Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Podobne dokumenty
Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji 2007PL161PO019

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji 2007PL161PO019

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Załącznik nr II c do Sprawozdania okresowego realizacji RPO WSL w I półroczu 2010 r. FORMULARZ SPRAWOZDAWCZY DOTYCZĄCY PROMOCJI I INFORMACJI

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Załącznik nr II. Wzór informacji z działań informacyjnych i promocyjnych. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Załącznik do sprawozdania nr: Sprawozdanie roczne z realizacji RPO WL za 2008 r.

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji I/2015/PO RPW

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata sporządzony dla Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na rok 2014

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Dane w tabeli uzupełniamy, dodając wiersze w miarę potrzeb lub usuwając, jeśli dane działanie nie dotyczyło instytucji lub danego roku.

PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. dla (pełna nazwa programu)

PLAN KOMUNIKACYJNY. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji 2007PL161PO019

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych. dla (pełna nazwa programu)

PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Wzór Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

Załącznik nr 2. Uzupełnienie informacji do pkt. 8

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na rok 2009

Formularz sprawozdawczy (korekta) dotyczący promocji i informacji

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Priorytet X. Pomoc techniczna

Załącznik nr 5. Plan komunikacji

Plan działań informacyjno-promocyjnych w 2005 roku

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW OKRES: 1 STYCZNIA LIPCA 2015 SPORZĄDZONY DLA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW NA 2014 r. sporządzony dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego

Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata Rola Instytucji Zarządzającej Programem

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Elementy podlegające monitoringowi i ewaluacji w ramach wdrażania LSR dla obszaru PLGR

Regionalnego Programu Operacyjnego. Województwa Podkarpackiego. na rok Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata na 2011 rok

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich. Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich

Roczny plan działań. w zakresie informacji i promocji na rok Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka. Załącznik do sprawozdania nr:

Departament Polityki Regionalnej, Wydział Zarządzania RPO, Biuro Ewaluacji RPO. Toruń, 4 październik 2011r.

OKRESOWY PLAN EWALUACJI

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji

Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich

Plan komunikacji dla LGD POJEZIERZE RAZEM:

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2010 r.

Wzór informacji z realizacji komponentu pomocy technicznej

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji 1

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW Obejmujący okres od do

PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2015 rok. sporządzony dla Województwa Mazowieckiego

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2014 rok. sporządzony dla Województwa Mazowieckiego

OKRESOWY PLAN EWALUACJI

Część A. Informacje na temat Instytucji Pośredniczącej (IP) Informacje na temat Instytucji Pośredniczącej II stopnia (IP II)*

Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji. Lp. Nazwa działania Opis działania. Informacja

Okresowy plan ewaluacji Regionalnego Programu Operacyjnego. Województwa Podkarpackiego na lata na rok 2013

Tytuł Projektu. ZPORR oraz udział przedstawicieli IZ ZPORR w posiedzeniach Komitetów Monitorujących Kontrakt Wojewódzki w 2008 r.

Plan Działań Informacyjno-Promocyjnych w 2016 r. w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska Saksonia

PLAN KOMUNIKACJI Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Gościnna Wielkopolska (LGD)

Plan komunikacji z lokalną społecznością na lata w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Zielony Pierścień

OKRESOWY PLAN EWALUACJI REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO NA 2015 ROK

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW Obejmujący okres od do

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 8/2016 z dnia Walnego Zebrania Członków

Plan komunikacji z lokalną społecznością na lata w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Zielony Pierścień

Adresaci działania/ grupa docelowa

Plan komunikacji z lokalną społecznością na lata w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Zielony Pierścień

Plan komunikacji z lokalną społecznością na lata w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Zielony Pierścień

Okresowy plan ewaluacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata na rok 2014

Działania komunikacyjne, odpowiadające im środki przekazu oraz zidentyfikowani adresaci poszczególnych działań komunikacyjnych:

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2009 r.

Plan działania Sekretariatu Regionalnego KSOW woj. świętokrzyskiego. na lata

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego. Szczecin 19 czerwca 2009 rok

Przygotowania Miasta Siemianowice Śląskie do realizacji projektów w formule Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w perspektywie finansowej UE

RAZEM , ,00 - wynajem pomieszczeń - koszt wynajmu pomieszczeń ,00

Wzór informacji z realizacji komponentu pomocy technicznej

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Oferta wsparcia dla beneficjentów RPO WŁ na lata Łódź, 27 maja 2015 r.

