ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

Transkrypt

1 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA wypełniony formularz prosimy przesłać faksem na nr lub mailem na adres NAZWA FIRMY ZGŁASZAJĄCEJ NIP Firma ADRES LUB NUMER FAKSU NA KTÓRY NALEŻY ODESŁAĆ POTWIERDZENIE UCZESTNICTWA I FAKTURĘ PRO FORMA IMIE I NAZWISKO STANOWISKO (niezbędne do identyfikatorów) TELEFON Uczestnik Koszty uczestnictwa przedstawiciela firmy 1590 zł netto x 1 osobę Formy uczestnictwa Dodatkowe formy uczestnictwa : (właściwe zakreślić) Stoisko 2 m 2 + wpis do Katalogu Kongresowego (ilość stoisk ograniczona) Stoisko 4 m 2 + wpis do Katalogu Kongresowego (ilość stoisk ograniczona) Prezentacja 15 min + wpis do Katalogu Kongresowego PAKIET 1: Prezentacja firmy 15 min + Stoisko 2 m 2 PAKIET 2: Prezentacja firmy 15 min + Stoisko 4 m 2 Roll-up w części wystawienniczej faktura w PLN faktura w EUR Wpis do Katalogu Kongresowego (e-katalog) Reklama w Katalogu Kongresowym (e-katalog) Dystrybucja materiałów reklamowych firmy:. (podać rodzaj) Status SPONSORA KONGRESU FARMACEUTYCZNEGO Status PARTNERA KONGRESU FARMACEUTYCZNEGO Temat wystąpienia:... Osoba referująca:. - Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa w 8KŚPF, organizowanym przez Wydawnictwo Farmacom (warunki uczestnictwa dostępne są na stronie: - Na podstawie art. 23 ust 1 pkt 1 ustawy z dn r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu Podpis i pieczęć zgłaszającego

2 FORMY UCZESTNICTWA DLA DOSTAWCÓW 1. Obligatoryjny koszt uczestnictwa przedstawiciela firmy 1590 zł netto / osobę (prelekcje, wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, bez zakwaterowania) 2. Stoisko 2m zł netto DODATKOWE FORMY UCZESTNICTWA: (poniższe ceny nie zawierają kosztów uczestnictwa) (stoisko w zabudowie typu Oktanorm; wyposażenie: 3 ścianki pełne, stolik i 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzina, fryz z nazwą i logo wystawcy) 3. Stoisko 4m zł netto (stoisko w zabudowie typu Oktanorm; wyposażenie: 3 ścianki pełne, stolik i 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzina, fryz z nazwą i logo wystawcy) minutowa prezentacja nowoczesnych rozwiązań dla branży farmaceutycznej 3500 zł netto (prezentacja oferty Firmy w dowolnie wybranym bloku tematycznym, pomiędzy wystąpieniami merytorycznymi, treść prezentacji powinna być zgodna z programem oraz zatwierdzona przez organizatora) 5. PAKIET 1: prezentacja 15 min + stoisko 2m zł netto 6. PAKIET 2: prezentacja 15 min + stoisko 4m zł netto 7. Roll-up w części wystawienniczej 900 zł netto (organizator zapewnie jedynie powierzchnię wystawienniczą) 8. Wpis do katalogu kongresowego (e-katalog) 200 zł netto (wpis do 1500 znaków ze spacjami, logo, dane kontaktowe) 9. Reklama w katalogu kongresowym (e-katalog) 500 zł netto (reklama zamieszczona pomiędzy wpisami) 10. Dystrybucja materiałów reklamowych Firmy: (materiały rozdawane są każdemu uczestnikowi Kongresu) - ulotki jednostronicowe 700 zł netto - ulotki wielostronicowe 1000 zł netto - pozostałe materiały (płyty CD, teczki, gadżety, torby itp.) cena do uzgodnienia

