Autoryzacja zakładów produkcyjnych (przetwórczych) i zakładów konfekcjonujących

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Autoryzacja zakładów produkcyjnych (przetwórczych) i zakładów konfekcjonujących 1. Autoryzację w ramach niniejszego mechanizmu muszą posiadać następujące zakłady produkcyjne/przetwórcze: a) producenci masła ze znacznikami, b) producenci śmietanki ze znacznikami, c) producenci masła skoncentrowanego (ze znacznikami lub bez znaczników), d) producenci produktów pośrednich (np.: producenci masła rekombinowanego), tj.: autoryzacja zakładu produkcyjnego, autoryzacja receptury produktu pośredniego, e) przetwórcy bezpośredni dokonujący włączenia masła, masła skoncentrowanego, śmietanki lub produktów pośrednich bez znaczników do produktów końcowych, f) zakłady konfekcjonujące masło skoncentrowane i/lub śmietankę. Handlowcy, producenci masła lub śmietanki bez znaczników, drobni producenci produktów końcowych, średni producenci produktów końcowych oraz duże zakłady wytwarzające produkty końcowe dokonujące włączenia surowców ze znacznikami lub produktów pośrednich do produktów końcowych nie muszą być autoryzowani w ramach niniejszego mechanizmu. 2. Zakłady produkcyjne (przetwórcze) zobowiązane są złożyć do ARR wniosek o przyznanie autoryzacji dla zakładu produkcyjnego/przetwórczego na formularzu Dmas_P2_f1 stanowiącym załącznik do niniejszych Warunków. W przypadku, gdy o autoryzację ubiega się producent produktów pośrednich, zobowiązany jest on dodatkowo złożyć do ARR wniosek o autoryzację produktów pośrednich na formularzu Dmas_P2_f2 stanowiącym załącznik do niniejszych Warunków. W przypadku, gdy o autoryzację ubiega się zakład konfekcjonujący masło skoncentrowane i/lub śmietankę powinien on złożyć do ARR wniosek o przyznanie autoryzacji dla zakładu konfekcjonującego na formularzu Dmas_P2_f15 stanowiącym załącznik do niniejszych Warunków. Do w/w wniosków należy dołączyć: 1

2 Aktualny dokument dotyczący formy prawnej Przedsiębiorcy (tj.: wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (lub kserokopie tych dokumentów potwierdzone przez notariusza za zgodność z oryginałem) 1 ; Oświadczenie, że w ramach mechanizmu Dopłaty do przetwórstwa masła, masła skoncentrowanego i śmietanki wykorzystywane będą jedynie surowce pochodzące z zakładów produkcyjnych spełniających wymagania Dyrektywy Rady 92/46/EWG, tj.: oznakowane owalnym znakiem jakości zdrowotnej (załącznik C rozdział IV. A do Dyrektywy Rady 92/46/EWG); W przypadku Przedsiębiorców wymienionych w pkt. 1 a), b), c): aktualne zaświadczenie wydane przez Powiatowego Lekarza Weterynarii (tj.: wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku) stwierdzające, że zakład produkcyjny spełnia wymagania Dyrektywy Rady 92/46/EWG (lub kserokopię dokumentu potwierdzoną przez notariusza za zgodność z oryginałem). 3. Wnioski, o których mowa w pkt. 2 muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Przedsiębiorcy prowadzącego zakład produkcyjny (przetwórczy)/przedsiębiorcy prowadzącego zakład konfekcjonujący, zgodnie z przedłożonym do ARR odpisem z KRS lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub na podstawie pełnomocnictwa. Wnioski należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Centrali ARR lub przesłać pod adresem Agencji Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa. 4. W przypadku, gdy wniosek jest wypełniony poprawnie, ale brakuje wymaganego załącznika, Przedsiębiorca otrzymuje od ARR informację z prośbą o uzupełnienie dokumentacji. Informacja ta jest wysyłana w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. W przypadku, gdy wniosek nie spełnia wymagań merytorycznych bądź jest wypełniony niepoprawnie, zostaje odrzucony, o czym ARR informuje Przedsiębiorcę w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. 1 Jeżeli Przedsiębiorca złożył w ARR odpis z KRS/ zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej a dokument ten jest nadal aktualny, Przedsiębiorca nie ma obowiązku składać go ponownie, powinien natomiast złożyć następujące oświadczenie: Oświadczam, że w dniu złożyłem w ARR odpis z KRS/ zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument ten był załącznikiem do Oświadczam, że dane podane w tym dokumencie są aktualne w dniu składania niniejszego wniosku, tj.:... 2

