zawarta w Kętrzynie, dnia... pomiędzy: Umowa (projekt) Nr Szpitalem Powiatowym w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. M.C. Skłodowskiej 2 NIP 742-18-36-030, REGON 510929362, KRS 0000000499 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:.. -.. a.. NIP:.., REGON:., zwana dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:. o treści następującej: Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego 1. Umowę zawarto bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2017, poz. 1579 ze zm.), na podst. art. 4.8 cytowanej ustawy. Sprawa nr 08/PP/2018. 2. 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla Szpitala Powiatowego w Kętrzynie w pralni Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 2 do Umowy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: odbiór z magazynu brudnej bielizny Zamawiającego, transport, pranie, prasowanie, naprawy krawieckie, dostawę do magazynu czystej bielizny Zamawiającego. 3. Asortymentem objętym kompleksową usługą pralniczą będzie m.in. : pościel szpitalna, pościel operacyjna i odzież operacyjna, pościel dziecięca, odzież ochronna personelu, ubrania lekarskie białe i kolorowe, piżamy chorych, koszule położnicze, koszule operacyjne, szlafroki, koce, pledy, poduszki, zasłony, firanki, podkłady, ręczniki i ścierki, pieluchy noworodkowe, pościel noworodkowa i kocyki, pieluchy dziecięce, pościel i ubrania dziecięce, pokrowce na materace i poduszki, mopy, peleryny, służbowe kurtki personelu, pokrowce na sprzęt medyczny, serwety operacyjne i inne, osłony na materace szpitalne np. typu Ecolastic, materace i udogodnienia z gąbki, drobne materiały szpitalne (pasy wielokońcowe, podwieszki, myjki itp.), bielizna operacyjna barierowa. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu rzeczowego umowy, przy czym niepełna realizacja zamówienia nie skutkuje roszczeniami finansowymi ze strony Wykonawcy. 5. Wyprana bielizna musi być: czysta, nie może posiadać zacieków, plam, nie może pylić, sucha, wyprasowana, osobno prana i pakowana pościel personelu, pościel szpitala i pościel operacyjna, osobno prana i pakowana bielizna noworodkowa, dziecięca, bielizna z prosektorium, nie może być zanieczyszczona bakteriologicznie, bielizna skażona w oznakowanych workach PCV musi być poddana dezynfekcji w środkach o szerokim spektrum działania, wyprasowana odzież służbowa personelu rozwieszona na wieszakach i zabezpieczona folią, paski odblaskowe w odzieży służbowej nienaruszone.
6. Ilość asortymentu w okresie 12 miesięcy określa Załacznik Nr 1 do Umowy. Faktyczną ilość prania określać będą każdorazowo osoby wyznaczone do wydawania oraz przyjmowania asortymentu ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, dokonujące weryfikacji ilościowej i rodzajowej przekazywanej bielizny i odzieży szpitalnej. Asortyment będzie podlegał ocenie stanu technicznego, przekazywanie będzie polegało na określeniu rodzaju oraz ilości w sztukach, a następnie dokładnym ważeniu oraz odnotowaniu na dokumencie magazynowym. 7. Wspólny słownik zamówień CPV: 98310000-9. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru bielizny brudnej w dni robocze w godzinach od 9:00 do 13:30. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania bielizny w dni robocze w godzinach od 8:00 do 11:00. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi pralniczej: bielizny pościelowej, bielizny zabiegowo-operacyjnej, bielizny noworodkowej, mopów - w terminie do 24 godziny od momentu odbioru od Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi pralniczej: materacy, kołder, poduszek, kocy, firan i zasłon, odzieży ochronnej oraz pozostałych- w terminie do 48 godzin od momentu odbioru od Zamawiającego. 5. Asortyment odbierany od Zamawiającego w czwartek lub piątek musi zostać dostarczona najpóźniej w poniedziałek. W przypadku dni wolnych od pracy (soboty, niedziele i święta, itp.) maksymalny czas wykonania usługi dla każdego rodzaju asortymentu wynosi 72 godziny od momentu odbioru od Zamawiającego. 6. Odbiór i dostawa asortymentu będzie realizowana każdorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy, który ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe warunki przewozu ubezpieczenia podczas transportu, rozładunek do magazynu Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za asortyment do chwili jego odbioru przez Zamawiającego. 7. Odbiór asortymentu przez przedstawiciela Zamawiającego stwierdzającego, że dostarczony asortyment oraz ilość są zgodne ze zleceniem, będzie potwierdzany jego podpisem na dokumencie przekazania, tj. dowodzie wydania magazynowego Wz lub innego wystawionego przez Wykonawcę 2 egzemplarze dla każdej dostawy bielizny. 