tel. (032) 286-72-15; tel./fax. (032) 286-75-71 NIP 626-20-22-282 Nr sprawy: 1/KO/2018 Bytom, 4 października 2018 r. Informacja o konkursie ofert o wartości poniżej netto 30 000 euro pn. Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego (sprzedaż i dystrybucja) dla Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Szansa dla Dziecka Konkurs ofert na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia Prezydenta Miasta Bytomia nr 295/17 z dnia 1 sierpnia 2017 r., w sprawie wprowadzenia i stosowania regulaminu udzielania zamówień publicznych przez miejskie jednostki organizacyjne. I. Nazwa oraz adres zamawiającego Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Szansa dla Dziecka ul. Plac Jana 13, 41-936 Bytom tel: 32 286-72-15 adres internetowy: www.szansadladziecka.pl e-mail: szansadladziecka@kki.net.pl Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 6:00 do 14:00 II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dystrybucja gazu ziemnego wysokometanowego (kod CPV 09123000-7) przy ciśnieniu nie mniejszym niż 1,60 kpa, do instalacji znajdującej się w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej Szansa dla Dziecka ul. Plac Jana 13, 41-936 Bytom, obejmująca dostawę na cele ogrzewania budynku, przygotowywania posiłków i ogrzewania wody, przez następujące urządzenia gazowe: - 2 szt. kotły BUDERUS typ Logano 334, - 2 szt. kuchenki gazowe, - 1 szt. taboret 2. Dostarczenie gazu ziemnego odbywać się winno zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r., poz. 1059 wraz z poźń. zm. i rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy). 3. Dla celów niniejszego postępowania Zamawiający przyjął przewidywane zużycie gazu ziemnego w okresie 12 miesięcy tj. od dnia 01.01.2019r. do dnia 31.12.2019 r. na poziomie 36 000 m 3 co stanowi w jednostkach energii (przy zastosowaniu współczynnika konwersji równego 11) ilość 396 000 kwh. Gaz rozliczany jest w grupie taryfowej W-5.1 Moc umowna w wysokości 176 kwh. Prognozowane zużycie paliwa gazowego ma jedynie charakter orientacyjny, służący porównaniu ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu ziemnego w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego orientacyjnej podanej ilości gazu załącznik nr 1. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania i wypełnienia wszelkich formalności wynikających z konieczności przeniesienia obowiązków dostawcy gazu i podłączenia istniejącej instalacji odbiorczej Zamawiającego w terminie umożliwiającym zawarcie umowy. 5. Rozliczenie zobowiązań wynikających z tytułu sprzedaży gazu ziemnego odbywać się będzie za rzeczywistą ilość pobranego gazu na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych, wg cen jednostkowych wynikających ze złożonej oferty i faktur wystawionych przez Wykonawcę w cyklach miesięcznych, z terminem płatności 14 dni. 6. Przedmiot zamówienia nie podlega opodatkowaniu podatkiem akcyzowym w rozumieniu Ustawy o podatku akcyzowym.
7. Wykonawca musi posiadać możliwość magazynowania paliwa gazowego w ilości zabezpieczającej prognozowane zużycie za okres co najmniej jednego miesiąca tj. do czasu zmiany dotychczasowego Wykonawcy. 8. Cena oferty winna być obliczona zgodnie z ceną jednostkową wg Taryfy z uwzględnieniem ceny taryfowej obowiązującej w dniu 4.10.2018r. dla grupy taryfowej W-5.1 9. Istnieje możliwość zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, w związku ze zmianą ceny taryfowej. Zmiana wynagrodzenia nastąpi w sposób proporcjonalny w stosunku do zmiany cen jednostkowych obowiązujących na podstawie Taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki i od dnia zmiany Taryfy 10. Zamawiający posiada aktualną umowę kompleksową, która wygasa z dniem 31.12.2018r 11. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r. III. Wykaz wymaganych dokumentów w tym warunki udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia oraz dołączyć następujące dokumenty: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania, iż w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. aktualną koncesję na potwierdzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu gazem ziemnym wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; 3. podpisane porozumienie lub umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego do obiektu Zamawiającego (w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej); 4. aktualną koncesję na potwierdzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (w przypadku Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej). IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Anna Płaszczymąka tel.: 32 286-72-15, fax: 32 286-75-71 lub e-mail: anna.plaszczymaka@interia.pl 2. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Adres Zamawiającego podany został w części I ogłoszenia oraz IV pkt 1. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wiadomości. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo przekazane przez Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę numer faksu lub adres elektroniczny zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. V. Termin związania ofertą Wykonawca składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Informacje o sposobie przygotowania ofert 1. Oferta winna być sporządzona: a) w języku polskim; b) pismem maszynowym, komputerowym lub inną trwałą i czytelną techniką 2. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę. Oznacza to, że muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy. Upoważnienie musi być dołączone do oferty (np. pełnomocnictwo), o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez wykonawcę. Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. 3. Oferta winna być złożona zgodnie z formularzem oferty. Cena podana w ofercie winna zawierać wszelkie koszty poniesione w celu należytego i pełnego wykonania zamówienia. 4. Koszt paliwa gazowego, dystrybucja, opłaty za odchylenie od ciepła spalania, opłaty i inne należności potrzebne przez Wykonawcę oraz wszelkie elementy ryzyka związane z realizacją zamówienia. Formularz oferty stanowi załącznik na 1 do ogłoszenia. VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferta powinna być złożona w jednej zaklejonej kopercie opisanej w następujący sposób:
