Data ogłoszenia przetargu: 13 listopada 2015 r. Data zakończenia zbierania ofert: 26 listopada 2015 r. Ogłoszenie wyniku przetargu: 4 grudnia 2015 r. Drodzy Producenci i Dystrybutorzy! Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w PRZETARGU NA PARTNERA TECHNICZNEGO: OFICJALNA PIŁKA PFS Niniejszy przetarg dotyczy okresu od 1 stycznia 2016 r. do 31 sierpnia 2017 r. Jednocześnie informujemy, że w umowie partnerskiej pojawi się zapis o możliwości przedłużenia współpracy o kolejny sezon za obopólną zgodą. Oficjalna Piłka to oferta dla Partnera, który chce związać się z Polską Federacją Squasha oraz tym samym ze squashem, jako dyscypliną sportu. W ramach tej współpracy Polska Federacja Squasha oferuje następujące świadczenia w okresie od 2016/01/01 2017/08/31 (sezon 2015/16 i 2016/17): 1) Tytuł Oficjalna Piłka Polskiej Federacji Squasha z prawem do wykorzystania; 2) Prezentacja Partnera w materiałach PFS, tj. m.in.: a) na stronie WWW PFS: logotyp Partnera zamieszczony na http://pfs.com.pl; b) w materiałach drukowanych: logotyp Partnera i przyznany tytuł obecny w materiałach marketingowych PFS oraz innych, na których PFS zdecyduje się zawrzeć listę partnerów i sponsorów PFS; c) w newsletterach wysyłanych przez Biuro PFS; d) w mailach oficjalnych, widoczność logotypu Partnera wraz z tytułem w stopce maila w wybranych wiadomościach wysyłanych z adresów mailowych z Biura PFS; e) prezentacja logotypu Partnera na ubiorze zawodników kadry Polski podczas występów międzynarodowych i innych występów Reprezentacji; Strona 1 / 5
3) Prawo do używania logotypu Polskiej Federacji Squasha oraz nazwy Oficjalna Piłka Polskiej Federacji Squasha na własnych materiałach reklamowych oraz stronach www; 4) Wskazanie piłki Partnera w myśl obowiązującego Regulaminu Rozgrywek organizowanych pod patronatem PFS, jako Oficjalnej Piłki do rozgrywania turniejów; 5) Możliwość prezentacji materiałów marketingowych sponsora na turniejach kat. A dostarczonych przez sponsora technicznego, np. roll-upy; 6) Możliwość wstawiania na turniejach kat. A i B mini stoisk promocyjnych Partnera (wielkość powierzchni stoiska uzgadniana indywidualnie z Organizatorem turnieju); 7) Inne świadczenia promocyjne do ustalenia. Podmiot chcący przystąpić do przetargu powinien: 1) Poprawnie wypełnić załącznik nr 1 oraz przygotować inne wymagane załączniki, 2) Przesłać na adres e-mail przetargi@pfs.com.pl wypełniony załącznik 1 wraz z pozostałymi i podpisem osoby składającej oraz pieczątką firmy. Przyjęcie zgłoszenia nastąpi poprzez odpowiedź z Biura PFS o akceptacji przyjęcia oferty. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi przez Komisję Przetargową PFS i zostanie ogłoszone publicznie do dnia 4 grudnia 2015 r. Uwaga: Komisja Przetargowa zastrzega sobie możliwość publikowania niektórych szczegółów składanych ofert podczas uzasadniania decyzji o wyborze. PFS zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu lub ponowne jego rozpisanie bez podania przyczyny w sytuacji, kiedy oferta nie będzie odpowiadać potrzebom Federacji. ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU W PRZETARGU! Tomasz Banasiak, Karolina Wszołek, Waldek Kobus, Waldemar Paturej, Marcin Stypa Zarząd PFS - Passionate For Squash Strona 2 / 5