3 Wniosek może być złożony ponownie po usunięciu wszystkich nieprawidłowości. 5. Autoryzacja zostaje wydana na podstawie wyników kontroli autoryzacyjnej przeprowadzonej przez Sekcję Kontroli Technicznych OT ARR: a) w zakładzie produkcyjnym/przetwórczym - w przypadku gdy o autoryzację ubiega się Producent (przetwórca), b) w zakładzie konfekcjonującym - przypadku gdy o autoryzację ubiega się Przedsiębiorca prowadzący zakład konfekcjonujący. Jeśli zakład konfekcjonujący jest jednocześnie zakładem produkcyjnym (przetwórczym), nie musi ubiegać się o autoryzację jako zakład konfekcjonujący. W przypadku gdy produkcja/ przetwórstwo oraz konfekcjonowanie nie odbywają się w tych samych zakładach, wówczas autoryzacji podlegają: a) w zakładzie produkcyjnym/przetwórczym - poszczególne linie produkcyjne/przetwórcze, b) w zakładzie konfekcjonującym - poszczególne linie przeznaczone do konfekcjonowania. 6. Kontrola autoryzacyjna w zakładzie: a. produkcyjnym/ przetwórczym polega na sprawdzeniu: czy zakład posiada urządzenia techniczne umożliwiające przetwarzanie lub włączanie miesięcznie co najmniej 5 ton masła lub jego ekwiwalentu w postaci masła skoncentrowanego i śmietanki lub odpowiadających im ilości masła lub masła skoncentrowanego w produktach pośrednich, zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjno sanitarnymi, czy zakład posiada pomieszczenia gdzie można oddzielnie składować i identyfikować wszelkie zapasy tłuszczu innego niż tłuszcz mleczny, czy zakład prowadzi ewidencję produkcji/przetwórstwa surowców, produktów pośrednich, produktów końcowych - a jeśli nie prowadzi - to czy osoba uprawniona do reprezentowania przedsiębiorcy złożyła oświadczenie odnośnie sposobu prowadzenia ewidencji w sposób zgodny z wymogami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 2571/1997? b. konfekcjonującym polega na sprawdzeniu: czy zakład posiada urządzenia techniczne umożliwiające konfekcjonowanie miesięcznie co najmniej 4 ton masła skoncentrowanego lub/i 12 ton śmietanki, zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjno sanitarnymi, 3

4 czy zakład posiada pomieszczenia, gdzie można oddzielnie składować i identyfikować wszelkie zapasy tłuszczu innego niż tłuszcz mleczny, czy zakład prowadzi ewidencję konfekcjonowania masła skoncentrowanego i/lub śmietanki - a jeśli nie prowadzi - to czy osoba uprawniona do reprezentowania przedsiębiorcy złożyła oświadczenie odnośnie sposobu prowadzenia ewidencji w sposób zgodny z wymogami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 2571/1997? 7. Po przeprowadzeniu kontroli autoryzacyjnej kontroler zobowiązany jest sporządzić raport z kontroli (w dwóch egzemplarzach): - I egzemplarz dla Producenta (przetwórcy)/ Przedsiębiorcy prowadzącego zakład konfekcjonujący, - II egzemplarz powinien być przesłany do Centrali ARR. Raport powinien być podpisany przez kontrolera oraz przez Przedsiębiorcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Przedsiębiorcy prowadzącego zakład produkcyjny/przetwórczy/zakład konfekcjonujący. 8. W przypadku negatywnego wyniku kontroli autoryzacyjnej, w terminie czternastu dni roboczych od daty przeprowadzenia kontroli autoryzacyjnej, Przedsiębiorca zostaje poinformowany o odmowie wydania świadectwa autoryzacji. W tym celu przesyłana jest pisemna informacja o odmowie wydania świadectwa autoryzacji. 9. W przypadku pozytywnego wyniku kontroli autoryzacyjnej zakładowi produkcyjnemu (przetwórczemu)/ zakładowi konfekcjonującemu wydawana jest autoryzacja i jednocześnie nadany zostaje numer autoryzacyjny. W terminie czternastu dni roboczych od daty przeprowadzenia kontroli autoryzacyjnej, ARR wydaje i przesyła Przedsiębiorcy świadectwo autoryzacji. W świadectwie autoryzacji zostanie zaznaczone, które linie produkcyjne (przetwórcze)/linie przeznaczone do konfekcjonowania w danym zakładzie mogą być stosowane do produkcji (przetwórstwa) surowców i produktów pośrednich/ produkcji produktów końcowych/ konfekcjonowania masła skoncentrowanego i/lub śmietanki na cele niniejszego mechanizmu. 10. Jeśli któraś z linii produkcyjnych (przetwórczych)/ linii przeznaczonych do konfekcjonowania, na których zakład produkcyjny (przetwórczy)/zakład konfekcjonujący zamierzał produkować (przetwarzać) surowce i produkty pośrednie/ produkować produkty końcowe/ konfekcjonować masło skoncentrowane i/lub śmietankę nie spełnia wymagań autoryzacji, ARR poinformuje Przedsiębiorcę o 4

