Warunki przechowywania odtłuszczonego mleka w proszku stanowiącego zapasy interwencyjne



Podobne dokumenty

Warunki przetargu zamkniętego na wybór magazynów autoryzowanych świadczących usługę przechowywania odtłuszczonego mleka w proszku na rzecz ARR

Warunki przetargu zamkniętego na wybór magazynów świadczących usługę przechowywania odtłuszczonego mleka w proszku na rzecz ARR

Warunki przetargu zamkniętego na wybór magazynów autoryzowanych świadczących usługę przechowywania OMP na rzecz ARR

Umowa Nr... na świadczenie usług przechowalniczych na rzecz Agencji Rynku Rolnego zawarta w dniu.r.

Instrukcja biurowa Realizacji Mechanizmu WPR Interwencyjny zakup i sprzedaż OMP

Warunki przetargu zamkniętego na wybór chłodni świadczących usługę przechowywania masła na rzecz ARR

WZÓR Załącznik Nr 3 do Warunków

Załącznik nr 2 do Warunków przechowywania odtłuszczonego mleka w proszku stanowiącego zapasy interwencyjne

WZÓR Załącznik Nr 3 do Warunków

Umowa Nr na świadczenie usług przechowalniczych w ramach realizacji Mechanizmu WPR Interwencyjny zakup i sprzedaż cukru z dnia r.

Załącznik nr 7 do Zarządzenia Nr 275/2006/Z Prezesa Agencji Rynku Rolnego z dnia 19 października 2006 r.

Warunki przetargu zamkniętego na wybór Przedsiębiorców świadczących usługi przechowywania oraz usługi transportowe cukru na rzecz ARR

UMOWA Nr..SW/BCICU/2007 na sprzedaż cukru z zapasów interwencyjnych ARR z przeznaczeniem na wywóz

INFORMACJA DOTYCZĄCA INTERWENCYJNEGO ZAKUPU OMP i MASŁA

UMOWA Nr /2006 na świadczenie usług przechowywania oraz usług transportowych cukru na rzecz ARR

Wsparcie rynku produktów pszczelich w sezonie 2010/2011, 2011/12 i 2012/13

AGENCJĄ RYNKU ROLNEGO,

UMOWA Nr... na interwencyjny zakup kukurydzy przez Agencję Rynku Rolnego z przejęciem w magazynie interwencyjnym zawarta w dniu... w...

Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w mechanizmie interwencyjnego zakupu cukru i w świadczeniu usług przechowalniczych

UMOWA Nr.. /wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy:

Warunki udzielania dopłat do prywatnego przechowywania wieprzowiny

Agencja Rynku Rolnego Ul. Nowy Świat 6/ Warszawa

Agencja Rynku Rolnego Ul. Nowy Świat 6/ Warszawa

W dniu roku, pomiędzy: AGENCJĄ RYNKU ROLNEGO, ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa, reprezentowaną przez:...,...,

Agencja Rynku Rolnego Ul. Nowy Świat 6/ Warszawa

Warunki udzielania dopłat do prywatnego przechowywania serów w ramach tymczasowego nadzwyczajnego systemu pomocy

Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/ Warszawa

Wydawanie i poświadczanie dokumentów T5

Załącznik do Zarządzenia Nr 140/2008/Z Prezesa ARR z dnia 20 maja 2008r. Warunki Realizacji Mechanizmu WPR Interwencyjny zakup i sprzedaż zbóż

Warunki Realizacji Mechanizmu WPR Interwencyjny zakup i sprzedaż zbóż

pomiędzy: a... (nazwa podmiotu) ... (adres podmiotu) NIP..., REGON., Numer w CRP... (dalej zwanym podmiotem uprawnionym) reprezentowanym przez: 1...

UMOWA Nr.. zawarta w dniu... roku w Zielonej Górze pomiędzy:

WZÓR UMOWA. Zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy...

