawne, opłaty urzędowe, koszty komercjalizacji oraz koszty bezpośrednie), dzielony jest następująco: a. 50 % dla Twórcy lub Twórców, b. 50 % dla Uczelni, gdzie dzielony jest następująco: - 30% - Budżet Centralny - 20% - Fundusz Sekcji ds. Innowacji i Transferu Wiedzy

7 3. Prawo do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, przysługuje nie dłużej niż przez 5 lat od dnia uzyskania pierwszych środków finansowych uzyskanych w wyniku każdej komercjalizacji. 4. W przypadku, gdy Twórca uzyskuje przychód z komercjalizacji z pracowniczych dóbr intelektualnych, również Uczelni przysługuje prawo do wynagrodzenia. 5. Wynagrodzenie to należy rozumieć jako przychód uzyskany z komercjalizacji przez Twórcę, po potrąceniu poniesionych przez Twórcę kosztów, jednak stanowiących nie więcej niż 25% kosztów bezpośrednio związanych z tą komercjalizacją, które zostały poniesione przez Twórcę (opinie prawne, opłaty urzędowe, koszty komercjalizacji oraz koszty bezpośrednie). W takiej sytuacji Uczelni przysługuje 25%. 6. Prawo do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, przysługuje nie dłużej niż przez 5 lat od dnia uzyskania pierwszych środków finansowych uzyskanych w wyniku każdej komercjalizacji. 7. W przypadku komercjalizacji pośredniej, która polega na tworzeniu spółek spin-off w oparciu o własność intelektualną Uczelni, za pomocą spółki celowej CIM Sp. z o.o., podział zysków z komercjalizacji pośredniej reguluje Regulamin tworzenia spółek spinoff. W przypadku jego braku każdorazowo będzie regulowała to umowa zawarta pomiędzy spółką celową a Twórcami. 10 Przepisy końcowe 1. Naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu jest równoznaczne z naruszeniem obowiązków pracowniczych. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy: a. Ustawy z dnia 27 lipca 2005r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2005r. nr 164, poz z późn. zm.), b. Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.), c. Ustawy z dnia 30 czerwca 2000r. prawo własności przemysłowej (Dz.U r. nr 119, poz z późn. zm.), d. Ustawy z dnia 27 lipca 2001r. o ochronie baz danych (Dz.U. 2001r. nr 128, poz z późn. zm.), e. Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U r. nr 153, poz z późn. zm.), f. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.), g. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U r. nr 16, poz. 93 z późn.zm.). 7