5 powodach, dla których dana linia produkcyjna (przetwórcza)/linia przeznaczona do konfekcjonowania nie może być wykorzystywana do produkcji (przetwórstwa)/konfekcjonowania. Kontrola okresowa warunków autoryzacji zakładu produkcyjnego/ zakładu konfekcjonującego 1. ARR przeprowadzać będzie okresowe kontrole spełniania warunków autoryzacji. Jeżeli w danym zakładzie produkcyjnym (przetwórczym)/zakładzie konfekcjonującym istnieje więcej niż jedna linia produkcyjna (przetwórcza)/ linia przeznaczona do konfekcjonowania autoryzowana w ramach niniejszego mechanizmu to kontroli będą podlegać wszystkie autoryzowane linie produkcyjne (przetwórcze)/ linie przeznaczone do konfekcjonowania. 2. Kontrola okresowa warunków autoryzacji jest niezapowiedziana. Kontrola ta musi być przeprowadzona w każdym autoryzowanym zakładzie produkcyjnym (przetwórczym)/ konfekcjonującym, co najmniej raz na 6 miesięcy. 3. Kontrola okresowa warunków autoryzacji w zakładach: 1. Produkcyjnych/przetwórczych ma na celu sprawdzenie: 1) czy zakład posiada urządzenia techniczne umożliwiające przetwarzanie lub włączanie miesięcznie co najmniej 5 ton masła lub jego ekwiwalentu w postaci masła skoncentrowanego, śmietanki lub odpowiadających im ilości masła lub masła skoncentrowanego w produktach pośrednich, zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjno sanitarnymi, 2) czy zakład oddzielnie składuje i identyfikuje wszelkie zapasy tłuszczu innego niż tłuszcz mleczny, 3) czy zakład prowadzi ewidencję produkcji i przetwórstwa surowców/ produktów pośrednich/ produktów końcowych zawierającą ilości, skład i pochodzenie wykorzystanych tłuszczów oraz ilości, skład i zawartość tłuszczu mlecznego w uzyskanych produktach oraz - za wyjątkiem przedsiębiorców wprowadzających produkty końcowe do sprzedaży detalicznej - daty wydania produktów oraz nazwy i adresy ich odbiorców, potwierdzone zamówieniami dostaw i fakturami, 5