3 OFERTA SPONSORA KONGRESU FARMACEUTYCZNEGO 1. Status SPONSORA 8 Kongresu Świata Przemysłu Farmaceutycznego 2. Pełny udział 3 przedstawicieli Firmy (z zakwaterowaniem w dniach 14/15, 15/16, 16/17 listopada) 3. Możliwość zaproszenia do bezpłatnego udziału w Kongresie przedstawicieli zakładów farmaceutycznych, z którymi SPONSOR pragnie kontynuować lub nawiązać współpracę (5 osób, bez zakwaterowania) 4. Stoisko wystawiennicze o powierzchni 6m minutowy wykład merytoryczny lub prezentacja nowoczesnych rozwiązań dla branży farmaceutycznej 6. Reklama i wpis do katalogu kongresowego (e-katalog na stronie internetowej Kongresu) 7. Całostronicowa reklama w kongresowym wydaniu kwartalnika Świat Przemysłu Farmaceutycznego (materiały należy dostarczyć do 5 września) 8. Eksponowanie Firmy przed i podczas trwania Kongresu (umieszczenie logotypu Sponsora na wszystkich materiałach promujących Kongres) 9. Zamieszczenie informacji o objęciu roli Sponsora na stronie internetowej Kongresu 10. Banner Sponsora na stronie internetowej Kongresu 11. Możliwość dołączenia gadżetów promocyjnych Sponsora do materiałów rozdawanych uczestnikom Kongresu 12. Zamieszczenie informacji o objęciu roli Sponsora w czerwcowym wydaniu kwartalnika Świat Przemysłu Farmaceutycznego (wyłącznie w przypadku podjęcia decyzji o sponsoringu do 15 czerwca) Koszt Sponsora Kongresu farmaceutycznego zł netto W przypadku zainteresowania sponsoringiem Kongresu farmaceutycznego i kosmetycznego, prosimy o kontakt w celu dostosowania oferty

4 OFERTA PARTNERA KONGRESU FARMACEUTYCZNEGO 1. Status PARTNERA 8 Kongresu Świata Przemysłu Farmaceutycznego 2. Pełny udział 3 przedstawicieli Firmy (z zakwaterowaniem w dniach 14/15, 15/16, 16/17 listopada) 3. Stoisko wystawiennicze o powierzchni 4m minutowy wykład merytoryczny lub prezentacja nowoczesnych rozwiązań dla branży farmaceutycznej 5. Reklama i wpis do katalogu kongresowego (e-katalog na stronie internetowej Kongresu) 6. Całostronicowa reklama w kongresowym wydaniu kwartalnika Świat Przemysłu Farmaceutycznego (materiały należy dostarczyć do 5 września) 7. Eksponowanie Firmy przed i podczas trwania Kongresu (umieszczenie logotypu Partnera na wszystkich materiałach promujących Kongres) 8. Zamieszczenie informacji o objęciu roli Partnera na stronie internetowej Kongresu 9. Banner Partnera na stronie internetowej Kongresu 10. Możliwość dołączenia gadżetów promocyjnych Partnera do materiałów rozdawanych uczestnikom Kongresu 11. Zamieszczenie informacji o objęciu roli Partnera w czerwcowym wydaniu kwartalnika Świat Przemysłu Farmaceutycznego (wyłącznie w przypadku podjęcia decyzji o sponsoringu do 15 czerwca) Koszt Partnera Kongresu kosmetycznego zł netto W przypadku zainteresowania rolą Partnera Kongresu farmaceutycznego i kosmetycznego, prosimy o kontakt w celu dostosowania oferty

5 Prosimy o wypełnienie formularza i odesłanie go mailem na adres: recepcja@mazurkashotel.pl Rezerwacja zostanie potwierdzona w zależności od dostępności pokoi. MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Ul. Poznańska Ożarów Mazowiecki Pokój jednoosobowy 270 PLN za dobę Pokój dwuosobowy 303 PLN za dobę Cena zawiera śniadanie w formie bufetu, saunę, siłownię oraz stawkę 8% VAT Parking: bezpłatny Nazwisko : Imię : Druga osoba: Nazwisko : Imię: Firma : Adres : Nr telefonu : Data przyjazdu : Data wyjazdu: Ilość nocy : Specjalne życzenia : Nr karty kredytowej (pole obowiązkowe): Data ważności karty kredytowej (pole obowiązkowe): Rodzaj karty kredytowej : Numer karty kredytowej służy tylko do zagwarantowania rezerwacji i karta nie zostanie obciążona do chwili przyjazdu. Wyrażam zgodę na obciążenie karty równowartością wszystkich dób zakwaterowania w przypadku niedojazdu lub nieodwołania rezerwacji. Podpis: Data: W przypadku pytań prosimy o kontakt z Recepcją tel.: , recepcja@mazurkashotel.pl