UMOWA Nr.../2007/... na przechowywanie zbóż pochodzących z zakupu do magazynu interwencyjnego

Warunki zatwierdzania podmiotów skupujących i pierwszych jednostek przetwórczych

Warunki wypłaty pomocy restrukturyzacyjnej przez ARR dla plantatorów buraków cukrowych

UMOWA Nr /wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy:

Załącznik nr 9 do siwz ZP/37/2014/RARR

UMOWA NR NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

WZÓR UMOWY NA DOSTAWĘ.. DO STOŁÓWKI MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W NIDZICY

Interwencyjny zakup i sprzedaż zbóż

OGÓLNE WARUNKI DOSTAW

ZAŁĄCZNIK 3 Z A T W I E R D ZA M. Katowice, r. R E G U L A M I N

Umowa o dostawy. zawarta w dniu. W Zebrzydowicach pomiędzy...

INSTRUKCJA w sprawie gospodarki magazynowej w Urzędzie Miasta Leszna

WARUNKI PRZETARGU NA DOSTARCZANIE GOTOWYCH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DO ORGANIZACJI CHARYTATYWNYCH PROGRAM 2012

Warunki przyznania pomocy na ograniczenie produkcji mleka

Umowa Nr... zawarta w dniu..

ZARZĄDZENIE NR 209/2016 WÓJTA GMINY KOBYLNICA z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie zasad centralizacji rozliczeń podatku VAT w Gminie Kobylnica

... UMOWA Nr ATZ/ZG/2M11/2016/EL/8690/2016

Zarządzenie Nr 783/2016 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 7 grudnia 2016 r.

Instrukcja użytkowania kas rejestrujących w Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach

UMOWA. na podstawie pełnomocnictwa nr PO z dnia 8 grudnia 2016 r.

RYNEK PRODUKTÓW MLECZARSKICH

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia r.

Warunki udzielania pomocy z tytułu zmniejszenia sprzedaży mleka

Ośrodek Sportu i Rekreacji Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy,

Wniosek o udzielenie pomocy finansowej w ramach nadzwyczajnych środków wspierania rynku wieprzowiny

ZP3/04/2018 R. Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Zespołu Szkolno- Przedszkolnego im. Jana Pawła II w Rudzicy w 2018 r.

Załącznik do zarządzenia nr 4/2015 z dnia 24 lutego 2015 roku

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 499/12/2016

UMOWA Nr.. z dnia r.

Ośrodek Sportu i Rekreacji Dzielnicy Praga Południe m. st. Warszawy

UMOWA NA DOSTAWY NR. / 2019

Warunki uczestnictwa przedsiębiorców w mechanizmie interwencyjnego zakupu cukru i w świadczeniu usług przechowalniczych

Umowa (wzór) a..., siedzibą wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy,pod numerem., NIP:.., REGON:., reprezentowaną przez:

FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą:

KOMUNIKAT PRASOWY Informacja dotycząca wsparcia rynku produktów pszczelich w sezonie 2007/2008

UMOWA nr. zawarta w dniu...r. w Szczecinie. pomiędzy:

Wzór umowy UMOWA Nr ATZ/17

WZÓR. Umowa nr --/2017. z siedzibą w. pod adresem. 1...

RYNEK PRODUKTÓW MLECZARSKICH

UMOWA Nr 01/PN/2018 WZÓR

zawarta pomiędzy: AGENCJĄ RYNKU ROLNEGO, ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa, reprezentowaną przez:...,..., zwaną dalej Agencją,

Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE

ZAŁĄCZNIK 3 DO ZAPROSZENIA

Umowa nr ZP

zawarta w dniu roku pomiędzy:

PROJEKT UMOWY P 41/ /19

Autoryzacja zakładów produkcyjnych (przetwórczych) i zakładów konfekcjonujących

zawarta w Warszawie, w dniu r. zwana dalej: Umową

(WZÓR - NIE ZAŁĄCZAĆ DO OFERTY) UMOWA Nr 39/BA/PN/2014

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty dostawcy w przetargu nieograniczonym, ogłoszonym w ramach zamówień publicznych.

UMOWA NR.../NS/2015. Załącznik nr 3 Wzór umowy

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA

Projekt Umowy na dostawę elektronicznych kart podarunkowych zawarta w dniu. r. Zamawiającym Wykonawcą 1 Przedmiot umowy kartami 2 Okres realizacji

VIES system - cel umożliwienia podmiotom zaangażowanym w dostawy wewnątrzwspólnotowe towarów lub usług uzyskania potwierdzenia aktywności numeru VAT

UMOWA NR zawarta w dniu w Gliwicach

WZÓR UMOWY Umowa nr zawarta w dniu..

