Turniejów Mistrzowskich oraz Turniejów Masters w roku 2016

Transkrypt

1 Kraków, 22 grudnia 2015 Drodzy Organizatorzy i Kluby! Serdecznie zapraszamy do organizacji Turniejów Mistrzowskich oraz Turniejów Masters w roku INDYWIDUALNE MISTRZOSTWA POLSKI DRUŻYNOWE MISTRZOSTWA POLSKI (Finał Polskiej Ligii Squasha) POLISH MASTERS SQUASH OPEN 4. LISTOPAD - MASTERS INDYWIDUALNE MISTRZOSTWA POLSKI CZTERY TURNIEJE CYKLU MASTERS SQUASH TOUR 2016 Zarząd PFS serdecznie zaprasza do wzięcia udziału w przetargach, które zostaną przeprowadzone po kolei, sekwencyjnie na każdą z tych imprez. Po rozstrzygnięciu poprzedzających przetargów będą przyjmowane oferty na kolejne. Zapraszamy do zapoznania się poniżej z dodatkowymi informacjami dotyczącymi poszczególnych turniejów mistrzowskich. Oferty prosimy składać na formularzach przetargowych na poszczególne imprezy. Opis Imprezy mistrzowskie, o których mowa w niniejszym zaproszeniu należą do najważniejszych wydarzeń squashowych w Polsce. Wcześniejszy sukces Drużynowych Mistrzostw Polski w Krakowie w formule Squash&Art Festival wyznaczył standardy towarzyszące nam podczas turniejów squashowych. Indywidualne Mistrzostwa Polski z pokazowym kortem szklanym w Poznaniu, Wrocławiu i Częstochowie przeniosły tę najważniejszą imprezę indywidualną w nową epokę. Rozegrane jesienią 2015 w Krakowie Klubowe Mistrzostwa Europy przyciągnęły do kortów nowych sympatyków squasha umożliwiając podziwiania najlepszych graczy na świecie. Przypominamy, że zgodnie z przyjętą w roku 2012 przez PFS strategią, w przyszłym roku odbędzie się w warszawskiej Kahunie najbardziej prestiżowa impreza squashowa Drużynowe Mistrzostwa Europy Dywizji 1 i 2, w których wezmą udział reprezentacje krajów, w tym Reprezentacja Polski. Ostatnie edycje Masters Indywidualnych Mistrzostw Polski we Wrocławiu i Częstochowie wraz z Masters Squash Tour okazały się trafionym rozwinięciem ruchu SquashMasters zapoczątkowanym przez Waldka Kobusa i Pawła (Perkoza) Kozłowskiego w roku Wreszcie druga krakowska edycja Polish Masters Squash Open 2015 będąca częścią zarówno polskiego cyklu MST oraz europejskiego Masters Squash Circuit okazała się kamieniem milowym w rywalizacji przeznaczonej dla nieco bardziej 'dojrzałej' części społeczności squashowej. Strona 1 / 5

2 Jesteśmy przekonani, że wszystkie wspomniane imprezy, mimo swojej różnorodności okażą się sukcesem i znacząco przyczynią się do popularyzacji squasha w naszym kraju w roku Przesłane oferty i ich realizacja pozwoli rozegrać każdy z tych turniejów w duchu Święta Squasha, czyli wyjątkowego czasu dla zawodników, ich trenerów, sympatyków, partnerów i Wszystkich zainteresowanych. Informacje dotyczące wszystkich ofert. Szczegóły zapytania znajdują się w formularzu, które zawiera następujące istotne kryteria przetargowe: Wpłaty do PFS; Ceny pakietów; Plan promocji squasha, działania mające na celu nagłośnienie imprezy. W odpowiedzi na nasze zapytanie oczekujemy ofert, które będą spełniać następujące warunki: Minimalna liczba kortów na cały czas trwania zawodów określona dla każdej imprezy; Doświadczenie Organizatora w organizacji imprez squashowych; Określenie rodzajów i zawartości pakietów startowych; Przedstawienie opcjonalnych nagród; Pozostałe określone z formularzu przetargowym. Uprzejmie prosimy o składanie ofert realnych, z przekonaniem o możliwości ich poprawnego wykonania. Faza pierwsza Data zakończenia zbierania ofert: r. Przewidywane ogłoszenie zwycięzcy do: r. Faza pierwsza dotyczy: 1. Indywidualne Mistrzostwa Polski 2016 Oferty można składać na terminy: 9 12 czerwca 2016 r.: Turniej łączony: seniorskie męski i damski oraz juniorski, lub 9 11 czerwca 2016 r.: (tylko) Turniej seniorski męski i damski, lub 1 4 czerwca 2016 r.: (tylko) Turniej juniorski. Strona 2 / 5

