Polska Federacja Squasha

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Komisji Przetargowej Polskiej Federacji Squasha z dnia 16 sierpnia 2013 w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację turniejów PFS-A w sezonie W dniu 16 sierpnia 2013 roku o godzinie 12:00 odbyło się, w formie telekonferencji, posiedzenie Komisji Przetargowej (KP) Polskiej Federacji Squasha (PFS) w sprawie rozstrzygnięcia przetargu na organizację turniejów PFS-A w sezonie (Przetarg). W posiedzeniu KP wzięli udział: 1. Wojciech Karwowski (WKI) 2. Maciej Kliś (MKS) 3. Jarosław Kopyt (JKT) Członkowie KP jednogłośnie przyjęli następujący porządek posiedzenia: 1. Ukonstytuowanie się KP, organizacja posiedzenia, 2. Stworzenie pełnej listy ofert jakie wpłynęły do PFS w związku z ogłoszonym Przetargiem. 3. Stworzenie listy ofert zakwalifikowanych do rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, 4. Ustalenie kryteriów oceny ofert i rozstrzygnięcia Przetargu, 5. Rozstrzygnięcie Przetargu, 6. Uzgodnienie protokołu z posiedzenia KP, 7. Wolne wnioski, 8. Zamknięcie posiedzenia. Ad. 1. Zebrani członkowie KP zgodnie stwierdzili, że posiedzenie zostało prawidłowo zwołane i że jest zdolne do podejmowania decyzji, ponieważ uczestniczą w nim wszyscy członkowie komisji. Zebrani postanowili, że decyzje KP będą podejmowane w drodze głosowania ze zwykłą większością. Wojciech Karwowski został jednogłośnie wybrany na protokolanta posiedzenia. Ad. 2. Strona 1/ 5

2 Zebrani jednogłośnie potwierdzili, że Biuro PFS dostarczyło odpowiedzi oferentów na zapytanie przetargowe z następujących klubów lub organizatorów: 1. CENTRUM SQUASHA REDECO - Wrocław 2. CUBE SQUASH&FITNESS - Lublin, 3. HASTA LA VISTA Wrocław, 4. KAHUNA SQUASH & BADMINTON - Warszawa, 5. MYSQUASH - Poznań, 6. RACQUET Kraków, 7. SCOUT SQUASH CLUB - Częstochowa, 8. SO SQUASH Sobota, 9. SQUASH4YOU - Kraków, 10. SQUASH CITY Warszawa, 11. SQUASH KORONA Kielce, 12. SQUASH PARK Poznań, 13. SQUASH ZONE CLUB - Szczecin 14. WALDEMAR KOBU - Warszawa 15. WROCŁAW SQUASH CLUB Wrocław, 16. ZABIERZÓW SQUASH Zabierzów Ad. 3. Zebrani, po zapoznaniu się z ofertami i krótkiej dyskusji stwierdzili, że wszystkie oferty zostały zakwalifikowane do postępowania przetargowego. Ad. 4. Zebrani ustalili, że Przetarg będzie rozstrzygany dla kolejnych terminów turniejów PFS-A senior, na które wpłynęły zgłoszenia z terminem głównym, zaczynając od turnieju wrześniowego oraz, że oferta która została rozpatrzona pozytywnie dla jednego terminu, nie będzie rozpatrywana w rozstrzyganiu Przetargu dla kolejnych terminów. Przetarg będzie rozstrzygany dla kolejnych terminów turniejów PFS-A junior, na które wpłynęły zgłoszeni z terminem głównym, zaczynając od turnieju wrześniowego oraz, że oferta która została rozpatrzona pozytywnie dla jednego terminu, nie będzie rozpatrywana w rozstrzyganiu Przetargu dla kolejnych terminów. W celu porównania poszczególnych parametrów ofert został stworzony pomocniczy dokument używany podczas posiedzenia przez zebranych. Członkowie KP jeszcze raz przeczytali tekst zapytania przetargowego w szczególności fragment określający wymogi związane z organizacją... turnieju..., a definiujący bardzo istotne kryteria przy rozstrzyganiu przetargu. Ad. 5. PFS_KR_minutes_ _1 Page 2/ 5

3 W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP podjęła następujące decyzje o przyznaniu organizacji turniejów PFS-A senior w sezonie : Wrzesień 2013 KAHUNA SQUASH & BADMINTON decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Październik 2013 MYSQUASH - decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Listopad 2013 SQUASH CITY - decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Grudzień 2013 SOSQUASH decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Styczeń CENTRUM SQUASHA REDECO decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Luty 2014 SCOUT SQUASH decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród Marzec 2014 WALDEMAR KOBUS, Warszawa - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród Kwiecień 2014 CUBE - decyzja jednogłośna - najlepsza oferta spośród Wszystkie powyższe turnieje w terminach rozłącznym z terminami turniejów juniorskich. Ad. 6. W wyniku przeanalizowania przez zebranych wszystkich zakwalifikowanych ofert KP podjęła następujące decyzje o przyznaniu organizacji turniejów PFS-A junior w sezonie : Wrzesień 2013 ZABIERZÓW SQUASH decyzja jednogłośna na ten termin nie zostały zgłoszone inne oferty, Październik 2013 MYSQUASH - decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Listopad 2013 SQUASH CITY - decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Grudzień 2013 RACQUET decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Styczeń 2014 SQUASH KORONA decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Luty 2014 SCOUT SQUASH decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Strona 3/ 5

4 Marzec 2014 WALDEMAR KOBUS, Warszawa decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Kwiecień 2014 SQUASH ZONE CLUB decyzja jednogłośna najlepsza oferta spośród Wszystkie powyższe turnieje w terminach rozłącznym z terminami turniejów seniorskich. Ad. 7. Wojciech Karwowski przygotował protokół z posiedzeń KP. Protokół został zaakceptowany jednogłośnie przez członków. Komisja upoważniła Macieja Klisia do przekazania protokołu do biura PFS celem opublikowania na stronie internetowej. Ad. 8. Wolnych wniosków nie zgłoszono. Ad. 9. Wobec wyczerpania porządku obrad, posiedzenie zostało zamknięte, a do niniejszego protokołu została załączona lista obecności. PFS_KR_minutes_ _1 Page 4/ 5

5 Lista obecności: Wojciech Karwowski Maciej Kliś Jarosław Kopyt Strona 5/ 5