Agencja Rynku Rolnego Ul. Nowy Świat 6/ Warszawa

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 245/2009/Z Prezesa ARR z dnia 1 grudnia 2009 r. WARUNKI UDZIELANIA DOPŁATY KRAJOWEJ DO SPOŻYCIA MLEKA I PRZETWORÓW MLECZNYCH W SZKOŁACH PODSTAWOWYCH Agencja Rynku Rolnego Ul. Nowy Świat 6/ Warszawa Tekst jednolity załącznika do Zarządzenia Nr 165/2009/Z z dnia 31 lipca 2009 r. z pózn. zm.

2 SPIS TREŚCI I. Wprowadzenie 3 II. Akty prawne 3 III. Definicje 4 IV. Postanowienia ogólne 5 V. Udzielanie dopłaty krajowej 8 VI. Kontrole 12 VII. Formularze i załączniki 14 2

3 I. Wprowadzenie Celem udzielania dopłaty krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych jest promowanie spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach oraz kształtowanie nawyków zdrowego odżywiania wśród dzieci i młodzieży. Program ma zarówno żywieniowy jak i edukacyjny charakter oraz przyczynia się do zwalczania otyłości i zapewnienia niezbędnych składników dla rozwoju i zdrowia dzieci. Ponadto, program przyczynia się do zwiększenia udziału uczniów i placówek oświatowych uczestniczących w mechanizmie WPR Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych, a tym samym do pozyskania większych środków z budżetu UE. Prawidłowa realizacja procesu przez ARR polega na udzieleniu dopłaty krajowej do mleka i przetworów mlecznych spożywanych w szkołach podstawowych na terenie Polski, zgodnie z regulacjami prawnymi krajowymi i UE. Spożycie mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych dofinansowywane jest z przychodów Agencji Rynku Rolnego pochodzących z dotacji budżetowej. II. Akty prawne Akty prawne UE: Zgodnie z pkt II Warunków udzielania dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych. Akty prawne krajowe: 1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 11, poz. 65 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz z późn. zm. ). 3. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 6 sierpnia 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu wypłacania dopłaty krajowej oraz szczegółowego zakresu kontroli wykorzystania tej dopłaty (Dz. U. Nr 147, poz. 1039). 4. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 27 listopada 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków i trybu wypłacania dopłaty krajowej oraz szczegółowego zakresu kontroli wykorzystania tej dopłaty (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1545). 3

4 5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.). 6. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 Nr 256 poz z późn. zm.). III. Definicje 1. Dopłata krajowa w rozumieniu niniejszych Warunków oznacza dofinansowanie do mleka i przetworów mlecznych spożywanych w szkołach podstawowych ze środków pochodzących z budżetu krajowego. 2. Szkoły podstawowe - szkoły podstawowe określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 Nr 256 poz z późn. zm.). 3. Okres stosowania dopłaty krajowej w rozumieniu niniejszych Warunków jest to okres od października do maja danego roku szkolnego w rozumieniu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432, z późn. zm.) z wyłączeniem ferii i przerw świątecznych. 4. Okres rozliczeniowy w rozumieniu niniejszych Warunków jest to okres przyjęty do dokonywania rozliczenia dopłaty krajowej. Przyjmuje się, że w roku szkolnym jest pięć okresów rozliczeniowych, tj.: a) od dnia 1 października do dnia 31 października, b) od dnia 1 listopada do dnia 31 grudnia, c) od dnia 1 stycznia do ostatniego dnia lutego, d) od dnia 1 marca do dnia 30 kwietnia, e) od dnia 1 maja do dnia 31 maja. 5. Ceny maksymalne w rozumieniu niniejszych Warunków są to najwyższe ceny, które mają być płacone przez uczniów za poszczególne rodzaje mleka i przetworów mlecznych i ogłoszone na dany rok szkolny w rozporządzeniu Rady Ministrów. 6. Wnioskodawcą w rozumieniu niniejszych Warunków jest podmiot, który posiada zatwierdzenie uczestnictwa w mechanizmie WPR Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty), organizuje dostawy mleka i przetworów mlecznych do szkół podstawowych oraz ubiega się o dopłaty w ramach ww. mechanizmu. 7. Właściwy OT ARR w rozumieniu niniejszych Warunków jest to Oddział Terenowy Agencji Rynku Rolnego właściwy ze względu na miejsce siedziby Wnioskodawcy. 4

