1 REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Specjalnych Nr 8 w Katowicach I. Postanowienia ogólne 1. Podstawy prawne działalności socjalnej określają: - Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 1996 Nr 70, poz. 335 z późn. zm.), - Kodeks pracy. art. 16, art. 94 pkt. 8 - Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.), - Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz 176 z późn. zm.), - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS (Dz.U. Nr 43, poz. 349), - Zarządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. (Dz. U. Nr 161 poz. 1106 ze zm.) 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: - Szkole, rozumie się przez to Zespół Szkół Specjalnych Nr 8 w Katowicach ul. Szkolna 5, - Funduszu, rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, - Odpisie podstawowym, rozumie się przez to 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 3. Coroczny odpis podstawowy tworzy się z: 1) odpisu dla pracowników pedagogicznych wg ustawy 2) odpisu dla pracowników nie będących nauczycielami wg ustawy 3) odpisu dla emerytów i rencistów wg ustawy 4. Fundusz zwiększa się o: - spłaty pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe - wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe
2 - wpływy z oprocentowania środków funduszu zgromadzonych na rachunku bankowym 5. Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz Socjalny. 6. Podstawą gospodarowania Funduszem jest roczny plan finansowy. 7. Roczny plan finansowy, sprawozdanie z realizacji planu finansowego za rok ubiegły oraz wszelkie załączniki i zmiany regulaminu opracowuje Komisja Socjalna, zatwierdza Dyrektor szkoły po uzgodnieniu z organizacjami związkowymi, działającymi na terenie szkoły. 8. 1. Środkami Funduszu administruje pracodawca - Dyrektor szkoły. 2. Dyrektor szkoły powołuje Komisję Socjalną. 3. Decyzje w sprawie przyznawania świadczeń ze środków Funduszu podejmuje Dyrektor szkoły na wniosek Komisji Socjalnej. Tryb ten wymaga uzgodnienia z organizacjami związkowymi działającymi na terenie szkoły. 4. W przypadku wnioskowania o przyznanie świadczeń niezgodnie z ustawą o ZFŚS oraz niniejszym regulaminem Dyrektor szkoły ma obowiązek wstrzymania realizacji przedmiotowego świadczenia. 5. Odpowiedzialność za gospodarowanie środkami Funduszu ponosi pracodawca - Dyrektor szkoły. 9. 1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym (ZOJO). 2. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. II. Osoby uprawnione do świadczeń 10. 1. Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnieni są: 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie mianowania, umowy o pracę na czas nieokreślony i określony, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny, 3) emeryci i renciści byli pracownicy szkoły (których ostatnim miejscem zatrudnienia była nasza placówka), 4) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonka osób uprawnionych ( 10 pkt. 1,2,3) w wieku do 18 lat, a jeżeli się kształcą w szkole, do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, 5) dzieci wymienione w pkt. 4 będące inwalidami I i II grupy, bez względu na wiek,
3 6) dzieci po zmarłym pracowniku, pobierające z tego tytułu rentę rodzinną 7) pracownicy będący na urlopie bezpłatnym oraz emeryci i renciści mający zawieszone świadczenie nie mogą korzystać z funduszu III. Przeznaczenie Funduszu 11. 1. Fundusz przeznaczony jest na dofinansowanie: 1) wypłaty świadczenia wakacyjnego dla nauczycieli (Karta Nauczyciela z dnia 06.04.2000r.), 2) wypoczynku urlopowego (tzw. wczasy pod gruszą ) dla wszystkich osób uprawnionych, 3) pomocy materialnej w formie rzeczowej dla osób uprawnionych, 4) bezzwrotnej pomocy finansowej dla osób uprawnionych, znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej, 5) wyjazdu dla dzieci osób uprawnionych na tzw. zielone szkoły, 6) zorganizowanych przez szkołę: a/ różnych form wypoczynku takich jak: wyjazdy, wycieczki i wyjścia na imprezy masowe o charakterze integracyjnym b/ działalność kulturalno oświatową c/ działalność sportowo rekreacyjną 7) pomocy w formie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe 12 1. Dofinansowanie