ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące organizacji

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące organizacji DRUŻYNOWYCH MISTRZOSTW POLSKI 2015 w SQUASHU Termin imprezy: czerwca 2015 (czwartek-sobota) Warunki organizacji - zgodne z Regulaminem Rozgrywek Drużynowych na sezon 2014/2015 wraz z późniejszymi zmianami A. DANE OFERENTA - cz.1 I. Dane klubu/organizatora, ilość kortów. 1. Nazwa klubu/obiektu Adres klubu Dane szczegółowe: - ilość kortów... - producent kortów (marka)... - certyfikacja WSF (tak/nie):... - powierzchnia klubu (m.kw.):... - ilość szafek (razem):... - zaplecze gastronomiczne: Adres strony www turnieju: Informacje organizacyjne: Strona 1 / 5

2 - biuro zawodów (tak/nie)... - komputer/drukarka/skaner... - łączność internetowa, jaka... - sauna/masaż/relaks... - inne II. Dane firmy/osoby zgłaszającej turniej 1. Nazwa firmy: Adres, NIP Dane osoby kontaktowej Tel, , III. Doświadczenie w organizacji imprez 1. Organizowane turnieje międzynarodowe lub rangi mistrzostw Polski: (proszę podać organizowane imprezy): 2. Organizowane turnieje ogólnopolskie kategorii A (proszę podać imprezy organizowane w ostatnich 2 sezonach): 3. Organizowane turnieje ogólnopolskie kategorii B (ilość w ostatnich 2 sezonach): IV. Skład komitetu organizacyjnego: dyrektor, sędzia główny, obsługa turnieju 1. Dyrektor turnieju (imię, nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail) 2. Sędzia główny (imię, nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail) Strona 2 / 5

3 3. Obsługa turnieju (imię, nazwisko, kontakt telefon, kontakt mail) B. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA I. Wpłata na rzecz PFS (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)... PLN BRUTTO II. Wpisowe: (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert. Prosimy o kwoty Brutto. Obowiązkowo należy określić pakiety standard i rozszerzony, pakiet pełny nie jest obowiązkowy. W Finale PLS nie ma zniżki dla członków PFS.) Pakiet standard czyli udział w turnieju Finał Męski -. PLN/os UWAGA! Pakiet standard będzie w całości opłacony przez PFS w związku z przychodami wynikającymi z Polskiej Ligii Squasha (opłaty za zgłaszanych zawodników przy zgłaszaniu drużyn na początku sezonu) PROSIMY O PODANIE WYSOKOŚCI TEGO PAKIETU KWOTA BRUTTO! Pakiet rozszerzony czyli udział w turnieju plus ciepły posiłek w każdym dniu rozgrywania turnieju danej kategorii (różnica między pakietem rozszerzonym a standardowym będzie finansowana przez drużyny biorące udział w finale i potwierdzające chęć wykupienia takiego pakietu) Finał Męski - PLN/os W ramach ciepłego posiłku planowane jest : Pakiet pełny czyli Pakiet rozszerzony + (proszę wpisać elementy pakietu pełnego, Strona 3 / 5

4 (różnica między pakietem rozszerzonym a standardowym będzie finansowana przez drużyny biorące udział w finale i potwierdzające chęć wykupienia takiego pakietu) Finał Męski. PLN/os III. PROMOCJA SQUASHA (Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert. Prosimy o podanie szczegółowych działań poniżej) SZKLANY KORT: UWAGA: Jeżeli rozważają Państwo użycie szklanego kortu uprzejmie prosimy o podanie informacji przetargowych wg wartości nominalnych - bez żadnych warunków dodatkowych. Wpłata na rzecz PFS może zostać obniżona (max do 50%) wzorem ubiegłego sezonu dopiero po skutecznym przeprowadzeniu imprezy oraz pod warunkiem, że podejmowane działania przyczynią się aktywnie do promocji squasha. - TAK - NIE Jeżeli TAK. Prosimy o dokładny opis lokalizacji. Mile widziana wizualizacja wstępna. Liczba miejsc na trybunach. PROMOCJA W MEDIACH: UWAGA: Organizator musi zapewnić stałe łącze internetowe, wprowadzanie wyników turnieju on-line oraz vido live-streaming meczów na korcie pokazowym, minimum od ćwierćfinałów turniejów Seniorskich. Odstępstwo od tej reguły wymaga uzgodnienia z PFS. POTWIERDZAM patronat medialny imprezy (nazwa)... konferencja prasowa... TV... informacje prasowe (ulotki, foldery, plakaty)... konferansjer, osoba prowadząca imprezę podczas najważniejszych meczów... inne... Strona 4 / 5

5 IMPREZY TOWARZYSZĄCE: pierwszy dzień drugi dzień trzeci dzień IV. Planowane zakwaterowanie dla uczestników turnieju: (Proszę o określenie hoteli z którymi organizator współpracuje oraz ich położenia oraz w miarę możliwości promocyjnej oferty noclegowej dla uczestników turnieju) V. Opcjonalna pula nagród (decyzją Zarządu PFS nagrody finansowe nie są obowiązkowe): VI. Opcjonalne nagrody rzeczowe VIII. Inne UWAGI 1. Puchary dla Drużynowych Mistrzów Polski są pucharami przechodnimi zapewnia je PFS. 2. Oferent jest zobowiązany do ekspozycji sponsorów PFS podczas imprezy (także na szklanym korcie jeżeli będzie ustawiony). Szczegółowy plan ekspozycji przedstawi biuro PFS.... imię, nazwisko, podpis, pieczątka klubu. Strona 5 / 5