5 IV. Postanowienia ogólne 8. Warunki udzielania dopłaty krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych zwane dalej Warunkami określają szczegółowe zasady udzielania dopłaty krajowej przez Agencję Rynku Rolnego. 9. Przedmiotem dopłat w rozumieniu niniejszych Warunków są kategorie mleka i przetworów mlecznych wymienione w załączniku I Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 657/2008, dla których na dany rok szkolny, ustalono ceny maksymalne w rozporządzeniu Rady Ministrów. 10. Mleko lub przetwory mleczne, które będą dostarczane do szkół podstawowych powinny spełniać wymagania określone w pkt III.2 i zostać wykorzystane zgodnie z pkt III. 16 i 17 Warunków udzielania dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych. 11. Dopłata krajowa przysługuje maksymalnie do 0,25 l mleka lub przetworu mlecznego 1 spożytego na terenie placówki oświatowej w 3 dni nauki szkolnej w tygodniu w okresie od dnia 1 października do dnia 31 maja przez jedno dziecko uczęszczające do szkoły podstawowej (zgodnie z Załącznikiem). 12. Uczniowie szkół podstawowych w ramach programu mają możliwość bezpłatnego spożywania mleka poddanego obróbce cieplnej o zawartości tłuszczu min. 1%. 13. Uczniowie szkół podstawowych, którzy w ramach programu będą spożywali inne przetwory mleczne (np.. mleko smakowe o zawartości wagowo min. 90% mleka, jogurt naturalny, sery świeże i przetworzone, naturalne o zawartości tłuszczu, co najmniej 40% w suchej masie) zapłacą nie więcej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu, a ceną maksymalną mleka bez dodatków smakowych w opakowaniu o pojemności mniejszej niż 0,23l, ale nie mniejszej niż 0,20l. 14. Dopłata krajowa do 1 litra mleka i przetworów mlecznych spożytych w szkołach podstawowych nie może przewyższać 100% maksymalnej ceny mleka o zawartości, co najmniej 1% tłuszczu poddanego obróbce cieplnej w opakowaniach o pojemności mniejszej niż 0,23l, ale nie mniejszej niż 0,20l, ustalonej zgodnie z przepisami ogłoszonymi na dany rok szkolny w rozporządzeniu Rady Ministrów na podstawie art. 42a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 11, poz. 65). 1 Dla produktów kategorii II, III i V do przeliczenia kilogramów na ekwiwalent mleka należy zastosować następujące przeliczniki (RK 657/2008 art.5 ust 2): a) kategoria II: 100 kg = 90 kg mleka, b) kategoria III: 100 kg = 300 kg mleka, c) kategoria V: 100 kg = 765 kg mleka. 5

6 15. Dopłata krajowa do 1 litra mleka lub przetworu mlecznego dostarczonego do szkoły podstawowej nie może przewyższać ceny maksymalnej danego produktu. 16. Cena produktu jest to cena według ewidencji księgowej pomniejszona o dopłatę unijną. 17. Cena produktu (mleka lub przetworu mlecznego) nie może być wyższa niż: a) cena maksymalna mleka lub przetworu mlecznego ustalona w rozporządzeniu Rady Ministrów, b) cena brutto z faktury zakupu mleka i przetworów mlecznych - w przypadku Wnioskodawców, którzy są dostawcami, ale nie produkują mleka i przetworów mlecznych na potrzeby mechanizmu, c) cena sprzedaży mleka i przetworów mlecznych wskazana w oświadczeniu o średniej cenie sprzedaży w przypadku Wnioskodawców, którzy produkują mleko i przetwory mleczne na potrzeby mechanizmu. 18. W przypadku, gdy cena produktu jest niższa niż ustalona w rozporządzeniu Rady Ministrów maksymalna cena mleka lub przetworu mlecznego: a) jeżeli mleko lub przetwory mleczne są dostarczane uczniom odpłatnie Wnioskodawca zobowiązany jest odpowiednio obniżyć cenę płaconą przez uczniów, b) jeżeli mleko lub przetwory mleczne dostarczane są uczniom bezpłatnie stawka dopłaty krajowej zostanie obniżona do wysokości ceny produktu z zastrzeżeniem pkt Wnioskodawcy ubiegający się o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych, udzielaną przez ARR, zobowiązani są do: a) zapewnienia, że mleko i przetwory mleczne dostarczane są do szkół podstawowych bezpłatnie lub w cenie nie wyższej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu a ceną maksymalną określoną dla mleka, o którym mowa w pkt 14, b) wypełniania zobowiązań określonych w niniejszych Warunkach oraz w Warunkach udzielania dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych dla mechanizmu WPR administrowanego przez ARR, a w szczególności zawarcia umów na dany semestr roku szkolnego ze szkołą podstawową, do której organizowane będą dostawy mleka i przetworów mlecznych (dotyczy Wnioskodawców, którzy są dostawcami/ organizacjami). Ww. umowa powinna zawierać, co najmniej następujące informacje: A) nazwa, adres stron umowy, 6