8. Dokonanie przez Zamawiającego odbioru towaru zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości wykonywanej usługi. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ciągłość usług w przypadku wystąpienia awarii urządzeń pralniczych. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Umowy. 10. Wykonawca będzie świadczył usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz standardami. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstępu do pralni Wykonawcy w terminie uzgodnionym przez obie strony w celu kontroli jakości usług, w szczególności w zakresie przestrzegania przepisów norm i zasad sanitarno epidemiologicznych wykonywania usługi. 12. W wypadku stwierdzenia przy odbiorze lub podczas użytkowania wypranej bielizny, wad w wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia stwierdzonej wady i dostarczenia prawidłowo wypranej bielizny Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji, bez dodatkowego wynagrodzenia. 13. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje bez udziału Podwykonawców*/z udziałem Podwykonawców*(nie potrzebne wykreślić): w części zamówienia... Str.2
4. 1. Wartość Umowy na dzień jej podpisania w oparciu o złożoną ofertę wynosi złotych brutto, słownie brutto: złotych. W kwocie tej uwzględniony jest.% podatek VAT, wg stawki na dzień zawarcia Umowy szczegółowy cennik przedstawia Załącznik Nr 1 do Umowy Formularz asortymentowo cenowy. 2. Strony ustalają na podstawie cen jednostkowych i ilości asortymentów określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, że wartość netto na dzień jej podpisania w oparciu o złożoną ofertę wynosi zł. 3. Ceny jednostkowe netto określone przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo - cenowym oferty są określone na poziomie maksymalnym i nie będą wzrastały w okresie obowiązywania umowy. Do powyższych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania środków finansowych wymienionych w ust. 1 z tytułu czego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie zbiorcze zestawienie faktycznie wydanych i odebranych asortymentów. 6. Wykonawca załączy do faktury specyfikację wydanych i odebranych asortymentów potwierdzoną przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego. 7. Rozliczenie finansowe następować będzie 1 raz w miesiącu na podstawie wystawionej faktury za faktyczną ilość wydanych i odebranych asortymentów. 8. Należność określoną fakturą Zamawiający zapłaci przelewem na konto podane na fakturze w ciągu 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, niewybiegającej przed termin realizacji usługi. 9. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 10. Strony ustalają, jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. W przypadku zastosowania obniżki cen jednostkowych, strony ustalają jednoznacznie, że powyższy fakt należy uwidocznić na wystawionym rachunku. 12. Wykonawca zapewnia ciągłość świadczenia usług w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych, zagrożenia bezpieczeństwa państwa, wojny, itp. że usługę będzie świadczył nieprzerwanie. 5. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu realizacji usługi, o którym mowa w 3 ust.3-5 w wysokości 2 % wartości brutto zlecenia miesięcznego, za każde 24 godziny opóźnienia. 2) jeżeli opóźnienie w terminie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 przekroczy 72 godzin, za każde kolejne 24 godziny opóźnienia 5% wartości brutto zlecenia miesięcznego, 3) w przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu realizacji usługi, o którym mowa w 3 ust.12 w wysokości 1 % wartości brutto zlecenia miesięcznego, za każde 24 godziny opóźnienia. 4) jeżeli opóźnienie w terminie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3 przekroczy 48 godzin, za każde kolejne 24 godziny opóźnienia 3% wartości brutto zlecenia miesięcznego, 5) w przypadku uszkodzenia powierzonego asortymentu (trwałe zabrudzenie, rozdarcie, itp.) obciąży Wykonawcę karą w kwocie odpowiadającej wartości zniszczonego mienia, licząc wartość od rynkowej ceny zakupu brutto, Str.3
