MASTERS INDYWIDUALNE MISTRZOSTWA POLSKI 2016 W SQUASHU

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące organizacji MASTERS INDYWIDUALNE MISTRZOSTWA POLSKI 2016 W SQUASHU Termin imprezy: listopada 2016 (sobota - niedziela) A. DANE OFERENTA I. Dane klubu/organizatora, ilość kortów, itp. 1. Nazwa klubu/obiektu Adres klubu Dane szczegółowe: - ilość kortów*... - producent kortów (marka)... - certyfikacja WSF (tak/nie):... - powierzchnia klubu (m.kw.):... - ilość szafek (razem):... - zaplecze gastronomiczne: Informacje organizacyjne: - biuro zawodów (tak/nie)... - komputer/drukarka/skaner... - łączność internetowa, jaka... - sauna/masaż/relaks... - inne... * - minimalna ilość kortów to 6 Strona 1 / 6

2 II. Doświadczenie w organizacji imprez 1. Organizowane turnieje międzynarodowe lub rangi mistrzostw Polski: (proszę podać organizowane imprezy): 2. Organizowane turnieje ogólnopolskie kategorii A (proszę podać imprezy organizowane w ostatnich 2 sezonach): 3. Organizowane turnieje ogólnopolskie kategorii B (ilość w ostatnich 2 sezonach): III. Skład komitetu organizacyjnego: dyrektor, sędzia główny, obsługa turnieju 1. Dyrektor turnieju (imię, nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail) 2. Sędzia główny (imię, nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail) 3. Obsługa turnieju (imię, nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail) Strona 2 / 6

3 IV. Dane firmy/osoby zgłaszającej turniej 1. Nazwa firmy: Adres, NIP Dane osoby kontaktowej Tel, , B. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA I. Wpłata na rzecz PFS (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)... PLN BRUTTO II. Wpisowe na turniej: (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert. Obowiązkowo należy określić pakiety standard i rozszerzony, pakiet pełny nie jest obowiązkowy. (W turniejach Masters 2016 członkowie PFS mają prawo do zniżki zgodnie z RRI.) Pakiet standard czyli udział w turnieju. PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) Pakiet rozszerzony czyli udział w turnieju plus ciepły posiłek w każdym dniu rozgrywania turnieju danej kategorii. PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) W ramach ciepłego posiłku planowane jest :... Strona 3 / 6

4 Pakiet pełny czyli Pakiet rozszerzony + (proszę wpisać elementy pakietu pełnego). PLN (w tym 10PLN na rzecz PFS) III. Planowane dodatkowe działania, w tym imprezy towarzyszące, mające podnieść rangę wydarzenia, uatrakcyjnić turniej oraz aktywnie promować squasha, w tym wynajem przenośnego SZKLANEGO KORTU i ustawienie go w miejscu, które pomoże w promocji squasha: UWAGA: Jeżeli rozważają Państwo użycie przenośnego szklanego kortu ustawionego w miejscu, który pomoże w promocji squasha, uprzejmie prosimy o podanie informacji przetargowych wg wartości nominalnych - bez żadnych warunków dodatkowych. Wpłata na rzecz PFS może zostać obniżona (max do 50%) po skutecznym przeprowadzeniu imprezy oraz pod warunkiem, że podejmowane działania przyczynią się aktywnie do promocji squasha. TAK NIE Strona 4 / 6

5 IV. Planowane działania mające nadać jak największy rozgłos medialny (koncepcja/program działań promocyjnych, określenie patronów medialnych, inne) V. Planowane zakwaterowanie dla uczestników turnieju: (Proszę o określenie hoteli z którymi organizator współpracuje oraz ich położenia oraz w miarę możliwości promocyjnej oferty noclegowej dla uczestników turnieju) VI. Pula nagród finansowych:... zł. (Jeśli są planowane, gdyż nie są obowiązkowe, podział puli nagród zostanie ustalony przez PFS) VII. Opcjonalne nagrody rzeczowe VIII. Dodatkowe informacje Strona 5 / 6

6 UWAGI: I. Oferent zobowiązany jest zapewnić puchary/trofea dla zdobywców trzech pierwszych miejsc w każdym Turnieju oraz dyplomy Turniejowe dla minimum 8 zawodników w każdym z turniejów. II. Oferent jest zobowiązany do ekspozycji sponsorów PFS podczas imprezy (także na szklanym korcie jeżeli będzie ustawiony). Szczegółowy plan ekspozycji przedstawi biuro PFS. III. PFS zapewnia medale. IV. PFS zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu... imię, nazwisko, podpis, pieczątka klubu. Strona 6 / 6