UMOWA Nr /wzór/ zawarta w dniu r. w Elblągu pomiędzy:

- WZÓR - UMOWA Nr. a.. z siedzibą w. przy ul..., NIP.., reprezentowanym przez:

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

ZARZĄDZENIE NR 859/2004 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA r.

Wzór umowy nr... zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Józef Twardowski Prezes Zarządu

UMOWA NR.. zawarta w dniu.. roku w Warszawie

WYJAŚNIENIA DO ZAPYTAŃ WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.

WIW.Z-322/PN-9/09 Projekt umowy Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA

Ogólne Warunki Sprzedaży TERMIKA SERVICE Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku

Transkrypt:

Załącznik do Zarządzenia Nr 24/2012/Z Prezesa ARR z dnia 20 lutego 2012 r. Warunki przechowywania odtłuszczonego mleka w proszku stanowiącego zapasy interwencyjne Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/12 00-400 Warszawa www.arr.gov.pl Biuro Produktów Zwierzęcych Dział Interwencji tel. (022) 661-70-60 fax (022) 661-77-56 Telefoniczny punkt informacyjny (022) 661-72-72

SPIS TREŚCI 1. Wprowadzenie 3 2. Uczestnik mechanizmu 3 3. Akty prawne 3 4. Wybór magazynów i zawieranie umów na świadczenie usług przechowalniczych 4 5. Realizacja zawartych umów na świadczenie usług przechowalniczych 6 6. Uwagi 13 7. Załączniki 14 2

1. Wprowadzenie Przedmiotem niniejszych warunków są zasady oraz specyfikacja wymagań dotyczących przechowywania odtłuszczonego mleka w proszku (zwanego dalej OMP ) i obiegu dokumentacji magazynowej w ramach mechanizmu Interwencyjny zakup i sprzedaż odtłuszczonego mleka w proszku. 2. Uczestnik mechanizmu Uczestnikiem mechanizmu jest przedsiębiorstwo przechowalnicze: zarejestrowane w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców (CRP) prowadzonym przez ARR dysponujące magazynem, posiadającym świadectwo autoryzacji, które złożyło ofertę na świadczenie usług przechowalniczych. Szczegółowe zasady rejestracji w ARR oraz formularz rejestracyjny WPR_P1_f1 dostępne są na stronie internetowej www.arr.gov.pl/rejestracja. 3. Akty prawne 3.1 Przepisy UE 1) Rozporządzenie Rady (WE) Nr 1234/2007 z dnia 22 października 2007r. ustanawiające wspólną organizację rynków rolnych oraz przepisy szczegółowe dotyczące niektórych produktów rolnych ( rozporządzenie o jednolitej wspólnej organizacji rynku ) (Dz.Urz. UE L 299 z 16.11.2007, str. 1, z późn. zm.); 2) Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1272/2009 z 11 grudnia 2009 r. ustanawiające wspólne szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) Nr 1234/2007 w odniesieniu do zakupu i sprzedaży produktów rolnych w ramach interwencji publicznej (Dz.Urz. UE L 349 z 29.12.2009, str. 1, z późn. zm.); 3) Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 884/2006 z dnia 21 czerwca 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005 w odniesieniu do finansowania przez EFRG środków interwencyjnych 3

w postaci składowania w magazynach państwowych i księgowania transakcji składowania w magazynach państwowych przez agencje płatnicze państw członkowskich (Dz.Urz. UE L 171 z 23.6.2006, str.35, z późn. zm.); 4) Rozporządzenie (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.Urz. UE L 139 z 30.4.2004, str. 1, z późn. zm.); 5) Rozporządzenie (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz.Urz. UE L 139 z 30.4.2004, str. 55, z późn. zm.). 3.2 Krajowe akty prawne 1) Ustawa z dnia 22 września 2006 r. o uruchomieniu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej przeznaczonych na finansowanie wspólnej polityki rolnej (Dz.U. Nr 187, poz. 1381, z późn. zm.); 2) Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz.U. z 2007 r., Nr 231, poz. 1702, z późn. zm.); 3) Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 11, poz. 65, z późn. zm.); 4) Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914, z późn. zm.); 5) Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.); 6) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28.03.2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 68, poz. 360). 4. Wybór magazynów i zawieranie umów na świadczenie usług przechowalniczych 4.1 Przedsiębiorstwo przechowalnicze zainteresowane przechowywaniem odtłuszczonego mleka w proszku stanowiącego zapasy interwencyjne, zobowiązane jest do uzyskania świadectwa autoryzacji dla magazynu, w którym świadczone będą 4

