SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie NIP REGON Adres ul. Mickiewicza 4, Jaworzno Telefon/fax / wewn. 108 Poczta oke@oke.jaworzno.pl Oznaczenie postępowania Osoba upoważniona do kontaktów OKE.DO /12/AF OKE. DO /12/AF Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie zamówienia Andrzej Folwaczny tel.: (0-32) kom , od poniedziałku do piątku w godz. od 9 00 do 15 00, poczta elektroniczna: afolwaczny@oke.jaworzno.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający jest jednostką budżetową Skarbu Państwa działającą na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z póź. zm.). SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: Dostawa energii elektrycznej do siedziby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie oraz garażu zlokalizowanego poza obrębem budynku. Dostawa II.1.2) RODZAJ ZAMÓWIENIA: II.1.3) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż energii elektrycznej w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 89 poz. 625 ze zm.) do: 1) Budynku Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie przy ul. Mickiewicza 4, Jaworzno w ilości ok kwh średnio miesięcznie (taryfa C22A1), 2) Garażu zlokalizowanego przy ul. Wandy, Garaż 25 w Jaworznie w ilości - ok. 93 kwh miesięcznie (grupa taryfowa C11). Podstawą rozliczenia będzie faktyczne zużycie energii według wskazań liczników. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 89 poz. 625 ze zm.). Sprzedawca musi posiadać obowiązującą umowę tj. tzw. Generalną Umowę Dystrybucyjną z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego: TAURON (dalej OSD), na podstawie której Strona 1 z 6

2 można prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do wszystkich wyszczególnionych obiektów Zamawiającego. Nie Nie Nie II.1.4) CZY PRZEWIDUJE SIĘ UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH: II.1.5) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): II.1.6) CZY DOPUSZCZA SIĘ ZŁOŻENIE OFERTY CZĘŚCIOWEJ: II.1.7) CZY DOPUSZCZA SIĘ ZŁOŻENIE OFERTY WARIANTOWEJ: II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Od 1 września 2012 r. do 31 sierpnia 2013 r. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki. III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) UPRAWNIENIA DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI, JEŻELI PRZEPISY PRAWA NAKŁADAJĄ OBOWIĄZEK ICH POSIADANIA Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. III.3.2) WIEDZA I DOŚWIADCZENIE Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki III.3.3) POTENCJAŁ TECHNICZNY Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. III.3.4) OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. III.3.5) SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA Strona 2 z 6

3 Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W ZAKRESIE WYKAZANIA SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 22 UST. 1 USTAWY, OPRÓCZ OŚWIADCZENIA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, NALEŻY PRZEDŁOŻYĆ: Koncesję, zezwolenie lub licencję III.4.2) W ZAKRESIE POTWIERDZENIA NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY, NALEŻY PRZEDŁOŻYĆ: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. III.4.3) DOKUMENTY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia Strona 3 z 6

4 III.5) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) Wraz z ofertą powinny być złożone oprócz oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami punktu III.4) ogłoszenia także: 1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Wszystkie dostarczone dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli reprezentacja/reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa winien je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia dot. osób fizycznych zał. nr 1 do SIWZ. 4. Formularz ofertowy wykonawcy zał. nr 2 do SIWZ. 5. Formularz cenowy zał. nr 3 do SIWZ. 6. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 5 do SIWZ. III.6) CZY OGRANICZA SIĘ MOŻLIWOŚĆ UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE TYLKO DLA WYKONAWCÓW, U KTÓRYCH PONAD 50 % PRACOWNIKÓW STANOWIĄ OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE: Nie. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) KRYTERIA OCENY OFERT: Najniższa cena. Nie. IV.2.2) CZY PRZEPROWADZONA BĘDZIE AUKCJA ELEKTRONICZNA: IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. W przypadku zmiany przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. 2. Zmiana mocy umownej w przypadku większego lub mniejszego zapotrzebowania. 3. Zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji umowy obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego np.: zmiana grupy taryfowej, Strona 4 z 6

5 IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ JEST DOSTĘPNA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: IV.4.4) TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać w kancelarii OKE w Jaworznie do 19 lipca 2012 r. do godziny 12:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 lipca 2012 r. o godzinie 12:15. IV.4.5) TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej do budynku Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do budynków o których mowa w specyfikacji. 3. Umowa jest zawarta na okres od dnia 1 września 2012 r. do dnia 31sierpnia 2013 r. 4. Sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji odbywać się będzie na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ofercie wykonawcy, ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j.: Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 ze zm.) oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy, w szczególności rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektro energetycznego (Dz. U. Nr 93, poz. 623), jak również w Kodeksie cywilnym i koncesjach. 5. Wykonawca ma obowiązek na pisemne zgłoszenie Zamawiającego zwiększyć moc umowną na przyłączu do sieci elektroenergetycznej do wielkości mocy określonej przez Zamawiającego, nie przekraczającej mocy przyłączeniowej na danym przyłączu, zgodnie z zasadami określonymi przez operatora sieci dystrybucyjnej. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada i będzie posiadał przez cały okres obowiązywania umowy umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z działającym na terenie, na którym znajduje się siedziba Zamawiającego, 8. Rozliczenia za dostarczoną energię elektryczną odbywać się będą według rzeczywistego zużycie, na podstawie odczytów wskazań istniejących układów pomiarowo-rozliczeniowych w budynku oraz stawek zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 9. Zmiana cen jednostkowych netto zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym może nastąpić tylko w przypadku zmiany taryf. 10. Podstawą dokonania zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę doręczona na adres Zamawiajacego. 11. Faktury będą wystawiane w okresach miesięcznych. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury, jednak nie krótszym niż 14 dni od daty doręczenia. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 12. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury, w tym także co do ilości zużytej energii elektrycznej, Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia pisemnej reklamacji wraz z załączoną sporną fakturą. 13. Wykonawca rozpatrzy reklamację w ciągu 7 dni od jej otrzymania. Bezskuteczny upływ tego terminu będzie równoznaczny z uznaniem reklamacji. 14. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca wystawi niezwłocznie skorygowaną fakturę i doręczy ją Zamawiającemu. 15. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku, jeżeli: a. otwarto likwidację Wykonawcy, b. Wykonawca nie zapewni sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej w sposób zgodny z umową, Strona 5 z 6

6 c. Wykonawca nie koryguje faktury w wyniku reklamacji, która została uznana, d. Wykonawca nie dokonuje zmian mocy umownej lub dokonuje ich w sposób sprzeczny z zasadami określonymi w umowie, e. Wykonawca utraci koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 16. Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, o której mowa w artykule 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 17. Zamawiający złoży oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, stanowiących podstawę do odstąpienia od umowy. 18. Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku: a. dokonywania zmian mocy umownej w sposób sprzeczny z umową w wysokości 2 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, b. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. 19. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej, jeżeli zapłacona kara umowna nie pokrywa szkody rzeczywistej. 20. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją umowy, będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 21. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy Prawo energetyczne. Jaworzno, dnia 06 lipca 2012 r. Zamawiający ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia dot. osób fizycznych Załącznik nr 2 Formularz ofertowy wykonawcy Załącznik nr 3 Formularz cenowy Załącznik nr 4 Zestawienie zuzycia energii na podstawie danych z 2011 roku Załącznik nr 5 Óświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Strona 6 z 6