Nazwa wykonawcy... Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Szansa dla Dziecka Adres... 41-936 Bytom, ul. Plac Jana 13 tel./fax, e-mail... OFERTA dot. konkursu ofert pn. Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego (sprzedaż i dystrybucja) dla Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Szansa dla Dziecka w Bytomiu NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 12. 10.2018 r. do godz.: 12:15 2. Tak opisaną i zabezpieczoną przed rozklejeniem ofertę należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera w siedzibie zamawiającego Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Szansa dla Dziecka w Bytomiu, ul. Plac Jana 13, sekretariat do dnia 12.10.2018 do godz: 12:00 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie wpłynięcie oferty w terminie lub niezgodnie z ww. opisem 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.10.2018r. o godz: 12:15 w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej Szansa dla Dziecka w Bytomiu, ul. Plac Jana 13. 5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub uzupełnić ofertę na zasadach i w sposób, w jaki składana jest oferta z dopiskiem ZMIANA. Ponadto przed upływem składania ofert Wykonawcy przysługuje prawo wycofania złożonej oferty. 6. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert odczytana zostanie: - kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - nazwa i siedziba Wykonawcy - informacja dotycząca oceny oferty. VIII. Kryteria oceny ofert 1. Spośród ofert podlegających ocenie za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. IX. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej informacji stosuje się postanowienia Regulaminu udzielania zamówień publicznych stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 295/17 Prezydenta Bytomia z dn. 01 sierpnia 2017r. 3. W przypadku składania ofert przez osobę fizyczną konieczne jest złożenie wraz z ofertą oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z przeprowadzeniem niniejszego postępowania Załączniki do ogłoszenia:: Zał. nr 1 formularz oferty Zał. nr 2 - zestawienie Zał. nr 3 istotne postanowienia umowne Opracowała: Anna Płaszczymąka Zatwierdził: Dyrektor POW Szansa dla Dziecka mgr Andrzej Łabądź
... Załącznik nr 1 do ogłoszenia /pieczątka Wykonawcy/ O F E R T A dotycząca konkursu ofert pn. Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego (sprzedaż i dystrybucja) dla Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Szansa dla Dziecka w Bytomiu złożona przez: pełna nazwa Wykonawcy siedziba, ulica, numer miejscowość Kod pocztowy Telefon faks Email Lp Rodzaj opłaty Ilość jednostek kwh Cena netto za jednostkę Wartość netto 4 = 2x3 1 2 3 4 1 Paliwo gazowe 396 000 2 Opłata abonentowa za sprzedaż paliwa gazowego 3 Opłata dystrybucyjna zmienna 4 Opłata dystrybucyjna stała 12 miesięcy 396 000 12 miesięcy tj.365 dni x 24 godz. x 176(moc umowna)=1.541.760 Stawka VAT w % Razem: Wartość brutto (dwa miejsca po przecinku) 6 = 4x5 Suma z kol. 6 Cena łączna brutto...zł. (w tym..% VAT) słownie:... Cena oferty winna być obliczona zgodnie z ceną jednostkową wg Taryfy z uwzględnieniem ceny taryfowej obowiązującej w dniu 4.10.2018 r. dla grupy taryfowej W-5. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2019 r. do dnia 31 grudnia 2019r. Akceptuję warunki płatności określone w istotnych postanowieniach umownych z 14 - dniowym terminem płatności wynagrodzenia. 1. Oświadczamy, że przedstawiona w ofercie cena jest kompletna dla właściwego wykonania przedmiotu umowy.
2. Oświadczamy, że podane w ofercie ceny zawierają wszystkie koszty konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty związane z ewentualną zmianą dotychczasowego dostawcy gazu. 3. Oświadczamy, że w przypadku zmiany dotychczasowego sprzedawcy paliwa gazowego, zobowiązujemy się do załatwienia w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zmianą dostawcy paliwa gazowego, jakie nakładają na Zamawiającego w tym czasie przepisy. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Ofertę sporządzono w dniu...... (pieczęć i podpisy Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
... Załącznik nr 2 do ogłoszenia /pieczątka Wykonawcy/ dotyczący konkursu ofert pn. Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego (sprzedaż i dystrybucja)) dla Placówki Opiekuńczo Wychowawczej Szansa dla Dziecka w Bytomiu Prognozowane zamówienie ilości paliwa gazowego w poszczególnych miesiącach Miesiąc gazowy Zamawiane ilości Paliwa gazowego w kwh Styczeń 63 000 Luty 54 000 Marzec 53 000 Kwiecień 35 000 Maj 20 000 Czerwiec 11 000 Lipiec 10 000 Sierpień 10 000 Wrzesień 13 000 Październik 28 000 Listopad 43 000 Grudzień 56 000 Razem 396 000
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Załącznik nr 3 do ogłoszenia 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019r. Rozpoczęcie dostaw od 1.01.2019r., jednak nie wcześniej niż po zakończeniu procesu zmiany sprzedawcy. 2. Płatność wynagrodzenia nastąpi po każdorazowej dostawie w terminie 14dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, przelewem na konto Wykonawcy. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Zamawiający przewiduje zmianę ceny jednostkowej w stosunku do ceny wynikającej ze złożonej oferty, w związku ze zmianą obowiązującej w danym momencie Taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy, w związku ze zmianą ceny taryfowej. Zmiana wynagrodzenia nastąpi w sposób proporcjonalny do zmiany cen jednostkowych obowiązujących na podstawie Taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki i od dnia zmiany Taryfy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów Umowy z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów Umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją którejkolwiek ze Stron 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stronnie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy zgodnie z warunkami konkursu. 8. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmiany strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej Umowy w zakresie ceny w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 10. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Wszelkie zmiany nin. umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.