Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania teczek promocyjnych w ramach Projektu pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Nałęczów, listopad 2011 Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień Ul. Stefana Żeromskiego 1 24-150 Nałęczów Tel.: +48 81 50 16 140 lub +48 81 50 16 141 Fax: +48 81 50 16 140 e-mail: lgd@zielonypierscien.pl www.zielonypierscien.pl 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie teczek promocyjnych (2000 szt.) na dokumenty formatu A4, wykonanych z papieru o grubości co najmniej 300g/m², na teczce grafika, kolor 4+0, lakierowanych z jednej strony, wewnątrz zakładka chroniąca dokument przed wypadnięciem. Zamówienie obejmuje także przygotowanie maksymalnie 3 projektów graficznych (1 wybrany zostanie przez Zamawiającego) wraz z przygotowaniem do druku. Do 14.12.2011 r. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego wraz z niezbędnymi Załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Uwaga: Formularz ofertowy i oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. OSOBA UPARWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba do kontaktu: Jolanta Pecio - Tel: 81 50 16 141; fax 81 50 16 140; e-mail: j.pecio@zielonypierscien.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 2
Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - wszystkie wymagane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dokumenty, oświadczenia i załączniki; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na zapytanie dotyczące wykonania teczek promocyjnych Projekt pn. EUROszansa dla Lubelszczyzny Adres: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień, ul. St. Żeromskiego 1, 24-150 Nałęczów. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć na piśmie do dnia 23.11.2011, do godz. 14.30 w Biurze Lokalnej Grupy Działania Zielony Pierścień, ul. St. Żeromskiego 1, 24-150 Nałęczów. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Zamawiający będzie rozpatrywał oferty osobno na każdą część i przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji i który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto. PROJEKT UMOWY 3
UMOWA NR... realizowana w ramach Projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny, zawarta w dniu... w Nałęczowie, pomiędzy: Lokalną Grupą Działania Zielony Pierścień w Nałęczowie reprezentowaną przez Zarząd w osobie:..... zwaną w dalszej części Umowy ZAMAWIAJĄCĄ a firmą:... mającą siedzibę w miejscowości... działającą na podstawie... pod numerem... NIP:... REGON:... zwaną w dalszej części Umowy WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez:... o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego: 2 4
Termin wykonania i dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego:.. r. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia należytej staranności w wykonaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do Biura LGD Zielony Pierścień w Nałęczowie przy ul. S. Żeromskiego 1. 3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, braków ilościowych przy odbiorze dostarczonego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i braków w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. 4. Wykonawca jest zobowiązany przed wykonaniem, przedłożyć Zamawiającemu ostateczną wersję projektu graficznego do akceptacji. 4 1. Za wykonanie zamówienia zgodnie z umową Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w kwocie ogółem: zł. Wynagrodzenie obejmuje także koszt dostarczenia zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie na konto Wykonawcy podane na fakturze po odebraniu przedmiotu zamówienia, przelewem w ciągu 14 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary pieniężne z tytułu: a. za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia po terminie umownym w wysokości 0,2% wartości umowy, b. za każdy dzień zwłoki w terminowym usunięciu wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego. 6 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary pieniężne z tytułu: a. za zwłokę w zapłaceniu faktury - 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy jeden dzień po terminie umownym. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniem niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze 5
stron. Wykonawca Zamawiający 6
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.. (miejscowość, data).. (pieczęć oferenta) Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Zielony Pierścień OFERTA na wykonanie teczek promocyjnych w ramach Projektu EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny, Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym na: wykonanie teczek promocyjnych (1500 szt.) na dokumenty formatu A4, wykonanych z papieru o grubości co najmniej 300g/m², na teczce grafika, kolor 4+0, lakierowanych z jednej strony, wewnątrz zakładka chroniąca dokument przed wypadnięciem. 7
Zamówienie obejmuje także przygotowanie maksymalnie 3 projektów graficznych (1 wybrany zostanie przez Zamawiającego) wraz z przygotowaniem do druku oraz dostarczenie teczek do siedziby Zamawiającego. za kwotę: za kwotę: netto:... zł (słownie zł), brutto:... zł (słownie zł), w tym podatek VAT w wysokości:...% tj.... zł. Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) 8