7 B) czas obowiązywania umowy (tj. semestr danego roku szkolnego), C) liczbę uczniów uczęszczających do placówki oświatowej, D) liczbę uczniów, którzy złożyli deklarację korzystania z programu, E) rodzaje mleka i przetworów mlecznych (m.in. zawartość tłuszczu), które będą dostarczane do placówki oświatowej w ramach mechanizmu dopłat, F) częstotliwość dostaw mleka i przetworów mlecznych do placówki oświatowej, G) zobowiązanie placówki oświatowej do : codziennego wydawania i spożycia mleka/przetworów mlecznych przez uczniów na terenie placówek oświatowych podczas zajęć szkolnych, spożycia mleka/przetworów mlecznych przez uprawnionych beneficjentów programu, tj. uczniów uczęszczających do danej placówki, przechowywania dokumentacji zawiązanej z programem dopłat, umieszczenia plakatu, o którym mowa w pkt 19, - poddania się wszelkim kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez komórki organizacyjne pionu kontrolnego ARR oraz inne upoważnione instytucje, w celu dokonania oceny należytego przestrzegania zasad realizacji mechanizmu dopłat oraz przepisów krajowych i UE, H) podpisy osób uprawnionych do reprezentowania stron umowy. W przypadku, gdy Wnioskodawca (dotyczy Wnioskodawców, którzy są dostawcami/organizacjami) będzie ubiegał się o dopłatę krajową do mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych kserokopię umowy zawartą ze szkołą podstawową na dany semestr roku szkolnego 2009/2010 powinien złożyć we właściwym OT ARR w terminie: - do dnia 30 września 2009 r. - w przypadku umowy obowiązującej w pierwszym semestrze, - przed rozpoczęciem drugiego semestru zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432, z późn. zm.) - w przypadku umowy obowiązującej w drugim semestrze. Dopuszcza się wprowadzanie zmian do ww. umowy w formie aneksu. Zmiana dotycząca zwiększenia liczby uczniów, którzy złożyli deklarację korzystania z programu (zgłoszona w formie umowy lub aneksu do umowy) będzie obowiązywać od następnego semestru. c) przechowywania dokumentacji związanej z dopłatami krajowymi udzielanymi przez ARR przez okres minimum 5 lat od dnia złożenia wniosku o dopłatę krajową, 7

8 20. O dopłatę krajową mogą ubiegać się Wnioskodawcy, którzy: a) posiadają zatwierdzenie do uczestnictwa w mechanizmie WPR Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) i spełniają wymagania programu określone w przepisach UE, b) organizują dostawy mleka i przetworów mlecznych do szkół podstawowych bezpłatnie lub w cenie nie wyższej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu a ceną maksymalną określoną dla mleka, o którym mowa w pkt 14, c) ubiegają się o dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do szkół podstawowych w ramach mechanizmu WPR Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych. V. Udzielanie dopłaty krajowej 21. W celu uzyskania dopłaty krajowej, Wnioskodawca powinien przesłać do OT ARR poprawnie sporządzony wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) wraz z wnioskiem o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do placówek oświatowych (Dsml_P3_f1) oraz dokumentami potwierdzającymi dostawy mleka i przetworów mlecznych do szkół podstawowych bezpłatnie lub w cenie nie wyższej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu, a ceną maksymalną mleka bez dodatków smakowych w opakowaniu o pojemności mniejszej niż 0,23l, ale nie mniejszej niż 0,20l, z zastrzeżeniem pkt 18, stanowiącymi załączniki do wniosku (Dsml_P3_f1), tj. potwierdzeniami dostaw (Dsml_P3_f2/Dsml_P3_f2A), oświadczeniem o ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych bezpłatnie do przedszkoli, szkół podstawowych lub gimnazjów (Dsml_P3_f7), fakturami lub zbiorczym zestawieniem faktur za mleko i przetwory mleczne, oświadczeniem o średniej cenie sprzedaży mleka i przetworów mlecznych innym odbiorcom (w przypadku Wnioskodawców, którzy produkują mleko i przetwory mleczne na potrzeby mechanizmu). 22. Za dany okres rozliczeniowy Wnioskodawca może złożyć kilka wniosków o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) dotyczących różnych szkół podstawowych, które obejmują całość dostaw mleka i przetworów mlecznych spożytych przez dzieci w danej placówce w tym okresie rozliczeniowym. Wnioski powinny dotyczyć tych samych placówek, co wniosek (Dsml_P3_f1). 8