wypoczynku urlopowego polega na: 1) wypłacie świadczenia urlopowego dla nauczycieli, 2) wypłacie dofinansowania do indywidualnych form wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych: a/ pracowników, emerytów i rencistów ( 10 p.1,2,3) 100 % świadczenia należnego (każdorazowo wg tabeli) b/ dzieci ( 10 p.4) w wys. 20 % świadczenia rodzica 2. Pomoc materialna w formie rzeczowej dla osób uprawnionych polega na: 1) pomocy udzielonej pracownikom, emerytom, rencistom lub dzieciom osób uprawnionych w formie paczek żywnościowych lub bonów towarowych, 3. Bezzwrotna pomoc dla osób uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej lub losowej polega na przyznaniu bezzwrotnej zapomogi finansowej określonej w 23. 4. Dofinansowanie do wyjazdu dzieci pracowników na tzw. zielone szkoły polega na pokryciu części kosztów ponoszonych przez rodziców. 5. Dofinansowanie w pkt. 6 11 polega na pokryciu z Funduszu całości lub części kosztów zorganizowanej imprezy masowej. 6. Udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe. Przez cele mieszkaniowe rozumie się: 1) budowę lub zakup domu lub mieszkania, 2) adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny, 3) uzupełnienie wkładu członkowskiego w spółdzielni mieszkaniowej, 4) zamianę domu lub mieszkania, 5) wniesienie kaucji wymaganej przy zasiedleniu lub zamianie mieszkania, 6) remont lub modernizację mieszkania.
4 IV. Zasady przyznawania świadczeń z Funduszu 13. Świadczenia finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby nie wykorzystujące proponowanych świadczeń nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu. 14. Wysokość świadczenia finansowego lub rzeczowego ( 12 p. 1-2, 2, 3, 4, 5, 6) nie może być uzależniona od wymiaru i okresu zatrudnienia. 15. Przyznawanie świadczeń z Funduszu jest uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 1. Wyjątkiem jest sfinansowanie w całości przez szkołę imprez o charakterze masowym ( 11 pkt. 6). 2. Osobom prowadzącym jednoosobowe gospodarstwo rodzinne oraz samotne wychowującym dzieci (do 18 roku życia lub do 25 jeżeli się uczą) przysługuje podniesienie progu dochodowego o 25% 16. Wysokość pomocy finansowej zależy od ilości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz od kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych celów zapisanych w rocznym preliminarzu wydatków. 17. Osoby uprawnione starające się o pomoc bądź świadczenie socjalne składają każdorazowo pisemne wnioski (nie dotyczy to świadczeń urlopowych dla nauczycieli) w terminie określanym przez Dyrektora szkoły. Nie złożenie kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi zaświadczeniami) w terminie skutkuje nie rozpatrzeniem go i w efekcie nie przyznaniem świadczenia. 18. 1. Przynajmniej raz w roku osoby uprawnione wymienione w 10 pkt. 1, 2, 6 składają oświadczenie o wysokości dochodów na członka rodziny: Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 kodeksu postępowania cywilnego. Nie wpisanie kwoty dochodu w oświadczeniu automatycznie lokuje osobę uprawnioną w grupie o najwyższych dochodach. 1/ Dochodem gospodarstwa domowego są wszelkie dochody osób wspólnie zamieszkujących i gospodarujących obejmuje: a/dochody podlegające opodatkowaniu (na zasadach ogólnych oraz na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne) za rok ubiegły, zgodnie z zeznaniem podatkowym składanym do Urzędu Skarbowego, b/emerytury i renty (pomniejszone o ubezpieczenia społeczne),
5 c/inne dochody nie podlegające opodatkowaniu, takie jak: alimenty, stypendia, kwoty diet, ekwiwalenty pieniężne (np. za deputat węglowy), świadczenia za pełnione funkcje radnego, posła czy senatora, dochody z gospodarstwa rolnego, inne środki finansowe uzyskane ze świadczenia różnych form pracy. 2/ Pracownik, emeryt lub rencista posiadający dzieci powyżej 18 roku życia, na które chce otrzymać świadczenie z Funduszu, jest zobowiązany przedłożyć aktualne zaświadczenie ze szkoły lub uczelni, potwierdzające kontynuowanie nauki (w przypadku szkoły zawodowej lub średniej wystarczy kserokopia legitymacji szkolnej). 