FORMULARZ OFERTOWY. dotyczący organizacji: MEN S WORLD JUNIOR TEAM & INDIVIDUAL CHAMPIONSHIPS 2016

Transkrypt

1 FORMULARZ OFERTOWY dotyczący organizacji: MEN S WORLD JUNIOR TEAM & INDIVIDUAL CHAMPIONSHIPS 2016 A. OPŁATY I. Wpłata na rzecz PFS (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)... PLN BRUTTO I. Wpłata do WSF GBP (Jest to obowiązkowa wpłata w całości przekazywana do WSF za organizację imprezy WSF Right Fees. 25% kwoty musi być opłacone w dniu złożenia oferty do WSF (2031,25 GBP). Reszta musi być uregulowana w ciągu 90 dni od daty akceptacji oferty przetargowej przez WSF. W przypadku braku przyjęcia oferty wpłacone 25% kwoty zostanie zwrócone oferentom.) III. Rabat dla Polskich zawodników od udziału w turnieju (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert. Prosimy o procentowe określenie wysokości rabatu liczonej od udziału w turnieju nie dotyczy pakietu z noclegiem)... UWAGI: FORMULARZ PRZETARGOWY jest integralną częścią przetargu włącznie z PISMEM PRZEWODNIM (Zaproszeniem do przetargu), które zostało rozesłane do zainteresowanych oraz załączonym MEN S WORLD JUNIOR TEAM & INDIVIDUAL CHAMPIONSHIPS HOST TENDER INFORMATION 2016 w sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy WSF/PFS Strona 1 / 6

2 B. SZCZEGÓŁY OFERTY I. Nazwa imprezy II. Data rozgrywania imprezy Termin opcja 1 Termin opcja 2 III. Proponowane miejsce rozgrywania imprezy Nazwa obiektu/ów Miasto Odległość od hotelu dla zawodników: Wysokość nad poziomem morza, jeżeli ma znaczenie: IV. Szklany kort Nazwa i adres miejsca Lokalizacja kortu Strona 2 / 6

3 Ilość rund rozgrywanych na szklanym korcie Minimalna ilość miejsc siedzących Odległość od obiektu sportowego, w którym odbywa się turniej Pomieszczenia dostępne dla biura zawodów/mediów itp. (w mkw) V. Pozostałe korty Ilość kortów do wykorzystania Nazwa oraz adres obiektu sportowego Ilość kortów dostępnych na Mistrzostwa Typ kortów - czy możesz zapewnić bezpieczne podłogi - czy wysokość kortu to minimum 5,64 metra? - typ podłogi... TAK NIE TAK NIE... Ilość miejsc siedzących przy każdym korcie Kort 1:... Kort 2:... Kort 3:... Kort 4:... Kort 5:... Strona 3 / 6

4 Pomieszczenia dostępne dla biura zawodów/mediów itp. (w mkw) Kort 6:... Kort 7:... Kort 8:... Kort 9:... Kort 10:... Kort 11:... Kort 12:... Catering VI. Widownia/Trybuny (Krótki opis dotyczący miejsc siedzących przy kortach w trakcie imprezy) Prosimy podać szczegółowe informacje dotyczące miejsca wydarzenia, zawierające lokalizację, otoczenie i ekspozycje trybun z włączeniem rozgrywanych tam rund (np. finały, półfinały na szklanym korcie) VII. Administracja turnieju Dyrektor turnieju Sędzia główny turnieju Adres strony turniejowej Strona 4 / 6

5 VIII. Zakwaterowanie Hotel nazwa, kategoria Adres Tel www WiFi, czy płatne Dodatkowe zaplecze Śniadanie Godziny od - do Pozostałe posiłki W hotelu czy w klubie Odległość hotelu od centrum miasta Odległość hotelu od lotniska Odległość hotelu od stacji kolejowej Odległość hotelu od obiektu sportowego Strona 5 / 6

6 IX. Transport Transfer z lotniska/stacji kolejowej Transfer między hotelem, a obiektem sportowym (miejscem zawodów) X. Ceny pakietów Prosimy o zapoznanie się z dokumentem MEN S WORLD JUNIOR TEAM & INDIVIDUAL CHAMPIONSHIPS HOST TENDER INFORMATION 2016, w szczególności z pkt 2 str. 3, który opisuje wpisowe na turniej. Ceny prosimy podać w GBP. Koszt udziału w turnieju DRUŻYNA (kwota nie może przekroczyć 4150 GBP) Koszt udziału w turnieju ZGŁOSZENIA INDYWIDUALNE Pakiet BASIC (udział w turnieju) Pakiet STANDARD (udział w turnieju, hotel, wyżywienie, transport) Dodatkowa noc Dopłata do pokoju jednoosobowego PODPIS OFERENTA Strona 6 / 6