6) w wysokości 5 zł. brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu napraw szwalniczych. 7) w wysokości 10% wartości brutto Umowy, gdy którakolwiek ze stron odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 8) w wysokości 10% wartości brutto Umowy, w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 9) w wysokości 10% wartości brutto Umowy, w przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie. 10) w wysokości 10% wartości brutto umowy, o której mowa w 4 ust. 1, w przypadku trzykrotnego nienależytego wykonania umowy( opóźnienia w wykonywania usługi, uszkodzenia mienia). 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą naliczane niezależnie od siebie. 3. Przez wartość brutto zlecenia miesięcznego, o którym mowa w 5 ust. 1 Strony rozumieją wynagrodzenie Wykonawcy z poprzedniego miesiąca lub, jeżeli jest to pierwszy miesiąc wykonywania usługi ten miesiąc. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5. Strony ustalają, że w przypadku naliczenia kar umownych określonych w niniejszym paragrafie Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich zapłacenia w terminie 14 dni a w przypadku braku reakcji ze strony Wykonawcy zostaną one potrącone z należności przysługującej Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. 1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie lub rozwiązanie poprzez przesłanie do Wykonawcy powiadomienia na piśmie w sytuacji: 1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 2) dotychczasowy przebieg realizacji umowy wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie, 3) Wykonawca opóźnia się w spełnieniu przedmiotu Umowy powyżej 5 dni roboczych, 4) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę lub narusza interes Zamawiającego, i w przypadku gdy po upływie 5 dni roboczych od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania, 5) Przedmiot Umowy posiada wady prawne niemożliwe do naprawienia. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego: 1) Strony zobowiązują się w terminie 14 dni od dnia odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy, 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie, 3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych. 4. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia oraz ma skutek ex nunc. Str.4
7. Umowa zawarta jest na czas określony, realizacja obowiązuje w okresie 12 miesięcy od: xx.xx.xxxx r. do xx.xx.xxxx r., lub do wyczerpania wartości Umowy. 8. 1. Ze strony Zamawiającego - osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację nad realizacją umowy są:..., tel. faks e-mail...... tel. faks e-mail... 2. Ze strony Wykonawcy - osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację nad realizacją umowy są:.. tel. faks e-mail.... tel. faks e-mail... 3. Zmiana osób określonych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia odrębnego aneksu. 4. Zamawiający wymaga, by wszelkie zastępstwa lub trwała zmiana w osobach zgłaszane były niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe niż osoba zastępowana. Zastępstwo lub trwała zmiana danej osoby wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego. 5. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o każdej zmianie adresu, numeru telefonu lub faksu, o których mowa w ust. 1 i 2, zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i staje się skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania oświadczenia złożonego na poprzedni adres za doręczone. 6. Strony zobowiązują się do współdziałania dla osiągnięcia i zachowania należytej terminowości oraz jakości prac w ramach Umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o postępie realizacji umowy oraz raportować jej realizację. 9. 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy muszą być dokonywane, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 2. Strony oświadczają, iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej umowy zachowują pełną moc i skuteczność. 3. Postanowienia niniejszej Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 3 zostaną zastąpione, na mocy niniejszej umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarczych dla każdej ze Stron. 4. W sprawach dotyczących przedmiotu niniejszej umowy, a nie uregulowanych jej postanowieniami, mają zastosowanie przedstawione wymogi zapisane w Zapytaniu, oferta Wykonawcy oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego, po uprzednim wyczerpaniu postępowania mediacyjnego. Str.5
6. W przypadku sporu wynikającego z umowy lub w związku z nią, odnoszącego się również do jej istnienia, ważności lub rozwiązania, Strony postanawiają skierować spór do Ośrodka Mediacji Gospodarczych przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Olsztynie celem przeprowadzenia mediacji. 7. Wszelkie koszty związane z postępowaniem mediacyjnym (wynagrodzenie mediatora i jego wydatki) strony będą ponosić w równych częściach. Powyższe nie dotyczy kosztów ponoszonych przez same Strony w związku z mediacją (przyjazdy, utracone wynagrodzenie, koszty obsługi prawnej oraz wszelkie inne koszty, utracone korzyści, itp.), które każda Strona ponosi we własnym zakresie. 10. 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Integralną część Umowy stanowi: 1) Załącznik Nr 1 Formularz asortymentowo cenowy, 2) Załącznik Nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Str.6