Turniejów Mistrzowskich oraz Turniejów Masters w roku 2017

Transkrypt

1 Kraków, 26 sierpnia 2016 Drodzy Organizatorzy i Kluby! We wrześniu rozpoczniemy jubileuszowy 15 sezon rozgrywek Polskiej Federacji Squasha! W roku najważniejszej w Polsce imprezy sportowej The World Games 2017 / Igrzysk Sportowych 2017 we Wrocławiu na koniec sezonu pragniemy uczcić 15 lat Polskiego Squasha poprzez cykl trzech turniejów odbywających się w krótkim okresie, obejmującym najważniejsze imprezy, czyli mistrzostwa Polski. W tym kontekście serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w przetargach na organizację Turniejów Mistrzowskich oraz Turniejów Masters w roku INDYWIDUALNE MISTRZOSTWA POLSKI DRUŻYNOWE MISTRZOSTWA POLSKI (Finał Polskiej Ligii Squasha) MASTERS INDYWIDUALNE MISTRZOSTWA POLSKI CZTERY TURNIEJE CYKLU MASTERS SQUASH TOUR 2017 Zarząd PFS serdecznie zaprasza do wzięcia udziału w przetargach, które wzorem ubiegłego roku zostaną przeprowadzone po kolei, w trzech fazach - po rozstrzygnięciu jednej, będą przyjmowane oferty na kolejną. Zapraszamy do zapoznania się poniżej z dodatkowymi informacjami dotyczącymi poszczególnych turniejów mistrzowskich. Oferty prosimy składać na formularzach przetargowych na poszczególne imprezy. Opis 15 lat Polskiego Squasha Imprezy mistrzowskie, o których mowa w niniejszym zaproszeniu należą do najważniejszych wydarzeń squashowych w Polsce. Takie wydarzenia dają możliwość przyciągnięcia uwagi lokalnych mediów i w konsekwencji skutecznej promocji squasha oraz Klubu i miasta organizującego imprezę. Wyjątkowo w roku 2017 planujemy zestawienie trzech dużych wydarzeń w jeden cykl pod wspólnym tytułem 15 lat Polskiego Squasha. Spodziewamy się, że we wszystkich z nich jednym z głównych elementów promocji będą wydarzenia na i wokół pokazowego kortu szklanego. Otwarciem będzie zaplanowane na maja wydarzenie z cyklu Squash Zone Tour 2017 ze szklanym kortem przy Galerii Łódzkiej. Kolejnymi dwoma wydarzeniami będą Indywidualne Mistrzostwa Polski planowane na 8 11 czerwca (lub także tydzień wcześniej) oraz zamykające cykl i sezon rozgrywek Drużynowe Mistrzostwa Polski planowane na czerwca. Możliwe będzie także włączenie do cyklu turnieju Masters Squash Tour vol. 2 planowanego na maja, ale nie oczekujemy obecności kortu szklanego na tej imprezie. Strona 1 / 5

2 Szczegóły podjętych działań zostaną ustalone wspólnie z Organizatorami imprez po rozstrzygnięciu przetargów. Zakładamy przede wszystkim prowadzenie zharmonizowanych działań promocyjnych pod wspólnym tytułem 15 lat Polskiego Squasha, jednocześnie zachowując tam, gdzie to niezbędne i konieczne odrębność brandingową czy swobodę decyzyjności. Jesteśmy przekonani, że wszystkie imprezy, mimo swojej różnorodności okażą się sukcesem i znacząco przyczynią się do popularyzacji squasha w naszym kraju w roku Przesłane oferty i ich realizacja pozwoli rozegrać każdy z tych turniejów w duchu Święta Squasha, czyli wyjątkowego czasu dla zawodników, ich trenerów, sympatyków, partnerów i Wszystkich zainteresowanych. Ponownie zwracamy uwagę, że w przyszłym roku odbędą się we Wrocławiu dwie duże imprezy ze squashem: w lipcu najważniejsze w Polsce multi-sportowe The World Games 2017 oraz w sierpniu największa w Europie pod względem liczby uczestników European Masters Individual Championships obie na kortach Hasta La Vista. Informacje dotyczące wszystkich ofert. Szczegóły zapytania znajdują się w formularzu, które zawiera następujące kryteria przetargowe: Wpłaty na rzecz PFS; Ceny pakietów / cena za wynajęcie obiektu sportowego; Plan promocji squasha, działania mające na celu nagłośnienie imprezy. W odpowiedzi na nasze zapytanie oczekujemy ofert, które będą spełniać następujące warunki: Minimalna liczba kortów na cały czas trwania zawodów określona dla każdej imprezy; Doświadczenie Organizatora w organizacji imprez squashowych; Określenie rodzajów i zawartości pakietów startowych; Przedstawienie opcjonalnych nagród; Pozostałe określone z formularzu przetargowym. Uprzejmie prosimy o składanie ofert realnych, z przekonaniem o możliwości ich poprawnego wykonania. Faza pierwsza Data zakończenia zbierania ofert: r. Przewidywane ogłoszenie zwycięzców do: r. Faza pierwsza dotyczy: 1. Indywidualne Mistrzostwa Polski 2017 Impreza w ramach cyklu 15 lat Polskiego Squasha. Strona 2 / 5