usługi przechowalnicze na rzecz ARR. Warunki autoryzacji magazynów OMP stanowią załącznik nr 3 do niniejszych warunków. 4.2 Wybór magazynów przechowujących OMP stanowiące zapasy interwencyjne dokonywany jest w drodze przetargu zamkniętego. 4.3 W sytuacji, gdy zaistnieje konieczność zawarcia umów na świadczenie usług przechowalniczych w celu zabezpieczenia powierzchni magazynowej niezbędnej do realizacji zakupu OMP na zapasy interwencyjne, do przedsiębiorstw przechowalniczych dysponujących magazynami, które uzyskały świadectwo autoryzacji, Agencja wysyła zaproszenia do udziału w przetargu i składania ofert. 4.4 Szczegółowe warunki udziału w przetargu, zasady jego przeprowadzania oraz sposób i kryteria wyboru magazynów określone są w Warunkach przetargu zamkniętego na wybór magazynów autoryzowanych świadczących usługę przechowywania odtłuszczonego mleka w proszku na rzecz ARR dostępnych na stronie internetowej ARR. 4.5 Z przedsiębiorstwami przechowalniczymi, których oferty zostały wybrane w drodze przetargu zamkniętego Agencja podpisze: 1) umowy na świadczenie usług przechowalniczych na rzecz ARR (wzór umowy na świadczenie usług przechowalniczych na rzecz ARR stanowi załącznik nr 1 do niniejszych warunków); 2) umowy upoważniające ARR do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek dostawcy towarów lub usług 1.Wzór Umowy upoważniającej ARR do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek dostawcy towarów lub usług dostępny jest na stronie internetowej ARR: www.arr.gov.pl 4.6 Umowy na świadczenie usług przechowalniczych na rzecz ARR zostaną zawarte w terminie 30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 4.7 W zawartej umowie określone zostaną m.in.: 1) pojemność przechowalnicza (w tonach) OMP wraz z oznaczeniem pomieszczeń przechowalniczych; 1 W przypadku przedsiębiorców, którzy nie zawarli wcześniej z ARR umów upoważniających ARR do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek dostawcy towarów i usług. 5

2) stawki 2 dotyczące wagi netto OMP (bez opakowań) za następujące usługi: a) przyjęcie OMP do magazynu w /tonę (bez VAT), Stawka za przyjęcie OMP dotyczy przyjęcia z przemieszczeniem. W przypadku przyjęcia OMP bez przemieszczenia (tj. w przypadku przyjęcia OMP na stan Agencji, które w dniu wystawienia przez Agencję polecenia dostawy OMP znajdowało się już w magazynie wskazanym w tym poleceniu) stawka będzie zmniejszona o 21 %. b) przechowywanie w /tonodobę (bez VAT), c) wydanie w /tonę (bez VAT). Stawka za wydanie dotyczy wydania OMP z przemieszczeniem. W przypadku wydania OMP bez przemieszczenia (tj. w przypadku, gdy OMP po wydaniu ze stanu Agencji nie opuszcza magazynu, ale będzie dalej w nim przechowywane) stawka będzie zmniejszona o 35 %. 5. Realizacja zawartych umów na świadczenie usług przechowalniczych 5.1 Przedsiębiorstwo przechowalnicze w zawartej umowie zobowiąże się m.in. do: 1) przyjęcia OMP do magazynu na zasadach określonych w pkt 5.7. 5.10. niniejszych warunków; 2) przechowywania OMP w warunkach nie powodujących pogorszenia jego jakości; 3) sporządzenia i przekazania do Agencji dokumentów określonych w umowie; 4) ustawienia palet w magazynie w sposób umożliwiający swobodny dostęp do nich, identyfikację i kontrolę; 5) wydania OMP z magazynu zgodnie z dyspozycją Agencji i wystawienia dokumentów określonych w umowie; 6) ochrony zapasów interwencyjnych OMP zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5.2 Przedsiębiorstwo przechowalnicze ponosi odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przyjętego do przechowywania OMP. OMP stanowiące zapasy interwencyjne pozostaje do wyłącznej dyspozycji ARR. 2 Zgodnie z RK_(WE) 884/2006 art. 4 ust. 2 należności za usługi przechowalnicze zostaną przeliczone z na PLN na podstawie ostatniego kursu przeliczeniowego ustalonego przez EBC przed pierwszym dniem roku budżetowego, w którym transakcje zostały zarejestrowane w księgowości agencji płatniczej (tj, przed pierwszym dniem października danego roku budżetowego). 6

