Zgłoszenie Turnieju PFS rangi A w sezonie 2016/2017

Transkrypt

1 Zgłoszenie Turnieju PFS rangi A w sezonie 2016/2017 Zgłoszenia przyjmowane są tylko i wyłącznie w formie zeskanowanego wypełnionego i własnoręcznie podpisanego formularza przesłanego w pliku pdf na adres mailowy przetargi@pfs.com.pl. do dnia 3 sierpnia 2016 r. I. Termin i nazwa turnieju 1. Termin główny, na który zgłaszamy naszą ofertę (wpisz X w kwadracie / kliknij 1-raz w edytorze): Prosimy o wybranie jednego terminu. W punkcie drugim można wskazać dodatkowe opcjonalne terminy w razie zainteresowania kilkoma września / SENIORSKI września / ŁĄCZONY 3-4 września / JUNIORSKI października / SENIORSKI października / ŁĄCZONY października / JUNIORSKI 4-6 listopada / SENIORSKI *) 9-11 grudnia / SENIORSKI 9-11 grudnia / ŁĄCZONY grudnia / JUNIORSKI stycznia / SENIORSKI stycznia / ŁĄCZONY stycznia / JUNIORSKI lutego / SENIORSKI lutego / ŁĄCZONY lutego / JUNIORSKI marca / SENIORSKI marca / ŁĄCZONY marca / JUNIORSKI 7-9 kwietnia / SENIORSKI 7-9 kwietnia / ŁĄCZONY kwietnia / JUNIORSKI *) Wyniki turnieju Polish Junior Open, który odbędzie się w klubie Hasta La Vista (Wrocław) w dniach listopada będą jednocześnie wynikami juniorskiego turnieju listopadowego rangi A. Ponieważ w PJO nie jest rozgrywana kategoria U11, zostanie ona rozegrana dodatkowo jako część turnieju A. Turnieje dostępne są dla obiektów o minimalnej liczbie kortów: Seniorski 6, Juniorski 4, Łączony 10. Przypominamy, że podczas turnieju Seniorskiego rozgrywane są dwie kategorie: Open oraz Kobiecy. Turnieje Open rangi A są turniejami 3-dniowymi z eliminacjami przeprowadzanymi w piątek od godz. 18:00 do ok. 22:00 (2 rundy po 16 meczów); maksymalna liczba zawodników startujących w tym turnieju wynosi 56. Strona 1 / 6

2 2. Termin dodatkowy, gdyby nie został przyznany termin główny - zainteresowanie (tak/nie): Można wybrać więcej niż jeden wpisując X w kwadracie / kliknąć 1-raz w edytorze: września / SENIORSKI września / ŁĄCZONY 3-4 września / JUNIORSKI października / SENIORSKI października / ŁĄCZONY października / JUNIORSKI 4-6 listopada / SENIORSKI *) 9-11 grudnia / SENIORSKI 9-11 grudnia / ŁĄCZONY grudnia / JUNIORSKI stycznia / SENIORSKI stycznia / ŁĄCZONY stycznia / JUNIORSKI lutego / SENIORSKI lutego / ŁĄCZONY lutego / JUNIORSKI marca / SENIORSKI marca / ŁĄCZONY marca / JUNIORSKI 7-9 kwietnia / SENIORSKI 7-9 kwietnia / ŁĄCZONY kwietnia / JUNIORSKI 3. Nazwa Turnieju: II. Klub/obiekt *) 1. Dane klubu / obiektu 1: Nazwa klubu / obiektu: Adres klubu / obiektu: Ilość kortów: Marka kortów: Certyfikacja WSF (tak/nie): Powierzchnia klubu: Ilość szafek razem: Zaplecze gastronomiczne (tak/nie): Biuro zawodów (tak/nie): Komputer/drukarka: Łączność internetowa: Odnowa biologiczna: sauna, masaż, pokój relaksu, Inne (jakie?): Adres strony www turnieju: Strona 2 / 6