PROMOCJA POPC W 2017 W POLSCE

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Koordynator ds. kadrowych i komunikacji społecznej

OKRESOWY PLAN EWALUACJI REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO NA 2010 ROK

REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO NA LATA

Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich

PLAN KOMUNIKACJI NA LATA

Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2017 r. Stowarzyszenie Perły Mazowsza Lokalna Grupa Działania

Załącznik nr 5: PLAN KOMUNIKACJI na lata

PLAN KOMUNIKACJI REALIZOWANEJ w RAMACH LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU DLA ZIEMI STRZELIŃSKIEJ NA LATA

(grupy docelowe) - wszyscy potencjalni wnioskodawcy, w szczególności przedsiębiorcy, - artykuł w prasie. - artykuły na stronach internetowych

Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na 2011 r.

ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata

Liczba etatów: 1 etat. Miejsce pracy: Wrocław

Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich

Rozdział IX Plan komunikacji

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

Transkrypt:

Załącznik nr II c do Sprawozdania okresowego z realizacji RPO WSL w I półroczu 214 roku Formularz sprawozdawczy dotyczący promocji i informacji Numer programu (CCI): 27PL161PO19 Nazwa programu: Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 27-213 Okres sprawozdawczy: od: 1 stycznia 214 do: 3 czerwca 214 1. Zrealizowane działania w zakresie informacji, promocji i szkoleń W okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca RPO WSL we współpracy z IP2 prowadziły działania mające na celu między innymi: wsparcie beneficjentów realizujących projekty dofinansowane z RPO WSL, zwłaszcza w zakresie rozliczania projektów oraz podpisywania umów o dofinansowanie. Ponadto, IZ RPO WSL w swoich działaniach koncentruje się na rozpowszechnianiu dobrych praktyk poprzez szeroką promocję sfinalizowanych już projektów i związanych z tym pozytywnych zmian i korzyści dla mieszkańców. Działania, prowadzone zgodnie z Planem komunikacji RPO WSL na lata 27-213 oraz Rocznym planem działań informacyjnych i promocyjnych na 214 rok, adresowano przede wszystkim do opinii publicznej, potencjalnych beneficjentów, beneficjentów oraz partnerów społecznych i gospodarczych. Koncentrowały się na sześciu głównych obszarach: informacja, promocja, edukacja, Internet, ewaluacja, wymiana doświadczeń. Listę najważniejszych działań oraz ich szczegółowy opis przedstawia tabela poniżej. Lp. Nazwa działania Opis działania Informacja 1. Prowadzenie punktów informacyjnych RPO WSL Funkcjonowanie: Regionalnego Punktu Informacyjnego, 2 Lokalnych Punktów Informacyjnych, 1 branżowego Punktu Informacyjnego dla przedsiębiorców w ramach IP 2. Współpraca z: innymi sieciami informującymi o FE i środkach pomocowych z UE. Promocja 1

2. Współpraca z mediami IZ RPO WSL zamieszczała publikacje informacyjne i promocyjne w Gazecie Wyborczej Bieżąca współpraca. Bieżąca współpraca ze stacjami radiowymi z województwa śląskiego. 3. Współpraca ze stacjami radiowymi IZ RPO WSL: Produkcja i emisja na antenie Radia Katowice 23 dwuminutowych rozmów promujących projekty dofinansowane z RPO WSL w kontekście 1-lecia Polski w UE oraz emisja 3-sekundowych spotów. Produkcja i emisja na antenie RMF MAXX Śląsk oraz RMF MAXX Częstochowa 3-sekundowych spotów promujących projekty dofinansowane z RPO WSL w kontekście 1-lecia Polski w UE. IP2 RPO WSL: Emisja cyklu ośmiu (z 1) 3-minutowych rozmów radiowych z Beneficjentami nt. efektów wdrażania RPO WSL 27 213 4. Współpraca ze stacjami telewizyjnymi Bieżąca współpraca ze stacjami telewizyjnymi z województwa śląskiego. 5. Biuletyn Informacyjny SILESIA REGION Wydanie i wysyłka pierwszego numeru biuletynu. oraz jego zamieszczenie na stronie internetowej rpo-promocja.slaskie.pl w formie e-publikacji a także w formatach MOBI i EPUB przeznaczonych na czytniki elektroniczne. Biuletyn opracowano we współpracy z IP 2. 6. Materiały promocyjne IP2 RPO WSL zakupiła materiały promocyjne wykorzystywane w działaniach informacyjnopromocyjnych (np. piknik, targi etc). 7. Udział w targach i imprezach wystawienniczych IZ RPO WSL organizacja stoiska informacyjnopromocyjnego w ramach Salonu Funduszy Europejskich podczas Ogólnopolskich Targów EDUKACJA 214. IP2 zorganizowała stoiska informacyjne podczas: Konferencji w Sosnowieckim Parku Naukowo- Technologicznym w Sosnowcu, Powiatowych Targów Pracy, Edukacji i Przedsiębiorczości w Raciborzu Konferencji Śląski Klaster w Sosnowieckim Parku Naukowo-Technologicznym w Sosnowcu. 2