5.3 Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do zabezpieczenia wartości stanów magazynowych OMP w formie: 1) bezwarunkowej gwarancji uznanej przez Agencję instytucji finansowej lub 2) depozytu gotówkowego. Formę zabezpieczenia wartości stanów magazynowych OMP przedsiębiorstwo przechowalnicze wskazuje w ofercie na świadczenie usług przechowalniczych, złożonej w ramach przetargu, o którym mowa w pkt 4.2. 5.4 Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do wniesienia i uaktualniania zabezpieczenia wartości stanów magazynowych OMP zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszych warunków. 5.5 Przedsiębiorstwo przechowalnicze, z którym Agencja zawarła umowę na świadczenie usług przechowalniczych na rzecz ARR nie może powierzyć wykonania umowy w części lub całości osobie trzeciej. 5.6 Wraz z dostawą partii OMP do magazynu wymagane są następujące dokumenty: 1) kopia polecenia dostawy OMP wydanego przez ARR; 2) oryginał dowodu wydania (WZ) OMP z magazynu producenta/dostawcy; 3) oryginał specyfikacji dostarczonego OMP, (weterynaryjny numer identyfikacyjny producenta OMP, kraj produkcji, nr partii produkcyjnej, data produkcji, liczba opakowań (worków), waga pojedynczego opakowania - worka, waga netto i brutto OMP). 5.7 Przy przyjęciu do magazynu każdej partii OMP zostanie ustalona waga netto, którą należy zweryfikować z wagą netto OMP określoną w dokumentach, o których mowa w pkt 5.6. Ważenie OMP musi odbywać się na wagach posiadających aktualną legalizację. OMP powinno być dostarczone do magazynu na europaletach lub paletach porównywalnej jakości, przeznaczonych do długookresowego składowania. 5.8 Prawidłowe oznakowanie każdego worka z OMP powinno zawierać następujące informacje: 1) weterynaryjny numer identyfikacyjny zakładu produkcyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz państwo członkowskie, w którym wyprodukowano OMP; 2) datę produkcji (w stosownych przypadkach tydzień produkcji); 7

3) numer partii produkcyjnej; 4) napis Odtłuszczone mleko w proszku otrzymane metodą rozpyłową ; 5) wagę netto. Na opakowaniach nie może być zamieszczony termin przydatności do spożycia/data minimalnej trwałości. 5.9 Przedsiębiorstwo przechowalnicze po przyjęciu każdej partii OMP zobowiązane jest wystawić dokument przyjęcia (PZ) oraz Informację o przyjęciu OMP wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszych warunków. Oryginał dokumentu PZ wraz z Informacją o przyjęciu OMP należy przesłać do Agencji pocztą i faksem najpóźniej następnego dnia roboczego po dacie przyjęcia OMP do magazynu. 5.10 Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest odmówić przyjęcia OMP w przypadku, gdy: 1) dostarczona partia OMP nie posiada dokumentów wymienionych w pkt 5.6; 2) dostarczona partia OMP jest nieprawidłowo opakowana lub oznakowana; 3) dostawa OMP nastąpiła po terminie określonym w poleceniu dostawy. 5.11 W dniu dostarczenia do magazynu całej ilości OMP określonej w poleceniu dostawy, następuje jego warunkowe przejęcie na zapasy interwencyjne ARR. 5.12 Za dzień warunkowego przejęcia OMP na zapasy interwencyjne ARR uważa się dzień wystawienia przez przedsiębiorstwo przechowalnicze, określonego w umowie stosownego dokumentu magazynowego z adnotacją Zapasy interwencyjne ARR, tj.: 1) dzień następujący po dniu wystawienia przez ARR polecenia dostawy (dostawa bez przemieszczenia); 2) dzień dostawy OMP - przy jednorazowej dostawie całej ilości określonej w poleceniu dostawy OMP; 3) dzień dostawy ostatniej partii gdy ilość OMP określona w poleceniu dostawy dostarczana jest partiami. 5.13 Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do prowadzenia w systemie komputerowym odrębnej ewidencji magazynowej dotyczącej OMP będącego własnością Agencji. Prowadzony przez przedsiębiorstwo rejestr powinien zawierać: 1) numer partii według ewidencji magazynowej; 8