3 Oferty można składać na terminy: 8 11 czerwca 2017 r.: Turniej łączony: seniorskie męski i damski oraz juniorski, lub 8 10 czerwca 2017 r.: (tylko) Turniej seniorski męski i damski, lub 31 maja 3 czerwca 2017 r.: (tylko) Turniej juniorski. Minimalna liczba kortów wynosi: 4 korty dla Mistrzostw tylko juniorskich; 6 kortów dla Mistrzostw tylko seniorskich; 10 kortów dla Mistrzostw łączonych seniorskich męskich i damskich oraz juniorskiego. Prosimy wybrać jedną z dwóch opcji organizacji: 1. Udostępnienie obiektu sportowego spełniającego normy wg RRI organizacją zajmie się PFS. 2. Kompleksowa organizacja IMP Uwaga: Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z załącznikiem nr 12 do Regulaminu Rozgrywek Indywidualnych dotyczącym IMP. PFS nie przewiduje zmian w 2017 r. istotnych z punktu widzenia organizacji imprezy. 2. Masters Squash Tour 2017 Wstępny kalendarz turniejów Masters Squash Tour 2017: 4 5 marca maja 2017 (możliwe włączenie do cyklu 15 lat Polskiego Squasha) 8 9 lipca września 2017 Uwaga: Organizatorzy imprez Masters Squash Tour nie mogą się powielać. Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z zasadami Regulaminu Rozgrywek Indywidualnych Masters. PFS nie przewiduje zmian w 2017 r. istotnych z punktu widzenia organizacji imprezy. Przypominamy, że Polish Masters Squash Open planowany jest wstępnie w dniach 6 8 października 2017 w krakowskim Squash4You. Faza druga Data zakończenia zbierania ofert: r. Przewidywane ogłoszenie zwycięzcy do: r. Strona 3 / 5

4 3. Drużynowe Mistrzostwa Polski 2017 (Finał Polskiej Ligii Squasha) Impreza w ramach cyklu 15 lat Polskiego Squasha. Termin imprezy: czerwca 2017 r. Do VII edycji Polskiej Ligii Squasha w sezonie 2015/16 zgłosiło się niemal 160 zespołów. Eliminacje Polskiej Ligi Squasha wyłonią finalistów: 16 zespołów męskich, 16 damskich oraz 16 juniorskich. Drużyny te przez trzy dni będą walczyć o tytuł Drużynowego Mistrza Polski. Finaliści rozgrywek w kategorii męskiej oraz damskiej wezmą udział w Klubowych Mistrzostwach Europy rozgrywanych jesienią 2017 w Niemczech. Uwaga: Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z Regulaminem Rozgrywek Drużynowych włączając załącznik nr 6 dotyczący zasad rozgrywania Finału. PFS nie przewiduje zmian w 2017 r. istotnych z punktu widzenia organizacji imprezy. Faza trzecia Przewidywana data zakończenia zbierania ofert: r. Przewidywane ogłoszenie zwycięzcy do: r. 4. Masters Indywidualne Mistrzostwa Polski 2017 Termin imprezy: listopada 2017 r. Turniej Masters IMP jest najlepiej punktowaną imprezą w kalendarzu Masters Squash Tour. Turniej ten zostanie rozegrany na zakończenie sezonu Mastersowego i stanie się podsumowaniem rezultatów osiąganych podczas całego cyklu po zmaganiach przez cały rok wyłoni Mistrzów Polski Masters w każdej kategorii wiekowej. Minimalna liczba kortów wynosi 6. Uwaga: Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z załącznikiem nr 2 do Regulaminu Rozgrywek Indywidualnych Masters dotyczącym MIMP. PFS nie przewiduje zmian w 2017 r. istotnych z punktu widzenia organizacji imprezy. Przystąpienie do przetargu: Oferty przyjmowane są tylko i wyłącznie w formie zeskanowanego i podpisanego formularza przesłanego mailem na adres: przetargi@pfs.com.pl, w terminie wyznaczonym. Formularze na IMP 2017, DMP 2017, MST 2017 Strona 4 / 5

5 oraz MIMP 2017 stanowią załączniki do niniejszego pisma. Każde zgłoszenie turnieju zostanie potwierdzone informacją zwrotną. W razie wątpliwości lub pytań prosimy o kontakt z Biurem PFS. Oferty przyjmowane będą wyłącznie od podmiotów wywiązujących się na bieżąco z zobowiązań finansowych w stosunku do PFS. Rozstrzygnięcie przetargu: Przetargi zostaną rozstrzygnięte sekwencyjnie przez Komisję Przetargową Polskiej Federacji Squasha. PFS zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu lub ponownego jego rozpisania, jeśli żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać najistotniejszych kryteriów przetargu. Uwaga: Komisja Przetargowa zastrzega sobie możliwość publikowania niektórych szczegółów składanych ofert podczas uzasadniania decyzji o wyborze organizatorów na poszczególne turniej. Nota: dla Państwa wygody rekomendujemy wypełnienie formularza elektronicznie w edytorze tekstu MS Word. Nie gwarantujemy, że użyte dla ułatwienia w formularzu formatowania i formuły zadziałają w innych edytorach, np. typu Open Source (w takim przypadku sugerujemy wydrukowanie formularza w wersji.pdf i ręczne wypełnienie). Po wypełnieniu formularza prosimy o jego, własnoręczne podpisanie i zeskanowanie. ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU W PRZETARGU! Zarząd PFS - Passionate For Squash Strona 5 / 5