zawarta w Warszawie, w dniu r. zwana dalej: Umową

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ Umowa nr CNK (WZÓR) zawarta w Warszawie, w dniu r. zwana dalej: Umową pomiędzy: Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (kod pocztowy ), wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem 2/06, REGON , NIP , reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwaną dalej Wykonawcą zwanymi także dalej oddzielnie Stroną lub łącznie Stronami W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U ), dalej Ustawa, nr sprawy: PZP/ZP/9/2016/CNK/AMI, została zawarta Umowa następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego ,00 sztuk (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy) zbliżeniowych kart logowania do systemu biletowego CNK z nadrukami naniesionymi wg projektu stanowiącego własność Zamawiającego (zwane dalej Kartami ). 2. Dostarczone przez Wykonawcę karty, muszą spełniać wszystkie wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. W szczególności Karty muszą posiadać; Nr wniosku. Strona 1 z 8

2 a) parametry techniczne i użytkowe określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia b) nadruki wykonane wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego, którego wzór określony został w załączniku nr 2 do Umowy. c) ważny certyfikat wydany przez instytucję uprawnioną do certyfikowania zgodności urządzeń z normą ISO/IEC Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu 5 próbek Kart z nadrukowanym projektem w terminie 5 dni od dnia podpisania Umowy. 2. W razie stwierdzenia, że próbki Kart nie spełniają parametrów określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający wskaże Wykonawcy stwierdzone uchybienia. W terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji o uchybieniach Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 5 nowych próbek Kart. W razie ponownego stwierdzenia braku zgodności próbek kart z Opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający według własnego wyboru jest uprawniony od odstąpienia od Umowy albo do ponownego zastosowania procedury określonej w niniejszym ustępie. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Karty do siedziby Zamawiającego na własny koszt oraz ryzyko, przy użyciu własnych środków. W tym zawarte są koszty transportu, opakowania i zabezpieczenia podczas transportu. 4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia Kart najpóźniej na 3 dni robocze przed tym terminem. Informacja powinna być przekazana przy użyciu poczty elektronicznej lub telefonicznie osobie wskazanej w 9 ust. 1 Umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że Karty stanowią jego wyłączną własność, są wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz nie toczy się postępowanie, którego są przedmiotem, jak również Karty nie są obciążone zastawem, zastawem rejestrowym, zastawem skarbowym, ani żadnymi innymi prawami ograniczonymi. 6. Wykonawca oświadcza, że Karty będą nowe, nieużywane oraz gotowe do używania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji ze strony Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu do wglądu ważny certyfikat, o którym mowa w 1 ust 2 pkt c) w dniu dostawy kart. 8. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot Umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września Nr wniosku Strona 2 z 8

3 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 9. W przypadku wykonywania prac przy udziale podwykonawcy/ów całości lub w części, określonych w niniejszej Umowie, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania bądź zaniedbania podwykonawcy, tak jak za własne działania bądź zaniechania. 3 Termin wykonania. Odbiór 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć karty w jednej transzy. 2. Dostawa Kart nastąpi w ciągu dni od daty podpisania niniejszej Umowy. 3. Do dostawy Wykonawca załączy spis numerów seryjnych dostarczonych kart w formie elektronicznej w postaci dokumentów XML lub TXT nagranych na nośniku DVD oraz prześle pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Zamawiającego. Spis powinien spełniać następujące wymagania: 1) powinien być sporządzony oddzielnie dla projektu; 2) każdy numer karty powinien znaleźć się w odrębnym wersie. 4. Kompletność i zgodność dostarczonych Kart z wymaganiami potwierdzi pisemnie pracownik upoważniony przez Zamawiającego stosownym Protokołem Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, w terminie 3(trzech) dni roboczych od dnia przyjęcia Kart. 5. W przypadku niezgodności Kart z wymogami Zamawiającego, Zamawiający wskaże je na piśmie. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 5 dni roboczych od ich wskazania do poprawienia, uzupełniania lub dostarczenia brakujących Kart na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 6. W przypadku niedostarczenia w terminie wskazanym w 3 ust. 2 Umowy lub w przypadku niepoprawienia, nieuzupełnienia lub niedostarczenia brakujących Kart zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego zastrzeżeniami, Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w terminie 3 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wskazanego w 3 ust. 2 Umowy lub odpowiednio terminu wskazanego w ust. 5 powyżej. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości. zł netto (słownie złotych netto:...), powiększone o stawkę podatku VAT tj.% co łącznie stanowi równowartość brutto (słownie złotych brutto; ). Nr wniosku Strona 3 z 8