Załącznik No 1: Formularz oferty przetargowej na Partnera Technicznego: Oficjalna Piłka Polskiej Federacji Squasha w sezonie 2015/15 i 2016/17 (2016/01/01 2017/08/31). I. Dane oferenta. 1. Nazwa firmy, adres, NIP, REGON 2. Imię, nazwisko, stanowisko w firmie osoby składającej wniosek 3. Czy piłka jest zatwierdzona przez WSF? TAK/NIE II. Oferta. 1. Wpłata na rzecz PFS w przypadku uzyskania tytułu Oficjalnej Piłki PFS kwota na sezon:... PLN (sezon 2015/2016)... PLN (pełny sezon 2016/2017) (W sytuacji wygrania przetargu zostanie wystawiona przez PFS nota księgowa z 21-dniowym terminem płatności, tj. na sezon 2015/16 w dniu 2 stycznia 2016 oraz na sezon 2016/17 w dniu 1 września 2016 r.) 2. Oferent deklaruje cenę za pakiet 12 piłek, które będą przeznaczone na turnieje pod patronatem PFS:... PLN Sposób dystrybucji piłek jest możliwy przez Biuro PFS. 3. Oferent deklaruje dostarczenie piłek na potrzeby imprez rangi mistrzowskiej (IMP 2016, IMP 2017, DMP 2016, DMP 2017 i na turnieje kat. A), oraz na potrzeby treningów kadry w łącznej ilości: A. 960 piłek TAK / NIE B.... piłek, przy czym ilość deklarowana nie może być mniejsza niż w pkt. A (jeśli w pkt. A zostanie wybrane NIE proszę o wskazanie wartości w pkt. B) Strona 3 / 5
4. Oferent deklaruje przekazanie na nagrody wskazanych przez siebie turniejów (spośród rozgrywek kat. Senior A i Junior A oraz IMP i DMP) przedmiotów o wartości nie niższej niż 200 PLN brutto każdy (proszę zadeklarować przedmioty i ich jednostkową wartość rynkową). Liczba turniejów senior A pozostałych do rozegrania w sezonie 2015/2016-5, Liczba turniejów junior A pozostałych do rozegrania w sezonie 2015/2016-5, w sezonie 2016/2017 planowanych do rozegrania jest 8 turniejów Senior A i 8 turniejów Junior A: Turnieje kat. A (kobiet i mężczyzn) ilość turniejów z deklarowanymi nagrodami sponsora:. Turnieje kat. A juniorskie (dziewczęta i chłopcy) ilość turniejów, z deklarowanymi nagrodami sponsora:. IMP turniej (kobiet i mężczyzn) ilość turniejów, z deklarowanymi nagrodami sponsora:.. IMP turniej juniorski (dziewczęta i chłopcy) ilość turniejów, z deklarowanymi nagrodami sponsora:... DMP turniej (kobiet i mężczyzn) ilość turniejów, z deklarowanymi nagrodami sponsora:. DMP turniej juniorski (dziewczęta i chłopcy) ilość turniejów, z deklarowanymi nagrodami sponsora:.. Strona 4 / 5
5. Oferent deklaruje dostępność piłek w dystrybucji umożliwiającej rozgrywanie turniejów w Polsce pod patronatem PFS. TAK / NIE Komentarz:... 6. Inne świadczenia oferowane przez Oferenta: Prosimy ponadto o złożenie dodatkowych załączników: imię, nazwisko, podpis, pieczątka Oferenta Załącznik No 2. Dokument potwierdzający prawo do składania zobowiązań w imieniu Oferenta. Załącznik No 3. Specyfikacja przedmiotów przeznaczonych na nagrody oraz ich ilość (opcjonalnie). Załącznik No 4. PFS dopuszcza rozłożenie w czasie wpłat zadeklarowanych w pkt II.1 w takim wypadku konieczne złożenie harmonogramu tych wpłat. Formularz powinien zostać przesłany drogą mailową na adres przetargi@pfs.com.pl w terminie określonym w treści przetargu. Zgłoszenie zostanie potwierdzone e-mailem zwrotnym. W razie dodatkowych pytań, prosimy o kontakt z Kierownikiem Biura PFS, Jakubem Zalotyńskim: j.zalotynski@pfs.com.pl, tel.+48 669 615 815 Strona 5 / 5