2) datę przyjęcia do magazynu; 3) nazwę i adres dostawcy OMP; 4) nazwę i adres producenta OMP; 5) nazwę towaru (rodzaj opakowania); 6) ilość deklarowaną i przyjętą netto (w kg) oraz brutto (w kg); 7) datę warunkowego przejęcia na zapasy interwencyjne ARR; 8) adnotację: Odtłuszczone mleko w proszku zapasy interwencyjne ARR ; 9) datę wydania OMP ze stanu Agencji; 10) nazwę i adres odbiorcy OMP; 11) ilość zleconą i wydaną wg wagi netto (w kg); 12) numer rozporządzenia, zgodnie z którym zostało wydane OMP. 5.14 Na paletach z opakowaniami OMP przechowywanego w ramach zapasów interwencyjnych muszą być umieszczone wywieszki zawierające informacje pozwalające na identyfikację danej partii OMP. Wywieszka powinna zawierać następujące informacje: 1) adnotację: Odtłuszczone mleko w proszku zapasy interwencyjne ARR ; 2) nazwę dostawcy OMP; 3) nazwę i weterynaryjny numer identyfikacyjny producenta OMP (zgodnie z obowiązującymi przepisami); 4) numer partii magazynowej według ewidencji magazynowej; 5) kolejny numer palety w ramach partii magazynowej; 6) daty produkcji OMP; 7) wagę OMP netto i brutto (w kg) na palecie. 5.15 Po warunkowym przejęciu OMP na zapasy interwencyjne ARR, upoważnieni pracownicy Agencji przeprowadzą kontrolę fizyczną przejętych partii OMP. Kontrola ma na celu potwierdzenie: 1) faktycznej ilości OMP znajdującej się w magazynie, poprzez zważenie losowo wybranych worków z OMP i palet; 2) poprawności dokumentacji znajdującej się w magazynie; 3) prawidłowości oznakowań na opakowaniach OMP i paletach. 5.16 W trakcie kontroli, o której mowa w pkt 5.15, upoważnieni pracownicy Agencji pobierają próbki do badań jakościowych (chemicznych, mikrobiologicznych i 9

sensorycznych) z losowo wybranych worków. Po pobraniu próbek worki są plombowane i umieszczane z powrotem na paletach, z których je wyjęto. W przypadku pozytywnych wyników kontroli fizycznej i badań jakościowych Agencja wystawi Protokół przejęcia OMP, potwierdzający iż dostarczony towar spełnia wymagania określone w art. 7 ust. 1 rozporządzenia Komisji (UE) 1272/2009. Protokół przesyłany jest do przedsiębiorstwa przechowalniczego oraz dostawcy OMP. W przypadku negatywnych wyników kontroli fizycznej lub badań jakościowych, OMP zostanie odrzucone, a dostawca zobowiązany będzie przez Agencję do jego odbioru z magazynu. 5.17 Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do: 1) udostępniania prowadzonych rejestrów i wszystkich dokumentów związanych z przechowywaniem OMP w ramach zawartej umowy; 2) zapewniania dostępu do kontrolowanego OMP; 3) wykonania niezbędnego przemieszczenia OMP w celach kontrolnych. 5.18 Koszty związane z przemieszczeniem i przeważeniem OMP w celach kontrolnych oraz koszty ponownego foliowania palet poddanych kontroli ponosi przedsiębiorstwo przechowalnicze. 5.19 Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane będzie do: 1) przesyłania faksem do Agencji Miesięcznych raportów magazynowych (sporządzonych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszych warunków) niezwłocznie po zakończeniu miesiąca sprawozdawczego, oraz dostarczenia do Agencji oryginałów tych raportów w nieprzekraczalnym terminie do czwartego dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym; 2) sporządzania Rocznych raportów magazynowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszych warunków, w terminie do dnia 1 października (stan na 30 września danego roku) w 2 egzemplarzach. Jeden egzemplarz należy przekazać kontrolerowi podczas wizyty kontrolnej. 5.20 Wydanie OMP przez magazyn będzie następowało wyłącznie na pisemne polecenie odbioru/wydania OMP lub polecenie odbioru/wydania OMP pomoc żywnościowa lub polecenie wycofania OMP, wystawione przez ARR. Wydanie OMP musi odbywać się w obecności kontrolera ARR, za wyjątkiem wydania towaru zgodnie z poleceniem wycofania OMP, tj. odbioru z magazynu OMP 10