3/ Oświadczenie (łącznie z zaświadczeniami) jest składane najpóźniej do 30 kwietnia danego roku. 4/ W okolicznościach zmiany sytuacji materialnej osoby uprawnionej (nabycie lub utrata źródła dochodu przez członków gospodarstwa domowego) w czasie roku, obliguje osoby uprawnione do złożenia korekty oświadczenia na podstawie nowego wyliczenia za okres ostatnich 3 miesięcy. 5/ W sytuacjach spornych Dyrektor szkoły ma prawo zażądać od wnioskodawcy świadczenia złożenia zaświadczenia o zarobkach wszystkich członków rodziny uzyskiwanych u innych pracodawców. 2. W przypadku ustalenia nieprawdy w składanym przez osobę uprawnioną oświadczeniu (lub innych dokumentach wymaganych przez Komisję Socjalną) Dyrektor szkoły może skierować sprawę na drogę postępowania karno administracyjnego. 19. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest wypłacane zgodnie z art. 53 ust. 1a - ustawy Karta Nauczyciela. 20. 1. Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych jest wypłacane zgodnie z tabelą progów dochodowych ustalaną każdorazowo na dany rok w osobnym aneksie. 21. Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku przysługuje jeden raz w roku. 22. 1. Osobami uprawnionymi do pomocy materialnej w formie rzeczowej są osoby wymienione w 10 pkt. 1, 2, 3 Wysokość świadczenia rzeczowego, tj. wartość paczki lub bonu ustalana jest każdorazowo w zależności od możliwości finansowych funduszu. Uzależniona jest ona od osiągniętego progu dochodu wykazanego w oświadczeniu. Podział środków następuje według stosownej tabeli wprowadzanej w formie aneksu. 2. Dzieciom w wieku od 1 do 14 roku życia przysługuje pomoc materialna w formie rzeczowej jeden raz w roku. Uzależniona jest od dochodu. Reguluje to stosowna tabela wprowadzana aneksem.
6 23. 1. Osobom uprawnionym, wymienionym w 10 pkt. 1, 2, 3, znajdującym się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej przysługuje bezzwrotna pomoc finansowa lub rzeczowa. 2. Osoba ubiegająca się o w/w zapomogę składa wniosek, w którym uzasadnia konieczność ubiegania się o świadczenie. Maksymalna wysokość oraz częstotliwość przyznawania bezzwrotnej pomocy finansowej ustalana jest każdorazowo w rocznym planie finansowym na dany rok (jest to zależne od wysokości środków Funduszu), a w jej przyznanie uzależnione jest od dochodu na członka rodziny wykazanego w oświadczeniu. Reguluje to stosowna tabela wprowadzana aneksem. 3. Pomoc w sytuacji losowej przyznawana jest jak najszybciej po zaistnieniu zdarzenia losowego. Za zdarzenie losowe uznaje się: długotrwałą chorobę połączoną z dużymi wydatkami, wypadek, powstałą stratę w wyniku udokumentowanej kradzieży, pożaru lub zalania mieszkania oraz innych osobistych wypadków losowych. Wysokość tej formy pomocy ustala Dyrektor szkoły w porozumieniu z Komisją socjalną i uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 4. Prawo do wnioskowania o przyznanie w/w świadczeń mają także: Komisja Socjalna, organizacje związkowe, pracownicy lub Dyrektor szkoły. 24. Dofinansowanie do wyjazdu dzieci pracowników na tzw. zielone szkoły polega na pokryciu 50 % kosztów wyjazdu dziecka ponoszonych przez rodziców. Podstawą do przyznania świadczenia jest rachunek zapłaty za zieloną szkołę dołączony do wniosku. Świadczenie przysługuje dzieciom jeden raz w okresie nauki szkolnej. 25. Dopłata do działalności szkoły ( 11, p. 6) polega na sfinansowaniu w całości lub dofinansowaniu w części zaproponowanej imprezy. Wysokość dofinansowania w całości nie zależy od sytuacji materialnej uczestnika, natomiast dopłata częściowa zależy od dochodów pracownika wykazanych w rocznym oświadczeniu i zostaje ogłaszana każdorazowo przed proponowana imprezą. 26. 1. Osobami uprawnionymi do otrzymania zwrotnej pomocy finansowej na cele mieszkaniowe są osoby uprawnione ( 10, p. 1, 2, 3) 2. Pożyczka na cele mieszkaniowe jest przyznawana na warunkach pomocy zwrotnej. 3. Pożyczka udzielona na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwóch żyrantów, którzy są aktualnie zatrudnieni w szkole na podstawie mianowania lub umowy o pracę na czas nieokreślony. 4. Oprocentowanie udzielonej pożyczki wynosi 1% w skali roku, a odsetki wylicza się je wg wzoru: Odsetki = P x S/100 x M+1/24 gdzie: P kwota pożyczki, S oprocentowanie w skali roku, M ilość rat.