9 Wnioski o dopłatę (Ksml_P1_f1) powinny być składane po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, tj. po zakończeniu okresu określonego w pkt 4 niniejszych Warunków. 23. Wnioski powinny zostać: a) złożone bezpośrednio lub b) przesłane listem w formie papierowej lub c) złożone drogą elektroniczną. 24. Wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) powinien zostać złożony nie później niż 4 miesiące po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 25. Dyrektor właściwego OT ARR udzieli dopłaty krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych, gdy: a) wpłynął wniosek o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do placówek oświatowych (Dsml_P3_f1) wraz z wymaganymi załącznikami i został on pozytywnie rozpatrzony, b) wniosek został złożony przez zatwierdzonego Wnioskodawcę (wpisanego do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłatę w ramach mechanizmu WPR), c) wniosek został złożony w dopuszczalnych terminie do składania wniosków określonym w pkt 24, d) wniosek jest poprawnie sporządzony, tj. zawiera wszystkie wymagane informacje, e) dane zawarte we wniosku są zgodne z danymi zawartymi w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez ARR, f) wniosek został podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy, g) z wniosku (Ksml_P1_f1) oraz z potwierdzeń dostaw (Dsml_P3_f2/ Dsml_P3_f2A) 2 wynika, że uczniowie otrzymali mleko i przetwory mleczne bezpłatnie lub w cenie nie wyższej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu a ceną maksymalną określoną dla mleka bez dodatków smakowych w opakowaniu o pojemności mniejszej niż 0,23l, ale nie mniejszej niż 0,20l, h) ceny płacone przez uczniów za poszczególne rodzaje mleka i przetworów mlecznych wskazane we wniosku (Ksml_P1_f1) są zgodne z cenami w potwierdzeniach dostaw szkół podstawowych (Dsml_P3_f2 /Dsml_P3_f2A) 2, i) ceny produktów wskazane we wniosku (Ksml_P1_f1) są nie wyższe niż: 2 W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest placówka oświatowa sprawdzane są ceny płacone przez ucznia podane we wniosku o dopłatę krajową (Ksml_P1_f1) i ceny płacone przez ucznia podane we wniosku o dopłatę. 9