odrzuconego z powodu negatywnego wyniku kontroli fizycznej lub badań jakościowych. 5.21 Przy wydaniu OMP przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest wystawić: 1) dowód wydania WZ ze stanu Agencji; 2) Informację o wydaniu OMP lub Informację o wydaniu OMP pomoc żywnościowa, wg wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 8 lub załącznik nr 9 do niniejszych warunków. Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest przesłać do ARR kopię dowodu wydania WZ wraz z oryginałem stosownej Informacji o wydaniu OMP pocztą oraz faksem najpóźniej następnego dnia roboczego po dacie wydania OMP ze stanu ARR. 5.22 Agencja ponosić będzie koszty przechowywania rzeczywistych stanów OMP w wadze netto, począwszy od dnia przyjęcia do magazynu na stan Agencji, według stawek określonych w umowie. 5.23 Wyliczenie i weryfikacja płatności należnych za świadczenie usług przechowalniczych nastąpi w oparciu o następujące dokumenty: 1) Miesięczny raport magazynowy; 2) Informacje o przyjęciu OMP oraz dokumenty PZ przyjęcia OMP na stan Agencji; 3) Informacje o wydaniu OMP, Informacje o wydaniu OMP pomoc żywnościowa oraz dokumenty wydania WZ ze stanu Agencji. 5.24 Zapłata za usługi przechowalnicze OMP następować będzie w okresach miesięcznych, na rachunek przedsiębiorstwa przechowalniczego w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, o której mowa w pkt 5.25. 5.25 Faktury VAT będą wystawiane przez Agencję na podstawie umowy zawartej pomiędzy Agencją a przedsiębiorstwem przechowalniczym, upoważniającej ARR do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28.03.2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług oraz przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 5.26 W przypadku powstania ewentualnych strat wynikających z: 11

1) niedoboru w stosunku do ewidencyjnego stanu OMP; 2) uchybienia w zakresie przechowywania, skutkującego pogorszeniem jakości, przedsiębiorstwo przechowalnicze zapłaci Agencji karę, obliczoną poprzez pomnożenie ilości stwierdzonej straty przez cenę referencyjną OMP obowiązującą pierwszego dnia danego roku budżetowego, przeliczoną na PLN wg ostatniego kursu ustalonego przez EBC przed tym dniem, powiększoną o 5%. Jednakże w przypadku, gdy w dniu stwierdzenia straty średnia cena rynkowa OMP w Polsce jest wyższa niż 105% ceny referencyjnej, to kara liczona jest wg ceny rynkowej 3. 5.27 W przypadku wystąpienia zdarzenia losowego (np. pożar, kradzież) przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie odpowiednich służb (np. straży pożarnej, policji) oraz Agencji (faksem niezwłocznie i pocztą nie później niż 3 dni robocze od wystąpienia zdarzenia). 5.28 Agencja może rozwiązać umowę w przypadku, gdy przedsiębiorstwo przechowalnicze: 1) utraci świadectwo autoryzacji magazynu; 2) nie wniesie lub nie aktualizuje wartości gwarancji bankowej/depozytu gotówkowego zabezpieczającego wartość przechowywanego OMP; 3) magazyn nie spełnia minimalnych warunków przechowywania. 5.29 W przypadku, gdy Agencja rozwiąże umowę na świadczenie usług przechowalniczych i w magazynie znajdują się zapasy OMP pochodzącego z zakupów interwencyjnych, Agencja zdecyduje o przeniesieniu zapasów interwencyjnych OMP do innego magazynu. 5.30 W trakcie wydania OMP z magazynu przedsiębiorstwa przechowalniczego, z którym Agencja rozwiązała umowę na świadczenie usług przechowalniczych, pracownik magazynu sporządzi dowód wydania WZ potwierdzający wydanie OMP oraz Informację o wydaniu OMP wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszych warunków. Na dokumentach tych, zamiast danych odbiorcy, należy wpisać adnotację Przeniesienie zapasów interwencyjnych. Dowód wydania OMP wraz z Informacją o wydaniu OMP, przesyłane są do ARR faksem i pocztą 3 cena rynkowa wg komunikatów MRiRW (www.minrol.gov.pl) 12