3 Minimalna liczba kortów wynosi: 4 korty dla Mistrzostw tylko juniorskich; 6 kortów dla Mistrzostw tylko seniorskich; 10 kortów dla Mistrzostw łączonych seniorskich męskich i damskich oraz juniorskiego. Prosimy wybrać jedną z dwóch opcji organizacji: 1. Udostępnienie obiektu sportowego spełniającego normy wg RRI organizacją zajmie się PFS. 2. Kompleksowa organizacja IMP Uwaga: Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z załącznikiem 12 do RRI 2015/16 dotyczącym IMP ( pdf ) 2. Polish Masters Squash Open Uwaga: oferta dotyczy dwóch edycji tego turnieju, w roku 2016 i W przypadku braku chęci złożenia oferty na dwie edycje, prosimy o wskazanie takiej opcji w Formularzu Ofertowym. Organizatorzy PMSO oraz imprez Masters Squash Tour nie może się powielać. Termin imprezy: 7 9 października 2016 r. *) Termin imprezy: październik 2017 r. *) *) Nota: ostateczna liczba dni rozgrywek zależy od ilości zgłoszeń i zostanie uzgodniona z ESF. Dokładny termin imprezy w roku 2017 zostanie uzgodniony z ESF oczekuje się, że w połowie 2016 r. Polish Masters Squash Open będzie podobnie, jak w roku 2015, jedną z imprez Europejskiego Masters Circuit oraz jednocześnie Polskiego Masters Squash Tour podczas turnieju zawodnicy będą zdobywać punkty do obu rankingów. Uwaga: Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z zasadami: - ESF dotyczącymi rozgrywek European Masters Circuit ( ) - Polish Masters Tour *) ( html ) *) Nota: PFS nie przewiduje zmian w 2016 r. istotnych z punktu widzenia organizacji imprezy. Strona 3 / 5

4 3. Masters Squash Tour Wstępny kalendarz turniejów Masters Squash Tour: marzec 2016 maj 2016 lipiec lub sierpień 2016 wrzesień 2016 Uwaga: Organizatorzy imprez Masters Squash Tour nie mogą się powielać. Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z zasadami Polish Masters Tour *) ( html ) *) Nota: PFS nie przewiduje zmian w 2016 r. istotnych z punktu widzenia organizacji imprezy. Faza druga (Przewidywana) Data zakończenia zbierania ofert: r. (Przewidywane) Ogłoszenie zwycięzcy przetargu: r. Drużynowe Mistrzostwa Polski 2016 (Finał Polskiej Ligii Squasha) Terminy imprez: czerwca 2016 r. Do VI edycji Polskiej Ligii Squasha w sezonie 2015/16 zgłosiły się łącznie 159 zespołów w następujących kategoriach: 117 w męskiej, 30 w damskiej, 12 w juniorskiej. Rozgrywane w całym kraju eliminacje wyłonią finalistów: 16 zespołów męskich, 16 damskich oraz 16 juniorskich. Drużyny te przez trzy dni będą walczyć o tytuł Drużynowego Mistrza Polski. Finaliści rozgrywek w kategorii męskiej oraz damskiej wezmą udział w Klubowych Mistrzostwach Europy rozgrywanych jesienią 2016 w Anglii. Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z Regulaminem Rozgrywek Drużynowych 2015/16 włączając Załącznik nr 6 dotyczący zasad rozgrywania Finału. ( ) Strona 4 / 5

5 Faza trzecia (Przewidywana) Data zakończenia zbierania ofert: r. (Przewidywane) Ogłoszenie zwycięzcy przetargu: r. Masters Indywidualne Mistrzostwa Polski Termin: listopad 2016 r. Turniej Masters IMP jest najlepiej punktowaną imprezą w kalendarzu Masters Squash Tour. Po raz kolejny z rzędu turniej ten zostanie rozegrany na zakończenie sezonu Mastersowego i stanie się podsumowaniem rezultatów osiąganych podczas całego cyklu po zmaganiach przez cały rok wyłoni Mistrzów Polski Masters w każdej kategorii wiekowej. Przystąpienie do przetargu: Podmiot chcący przystąpić do przetargu powinien przesłać na adres przetargi@pfs.com.pl poprawnie wypełniony i podpisany formularz na daną imprezę sportową. Formularze na IMP 2016, PMSO i MST 2016 stanowią załącznik do niniejszego pisma. Formularze na pozostałe imprezy zostaną udostępnione wkrótce. Oferty przyjmowane będą wyłącznie od podmiotów wywiązujących się na bieżąco z zobowiązań finansowych w stosunku do PFS. Potwierdzenie wpłynięcia oferty do biura PFS nastąpi drogą mailową. Rozstrzygnięcie przetargu: Przetargi zostaną rozstrzygnięte sekwencyjnie przez Komisję Przetargową Polskiej Federacji Squasha. PFS zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu lub ponownego jego rozpisania, jeśli żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać najistotniejszych kryteriów przetargu. Uwaga: Komisja Przetargowa zastrzega sobie możliwość publikowania niektórych szczegółów składanych ofert podczas uzasadniania decyzji o wyborze organizatorów na poszczególne turniej. ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU W PRZETARGU! Tomasz Banasiak, Karolina Wszołek, Waldek Kobus, Waldemar Paturej, Marcin Stypa Zarząd PFS - Passionate For Squash Strona 5 / 5