8. Współpraca z partnerami społecznymi i gospodarczymi Bieżąca współpraca z Eurodeputowanymi, uczelniami wyższymi. Współpraca z Fundacją Viribus Unitis, Funduszem Górnośląskim SA w Katowicach, Agencją Rozwoju Lokalnego SA w Sosnowcu, Agencją Rozwoju Regionalnego SA w Częstochowie, Śląskim Regionalnym Funduszem Poręczeniowym Sp. z o.o. w Katowicach. 9. Kampania o szerokim zasięgu Realizacja w II półroczu Edukacja 1. Szkolenia i działania informacyjne dla Beneficjentów i potencjalnych beneficjentów w obecnym i przyszłym okresie programowania. IP2 RPO WSL zorganizowała cykl warsztatów dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów z zakresu m.in.: rozliczania projektów oraz podpisywania umów o dofinansowanie. IZ zorganizowała 3 spotkania informacyjne skierowane w szczególności do potencjalnych beneficjentów RPO WSL 214-22, nt. nowej perspektywy finansowej 11. Działania edukacyjne dla młodzieży Przewidziane do realizacji w II półroczu. 12. Wydarzenia w terenie 1 maja 214 IZ we współpracy z IP PO KL oraz IP2 RPO WSL zorganizowała piknik rodzinny pod hasłem "Śląskie w Unii strzał w dziesiątkę!". Przez cały czas trwania imprezy czynne były strefy tematyczne, w których przy wsparciu beneficjentów przybliżono wpływ Unii Europejskiej na różne sfery życia. IZ koordynowała "Dni Otwarte Funduszy Europejskich" w województwie śląskim. Do akcji przystąpiło 66 beneficjentów, którzy pozyskali środki zarówno ze Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 24-26, jak i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 27-213!). Internet IZ zorganizowała wraz IP PO KL Eurogrę przedsięwzięcie, które oprócz konkursów internetowych obejmowało także zadania związane ze zwiedzaniem miejsc, które w ostatnich 1 latach dzięki funduszom europejskim pojawiły się na mapie województwa śląskiego lub zmieniły się na lepsze. 13. Prowadzenie i udoskonalenie portalu RPO WSL Bieżąca obsługa witryny IZ RPO WSL Bieżąca wysyłka newsletterów. Rozpoczęcie prac nad nowym portalem internetowym RPO WSL 214-22. 3

14. Prowadzenie witryny promocyjnej portalu RPO WSL Współpraca IZ oraz IP2 jak również duże zaangażowanie beneficjentów w tworzenie strony promocyjnej. 15. Prowadzenie portalu Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości jako IP II RPO WSL Bieżąca obsługa witryny 16. Współpraca z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego oraz podmiotami zaangażowanymi we wdrażanie FE Bieżące przygotowywanie i zamieszczanie informacji na stronie MRR funduszeeuropejskie.gov.pl Ewaluacja 17. Badania ewaluacyjne prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych. Stały monitoring stron za pomocą narzędzia Google Analytics, który pozwala na pozyskiwanie danych służących ewaluacji działań w zakresie stron internetowych. Bieżąca ewaluacja spotkań warsztatowych. Maj 214- rozpoczęcie badania ewaluacyjnego nt. działań informacyjno-promocyjnych prowadzonych w ramach RPO WSL 27-213. Wymiana doświadczeń 18. Współpraca w ramach Grupy Sterującej ds. Informacji i Promocji FE Udział w spotkaniach grupy i wymianie doświadczeń. 19. Grupa robocza ds. Informacji i Promocji Efektywna współpraca pomiędzy Wydziałami Urzędu Marszałkowskiego Wydział Rozwoju Regionalnego, Europejskiego, Funduszu Społecznego, Terenów Wiejskich oraz innymi instytucjami uczestniczącymi we wdrażaniu w realizacji Programów finansowanych z FE w Województwie Śląskim - Śląskim Centrum Przedsiębiorczości, Wojewódzkim Urzędem Pracy UWAGA: Nazwy działań oraz ich opisy powinny ć na nazwach działań i opisach zawartych w tabeli nr 1, znajdującej się w Rocznym planie działań informacyjnych i promocyjnych. 4

