Płace Optivum Jak wprowadzić do programu plan finansowy jednostki i kontrolować jego realizację? W programie Płace Optivum można wprowadzić plan finansowy jednostki na dany rok uwzględniający wydatki na wynagrodzenia. Umożliwi to w dalszej pracy z programem śledzenie realizacji tego planu (np. przy przygotowywaniu list płac). W programie można również wprowadzić budżetowy fundusz księgowy, określając jego poziom szczegółowości. Definiowanie paragrafów i funduszy księgowych Przed planu finansowego jednostki warto określić powiązania składników do paragrafów. W programie domyślnie zdefiniowane zostały paragrafy oraz jeden fundusz księgowy o nazwie budżet. Warto jednak przeanalizować propozycję programu i w razie potrzeby zmodyfikować ją, przystosowując do zasad księgowania obowiązujących w jednostce. 1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Parametry. 2. W drzewie danych wybierz gałąź Różne/ Parametry księgowe. 3. Przejdź na kartę Paragrafy i fundusze i przeanalizuj wprowadzone domyślnie dane. 4. Aby dodać nowy paragraf lub fundusz, skorzystaj z odpowiedniego przycisku dodaj.
Płace Optivum. Jak wprowadzić do programu plan finansowy jednostki i kontrolować jego realizację? 2/5 Wprowadzanie planu finansowego jednostki 1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Konfiguracja programu. 2. W drzewie danych wybierz jednostkę i przejdź na zakładkę Plany finansowe. 3. W polu Rok ustaw właściwy rok i kliknij przycisk dodaj plan. 4. Wypełnij formularz Plan finansowy na rok wprowadź nazwę funduszu księgowego i określ poziom szczegółowości planu (dla całej jednostki, z podziałem na nauczycieli i nie nauczycieli, z podziałem na nauczycieli, administrację i obsługę). Kliknij przycisk OK. W panelu po prawej stronie pojawi się sekcja o nazwie funduszu budżetowego, a w niej pusta tabela planu finansowego w rozbiciu na rozdziały. Przycisk zmień podział planu umożliwia wskazanie innego poziomu szczegółowości planu; przycisk usuń plany dla tego funduszu powoduje usunięcie planu. 5. Kliknij przycisk zmień w paragrafach lub zmień w składnikach, wprowadź poszczególne kwoty do planu i kliknij przycisk Zapisz wszystkie pozycje. Przycisk zmień w paragrafach umożliwia wprowadzenie kwot przy poszczególnych paragrafach.
Płace Optivum. Jak wprowadzić do programu plan finansowy jednostki i kontrolować jego realizację? 3/5 Przycisk zmień w składnikach umożliwia wprowadzenie kwot przy poszczególnych składnikach wynagrodzenia w rozbiciu na rozdziały. Program automatycznie przypisze kwoty do paragrafów, które zostały przypisane do składników w parametrach programu.
Płace Optivum. Jak wprowadzić do programu plan finansowy jednostki i kontrolować jego realizację? 4/5 Kontrola planowanych kwot wynagrodzenia Kontrola planowanych kwot wynagrodzenia w programie Płace Optivum możliwa jest zarówno przed zatwierdzeniem danej listy (są to wówczas informacje prognozowane), jaki i po zatwierdzeniu danej listy (są to dane faktyczne z realizacji planu finansowego). Przed zatwierdzeniem listy płac 1. Przygotuj listę płac (Listy płac/ Umowy o pracę przygotowywane). 2. Kliknij przycisk wykonanie planu. 3. Obejrzyj zestawienie. Szczególnie zwróć uwagę na kwoty wyróżnione na czerwono, gdyż dotyczą one tych pozycji, dla których wykonanie przewyższa plan. 4. Wróć do listy płac, klikając przycisk powrót.
Płace Optivum. Jak wprowadzić do programu plan finansowy jednostki i kontrolować jego realizację? 5/5 5. Zatwierdź listę kliknij przycisk pokaż listę lub pokaż paski i kliknij przycisk zatwierdź. Po zatwierdzeniu listy płac Przygotujemy odpowiednie zestawienie. 1. W menu Wydruki wybierz pozycję Wydruki list i zestawień. 2. W drzewie danych wybierz gałąź Zestawienia tworzenie/ Plany finansowe. 3. Ustaw rok obowiązywania planu i zaznacz jednostkę, dla której chcesz przygotować zestawienie. 4. Kliknąć przycisk drukuj, aby wygenerować zestawienie. 5. Obejrzyj zestawienie w oknie podglądu wydruku. 6. Zamknij okno podglądu wydruku.