najpóźniej następnego roboczego dnia po dniu wydania OMP z magazynu interwencyjnego. 5.31 Magazyn interwencyjny, do którego dostarczone zostało OMP z przeniesionych zapasów interwencyjnych, dokonuje jego przyjęcia. W trakcie jego przyjmowania sporządzany jest dowód przyjęcia magazynowego PZ oraz Informacja o przyjęciu OMP wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszych warunków. Na dokumentach tych, zamiast danych sprzedającego należy wpisać adnotację Przeniesienie zapasów interwencyjnych. Dowód przyjęcia magazynowego PZ wraz z Informacją o przyjęciu OMP przesyłane są do ARR faksem i pocztą najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu, w którym dostarczono OMP. 5.32 Przedsiębiorstwo przechowalnicze, które realizowało usługi przechowalnicze w magazynie, z którym Agencja rozwiązała umowę w trybie określonym w pkt 5.28, zostanie obciążone kosztami: 1) transportu przenoszonych zapasów interwencyjnych OMP do docelowych magazynów interwencyjnych; 2) przyjęcia OMP w magazynie docelowym; 3) wydania OMP z magazynu; 4) ewentualnych strat powstałych w trakcie przenoszenia zapasów. 5.33 Agencja zastrzega sobie prawo wstrzymania dostaw OMP do magazynu. 5.34 Agencja prowadzić będzie stały monitoring przechowywanego OMP na rzecz ARR oraz należytego przestrzegania przez przedsiębiorstwo przechowalnicze warunków wynikających z zawartych umów. 5.35 Szczegółowe zasady, warunki i tryb postępowania przy świadczeniu usług przechowalniczych OMP oraz rozliczeń z tym związanych zostaną określone w umowie na świadczenie usług przechowalniczych na rzecz ARR zawartej między Agencją a przedsiębiorstwem przechowalniczym. 6. Uwagi Przedsiębiorstwo przechowalnicze zobowiązane jest poddać się wszelkim kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez komórki organizacyjne pionu kontrolnego ARR oraz inne upoważnione instytucje, w celu dokonania oceny należytego przestrzegania zasad przechowywania zapasów interwencyjnych OMP na rzecz ARR oraz przepisów krajowych i UE. 13

7. Załączniki Załącznik nr 1 Wzór umowy na świadczenie usług przechowalniczych na rzecz Agencji Rynku Rolnego Załącznik nr 2 - Zasady składania zabezpieczenia wartości stanów magazynowych odtłuszczonego mleka w proszku (OMP) w formie gwarancji uznanej przez Agencję instytucji finansowej lub w formie depozytu gotówkowego Załącznik nr 3 Warunki autoryzacji magazynów OMP Załącznik nr 4 Wniosek o autoryzację magazynu Załącznik nr 5 Informacja o przyjęciu OMP Załącznik nr 6 Miesięczny raport magazynowy Załącznik nr 7 Roczny raport magazynowy Załącznik nr 8 Informacja o wydaniu OMP Załącznik nr 9 Informacja o wydaniu OMP pomoc żywnościowa 14