Sieć Punktów Informacyjnych 2. Postęp rzeczowy działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych 1 Obszar Wskaźnik Jednostk a miary Rok 27 28 29 21 211 212 213 214 215 Półrocze I II I II I II I II I II I II I II I II I II Realizacja 4 112 168 263 456 671 7 835 1 159 9 12 48 1281 132 5 1343 13717 odpowiedzi udzielonych drogą elektroniczną 2) 122 15 15 15 15 5 2 5 odpowiedzi udzielonych drogą telefoniczną Realizacja 3 65 14 17 24355 34 5 346 4169 4375 2 4595 4832 7 5146 51885 65 45 45 45 2 15 5 2 Realizacja 1 3 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 4 funkcjonujących punktów 4 5 5 5 5 5 4 5 1 ) Jeśli ilość danych uniemożliwia wypełnienie tabeli w sprawozdaniu, należy załączyć dodatkową tabelę w formacie xls. Jeśli dane dotyczące wskaźników nie są dostępne, należy zaznaczyć kiedy będą możliwe do zaprezentowania (w polu Komentarz ). 2 ) powinna zostać podana w ujęciu rocznym, jak w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych oraz dla całego okresu programowania tak, jak został określony w dokumentach programowych (wskazane podanie danych szacowanych na lata 213, 215). 5

Przedsięwzięcia medialne/edukacyjne Przedsięwzięcia medialne/edukacyjne osób odwiedzających punkty osób Realizacja 4 11 39 54 9437 118 7 136 38 1674 19586 212 91 22269 23 12 23561 12 12 12 12 15 1 5 1 Realizacja 18 18 19 2 22 23 26 28 32 39 48 5 52 przeprowadzonych przedsięwzięć medialnych/, edukacyjnych 1 3 4 4 4 4 2 2 Realizacja 3 3 3 29 51 62 1 119 122 29 49 413 439 artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych, będących bezpośrednim efektem prowadzonych przedsięwzięć medialnych edukacyjnych 1 1 1 137 5 5 1 6

Biuletyn Konferencje, seminaria, wykłady, warsztaty, prezentacje Konferencje, seminaria, wykłady, warsztaty, prezentacje Realizacja 25 42 75 19 138 164 183 218 236 264 267 286 295 zorganizowanych szkoleń, seminariów, warsztatów i innych rodzajów spotkań 42 3 25 25 2 15 15 175 Realizacja 144 3344 4944 7744 9731 116 126 51 1366 8 1568 3 1687 2 185 75 188 79 1999 5 2163 osób uczestniczących w spotkaniach osób 29 2 25 25 2 1 1 9 Realizacja 2 4 4 8 12 18 21 3 32 4 4 48 5 egzemplarzy biuletynu 1 1 1 12 8 8 4 Realizacja 1 2 2 4 6 9 1 13 14 17 17 21 22 wydanych numerów 2 5 5 4 4 4 2 7

Druki i materiały audiowizualne Wizytacje projektów, ekspozycje projektów zorganizowanych wizytacji projektów oraz ekspozycji projektów osób uczestniczących w wizytacjach projektów oraz ekspozycjach projektów osób Realizacja 2 3 5 7 11 14 17 2 24 25 2 2 1 4 1 4 4 Realizacja 99 199 234 239 529 67 9 745 778 171 1135 2 2 2 6 3 2 7 tytułów, rodzajów wydanych publikacji, broszur informacyjnych, ulotek, reklam, plakatów, materiałów audiowizualnych Realizacja 3 8 13 23 29 29 53 63 77 79 84 84 88 1 4 4 4 1 4 4 2 Realizacja 8 13 13 1728 1728 342 92 345 471 5 49 27 615 27 61527 69527 egzemplarzy wydrukowanych/wy danych publikacji, broszur informacyjnych, ulotek, reklam, plakatów, materiałów audiowizualnych 13 1 1 1 14 8 4 5 8

Raportowanie Serwisy Internetowe, newsletter odwiedzin serwisów Realizacja 5 11 442 115 349 1513 37 19 72 1 2252 53 26 52 9 294 47 2 323 843 9 3 73 141 413724 4371558 6 8 5 3 3 3 8 zarejestrowanych podmiotów, które otrzymują komunikaty poprzez newsletter 3 Realizacja 31 34 35 35 512 4756 429 34 3 3 3 3 3 36 4 Realizacja 5 11 155 185 255 338 396 463 536 598 639 681 714 448 3 459 4 471 4862 55 5266 rozesłanych informacji newsletterem 4 11 5 1 1 1 1 7 45 Realizacja 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 sporządzonych raportów 2 2 2 2 2 14 UWAGA: Nazwy działań oraz wskaźników powinny być tożsame z nazwami działań i wskaźników zawartymi w załączniku nr 1 do Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych 3 Dane nie są ujęte kumulatywnie w związku ze specyfiką wskaźnika. 4 Strony rpo.slaskie.pl oraz rpo-promocja.slaskie.pl mają wspólny newsletter. 9