3 2. Dane klubu /obiektu 2*): *) W przypadku składania oferty z dwoma obiektami, prosimy o wprowadzenie danych dla każdego z nich. Nazwa klubu / obiektu: Adres klubu / obiektu: Ilość kortów: Marka kortów: Certyfikacja WSF (tak/nie): Powierzchnia klubu: Ilość szafek razem: Zaplecze gastronomiczne (tak/nie): Biuro zawodów (tak/nie): Komputer/drukarka: Łączność internetowa: Odnowa biologiczna: sauna, masaż, pokój relaksu, Inne (jakie?): Adres strony www turnieju: 3. Dane firmy zgłaszającej turniej (będącej formalnie organizatorem turnieju): Nazwa: Adres: NIP: www: Imię i nazwisko osoby kontaktowej: 4. Doświadczenie w organizacji turniejów: Organizowane turnieje międzynarodowe lub rangi mistrzostw Polski: (proszę podać organizowane imprezy): Organizowane turnieje ogólnopolskie rangi A (proszę podać imprezy organizowane w ostatnich 2 sezonach): Organizowane turnieje ogólnopolskie rangi B (ilość w ostatnich 2 sezonach): Strona 3 / 6

4 5. Skład Komitetu Organizacyjnego zgłaszanego turnieju: Dyrektor Turnieju: Sędzia Główny: Obsługa Turnieju 1 / Rola: Obsługa Turnieju 2 / Rola: Obsługa Turnieju 2 / Rola: III. Warunki zgłoszenia 1. Opłata na rzecz PFS: *) *) Opłata minimalna podana jest niżej, ale można zaoferować wyższą kwotę. Turnieje: Łączony (Open, Kobiety, Juniorzy) 800 ; Seniorski (Open, Kobiety) 600 ; Juniorski 200. W sytuacji wygrania przetargu zostanie wystawiona przez PFS nota księgowa z 21-dniowym terminem płatności. 2. Wpisowe na turniej: *) *) Obowiązkowo należy określić pakiety standard i rozszerzony, pakiet pełny nie jest obowiązkowy. I. Pakiet Standard udział w turnieju Turniej Open (w tym 10 na rzecz PFS) Turniej Kobiet (w tym 10 na rzecz PFS) Turniej Juniorski (brak opłaty na rzecz PFS w turniejach juniorskich) Strona 4 / 6

5 II. Pakiet Rozszerzony udział w turnieju + ciepły posiłek w każdym dniu rozgrywania turnieju danej kategorii Turniej Open (w tym 10 na rzecz PFS) Turniej Kobiet (w tym 10 na rzecz PFS) Turniej Juniorski (brak opłaty na rzecz PFS w turniejach juniorskich) W ramach ciepłego posiłku planowane jest: III. Pakiet Pełny Pakiet rozszerzony + Dodatkowe elementy (np. koszulka, wstęp do, masaż, torba, etc.) Turniej Open (w tym 10 na rzecz PFS) Turniej Kobiet (w tym 10 na rzecz PFS) Turniej Juniorski (brak opłaty na rzecz PFS w turniejach juniorskich) Dodatkowe elementy Pakietu Pełnego: 3. Pula nagród finansowych dla turniejów Open i Kobiet: *) Minimalna wartość łącznej puli nagród finansowych to 2,000, w tym 1,200 dla turnieju Open oraz 800 dla turniej Kobiet. Można zaoferować wyższą pulę. Podział puli na nagrody za I m, II m, III m określi Regulamin Rozgrywek Indywidualnych na sezon Łączna pula nagród finansowych (minimum 2,000 ) w tym: Pula nagród finansowych w turnieju Open (minimum 1,200 ) 4. Nagrody rzeczowe: Pula nagród finansowych w turnieju Open (minimum 800 ) 5. Planowane nagrody rzeczowe dla poszczególnych kategorii wiekowych turnieju juniorskiego: 6. Planowane dodatkowe działania, w tym imprezy towarzyszące, mające podnieść rangę wydarzenia i uatrakcyjnić turniej: Strona 5 / 6

6 7. Planowane działania mające nadać jak największy rozgłos medialny. Koncepcja / program działań promocyjnych, określenie patronów medialnych, inne. 8. Planowane działania mające pomóc skutecznie przeprowadzić rozgrywki damskie, juniorskie. 9. Planowane zakwaterowanie dla uczestników turnieju: Proszę określić hotele, z którymi Organizator współpracuje, ich położenia oraz w miarę możliwości promocyjne oferty noclegowe dla uczestników turnieju. 10. Dodatkowe informacje: imię, nazwisko, podpis, osoby uprawnionej do reprezentowania organizatora oraz pieczątka Organizatora *) imię, nazwisko, podpis, pieczątka Przedstawiciela drugiego obiektu *) *) W przypadku składania przez Organizatora oferty na jeden termin z dwoma odrębnymi obiektami squashowymi, niezbędne jest potwierdzenie przez prawnego reprezentanta drugiego obiektu udziału w organizacji imprezy. Strona 6 / 6