7 Okres spłaty pożyczki określa się w umowie zawartej pomiędzy pożyczkobiorcą a zakładem pracy (maksymalnie do 8 lat). Spłata pożyczki następuje wg zasad określonych w umowie. 5. O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje kolejność składanych wniosków. W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych można przyznać pożyczkę poza kolejnością. 6. Zawieszenie spłaty pożyczki na okres 6 miesięcy może nastąpić w szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek pożyczkobiorcy. 7. Podstawę przyznania pożyczki stanowi umowa zawarta z osobą ją otrzymującą, w której określa się wysokość pożyczki, warunki jej udzielenia, tj. okres spłaty, ilość i wysokość rat oraz rodzaj zabezpieczenia. 8. O powtórne przyznanie pożyczki osoba uprawniona może się ubiegać po spłacie poprzedniej pożyczki (istnieje możliwość wcześniejszego spłacenia pożyczki). 9. W trakcie spłacania pożyczki w wyjątkowych sytuacjach (potwierdzonych odpowiednimi dokumentami) oraz w miarę posiadanych środków finansowych, istnieje możliwość udzielenia pożyczki uzupełniającej w kwocie już spłaconej (nie większej niż ½ udzielonej wcześniej pożyczki). Czas spłaty nie ulega zmianie (tzn. zwiększa się kwotę miesięcznie spłacanych rat). Warunki na jakich udzielana jest pożyczka uzupełniająca oraz sposób spłaty (w tym także sposób rozliczenia odsetek) określa się w aneksie do wcześniej zawartej umowy. 10. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku: 1) porzucenia pracy przez pracownika, 2) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu pracy. W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę, spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie. 11. W razie zaprzestania spłat pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązania spłat przenosi się solidarnie na poręczycieli. 12. Pożyczka niespłacona w wyniku śmierci pożyczkobiorcy nie podlega spłacaniu przez poręczycieli. Pozostałej kwoty zadłużenia dochodzić się będzie u spadkobiercy zmarłego lub w szczególnych przypadkach umorzy się ją na ogólnych warunkach. 13. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz kwoty przeznaczonej w planie finansowym na dany rok. V. Postanowienia uzupełniające i końcowe 27. Wnioski o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe będą rozpatrywane dwa razy w roku, w miarę posiadanych środków. 28. Wnioski o przyznanie losowej pomocy finansowej oraz dofinansowanie do wyjazdu na tzw. zielone szkoły będą rozpatrywane na bieżąco.
8 29. Postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych winny być podane do wiadomości osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu. 30. Pomoc pieniężna otrzymana z Funduszu podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na ogólnych zasadach. 31. Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być dokonywane osobnymi aneksami na ogólnym zebraniu wszystkich pracowników szkoły. 32. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowania powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne. 33. Wzory wniosków o udzielenie świadczeń z Funduszu, umów o pożyczkę na cele mieszkaniowe oraz oświadczeń o wysokości osiąganych dochodów stanowią załączniki do regulaminu. 34. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespole Szkół Specjalnych Nr 8 w Katowicach obowiązuje od dnia 01.01.2012 r. Komisja Socjalna: Dyrektor szkoły:.................. Związki Zawodowe:...