6 4) czy zakład produkcyjny (przetwórczy) sporządzał plany produkcji/przetwórstwa surowców lub/i produktów pośrednich lub/i produktów końcowych i czy przekazywał je do OT ARR i Centrali ARR, 5) czy zakład produkcyjny/przetwórczy posiada aktualne zaświadczenie wydane przez Powiatowego Lekarza Weterynarii stwierdzające, że zakład produkcyjny/przetwórczy spełnia wymagania Dyrektywy Rady 92/46/EWG dotyczy Producentów masła ze znacznikami, Producentów śmietanki ze znacznikami oraz Producentów masła skoncentrowanego z lub bez znaczników, 6) czy zakład produkcyjny/przetwórczy przesyłał do ARR odpowiednie dane zawarte w załącznikach 9-13 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 2571/1997, tj.: a) Produkcja masła, masła skoncentrowanego i śmietanki, b) Włączenie masła lub jego ekwiwalentu w postaci masła skoncentrowanego do produktów pośrednich, c) Włączenie surowców bez znaczników do produktów końcowych, d) Włączenie surowców ze znacznikami do produktów końcowych wg kategorii zakładów, e) Włączenie surowców ze znacznikami do produktów końcowych przez drobnych producentów produktów końcowych, f) Ceny (netto) surowców i produktów pośrednich (wyrażone jako średnia ważona z zaznaczeniem wartości ekstremalnych). 2. Konfekcjonujących ma na celu sprawdzenie: 1) czy zakład posiada urządzenia techniczne umożliwiające konfekcjonowanie miesięcznie co najmniej 4 ton masła skoncentrowanego lub/i 12 ton śmietanki zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjno - sanitarnymi, 2) czy zakład oddzielnie składuje i identyfikuje wszelkie zapasy tłuszczu innego niż tłuszcz mleczny, 3) czy zakład prowadzi ewidencję konfekcjonowania masła skoncentrowanego i/lub śmietanki, zawierającą ilości, skład i pochodzenie wykorzystanych tłuszczów oraz ilości, skład i zawartość tłuszczu mlecznego w uzyskanych produktach, daty ich sprzedaży oraz nazwy i adresy ich nabywców, potwierdzone zamówieniami dostaw i fakturami, 6

7 4) czy zakład konfekcjonujący sporządzał plany konfekcjonowania masła skoncentrowanego i/lub śmietanki i czy przekazywał je do OT ARR i Centrali ARR, 4. Po przeprowadzeniu kontroli okresowej warunków autoryzacji kontroler zobowiązany jest sporządzić raport z kontroli analogicznie jak w pkt. 5 i 6 Autoryzacji zakładów produkcyjnych (przetwórczych) i zakładów konfekcjonujących. 5. Jeżeli wynik kontroli jest pozytywny, autoryzacja danego zakładu produkcyjnego (przetwórczego)/zakładu konfekcjonującego zostaje utrzymana i zakład poddawany jest dalszym okresowym kontrolom warunków autoryzacji. 6. Jeżeli wynik kontroli jest negatywny autoryzacja zakładu zostaje cofnięta lub zawieszona. 7. Autoryzacja zostanie cofnięta, jeżeli przeprowadzona kontrola wykazała, że zakład: 1) nie posiada odpowiednich urządzeń technicznych umożliwiających przetwarzanie lub włączanie miesięcznie co najmniej 5 ton masła lub jego ekwiwalentu w postaci masła skoncentrowanego, śmietanki lub odpowiadających im ilości masła lub masła skoncentrowanego w produktach pośrednich/ konfekcjonowanie miesięcznie co najmniej 4 ton masła skoncentrowanego lub/i 12 ton śmietanki, zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjno - sanitarnymi lub 2) nie składuje oddzielnie i nie identyfikuje wszelkich zapasów tłuszczu innego niż tłuszcz mleczny. 8. Ponowna autoryzacja zakładu może nastąpić po upływie 6 miesięcy od dnia, w którym cofnięto autoryzację. ARR poinformuje zakład produkcyjny (przetwórczy)/zakład konfekcjonujący o cofnięciu autoryzacji. 9. Autoryzacja może zostać również zawieszona na okres od 1 do 12 miesięcy (w zależności od stopnia nieprawidłowości) w przypadku gdy: 1) zakład produkcyjny (przetwórczy)/zakład konfekcjonujący nie prowadził ewidencji produkcji (przetwórstwa) surowców i/lub produktów pośrednich i/lub produktów końcowych/ ewidencji konfekcjonowania masła skoncentrowanego i/lub śmietanki, 2) zakład produkcyjny (przetwórczy)/zakład konfekcjonujący nie sporządzał dla każdej oferty przetargowej planu produkcji (przetwórstwa) surowców lub produktów pośrednich lub produktów końcowych/ konfekcjonowania masła 7

8 skoncentrowanego i/lub śmietanki i nie przekazywał ich do OT ARR i Centrali ARR, 3) Przedsiębiorca nie spełniał zobowiązań wynikających z Rozporządzenia Komisji (WE) nr 2571/