10 odpowiednie ceny maksymalne mleka lub przetworów mlecznych ustalone w rozporządzeniu Rady Ministrów, ceny brutto z faktur zakupu mleka i przetworów mlecznych od producenta - w przypadku Wnioskodawców, którzy są dostawcami, ale nie produkują mleka i przetworów mlecznych na potrzeby mechanizmu, ceny sprzedaży mleka i przetworów mlecznych wskazane w oświadczeniu o średniej cenie sprzedaży w przypadku Wnioskodawców, którzy produkują mleko i przetwory mleczne na potrzeby mechanizmu. j) cena za mleko i przetwory mleczne płacona przez uczniów została odpowiednio obniżona tj. z wniosku (Ksml_P1_f1) oraz z potwierdzeń dostaw wystawionych przez szkoły podstawowe (Dsml_P3_f2/Dsml_P3_f2A) 2 wynika, że uczniowie otrzymali mleko i przetwory mleczne w cenie równej lub niższej niż różnica pomiędzy ceną produktu a ceną maksymalną określoną dla mleka bez dodatków smakowych w opakowaniu o pojemności mniejszej niż 0,23l, ale nie mniejszej niż 0,20l, k) Wnioskodawca (dotyczy Wnioskodawców, którzy są dostawcami/organizacjami) złożył we właściwym OT ARR w wymaganym terminie kserokopię umowy, o której mowa w pkt 19 lit. b), l) ilości poszczególnych rodzajów mleka i przetworów mlecznych podane we wniosku o dopłatę krajową (Ksml_P1_f1) są równe lub mniejsze od ilości odpowiednich rodzajów mleka i przetworów mlecznych zawartych we wniosku/ach o dopłatę (Dsml_P3_f1) złożonego/ych za dany okres rozliczeniowy, m) ilości mleka i przetworów mlecznych wskazane we wniosku są zgodne z ilościami wskazanymi w potwierdzeniach dostaw mleka i przetworów mlecznych wystawionych przez szkoły podstawowe (Dsml_P3_f2 /Dsml_P3_f2A), będących załącznikami do wniosku o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do placówek oświatowych (Dsml_P3_f1), n) ilości mleka i przetworów mlecznych wskazane we wniosku nie przekraczają maksymalnej ilości mleka i przetworów mlecznych przysługującej uczniom (tj. 0,25l na jednego ucznia w 3 dni nauki szkolnej w tygodniu, zgodnie z Załącznikiem), którzy złożyli deklarację korzystania z programu na dany semestr roku szkolnego (dotyczy Wnioskodawców, którzy są dostawcami/organizacjami). 26. Wysokość należnej dopłaty krajowej Agencja Rynku Rolnego określi na podstawie wskazanych we wniosku o dopłatę krajową (Ksml_P1_f1) i w dokumentach potwierdzających dostawy mleka i przetworów mlecznych informacji o: ilościach mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do szkół podstawowych, rodzajach 10

11 opakowań, w których dostarczono mleko i przetwory mleczne, cenach dostarczonego mleka i przetworów mlecznych do szkół podstawowych, a także na podstawie obowiązujących cen maksymalnych. 27. W przypadku, gdy wniosek spełnia wymagania określone w pkt 25 właściwy SI OT ARR sporządza i przesyła do Wnioskodawcy Notę księgową Informację o dopłacie krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f3) w terminie 30 dni od daty otrzymania kompletnych i prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w pkt Wnioskodawca po otrzymaniu Noty księgowej Informacji o dopłacie krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f3) ma możliwość złożenia wniosku o wyjaśnienie zastrzeżeń dotyczących wyliczenia kwoty dopłaty krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania noty. 29. ARR dokona wypłaty kwoty dopłaty krajowej w terminie 30 dni od daty wystawienia Noty księgowej Informacji o dopłacie krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f3), jednak nie później niż 60 dni od daty otrzymania kompletnych i prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w pkt 21. W przypadku, gdy wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) nie spełnia wymagań, o których mowa w pkt 25 ppkt b,c,g, to Dyrektor OT ARR wyda decyzję o odmowie wypłacenia dopłaty krajowej. Decyzja zostanie wydana w terminie do 1 miesiąca od daty złożenia wniosku o dopłatę krajową (Ksml_P1_f1). Od decyzji o odmowie wypłaty dopłaty krajowej wydanej przez Dyrektora OT ARR przysługuje odwołanie do Prezesa ARR. Odwołanie wnosi się do Prezesa ARR za pośrednictwem Dyrektora OT ARR, który wydał zaskarżaną decyzję, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji stronie. 30. W przypadku, gdy wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) nie spełnia wymagań, o których mowa w pkt 25 ppkt a, ponieważ odpowiedni Wniosek o dopłatę [Dsml_P3_f1] został pozostawiony bez rozpoznania właściwy OT ARR prześle do Wnioskodawcy Zawiadomienie o pozostawieniu wniosku o dopłatę krajową bez rozpoznania. 11