3. Informacja nt. udostępnienia listy beneficjentów W okresie sprawozdawczym lista beneficjentów była aktualizowana za pomocą systemu informatycznego SIWIZ i wszelkie zmiany w tej liście następowały automatycznie w chwili wystąpienia następujących zdarzeń: zamknięcia naboru projektów, zakończenia poszczególnych etapów oceny projektów, podjęcia decyzji o wyborze do dofinansowania oraz podpisania umowy z beneficjentem. Listy beneficjentów zawierające informacje o dofinansowaniu były aktualizowane na bieżąco. Aktualizacja listy beneficjnetów 56 razy. * niepotrzebne skreślić 4. Informacja nt. współpracy IZ PO/RPO z podmiotami wymienionymi w Art. 5 ust. 3 Rozp. 1828/26. Prowadząc działania informacyjne, promocyjne oraz szkoleniowe w okresie sprawozdawczym Instytucja Zarządzająca lub instytucja wykonująca zadania w jej imieniu współpracowała z następującymi podmiotami określonymi w Art. 5 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/26: Władze krajowe, regionalne lub lokalne oraz agencje rozwoju Partnerzy społeczni i gospodarczy Organizacje przedsiębiorców Przedstawicielstwo KE w Polsce Stowarzyszenia handlowe i zawodowe Organizacje pozarządowe Centra informacji europejskiej Instytucje oświatowe 5. Informacje nt. analizy i oceny prowadzonych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych 5.1. Czy w okresie sprawozdawczym były prowadzone badania ewaluacyjne dotyczące skuteczności i efektywności realizowanych działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych? Tak - ankiety dla osób korzystających z usług punktów informacyjnych Nie Maj 214- Rozpoczęcie badania ewaluacyjnego z zakresu działań informacyjno-promocyjnych RPO WSL 27-213 1

5.2. W wyniku przeprowadzonej oceny działań lub analizy informacji zwrotnych Instytucja Zarządzająca podjęła następujące działania usprawniające: Wdrożenie rekomendacji wynikających z wyników badania pn. Ocena efektywności działań szkoleń dla beneficjentów RPO WSL 27-213, przeprowadzonego od października do grudnia 213 r. 5.3. Czy w wyniku przeprowadzonej oceny działań, analizy informacji zwrotnych lub z innych powodów Instytucja Zarządzająca planuje dokonać modyfikacji Rocznego planu działań informacyjnych i promocyjnych lub Planu komunikacji programu operacyjnego? Tak Nie 5.4. Zakres planowanych modyfikacji rocznego planu działań lub Planu komunikacji obejmuje (np. grupy docelowe, do których należy wzmocnić przekaz; rezygnacja z istniejącego lub wybór nowego narzędzia/kanału komunikacji): A. Modyfikacja Planu Komunikacji, szczególnie w zakresie aktualizacji wskaźników projekt zmian uzgodniono z IK NSRO i zatwierdzono przez Zarząd Województwa. Modyfikacja została zaakceptowana przez Zarząd Województwa i IK NSRO w I półroczu, dokument zostanie przekazany do akceptacji Komitetu Monitorującego RPO WSL w II półroczu br. B. Modyfikacja Rocznego Planu Działań w zakresie wskaźników oraz planowanych działań. 5.5. Planowane modyfikacje wynikają z następujących przyczyn: A. Rozbieżność pomiędzy zakładanymi wskaźnikami a realnym ich osiąganiem B. Zmiany wynikające z przeprowadzonych rozeznań cenowych i konieczności dostosowania planowanych działań do budżetu. 5.6. Czy w trakcie prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i szkoleniowych Instytucja Zarządzająca zidentyfikowała istotne zagrożenia dla realizacji Rocznego planu działań lub Planu komunikacji? Tak Nie 5.7. Zidentyfikowane istotne zagrożenia dotyczą: Przesunięcia w czasie względem przyjętego harmonogramu realizacji poszczególnych działań na skutek przedłużających się procedur zamówień publicznych. 6. Informacje dodatkowe Nie dotyczy 11