4 2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 powyżej obejmuje i wyczerpuje całość należności, jaką Zamawiający zobowiązany jest uiścić Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji lub zwiększeniu. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany w niej rachunek bankowy. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego mu wynagrodzenia. 6. Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych. 5 Odpowiedzialność. Kary umowne 1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, 2. W przypadku opóźnienia się Wykonawcy, z wykonaniem Przedmiotu Umowy lub jego części Zamawiającemu należą się kary umowne w wysokości 0,2 % wartości Umowy brutto określonej w 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień, licząc od dnia wyznaczonego na dostawę Kart, do dnia faktycznego ich odbioru na podstawie Protokołu Odbioru zgodnie z 3 ust. 4 Umowy. 3. W przypadku wadliwego wykonania Przedmiotu Umowy lub jego części, Zamawiającemu należą się kary umowne w wysokości 0,2 %wartości Umowy brutto określonej w 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień, licząc od pierwszego dnia wyznaczonego na dostawę Kart, do dnia faktycznego ich odbioru na podstawie Protokołu Odbioru zgodnie z 3 ust. 4 Umowy. 4. Zamawiającemu należą się kary umowne za okres, przez który nie mógł korzystać z Przedmiotu Umowy bądź jego części z powodu wad, w wysokości 0,2 % wartości Umowy brutto określonej w 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień począwszy od upływu 14 dni wskazanych w 7 ust Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. Nr wniosku Strona 4 z 8

5 6 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym w całości lub części, jeżeli Wykonawca; a) opóźnia się dłużej niż 7 dni z dostawą Przedmiotu Umowy. b) nie dostarczył próbek Kart lub, pomimo zastosowania procedury określonej w 2 ust. 2 Umowy, nie dostarczył próbek Kart odpowiadających parametrom określonym w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. c) nie przedstawi Zamawiającemu do wglądu ważnego certyfikatu o którym mowa w 1 ust 2 pkt c. w dniu dostawy kart. 2. W sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający obciąży Wykonawcę wszelkimi dodatkowymi kosztami poniesionymi w związku z odstąpieniem od Umowy, których nie poniósłby, gdyby od Umowy nie odstąpił. 7 Gwarancja 1. Wykonawca zapewnia, iż Karty są nowe, w pełni sprawne oraz wolne od wad fizycznych i prawnych. 2. Wykonawca udziela Zamawiającego gwarancji na bezawaryjną eksploatację Kart przez okres 24 (dwudziestu czterech) miesięcy. Bieg gwarancji dla Kart rozpoczyna się w dniu podpisania ze strony Zamawiającego Protokołu Odbioru bez uwag i zastrzeżeń. 3. Gwarancja obejmuje wymianę Karty na nową. 4. Wykonawca wymieni wadliwe Karty na nowe i dostarczy Karty wolne od wad w terminie 14 dni od daty zgłoszenia. 5. Wykonawca nie odpowiada za wady i uszkodzenia Kart spowodowane ich fizycznym uszkodzeniem (mechanicznym, chemicznym, termicznym itp.), niewłaściwym użytkowaniem lub zużyciem eksploatacyjnym, chyba że jest to związane z niespełnieniem przez Karty parametrów określonych w Załączniku Nr 3 do Umowy. 6. Zobowiązania wynikające z gwarancji wykonywane będą na koszt Wykonawcy. 8 Rozwiązywanie sporów Strony będą starały się rozwiązać w drodze negocjacji ewentualne spory związane z realizacją Umowy. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia sporu na piśmie przez którąkolwiek ze Stron, spory związane z Umową rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego Nr wniosku Strona 5 z 8

6 9 Zmiany Umowy Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zachowaniem warunków dopuszczalności zmiany Umowy określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Postanowienia końcowe 1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest., adres ..., tel:, adres ,.. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy adres ... tel:. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Załączniki stanowią integralną część Umowy: Załącznik nr 1 Formularz Oferty Załącznik nr 2 Projekt nr 1 karty logowania Załącznik nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 4 Wzór Protokołu Odbioru Zamawiający Wykonawca Nr wniosku Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 4 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Niniejszym CNK potwierdza dostarczenie przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy nr Przedmiot Umowy został przekazany zgodnie/niezgodnie* z terminem przekazania wynikającym z Umowy, tj. dnia.. 3. Przekazany Przedmiot Umowy został przyjęty przez osobę odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony CNK, Panią/Pana... Data i podpis Wykonawcy Data i podpis Zamawiającego UWAGI 1. Zamawiający zgłasza następujące wady/usterki/niezgodności z przedmiotem umowy/braki: a. b... c.. 2. Zamawiający wyznacza następujący termin na ich usunięcie i dostarczenie Przedmiotu zgodnego z umową.... Data i podpis Wykonawcy Data i podpis Zamawiającego DECYZJA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający potwierdza, iż Przedmiot Umowy został wykonany zgodnie/niezgodnie* z zawartą Umową. 2. Niniejszy Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... * niewłaściwe skreślić Data i podpis Wykonawcy Data i podpis Zamawiający Nr wniosku Strona 7 z 8

8 Nr wniosku Strona 8 z 8