12 W przypadku, gdy wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) nie spełnia wymagań, o których mowa w pkt 25 ppkt d-f, h-n, właściwy OT ARR prześle do Wnioskodawcy informację o brakach formalnych. 31. Poprawnie wypełniony formularz wniosku o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) należy złożyć w terminie wskazanym w informacji, jednakże nie później niż 21 dni od daty jej wystawienia. Wniosek należy przekazać do OT ARR wraz z zaznaczeniem, że jest to wniosek uzupełniający do wniosku złożonego wcześniej w OT ARR i zweryfikowanego negatywnie (w przypadku, gdy wniosek uzupełniany został oznaczony jako XX, to wniosek składany w ramach uzupełnienia braków formalnych powinien być oznaczony w następujący sposób: XX /U). W przypadku pozostawienia wniosku bez rozpoznania Wnioskodawca ma prawo do ponownego złożenia wniosku w terminie określonym w pkt 24. VI. Kontrole 32. Wnioskodawcy zobowiązani są do: a) przechowywania dokumentacji związanej z dopłatami udzielanymi przez Agencję Rynku Rolnego przez 5 lat od dnia złożenia wniosku o dopłatę krajową (Ksml_P1_f1); b) poddania się kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez Agencję oraz upoważnione jednostki organizacyjne, w zakresie dokonania oceny należytego przestrzegania warunków udzielania dopłaty krajowej. 33. Dyrektorzy szkół podstawowych, do których Wnioskodawca dostarcza mleko i przetwory mleczne zobowiązani są do przechowywania dokumentacji związanej z dopłatą krajową przez okres 5 lat od dnia złożenia wniosku o dopłatę krajową oraz umożliwienia kontrolerom Agencji Rynku Rolnego oraz upoważnionym jednostkom organizacyjnym przeprowadzania kontroli. 34. Kontrola w ramach mechanizmu Dopłata krajowa do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych przeprowadzana będzie łącznie z kontrolą w ramach mechanizmu WPR: Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych. 35. Kontrola przeprowadzana będzie u Wnioskodawców i w szkołach podstawowych niebędących Wnioskodawcami. Podczas kontroli będzie sprawdzane m.in.: a) dokumentacja dotycząca dopłaty krajowej (w tym także dokumentacji dotyczącej rozliczenia dopłaty krajowej w przypadku Wnioskodawców), 12

13 b) prawidłowość wykorzystania mleka i przetworów mlecznych w ramach mechanizmu dopłata krajowa, c) spełnienie wymagań określonych w Warunkach udzielania dopłaty krajowej do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych. 36. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzone zostanie, że Wnioskodawca: a) uzyskał dopłatę krajową do większej ilości mleka i przetworów mlecznych niż wynikało to z dokumentów, o których mowa w pkt 21, b) dostarczał mleko i przetwory mleczne do szkół podstawowych w cenie wyższej niż różnica pomiędzy ceną maksymalną dostarczonego produktu a ceną maksymalną określoną dla mleka, o którym mowa w pkt 14, obowiązany jest do zwrotu nienależnie lub nadmiernie pobranej kwoty dopłat łącznie z odsetkami ustawowymi. 37. W przypadku, gdy wyniki przeprowadzonej kontroli Wnioskodawcy/szkoły podstawowej niebędącej Wnioskodawcą wykażą, że Wnioskodawca/szkoła podstawowa nie zapewnia prawidłowej realizacji mechanizmu dopłaty krajowej, Dyrektor OT ARR może udzielić pisemnego upomnienia. 38. Po zakończeniu kontroli u Wnioskodawców i w szkołach podstawowych osoba dokonująca kontroli zobowiązana jest do sporządzenia pisemnego raportu z kontroli wg wzoru określonego przez ARR. 39. Raporty z kontroli, o których mowa w pkt 38 powinny być podpisane przez osobę przeprowadzającą kontrolę oraz przez: a) Wnioskodawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy - jeżeli kontrola dotyczy Wnioskodawcy, b) osobę uprawnioną do reprezentowania szkoły podstawowej - w przypadku, gdy kontrola przeprowadzana jest w szkole podstawowej. Raporty sporządzane są w dwóch egzemplarzach: po jednym dla jednostki kontrolowanej i właściwego OT ARR. 40. Formularz Wniosku o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych (Ksml_P1_f1) oraz szczegółowe informacje można uzyskać w Oddziałach Terenowych ARR oraz na stronie internetowej Dokumenty, które są składane w ARR w innej formie niż na obowiązującej wersji formularzy (np. wnioski, potwierdzenia dostaw, oświadczenie), ale zawierają wszystkie wymagane informacje, uznaje się za ważne, z wyłączeniem dokumentów składanych w formie elektronicznej. 13

14 42. Wnioskodawcy nie przysługują względem ARR roszczenia związane z poniesieniem kosztów i zobowiązań wynikających z przygotowania do uczestnictwa w mechanizmie dopłat. VII. Formularze i załączniki Ksml_P1_f1 Wniosek o dopłatę krajową do spożycia mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych Załącznik Maksymalna liczba dni nauki szkolnej, w których spożycie mleka i przetworów mlecznych może być objęte dopłatą krajową 14