6 REGULAMIN UCZESTNICTWA Postanowienia ogólne: 1. 8 Kongres Świata Przemysłu Farmaceutycznego, zwany dalej Kongresem, odbywa się w dniach listopada 2016 r. w Ożarowie Mazowieckim. 2. Organizatorem Kongresu jest firma FARMACOM z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim. 3. Przepisy niniejszego regulaminu odnoszą się do wszystkich uczestników Kongresu. Warunki uczestnictwa w Kongresie: 1. Zgłoszenie na Kongres następuje poprzez przesłanie do FARMACOM listem poleconym, faksem lub em wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, otrzymanego przez organizatora w drodze wysyłki mailowej lub pobranego ze strony internetowej Kongresu. 2. Zgłaszający zobowiązany jest do przesłania czytelnie wypełnionego formularza do organizatora w wyznaczonym terminie (nie później niż na 4 dni przed rozpoczęciem Kongresu tj. do r.) 3. Organizator po otrzymaniu poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego przesyła fakturę pro forma, będącą potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia. 4. Osoba podpisująca formularz zgłoszeniowy w imieniu Zgłaszającego oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz Zgłaszającego, w szczególności do zawarcia umowy z FARMACOM. 5. Zgłaszający dokonuje wpłaty 100% kosztów brutto udziału w Kongresie w terminie określonym w fakturze pro forma. 6. Organizator po otrzymaniu potwierdzenia wpłaty należności za uczestnictwo w Kongresie przesyła Zgłoszonemu fakturę zaliczkową potwierdzającą udział w Kongresie. 7. W przypadku braku zapłaty należności w terminie podanym na fakturze Organizator nie gwarantuje uczestnictwa w Kongresie. 8. Organizator nie odpowiada za zakwaterowanie Uczestnika podczas trwania Kongresu. 9. Końcowe faktury VAT za udział w Kongresie wystawiane będą w terminie do 14 dni po jego zakończeniu. Warunki płatności: 1. Ceny uczestnictwa oraz pozostałe możliwe formy promocji podczas Kongresu zawarte są w materiałach dotyczących Kongresu, dostępnych m.in. na stronie WWW Kongresu. 2. Wpłaty prosimy dokonywać na podstawie faktury pro forma na konto: ING Bank Śląski S.A., O/Wodzisław Śląski W opisie wpłaty prosimy podać numer faktury pro forma, nazwę firmy oraz dopisek 8 KŚPF. Warunki rezygnacji: 1. Rezygnacja z udziału w Kongresie może nastąpić wyłącznie pisemnie w formie oświadczenia, przesłanego mailem, faksem lub listem poleconym na adres FARMACOM. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w Kongresie, organizator obciąża Uczestnika: - 100% kosztów zadeklarowanego uczestnictwa w przypadku rezygnacji z udziału w Kongresie w okresie krótszym, bądź równym 14 dniom kalendarzowym przed rozpoczęciem Kongresu. - 50% kosztów zadeklarowanego wcześniej uczestnictwa w przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału w Kongresie w okresie dłuższym lub równym 15 dniom przed rozpoczęciem Kongresu 3. Organizator dopuszcza możliwość zmiany osoby uczestniczącej w Kongresie. W takiej sytuacji Uczestnik rezygnujący zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi informacji o tym fakcie. 4. Nie odwołanie zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie i nie wzięcie w nim udziału nie zwalnia Uczestnika z konieczności pokrycia pełnych kosztów zadeklarowanego wcześniej uczestnictwa.